岗位设置管理系统操作说明书

信阳市岗位设置管理系统操作说明一、安装1、将下载的“信阳市岗位设置管理系统安装.rar”文件解压；2、进入“信阳市岗位设置管理系统安装”文件夹中，双击运行“setup.exe”文件，出现“安装”窗口（图1.1）；图1.1图1.2 图1.33、按提示进行操作后，出现“更改文件夹”窗口(图1.2)，系统默认将管理系统安装至C盘，建议更改为D盘，以备电脑重装系统后丢失数据；4、更改文件夹后，出现“安装”提示(图1.3)，点击窗口中的大按钮开始安装；5、安装完成后，在计算机开始菜单中会增加启动项。

二、运行系统1、运行开始菜单中的启动项或进入安装后的文件夹运行“信阳市岗位设置管理系统10.01.exe”文件（图2.1），出现“管理系统”窗口(图2.2)。

图2.1图2.2三、菜单操作说明（一）岗位设置方案1、信息输入（1）单位基本信息输入：选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“单位情况”，出现“单位基本信息新增输入”窗口（图2.3）。

图2.3 图2.4①选择设区市、县（市、区）和主管部门；②输入“单位代码”：光标落入“单位代码”栏，输入规定格式的单位代码（数字）。

如直接回车，则系统自动编写单位代码，单位代码格式为：县市代码（2位）+主管部门（2位）+流水号（3位），如各单位自行输入单位基本信息的，需主管部门统一编写各单位的单位代码并下发（图2.6）。

③输入“所在单位”；④输入“单位性质”：光标落入“单位性质”栏，直接回车，出现代码选择，按实际选择代码即可（图2.7）；输入“单位类型”、“单位行政级别”：操作同前（图2.8）；图2.7 图2.8⑤输入“编制数”：按实际输入本单位编制数，如为合并设岗的，输入合并单位的总编制数；图2.9 图2.10图2.11 图2.12 图2.13⑥输入“总岗位数”：总岗位数为管理岗位、专技岗位和工勤岗位之和，当单位未满编时，可以编制数为总岗位数；当单位超编时，可以现有人员数为总岗位数。

（图2.9）；选择“主体岗位”：当单位类型为管理时，主体岗位为管理；当单位类型为公益时，主体岗位为专技；当单位类型为服务时，主体岗位为工勤；输入三岗岗位数：根据所选主体岗位及有关文件规定，输入三岗的岗位数，三岗的比例将自动计算并显示，比例数为四舍五入，可能会出现三岗比例之和大于1的现象；⑦输入“单位内设机构”信息：根据实际情况输入内设机构数及名称；⑧“添加”：点击“添加”按键，出现“修改记录”窗口（图2.10），如需再修改刚输入的信息，点击“是”，否则点击“否”出现“保存记录”窗口（图2.11），保存则点击“是”，否则点击“否”出现“继续录入”窗口（图2.12），继续录入则点击“是”，否则点击“否”出现“保存”窗口（图2.13），如需保存则点击“是”，系统将自动将有关信息保存到D：\。

（2）岗位核定输入: 选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“岗位核定”，出现“新增单位岗位核定职数信息”窗口（图2.3）。

图2.14 图2.15 图2.16①选择“岗位类型”：根据单位实际情况选择三类岗位，可同时选择；②选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”、“单位名称”：按实际情况选择，三岗的岗位基数将自动显示（三岗岗位数）（图2.16）；③输入“管理核定岗位职数”：按实际输入各岗位的核定职数，如输入的核定职数不等于管理岗位基数，则出现出错窗口提示（）④输入“专技核定岗位职数”：在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各专技岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑤输入“工勤核定岗位职数”：输入技工基数，技工基数小于或等于工勤基数，如小于，则剩余岗位数自动归为普工岗位数；在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各工勤岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑥“增加”：点击“增加”按键（），出现相应提示，按所需进行操作，具体操作同前。

（3）人员情况输入：选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“人员情况”，出现“人员基本信息新增录入”窗口（图2.3）。

①选择“设区市”、“单位代码”：按实际进行选择，选择了单位代码后，所在单位将自动显示（）；②输入“姓名”和“身份证号”：输入“姓名”和“身份证号”信息，身份证号为15位或18位；③选择“第一学历”和“最高学历”：直接输入学历代码，或回车出现“代码选择”窗口（图2.16），选择所需学历；④输入“薪级等次”：输入“薪级等次”（2位的数字）；⑤选择“身份”和“岗位类型”：按实际情况用鼠标选择“身份”和“岗位类型”，“岗位类型”以所执行的工资标准为依据，如执行工勤工资则选择工勤岗位；选择了“管理”、“专技”或“工勤”后，对应的“B.管理人员”、“C.专业技术人员”或“D.工勤人员”信息将会显示；⑥输入管理人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.17），其中“岗位等级”、“行政职务级别”、“专业技术聘任职务”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”。

