办公5S基础知识培训课件(PPT 78页)
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5S基础知识培训教材PPT课件
范污染源，保持工作场所干净亮丽。
目的： ☆ 稳定品质 ☆ 减少工业伤害 ☆ 防止环境污染 ☆ 保持前2S的成果
实施要点： ★ 建立清扫责任区（室内、外） ★ 执行例行扫除，清理脏污 ★ 调查污染源,予以杜绝或隔离 ★ 建立清扫基准,作为规范 ★ 开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净
第3个“S”---清扫
56
8081
90
62
5
35
41 23
44
52
7
71
89
46
3828 4574 73
19
14
17
64
10
58 16 85
40 31
61
13
67 76 79 4388
70
25
34
22
82
37
1
5S实践游戏
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
效果
划分标示线进行区域管理，物料分类摆放整齐 ，清洁工具用完后及时归位
5S改善案例
改善名
改善前
工作台面5S改善-----清扫、清洁、素养 改善后
改善点
工作台面的物品有划分区域管理，人员离 岗后，物品未放置在规划区域。
效果
进行清扫、清洁，让工作台保持干净整洁 ，养成良好习惯。
5S实践案例---Office
5S实践案例---Office
5S
问 题
5S实践案例---Office
目的： ☆ 稳定品质 ☆ 减少工业伤害 ☆ 防止环境污染 ☆ 保持前2S的成果
实施要点： ★ 建立清扫责任区（室内、外） ★ 执行例行扫除，清理脏污 ★ 调查污染源,予以杜绝或隔离 ★ 建立清扫基准,作为规范 ★ 开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净
第3个“S”---清扫
56
8081
90
62
5
35
41 23
44
52
7
71
89
46
3828 4574 73
19
14
17
64
10
58 16 85
40 31
61
13
67 76 79 4388
70
25
34
22
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5S实践游戏
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
效果
划分标示线进行区域管理，物料分类摆放整齐 ，清洁工具用完后及时归位
5S改善案例
改善名
改善前
工作台面5S改善-----清扫、清洁、素养 改善后
改善点
工作台面的物品有划分区域管理，人员离 岗后，物品未放置在规划区域。
效果
进行清扫、清洁，让工作台保持干净整洁 ，养成良好习惯。
5S实践案例---Office
5S实践案例---Office
5S
问 题
5S实践案例---Office
办公室5s管理培训(精编课件).ppt
精品课件
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的 罗马拼音均以"S"开头，简 称为5S。
精品课件
执行5S管理目的
舒适的环 境
提高工作 情绪
增加设备 使用寿命
提高工作 效率
5s管理
看看我们的档案室
精品课件
什么感觉？
1、整齐 2、清洁 3、规范
精品课件
急着要用的东西怎么也找不到了。
办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
精品课件
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
精品课件
办公室5s管理检查制度
个人办公区域随时查 部门内办公区域日检查 部门间周交叉检查
精品课件
5s检查制度表单
精品课件
谢谢大家！
精品课件
精品课件
塑造公司 良好形象
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾出 来，提高工作效率， 避免工作失误。
精品课件
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：通过制度化来维 持成果
精品课件
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的 罗马拼音均以"S"开头，简 称为5S。
精品课件
执行5S管理目的
舒适的环 境
提高工作 情绪
增加设备 使用寿命
提高工作 效率
5s管理
看看我们的档案室
精品课件
什么感觉？
1、整齐 2、清洁 3、规范
精品课件
急着要用的东西怎么也找不到了。
办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
精品课件
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
精品课件
办公室5s管理检查制度
个人办公区域随时查 部门内办公区域日检查 部门间周交叉检查
精品课件
5s检查制度表单
精品课件
谢谢大家！
精品课件
精品课件
塑造公司 良好形象
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾出 来，提高工作效率， 避免工作失误。
精品课件
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：通过制度化来维 持成果
