工程技术文件管理办法
工程技术文件管理制度
工程技术文件管理制度第一章总则为做好工程技术文件的管理工作，加强工程项目实施的技术保障，提高工程质量，根据国家有关法律法规和有关标准规定，结合本单位实际，制定本管理制度。
第二章范围本制度适用于本单位的所有工程技术文件管理工作。
第三章目标本制度的目标是：规范工程技术文件的编制、审查、审批、发布、使用和保存，保证工程技术文件的准确性、完整性和时效性，保证工程的建设质量和施工进度。
第四章组织1. 工程技术文件管理部门是本单位负责工程技术文件管理的专门部门。
2. 工程技术文件管理员是由技术力量较强、具有一定工程技术文件管理工作经验和管理能力的工程技术人员担任的。
第五章审查与审批1. 工程技术文件的编制人员应将编制的文件送交工程技术文件管理员审查。
2. 工程技术文件管理员进行审查后，由相关领导审批。
3. 审查人员和审批人员应当对工程技术文件的准确性、完整性和时效性负责。
第六章编制1. 工程技术文件的编制应当严格执行国家和行业的有关标准规范，确保文件的科学性、规范性和可操作性。
2. 工程技术文件的编制应当根据工程实际情况，真实、准确、完整地记录相关技术资料，并签字盖章。
第七章发布1. 经审批的工程技术文件应当及时发布到相关人员的手中，保证相关人员及时了解最新的工程技术文件内容。
2. 发布的方式可以通过打印、电子邮件、网络发布等多种形式。
第八章使用1. 相关人员在使用工程技术文件时应当认真阅读，按照文件规定的要求进行执行。
2. 在执行过程中出现问题应当及时向上级汇报，得到及时的解决方案。
第九章保存1. 完成的工程技术文件应当保存备查，确保文件的完整性和安全性。
2. 工程技术文件应当按照一定的规定进行分类、编号和归档，方便查阅和管理。
第十章修改1. 对于已经发布的工程技术文件，如需进行修改，必须经过重新审查和审批，然后再次发布。
2. 修改后的文件应当及时替换原文件，确保使用的是最新版本。
第十一章废止处理在工程技术文件过期、作废或有新文件代替时，应当及时对其进行废止处理，确保不再使用。
市政基础设施工程技术文件管理办法
西安市市政基础设施工程技术文件管理办法第一条为了加强我市市政基础设施工程施工、监理和监督技术文件的管理，促进和规范工程质量责任主体和监督机构的管理工作，以真实地反映工程实体的质量水平，依据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《建设工程安全生产管理条例》（国务院第393号令）、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221 号）、《工程质量监督工作导则》（建质[2003]162号）、国家标准《建设工程监理规范》（GB5O319-2OO0、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001、及《陕西省建设工程质量和安全生产管理条例》（省人大常委会2009年11 月26日公告、、《陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法》（陕建发[2005]110号、、《陕西省建设工程监理统一表式》（陕建建发[2001]394号、等有关条例、规定和现行国家标准、规范，制定本《西安市市政基础设施工程技术文件管理办法》（20 1 0年版），以下简称“管理办法” 。
第二条本“管理办法”所称市政基础设施工程，是指西安市城市范围的城镇道路、广场与城市桥梁、隧道工程，排水、给水、燃气、热力管道与污水、净水处理构筑物工程，城市道路照明与道路绿化工程，城区停车场及道路交通标志、标线工程等。
“管理办法”适用于西安地区范围内新建、改建、扩建、大修项目的市政基础设施工程。
凡在市内承担市政基础设施工程的施工、监理单位等和工程质量监督机构（统称监督机构、均应执行本“管理办法” 。
第三条市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件，是指工程施工过程中，施工、监理单位依据设计文件和施工、监理合同，严格执行国家、行业有关标准及其强制性条文，监督机构依法进行强制性监督和按照本省、市的有关标准、规定同步填写、收集、整理形成的文字记录、图纸、表格和声像等必须归档保存的文件资料。
我市市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件，均须按照本“管理办法”的统一表样格式填写。
工程技术部门资料与文件管理规定带流程
工程技术部门资料与文件管理规定带流程一、总则1.为规范工程技术部门的资料与文件管理工作，提高工作效率和质量，特制定本管理规定。
2.本管理规定适用于工程技术部门的所有资料和文件的管理工作，包括纸质文件和电子文件。
