设计部门管理制度
设计部管理制度

设计部管理制度第一章总则第一条为了加强设计部管理工作,提高设计质量和工作效率,根据公司规章制度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于设计部全体员工,包括设计师、助理设计师、实习生等。
第三条设计部应遵循公司的发展战略,以客户需求为导向,注重创新和团队合作,努力提升设计水平和专业素养。
第二章设计部职责第四条设计部负责公司所有工程项目的设计工作,包括但不限于:1. 接受任务后,及时与客户沟通,建立联系,详细记录客户提出的各种标准和要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
2. 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。
以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
3. 负责出具平面方案及部分立面方案。
4. 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
5. 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。
6. 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
第五条设计部应积极参与公司内部培训和学习,不断提升自身专业技能和综合素质。
第六条设计部应遵守公司保密制度,保护客户和公司的隐私信息。
第三章设计部工作流程第七条设计部工作流程分为以下几个阶段:1. 接收设计任务,与客户沟通,明确设计要求和预算。
2. 设计初步方案,包括平面布局、立面设计等。
3. 设计完善方案,根据客户反馈进行调整,直至满足客户需求。
4. 绘制施工图和效果图,提交给客户审核。
5. 根据客户反馈进行修改,直至满足客户需求。
6. 施工图和效果图确认后,进行现场交底和图纸会审。
7. 项目施工过程中,提供技术支持和修改方案。
8. 项目完成后,进行总结和归档。
第四章设计与客户沟通第八条设计师应主动与客户沟通,了解客户需求,确保设计方案符合客户期望。
第九条设计师应详细记录客户的需求和反馈,及时与设计部经理、策略总监沟通。
设计院管理制度(优秀5篇)

设计院管理制度(优秀5篇)随着社会一步步向前进展,制度使用的情况越来越多,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么订立制度吗?下面是我细心为大家整理的设计院管理制度(优秀5篇),希望可以启发、帮忙到大家。
章原则篇一第一条:坚持以各尽所能、按劳调配;效率优先、兼顾公正;激励和管束相结合的原则。
第二条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条:坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条:坚持可持续进展原则,订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。
基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员,基础工资标准为340元/人月。
凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求,调整内部调配结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,依照公司经营理念和管理模式,遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特订立本方案。
设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》(GBJ1687)、《仓库防火安全管理规定》(1990年3月23日公安部第6号令)、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》(GB5005892)《建筑物防雷设计规范》(GB5005794)和《石油化工企业设计防火规范》(GB5016092)等法规和标准的规定。
2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。
3、不安全化学品必需分类、分垛储存,每垛占地面积小于100m2,垛与垛间距大于1m,垛与墙间距大于0.5m,垛与梁、柱间距大于0.3m,重要信道的宽度大于2m。
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志,出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性,为保管员配备必需的防护用品、器具。
设计行业管理规章制度

设计行业管理规章制度第一章总则第一条为规范设计行业管理,促进设计行业的健康发展,根据《中华人民共和国设计法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计行业的组织、管理和人员,具体包括设计机构、设计师等相关单位和个人。
第三条设计行业管理机构应当依法履行职责,保障设计行业的正常运转,维护设计行业的良好秩序。
第二章设计机构管理规定第四条设计机构应当具备法人资格,注册成立并经相关部门审批备案。
第五条设计机构应当设立健全的组织管理制度,明确职责分工,合理配置人员。
第六条设计机构应当定期组织相关人员进行技术培训,提高设计水平和专业素养。
第七条设计机构应当建立健全的质量管理体系,保障设计作品的质量和效果。
第八条设计机构应当加强与客户的沟通与交流,提升服务水平和用户满意度。
