技术文件发放管理规定
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件发放管理制度范本
技术文件发放管理制度范本一、目的为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和及时性，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。
三、职责与分工1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。
2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。
3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。
四、技术文件管理要求1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序，确保文件的质量。
3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则，便于管理和查询。
4. 技术文件应按照分类进行归档，便于检索和利用。
五、技术文件的发放与使用1. 技术文件发布前，应由技术部门组织相关人员对文件进行审查，确保文件的正确性和适用性。
2. 技术文件发布后，由行政部负责将文件发放给相关使用部门。
3. 使用部门收到技术文件后，应进行登记和确认，确保文件的及时传递和正确使用。
4. 技术文件在使用过程中，如出现疑问或问题，应及时向技术部门反馈，由技术部门负责解答和处理。
六、技术文件的保管与更新1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜，统一保管各类技术文件。
2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查，确保文件的完整性和有效性。
3. 技术文件如有变更、废止等情况，应及时更新和标识，确保使用的文件为有效版本。
4. 废止的技术文件应进行归档留存，不得随意销毁。
七、监督与考核1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 使用部门应积极配合技术文件的管理工作，对违反本制度的行为进行举报和纠正。
3. 技术部门应定期对技术文件的编制和更新情况进行审查，确保文件的质量。
八、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度，在工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成经济损失或信誉损害的部门和个人，按照公司规定给予处罚。
技术文件发放回收、保管管理规定
1 目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。
2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。
技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
使用部门应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。
负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。
5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程 Processes责任 Responsibility说明 Explain输出 Output制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
文件制订/更改通知单制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。
文件草案归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认。
如果需要再修改，返回流程2执行内部邮箱管理者代表会签，如果有问题，返回流程2执行。
OA 流程总经理文件批准。
如果需要再修改，返回流程2执行。
内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF 文档发内部邮箱给各部门领导。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。
保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执行逐级会审,会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。
1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。
本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。
2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。
3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。
4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。
4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能的工程。
在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术文件管理规定
技术文件管理规定一、引言技术文件是企业在技术活动中产生的重要资料，对于企业的研发、生产、质量控制、售后服务等环节都具有至关重要的作用。
为了确保技术文件的完整性、准确性、及时性和安全性，提高企业的技术管理水平，特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部所有与技术文件相关的活动，包括技术文件的生成、审核、批准、发放、使用、更改、回收、销毁等。
三、职责分工1、技术部门负责技术文件的编制、审核和修订工作。
确保技术文件的内容准确、完整、符合相关标准和规范。
对技术文件的更改进行评估和控制。
2、质量部门参与技术文件的审核工作，确保技术文件符合质量要求。
监督技术文件的执行情况，对不符合要求的情况提出整改意见。
3、生产部门按照技术文件的要求进行生产作业。
及时反馈技术文件在生产过程中出现的问题。
4、文档管理部门负责技术文件的存档、发放、回收和销毁等管理工作。
建立技术文件的管理台账，确保技术文件的可追溯性。
四、技术文件的分类1、产品设计文件包括产品规格书、设计图纸、原理图、PCB 图等。
用于描述产品的功能、性能、结构、原理等方面的信息。
2、工艺文件包括工艺流程卡、作业指导书、检验标准等。
用于指导生产过程中的工艺操作、质量检验等活动。
3、测试文件包括测试计划、测试报告、测试用例等。
用于对产品进行测试和验证，确保产品符合要求。
4、其他技术文件包括技术规范、标准、专利文件等。
用于为企业的技术活动提供依据和参考。
五、技术文件的编号规则为了便于管理和查找，技术文件应按照一定的编号规则进行编号。
编号规则应具有唯一性、可识别性和可追溯性。
以下是一种常见的编号规则示例：1、产品设计文件产品型号文件类型版本号流水号例如：ABC123-DSV10-0012、工艺文件产品型号PF版本号流水号例如：ABC123-PFV20-0023、测试文件产品型号TS版本号流水号例如：ABC123-TSV05-003六、技术文件的生成1、技术文件应由具备相应专业知识和经验的人员编制。
工程技术文件管理规定
工程技术文件管理规定
为了加强工程技术文件、往来函件、档案管理，确保工程顺利交工验收，XXX有限公司(以下称业主)就工程技术文件管理特做如下规定：
一、所有施工单位均需指定专人负责技术档案管理。
施工单位
进场前，应将技术档案管理人员名单报业主、监理单位（需加盖单位公章），并且注明该人员负责与业主、监理单位之间的所有文件收发。
如施工单位更换技术档案管理人员，必须提前三天书面通知业主、监理单位。
二、施工单位、监理单位报送业主的工程签证、联系函、工程
进度报表等所有文件，均需送交业主指定的档案管理人员，并以签字接收为准。
三、施工单位不得以任何理由拒绝在业主、监理单位送交的各
种文件、函件上签字，违者扣工程管理费500元。
四、技术文件的发放必须及时、准确，以免造成工期的延误、
经济的损失，原则上技术文件必须当时下发，特殊情况不超过48 小时，对误发、迟发的责任方，视情节扣付工程管理费500-1000元。
五、业主、监理单位如有新规定，执行新规定。
六、本管理规定自业主下发之日起开始实施、执行。
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技术文件发放管理规定
为进一步规范技术文件的发放与管理，提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性，特对有关技术文件发放和管理作如下规定：
一、技术文件范围
1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求；
2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。
二、管理归口部门
技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。
三、样柜图纸和清单的发放
1、样柜生产前，技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单，以便于采购部及时安排采购计划。
2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间，图纸必须由设计人、审核人签字有效，同时提供电子文件1份。
3、装配图纸由技术部提前10天下达，图纸由设计人、审核人签字有效。
发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件2份。
4、装配元器件清单由技术部提前10天下达，清单由编制人和审核人签字有效。
发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1份。
5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。
四、批量生产图纸和清单的发放
1、批量生产时，如图纸和清单与样柜文件没有变化，技术部应书面通知相关部门执行原文件；如图纸和清单有更改，技术部应重新发放新的图纸和清单，同时回收原样柜文件；图纸和清单必须按规定签字有效。
2、考虑到各项目的生产周期，批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。
3、图纸发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件4份（不够向技术部门领取）。
4、清单发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1
份。
5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。
五、其他技术文件的发放
1、样柜制作完成后，技术部门组织相关部门进行联合验收，填写《样柜验收单》，经各部门签字后，原件由技术部门存档，复印件发放相关部门各1份。
2、如有产品其他技术要求，由技术部门书面发放相关部门，做好签收记录。
六、技术文件的更改
1、生产过程中如技术要求需要更改，由技术部以书面《更改通知单》形式发放相关部门；
2、装配图纸和清单少量部分需要更改，由技术部到现场进行更改，并在更改后签字确认。
3、装配图纸和清单如更改内容较多，由技术部重新发放新的图纸和清单，具体按上述规定执行。
同时回收相应的旧文件，并做好发放签收记录。
七、其他
1、各部门需妥善保管相应的技术文件，生产现场必须是有签字的有效版本技术文件。
2、车间装配接线过程中，如下发的图纸数量不够，由车间申请向技术部领取，技术部做好补发签收记录。
3、项目生产交货完成后，由技术部门统一回收相应的图纸，回收的旧文件由技术部统一负责处理。
4、本规定自2014年8月5日起施行。
2014年8月1日。