如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填，如“专业技术聘任职务”选择“99010”（无职称）则“专业技术聘任职务起聘时间”可不填；图2.17 图2.18⑦输入专业技术人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.18），其中“获得资格”、“聘任职务”、“行政职务级别”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”。

如“获得资格”或“聘任职务”选择“99010”则“获得时间”或“起聘时间”可不填；如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填；“调动单列”和“试点单列”可不进行选择，如从事专业不是本单位的主系列，则需选择“副（辅）系列”；⑧输入工勤人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.19），其中“岗位等级”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”；⑨输入“双肩挑”信息：对于单位双肩挑（如即是管理人员，双是专技人员）人员，按执行的工资标准归入相应类型岗位，同时输入“双肩挑”的信息（）；⑩“添加人员信息”：点击“添加人员信息”按键，按照提示进行操作（具体操作同前）。

2、信息修改对于原调查摸底信息，在整体接收后，单位基本信息和人员信息需进行修改补充。

（1）单位信息修改：选择“岗位设置方案—信息修改”菜单下的“单位信息”，出现“单位基本信息修改”窗口（图2.3）。

①“单位基本信息修改”：根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，所选单位的基本信息将会自动显示（），可根据需要进行修改，具体操作同“单位基本信息新增输入”相同。

②修改保存：点击“修改”按键，根据提示进行操作。

（2）岗位核定修改：选择“岗位设置方案—信息修改”菜单下的“岗位核定”，出现“修改单位岗位核定职数信息”窗口（图2.3）。

量①“岗位核定职数修改”：先选择所需修改的管理、专技或工勤岗位，再根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，所选单位的岗位核定职数信息将会自动显示（），可根据需要进行修改。

在修改专技岗位核定职数时，要注意各层级岗位核定职数之和要等于专技岗位基数，各等级岗位核定职数之和要等于层级岗位核定职数，如需增减，只能修改层级中最低等级岗位的核定职数。

具体操作同“新增单位岗位核定职数信息”相同。

②修改保存：点击“修改”按键，根据提示进行操作。

当职数有错时，会出现错误提示，根据提示可返回“修改单位岗位核定职数信息”窗口进行修改。

（3）人员信息修改。

可根据需要选择“查询修改”或“整体修改”。

①人员信息查询修改：选择“岗位设置方案—信息修改—人员信息”菜单下的“查询修改”，可输入姓名进行查询并修改相关信息。

根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，输入姓名，点击“重名检查”按键，如有重名，则“身份证号”栏将会显示，选择所对应的身份证号，所先人员的信息将自动显示（），可根据需要进行修改，具体操作同“人员基本信息新增录入”相同。

②人员信息整体修改：选择“岗位设置方案—信息修改—人员信息”菜单下的“整体修改”（）。

选择所需修改信息的人员，可输入姓名后再点击“人员基本信息”表，定位到所修改人员，也可在“人员基本信息”表中直接选择所需修改人员。

选择好所需修改信息的人员，直接在表中修改人员基本信息，如需修改管理、专技或工勤信息，可点击其岗位对应的页表（“人员基本信息”表右边），相关信息将会显示，也可直接在表中进行修改相关信息，修改信息后，数据将直接自动保存。

3、信息查询（1）单位信息查询：选择“岗位设置方案—信息查询”菜单下的“单位信息”（），根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，所选单位的信息将自动显示。

（2）人员信息查询：选择“岗位设置方案—信息查询”菜单下的“人员信息”（），根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，可输入姓名查询，也可在“人员基本信息”表中直接选择人员，所选人员的信息将自动显示。

4、信息删除（1）“单位信息”、“岗位核定”和“人员信息”删除：先选择删除对象，再点击“删除”按照，具体操作同前；（2）整体信息删除：选择“岗位设置方案—信息删除”菜单下的“整体删除”，出现“单位或个人信息删除”窗口，根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。

①单位和人员信息整体删除：选择“B.删除选择”中的“单位和人员”，点击“删除”按键，系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的单位、岗位核定和人员信息整体删除；②单位信息删除：选择“B.删除选择”中的“单位”，点击“删除”按键，系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的单位和岗位核定信息删除；③整体人员信息删除：选择“B.删除选择”中的“整体人员”，点击“删除”按键，系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的全体人员信息删除；④个员信息删除：选择“B.删除选择”中的“个人”，“C.选择人员”范围内的“姓名”栏将会显示，输入姓名，点击“重名检查”按键，如无重名，点击“删除”按键；如有重名，则“身份证号”栏将会显示，选择所对应的身份证号，点击“删除”按键。

系统将自动将所选人员信息删除；5、信息核对（1）岗位职数核对：此功能是核对三岗比例是否符合要求、管理各岗核定是否等于管理岗基数、专技各岗核定是否等于专技岗基数、专技各等级岗位核定是否等于层级岗位核定、工勤各岗核定是否等于工勤技工岗基数。

选择“岗位设置方案—信息核对”菜单下的“岗位职数核对”，出现“单位岗位职数核对”窗口，根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。