第九条设计机构应当遵守相关法律法规,不得从事违法违规活动。
第三章设计师管理规定第十条设计师必须具备相关设计专业的资格和证书,并持有有效的工作证。
第十一条设计师应当熟悉并遵守行业规范和职业道德准则,维护设计行业的声誉。
第十二条设计师应当不断提升自身的专业技能和创意能力,努力为客户提供更加优质的设计服务。
第十三条设计师应当尊重客户需求,积极与客户沟通,确保设计作品满足客户要求。
第十四条设计师应当保护自己的设计作品的知识产权,不得擅自侵犯他人的知识产权。
第十五条设计师应当遵守服务合同和承诺,按时保质完成设计项目。
第四章设计行业监督管理规定第十六条设计行业监督管理机构应当加强对设计机构和设计师的日常监督和检查。
第十七条设计行业监督管理机构应当及时处理投诉和举报,维护市场秩序。
第十八条设计行业监督管理机构应当定期发布行业信息,提升行业知名度和影响力。
第十九条设计行业监督管理机构应当建立健全的行业标准和规范,规范设计行业的发展。
第二十条设计行业监督管理机构应当对违规行为进行严肃处理,维护行业的良好形象。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
设计部内部管理制度

设计部内部管理制度内部管理制度是指企业或部门内部为了规范员工行为、提高工作效率、确保资源合理利用等目的而制定的管理规范和制度。
下面是一个设计部内部管理制度的示例,包括组织结构、工作流程、绩效考核、沟通协作等方面。
一、组织结构1.设计部的组织结构应当清晰明确,包括部门经理、设计师、产品经理、项目经理等职位。
每个职位的职责和权限应当明确,并通过内部通知书或者文件进行记录和公示。
2.设计部门应当与其他部门有良好的沟通和协作机制,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
二、工作流程1.设计部的工作流程应当明确,并通过内部制度进行规范。
包括项目启动、需求分析、概念设计、详细设计、输出成果等各个环节。
每个环节都应有相应的工作要求和工作标准。
2.设计项目应当经过项目经理或相关负责人的审批,并及时通知相关人员参与。
设计师在接到任务后应当按照工作流程进行设计,确保按时输出成果。
三、绩效考核1.设计部门应当制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估。
评估内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2.绩效考核应当公平、公正,参考对象可以包括领导评价、团队评价、客户评价等多个方面。
考核结果应当与薪资晋升、职称评定等挂钩,激励员工提高工作表现。
四、沟通协作1.设计部门应当建立良好的沟通渠道,包括常规部门会议、工作交流会、沟通平台等。
通过定期沟通和交流,确保部门内外的信息共享和问题解决。
2.设计部门应当鼓励员工之间的协作和团队精神。
可以组织团队活动、培训等,加强团队凝聚力和员工之间的合作关系。
五、知识管理1.设计部门应当建立知识管理机制,将部门的经验、技术、案例等有效地进行积累、整理和传播。
2.设计部门应当鼓励员工进行学习和自我提升,并提供相应的学习资源和培训机会,以提高员工的专业能力和素质。
六、违规处理1.设计部门应当建立相应的违规处理制度,对违反内部管理制度的行为进行处理。
处理方式可以包括警告、记过、降职、开除等,具体处理方式应当与企业内部的人事管理制度相衔接。
设计公司工作管理制度

设计公司工作管理制度第一章总则第一条为了规范设计公司的工作秩序,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条设计公司的工作管理制度适用于设计公司内部所有员工。
第三条设计公司的工作管理制度遵循科学、公平、公正、合理的原则,旨在提高员工的工作积极性和工作质量。
第四条设计公司的工作管理制度内容包括岗位职责、工作时间、工作考核、奖惩办法等。
第五条设计公司的工作管理制度经设计公司负责人签署后生效。
第二章岗位职责第六条设计公司根据各岗位的特点和要求制定岗位职责,明确员工的工作内容和工作目标。
第七条设计公司各岗位的职责包括但不限于设计师、美工、制片等。
第八条各岗位的职责由设计公司负责人指定具体的工作内容和绩效目标。
第九条设计公司定期对各岗位的职责进行评估,根据评估结果进行岗位调整。
第十条员工应当按照各自的岗位职责认真履行职责,完成工作任务。
第三章工作时间第十一条设计公司规定员工的工作时间为每周工作六天,每日工作时间为八小时。
第十二条设计公司允许员工在工作时间以外自主安排工作,但需保证工作质量和工作进度。
第十三条设计公司鼓励员工加班工作,但不得超过每周加班36小时。
第十四条设计公司规定员工在工作时间内禁止进行私人活动,如无故缺勤或早退将受到处罚。
第四章工作考核第十五条设计公司对员工进行工作考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第十六条设计公司每季度对员工进行一次综合考核,评定员工的绩效等级。
第十七条设计公司对考核结果优秀的员工给予奖励,对工作不称职的员工给予处罚。
第十八条设计公司设立绩效工资,根据员工的工作表现发放绩效工资。
第五章奖惩办法第十九条设计公司对员工的工作表现给予相应奖励,奖励方式包括但不限于嘉奖、提升职务等。
第二十条设计公司对员工的不良工作行为给予处罚,处罚方式包括但不限于警告、降职、辞退等。
第二十一条设计公司对员工的奖惩行为进行记录,作为员工绩效考核的依据。
第六章附则第二十二条设计公司员工应当遵守本管理制度,不得违反管理规定。
设计部管理制度

设计部管理制度第一章总则第一条为了加强设计部的管理,提高工作效率,促进团队协作,制定本管理制度。
第二条设计部是公司的重要组成部门,负责产品的外观设计、包装设计以及品牌形象的构建等工作。