3.所有人员都应严格遵守本规定，对于违反规定的行为，将依据公司相关规定进行处理。
二、资料与文件分类1.资料分类(1)技术资料：包括设计文件、施工方案、工艺文件等。
(2)项目资料：包括合同文件、并购文件、招投标文件等。
(3)运维资料：包括设备运行记录、维护保养记录、事故处理报告等。
2.文件分类(1)内部文件：仅在工程技术部门内部传阅和使用的文件。
(2)外部文件：需要与其他部门或外部合作单位共享的文件。
三、资料与文件的存储和归档1.纸质文件存储(1)纸质文件应统一编号，并按照资料分类进行归档。
(2)所有纸质文件应存放在专门的文件柜或文件箱中，严禁私自带离工作区域。
(3)纸质文件存档后，应制作档案目录，方便查阅和管理。
2.电子文件存储(1)所有电子文件应存储在专门的文件服务器中，按照资料分类进行归类。
(2)每个电子文件都需设置密码，仅限于授权人员可访问。
(3)定期进行电子文件备份，确保文件安全不丢失。
3.资料和文件的归档(1)根据文件保管期限制定的归档规定，对纸质文件进行归档。
(2)归档后的文件应标注清楚归档时间、保管期限和归档位置。
(3)对于电子文件，也应根据保管期限进行归档，将不再需要的文件进行删除或归档存储。
四、资料与文件的查阅和借阅1.内部查阅(1)内部人员可凭工作需要，在工作时间内查阅本部门的资料和文件。
(2)查阅后应及时归还，并保证资料和文件的完好无损。
(3)对于涉密资料和文件，必须严格控制查阅权限，做好查阅记录。
2.外部借阅(1)外部人员需提出书面申请，说明借阅目的和期限。
(2)经批准后，方可借阅，但不得将资料和文件带离公司办公区域。
(3)借阅期限一般不超过一个月，逾期需重新申请。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
工程 技术管理办法
工程技术管理办法概述工程技术管理办法是为了保证工程项目的顺利进行，保证工程质量，规范工程管理而制订的工程管理的指导性文件。
管理目标工程技术管理办法的管理目标包括以下几点：1.保障工程质量，确保工程按期按质完成；2.提高工程施工管理水平，促进施工效率；3.确定工程管理职责，明确工程管理各方责任；4.规范工程管理流程，提高工程管理效能；5.传递工程管理知识，提高工程管理能力。
工程管理职责工程技术管理办法规定，工程管理职责包括以下几点：1.工程建设单位的职责：工程建设单位是指各类建设项目的建设单位，其职责包括制定施工计划、施工组织设计、施工图设计以及对施工质量、安全等各个方面的监督管理。
2.施工单位的职责：施工单位是指承担工程施工任务的各类单位或个人，其职责包括组织施工、协调各方面关系、保证施工安全、保证施工质量等。
3.监理单位的职责：监理单位是指受建设单位委托，对工程施工过程和质量进行监督检查的单位，其职责包括监督施工单位的施工、做出权威性的监督结论等。
工程管理流程工程技术管理办法规定，工程管理流程包括以下几点：1.工程前期准备阶段：在该阶段中，工程建设单位需要进行立项申报、地勘勘探、工程设计、预算编制等工作。
同时，施工单位需要组建施工组织机构、进行材料选购、组织人员培训等工作。
2.施工阶段：在该阶段中，施工单位需要按照工程图纸和施工组织设计进行施工、协调各方面关系、保证施工安全等。
监理单位则需要对施工过程和质量进行监督检查、抽查工程隐蔽工程、质量验收等。
3.工程竣工阶段：在该阶段，施工单位需要进行工程验收、交接工作等。
监理单位需要出具施工验收报告等。
工程管理知识工程技术管理办法规定，工程管理知识包括施工组织设计、施工图设计、预算编制、施工安全管理、质量控制等知识。
在实际工程管理中，需要将这些知识与实际情况相结合，灵活运用。
总结工程技术管理办法规定了工程管理职责、管理流程、管理目标以及管理知识等内容。
工程技术文件管理办法
工程技术文件管理办法一、技术文件范围国家、行业和地方颁布的法律、法规、标准、规范；工程图纸、施工组织设计、施工方案、设计变更通知、技术核定单、图纸会审纪要、作业指导文件；工法；转发的与管理体系运行有关的外来文件涉及上述内容以及新技术、新材料、新工艺的技术管理、通知等。
以上技术文件均为受控文件。
二、国家、行业、地方颁布的法律、法规、标准、规范、规程等控制1、由各职能部门根据获取的信息，以书面的形式及时向公司技术部提供最新版本的标准、规范、规程的编号、名称和已替代的老版本的编号、名称；2、公司技术部编制现行的有效版本清单，经管理者批准，以《法律、法规及其它要求文件有效版本清单》或《文件修改通知单》的形式通知公司职能部门、项目管理部，半年发布一次变化情况；3、凡使用的技术标准、规范、规程等，由公司技术部根据各职能部门提供的信息、购买数量等统一购买、编号、管理；4、项目管理部根据公司技术部所提供“有效版本清单”择能实际指导施工的自行购买或向公司技术部借阅。