第三条设计部的管理遵循科学、民主、规范的原则,坚持以人为本,注重员工的发展和激励,建设和谐的团队氛围。
第四条设计部负责人应具备较高的专业素养和管理能力,能够有效领导团队,完成公司交付的设计任务。
第五条设计部的工作要与产品研发、市场营销等部门密切合作,共同推进公司的业务发展。
第二章组织架构第六条设计部设主任一人,副主任一人,设计师若干人,实习生若干人。
第七条设计部主任负责部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,监督和检查团队的工作进展。
第八条设计部副主任协助主任管理部门工作,负责特定项目的设计工作。
第九条设计师根据项目需求,进行产品的外观设计、包装设计等工作,提供高质量的设计方案。
第十条实习生通过实践,学习设计技术和团队合作能力,为未来的职业发展打下基础。
第三章工作流程第十一条设计部工作流程分为需求确认、方案设计、评审修改、最终成品等环节。
第十二条根据产品要求,设计部进行需求确认,明确设计的目标和方向。
第十三条设计部根据需求,开展方案设计工作,形成初步设计方案,并进行内部评审。
第十四条根据评审意见,设计部对方案进行修改,完善设计细节,确保最终成品符合公司要求。
第十五条设计部将最终成品提交产品研发部门进行生产,确保设计方案得以有效实施。
第四章绩效考核第十六条设计部定期进行员工绩效考核,包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
第十七条绩效考核结果作为评定员工的晋升、奖惩依据,激励员工提高工作质量和效率。
第十八条设计部主任根据员工的绩效考核结果,制定个性化的培训和发展计划,帮助员工提升职业能力。
第五章团队建设第十九条设计部定期开展团队建设活动,增进团队成员之间的了解和信任,提高团队的凝聚力和合作意识。
第二十条设计部鼓励员工之间相互学习,共同进步,建立和谐的团队氛围。
设计公司管理制度(精选10篇)

设计公司管理制度(精选10篇)设计公司管理制度(篇1)1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。
衣着整洁,仪表端正;2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。
上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。
月迟到超过3次者底薪、提成减半。
设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。
9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。
如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。
不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。
设计师承担处罚,提成减半;14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告。
设计_部工作管理制度

第一章总则第一条为规范设计部工作流程,提高工作效率,确保设计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计部全体员工,以及其他与设计部工作相关的部门和个人。
第三条设计部工作管理制度遵循以下原则:1. 高效原则:优化工作流程,提高工作效率;2. 质量原则:确保设计成果符合国家标准和客户需求;3. 创新原则:鼓励创新思维,提高设计水平;4. 保密原则:严格保护公司商业秘密和客户信息。
第二章组织架构与职责第四条设计部组织架构:1. 设计部经理:负责部门整体管理工作,制定工作计划,协调部门内部及与其他部门的沟通;2. 设计师:负责具体设计项目,完成设计任务;3. 设计助理:协助设计师完成设计工作,进行设计资料整理和归档。
第五条设计部职责:1. 负责公司产品、项目的设计工作;2. 参与市场调研,了解行业动态,为客户提供专业的设计建议;3. 负责设计项目进度、质量和成本控制;4. 配合公司其他部门,完成跨部门协作任务;5. 不断学习新知识、新技术,提高自身专业素养。
第三章工作流程第六条设计项目流程:1. 项目立项:设计部经理根据客户需求,制定项目计划,报请上级审批;2. 项目分配:设计部经理根据项目需求和设计师专业能力,合理分配设计任务;3. 设计方案:设计师根据项目要求,制定设计方案,经设计部经理审核后提交;4. 设计修改:根据客户反馈和上级意见,设计师进行方案修改,直至方案通过;5. 设计实施:设计师按照方案进行设计,制作设计图纸和效果图;6. 设计审核:设计部经理对设计成果进行审核,确保符合质量要求;7. 设计交付:将设计成果交付客户,进行项目验收。
第七条设计资料管理:1. 设计部应建立完善的资料档案,对设计项目资料进行分类、整理和归档;2. 设计师应妥善保管设计图纸、效果图等资料,确保资料完整、准确;3. 设计部经理负责监督设计资料管理工作,定期检查资料保存情况。
第四章质量控制第八条设计质量标准:1. 设计成果应符合国家标准、行业规范和客户需求;2. 设计图纸、效果图等资料应清晰、准确,便于施工和生产;3. 设计方案应具有创新性、实用性,体现公司品牌形象。
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设计部门管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理。
特制定一下设计部内部管理制度,设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。
制度具体内容如下:一. 文件收发管理制度1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
2. 所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。
3. 资料员预审文件符合要求后,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。
资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。
4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。
5. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。
6. 需要转发的文件,应在收到文件后立即发出。
7. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给资料员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担。
8. 文件发放原则不应超过24小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
二.. 来文审阅执行制度1. 专业人员收到文件时,如当事人为“参阅”,请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任。
2. 如当事人为“执行人”,请复印保存,源文件返回资料处存档。
文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人,收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容,完毕后型部门负责人汇报具体执行情况,实行八小时内向部门负责人回复制度,如遇到困难须及时向部门负责人反应。
3. 所有给各个部门、单位的意见或问题,均应以书面文件形式提出,尽量杜绝打电话、口头通知的形式。
4. 如遇特殊要求,执行人应认真审阅、备注要求,并按要求严格执行,如不能及时完成,应向部门负责人说明原因。
5. 文件传阅后,应返回资料员处保存,不得外借。
三. 变更洽商审核执行制度1. 有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》,其他任何有关修改的文件均不能签发。
注:《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题,而由施工单位提出经甲方同意的修改,由设计单位为主动方要求进行的修改。
《设计修改洽商单》由于设计错误,由设计单位为主动方要求进行的修改。
2. 所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员处,由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。
3. 专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后,必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。
注明相关内容,变更原因,同时表格中所有项目为必填项,交部门负责人签字后方能生效,然后付印留底备案,同时抄送相关单位或部门。
4. 任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效,如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。
5. 如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动,必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图,并应清楚标出修改部分,我部相关当事人应在审核签发后,将相应修改图福音,标上编号、日期贴于图上相应位置,下一次如有新的修改,应将新的修改图贴于前此的修改图上,不应将前次所贴的修改图曲调,以便了解图纸的修改过程。
四. 图纸审核发放制度1. 所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师,由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》,交部门负责人签字后,由资料员签收、存档和分发,同时交给相关专业人员审阅,并应及时传递给其他部门。
2. 《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容,作用,以及所替代的图纸,避免图纸发放程序上的混乱。
填写原则如下:①如果为新图,只用填写图纸内容,即图纸设计的专业,图纸编号。
②如果维修改图,必须填写修改原因,以及新图所代替的图纸及相关编号。
3. 专业工程师收到图之后,必须尽快对图纸进行技术审核,原则上审图时间不应超过一周。
4. 图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理,汇同审图意见填写《图纸审核问题表》,返回给设计单位修改,并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。
5. 资料员负责《图纸审核问题表》编号和发送,《图纸审核问题表》的编号原则为WTD----XXX----XXX----XXX----XXX↓↓↓↓楼号日期编号专业专业:建筑---AR结构---ST水 ---FDW电 ---EL暖通---HE五. 图纸资料管理制度1. 资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料,便于工程师查找。