三、技术性文件的编制、会稿和审批1、技术文件由相关部门根据管理要求组织起草，起草的文件应与管理目标相一致；2、编写各类技术文件时，其会稿、审批程序按ISO9001《文件控制程序》及相关要求执行；四、技术文件发放1、各部门及施工现场所使用的受控技术性文件，发放前均应加盖相应的红色公章，注明发放编号，复印件均应加盖编号章及复印件标识；2、技术性文件或需转发外来技术性文件，按《文件处理单》或《文件资料发放登记表》的相关要求确定的发放范围进行发放。
分发均需进行登记，形成《文件资料发放登记表》，同时编制《文件资料发放总目录》；3、经公司批准的施工组织设计由技术部进行登记发放；4、各级单位在接收文件资料时，均应做好《文件资料接收登记表》。
五、技术文件使用1、技术性文件在使用过程中，不得随意涂改，严禁使用带有“报废”字样或缺页的文件；2、技术文件的作废、更换、补领；2.1新的技术性文件明确覆盖原文件功能的，除工程结束后应“归档”的工程技术资料外，其它技术资料自然失去使用价值的文件均作失效（作废）文件；2.2技术性文件补领需有书面申领原因，经发放部门领导批准方可办理补领手续；2.3技术部授权各项目管理部主任工程师对施工图纸进行控制，确保在项目内使用的图纸均是有效版本，项目管理部应对施工图的去向进行登记，以便追溯。
市政工程施工技术文件管理规程
市政工程施工技术文件管理规程1. 引言市政工程施工技术文件是指在市政工程施工过程中编制的各类文件，包括施工方案、质量控制计划、安全措施、进度计划等。
这些文件对于确保市政工程的顺利进行和质量安全的保障具有重要作用。
为了规范市政工程施工技术文件的管理，提高市政工程的质量和效率，特制定本管理规程。
2. 施工技术文件的编制2.1 施工方案施工方案是市政工程施工过程中最重要的技术文件之一。
它由建设单位委托设计单位或承包单位编制，必须包括以下内容：•工程概况：包括项目名称、地理位置、规模等基本信息；•施工组织设计：包括人员配置、机械设备使用方案等；•施工方法和措施：详细描述各个施工阶段的具体方法和措施；•安全预防措施：列出可能存在的安全风险，并提出相应的预防措施；•质量控制计划：明确各个施工阶段的质量控制要求和检查方法；•进度计划：制定项目施工的详细时间安排。
2.2 质量控制计划质量控制计划是市政工程施工过程中保证质量的关键文件。
它由承包单位编制，必须包括以下内容：•质量目标：明确市政工程的质量要求和目标；•质量责任：明确各个参与方的质量责任；•质量管理体系：建立和实施相应的质量管理体系；•检测方法和标准：确定适用于市政工程的检测方法和相应的标准；•技术文件管理：规定技术文件的编制、审查、批准和修改等流程。
2.3 安全措施安全措施是市政工程施工过程中保障人员安全的重要文件。
它由承包单位编制，必须包括以下内容：•安全风险评估：对施工过程中可能存在的安全风险进行评估；•安全预防措施：针对评估结果提出相应的预防措施，并明确责任人；•应急预案：制定适应不同紧急情况的应急预案，并进行演练；•安全培训：组织施工人员进行安全培训，提高安全意识和技能。
3. 施工技术文件的管理3.1 编制施工技术文件的编制由建设单位委托设计单位或承包单位负责。
编制过程中，需严格按照相关规范和标准进行，确保文件的准确性和完整性。
3.2 审查与批准施工技术文件的审查与批准由建设单位负责。
工程技术资料文件管理制度
工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中，对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。
其目的是为了确保工程项目的顺利进行，保证技术资料和文件的完整性和准确性，便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。
下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。
一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理，提高工程项目实施的效率和质量，特制定本制度。
2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。
3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。
二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类，并编制相应编码。
2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定，并在项目开始时进行公告。
三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储，并标明存放位置。
2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理，确保存储的完整性和准确性。
3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管，确保安全可靠。
四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序，并记录相关信息。
2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格，并由相关人员审批。
3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月，并应当按期归还。
五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定，并尽量减少使用的次数和范围，以保证文件的安全性。
2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行，并记录传递的时间和内容。
六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份，并存放在安全可靠的地方。
2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行，并记录相关信息。
3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。
七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责，并定期进行监督和检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
富通
版号：
管理制度日期：
标题：工程技术文件管理办法页码：第1 页共 2 页
为保证工程技术文件的合法性、有效性，以及技术文件的收发畅通有序和充分利用，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于施工图纸、交楼标准（包括实物样板验收记录）、图纸会审记录、设计变更、技术联系单、客户变更通知单、技术核定单（工程联系单）、技术交底等技术文件的收发管理。
二、技术文件的收发及使用管理规定
（一）除项目部内部技术交底外，所有进出公司的技术文件的收发由施工管理部统一归口管理，施工管理部设专职的档案资料员负责对各项目部和公司造价管理部日常的收发工作。
（二）项目部技术负责人负责所有进出项目部的技术文件的收发管理，由项目部技术负责人或由技术负责人指定的项目部内业资料员负责对以下人员和根据规定与施工合同对以下单位的工程技术文件的日常收发工作：
1、公司施工管理部；
2、集团公司招标办公室；
3、项目部相关的施工员、质检员、预算员；
4、项目工程分包商；
5、项目劳务分包商；
6、项目加工供应商；
7、项目材料供应商、机具设备供应商。
（三）工程技术文件应按照公司“文件编号管理规定”、“施工图和项目文件控制程序”进行编号、受控分发。
（四）项目部施工图计划或施工图加晒申请由项目部书面提出，项目经理审核签字，施工管理部审批并送交建设、设计单位办理，项目部与施工管理部共同催办。
（五）由项目部直接办理或接收的工程联系单、实物样板验收记录、客户变更通知单必须按照上述“（二）”的规定及时发放。
（六）图纸会审记录由项目部技术负责人和专业技术负责人（水电施工员）负责整理，施工管理部负责审核、盖章后送交建设单位或设计单位确认。
（七）各项变更分别由项目部技术负责人和专业技术负责人（水电施工员）负责重新进行技术交底和技术复核，并及时（不超过两天）收回原技术交底。
（八）各项目部工程技术文件的标示由项目技术负责人和专业技术负责人（水电工长）与项目内业资料员共同负责，对工程技术文件版次时间和有效性必须在发放前标示清楚，对已经作废的工程技术文件必须在两天时间内回收，并按照“质量文件控制程序”予以处理。
（九）项目部工程施工管理人员对所负责的分项工程必须根据各项变更及技术交底当即通知相关人员、相关部门、相关施工班组，并及时对各项工作进行有效的调整。
（十）一般应在收到工程技术文件的当天及时发出，但自收文到发文的时间间隔最多不得超过两天。
（十一）各收发单位必须按照规定填写工程技术文件收发文记录，履行签收手续
（十二）工程技术文件管理人员和文件的持有者调动前应将所保管的技术文件数量和状况交待清理，办理交接手续，未移交前，项目部和公司办公室不予办理调动和离职手续。
（十三）施工管理部经理和项目技术负责人定期对工程技术文件的管理进行检查和指导。
富通
版号：
管理制度日期：
标题：工程技术文件管理办法页码：第2 页共 2 页
三、罚则
凡违反上述规定者将视情节轻重和因此造成的损失的大小予以经济处罚和行政处罚，直至辞退。
四、本管理办法自发布之日起执行。