2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借,能复印的复印,特殊情况的填写借阅单。
3. 所有往来文件资料员均应认真分类编号,存档。
不能遗失。
4. 审阅完的图纸应及时整理归档,不应超过24小时。
5. 资料包括:传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单,联系单。
六. 传真管理制度为便于统一管理,保证传真文件的有序性,方便日后查找,所有传真,内部联系单,洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹,发文编号或查询请仔细参照,文件发放之前,请复印保存,并交到资料员处一份备档,编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号,并向资料员确定(目录整理要求不超过24小时)。
文件发出后,请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。
七. 加晒图纸制度1. 为节约晒图费用,避免浪费,所有额外需要加晒的图纸和印制的图片,加晒人或部门必须填写图纸晒图申请,并经部门经理或主管领导签字确认,我部才可受理。
2. 所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。
3. 需要加晒的图纸在晒图前,负责晒图单位必须填写加晒图明细清单,注明单价及总价并经我方确认,方可进行晒图。
4. 加晒图明细单一式两份,晒图单位和我部各执一份,在结算时,请晒图单位出具此单作为结算依据。
5. 加晒图明细单填完之后须交部门经理确认,并交资料员保存。
八. 工作周计划及部门例会制度1. 《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内,请每周五16:00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。
2. 所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》,计划中应注明具体事项及完成日期,并于每周五交部门负责人审核汇总。
之后交资料管理员整理打印。
3. 打印之后的《周工作计划》将发回个人,作为下周的工作目标并应切实执行。
但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容,专业工程师应服从公司和部门负责人的安排,如有异议,可与部门负责人提出意见。
4. 同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报,本周为完成的注明具体原因。
5. 每周五下午16:00时召开部门工作例会,如无特殊原因,部门员工应准时参加。
为节约时间,所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
九. 电子文件归档制度1. 本制度是为了同一电子文件的管理制度、格式,使所有的员工共享资源,达到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及准确性的目的。
同时也便于电子文件整理及交接。
2. 资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
3. 执行人处理回复文件后,将电子文件放入资料员共享文件夹中,由资料员整理归档。
收、发数量要对应。
4. 专业工程师取得的人和电子文件,光盘均应将原文件交给资料管理员整理和保管,如专业人员有需要,可以复制,但不应取得原件。
否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的,将追究当事人责任。
十. 外出登记制度1. 部门员工因公外出办事,应提前到资料管理员处填写“外出登记表”。
2. 部门员工因私外出或不能上班,应提前到资料管理员处填写“请假单”并征得部门负责人同意。
如果来不及,应电话事先通知经理征得同意后,事后补办“请假单”。
关联产品工程资料收发及管理规定为加强工程资料收发管理,理顺传递关系,解决资料传递环节不顺,按工程进度作好工程资料的提供利用,特制定本制度。
一. 工程文件、资料接收1.工程文件接收以书面和电子版文件,两种接收方式都是有效的,由产品主管负责统一接收。
2.其它部门或个人从关联方带回或通过其它途径收到的工程文件,一律转交技术产品主管负责接收。
3. 产品主管人员对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐(簿式台帐和电子台帐),并对技术文件要进行存档管理,并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
二. 工程文件、资料发放1.分发关联产品的工程文件资料由技术资料室统一归口办理。
2 . 根据接到的工联单对产品进行设计,下发产品技术图纸,根据文件规定入库分发相关部门,做好分发签字手续。
3. 分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。
4. 为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料接收单位应指定领取人名单,并书面通知技术资料室,技术资料室按指定名单发放工程文件资料。
5. 登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按文件分发规定及时分发给有关单位和部门。