精品课件
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
《办公室5S标准》课件
3 清扫 (Seiso)
为每个物件分配明确的位 置，确保易于使用和归还。
保持工作区整洁，经常清 除垃圾和污垢。
4 清晰 (Seiketsu)
5 素养 (Shitsuke)
标准化工作流5S成为 一种长期的行为方式。
5S标准的好处
提高效率
减少寻找工具和文件所需的时间，提高工作效 率。
《办公室5S标准》PPT课 件
本课件将介绍办公室5S标准，包括定义、原则、好处、步骤、挑战、成功案 例以及总结要点。
什么是5S标准？
5S标准是一种管理方式，旨在提供清洁、整理、整顿、清晰和素养的工作环 境。
5S标准的原则
1 排序 (Seiri)
清理和组织工作区，只留 下必要的工具和物件。
2 整顿 (Seiton)
5S原则进行改善。
3
培训和教育
培训员工关于5S标准的意义和实施方法，
保持和持续改进
4
提供必要的知识和技能。
定期巡检、维护和改进工作区，确保5S 标准的长期可持续。
实施5S标准的挑战
1 改变习惯
员工可能抵触改变旧的工 作习惯和方式。
2 时间和资源
需要投入额外的时间和资 源来实施和维护5S标准。
3 管理支持
需要得到管理层的支持和 承诺，以确保5S标准的成 功实施。
5S标准的成功案例
公司A
通过实施5S标准，公司A改善了 工作流程和效率，大大减少了错 误。
公司B
通过5S标准，公司B提高了仓库 的可靠性和安全性，减少了存货 损失。
公司C
公司C的员工在5S标准的工作环 境下更加专注和高效，提高了工 作质量和客户满意度。
总结和要点
5S标准是改善工作环境和工作效率的重要工具。通过清洁、整理、整顿、清 晰和素养的工作环境，可以提高效率、增强安全性、改善质量并提升员工士 气。挑战包括改变习惯、投入时间和资源以及获取管理支持。成功案例显示 了实施5S标准的效果。
2024版5S管理培训课件PPT
5S管理培训课件PPT
2024/1/27
1
CONTENTS 目录
• 5S管理概述 • 5S管理核心内容 • 5S管理实施步骤与方法 • 5S管理在企业中的应用实践 • 5S管理与企业文化建设 • 5S管理的持续改进与未来发展
2024/1/27
2
CHAPTER 01
5S管理概述
2024/1/27
3
2024/1/27
5S管理对未来企业管理的影响
通过实施5S管理，企业可以建立良好的工作环境和秩序，提高工作效率和员工素质，为企业 的可持续发展奠定基础。同时，5S管理还可以促进企业文化的建设和传承，提高企业的核心 竞争力和品牌形象。
31
THANKS
[ 感谢观看 ]
2024/1/27
32
19
生产车间5S管理实践
01 整理（Seiri）
02
03
整顿（Seiton） 清扫（Seiso）
04
05
清洁（Seiketsu） 素养（Shitsuke）
清除车间内不必要的物品， 保持工作区域整洁。
对车间内的物品进行分类、 标识和定位，方便取用和归 位。
定期清扫车间，保持设备、 地面、墙壁等清洁。
2024/1/27
评估措施的风险和收益，确保措施的有效性和经济性
17
实施改进措施
按照制定的改进措施和时间表， 逐步实施改进措施
监控措施的执行情况和效果，及 时调整措施和计划
鼓励员工积极参与和贡献，形成 良好的改进氛围和文化
2024/1/27
18
CHAPTER 04
5S管理在企业中的应用实践
2024/1/27
5S管理强调团队协作和沟通，通过共同参与和持续改进， 增强员工的团队协作意识和沟通能力。
2024/1/27
1
CONTENTS 目录
• 5S管理概述 • 5S管理核心内容 • 5S管理实施步骤与方法 • 5S管理在企业中的应用实践 • 5S管理与企业文化建设 • 5S管理的持续改进与未来发展
2024/1/27
2
CHAPTER 01
5S管理概述
2024/1/27
3
2024/1/27
5S管理对未来企业管理的影响
通过实施5S管理，企业可以建立良好的工作环境和秩序，提高工作效率和员工素质，为企业 的可持续发展奠定基础。同时，5S管理还可以促进企业文化的建设和传承，提高企业的核心 竞争力和品牌形象。
31
THANKS
[ 感谢观看 ]
2024/1/27
32
19
生产车间5S管理实践
01 整理（Seiri）
02
03
整顿（Seiton） 清扫（Seiso）
04
05
清洁（Seiketsu） 素养（Shitsuke）
清除车间内不必要的物品， 保持工作区域整洁。
对车间内的物品进行分类、 标识和定位，方便取用和归 位。
定期清扫车间，保持设备、 地面、墙壁等清洁。
2024/1/27
评估措施的风险和收益，确保措施的有效性和经济性
17
实施改进措施
按照制定的改进措施和时间表， 逐步实施改进措施
监控措施的执行情况和效果，及 时调整措施和计划
鼓励员工积极参与和贡献，形成 良好的改进氛围和文化
2024/1/27
18
CHAPTER 04
5S管理在企业中的应用实践
2024/1/27
5S管理强调团队协作和沟通，通过共同参与和持续改进， 增强员工的团队协作意识和沟通能力。
办公室5S管理培训课件
实例
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
5S基础知识学习ppt课件
❖ 在小问题都解决了的时候， 我想就是我们素养提升的 时候！
学习持续中.......
学习持续中 —谢谢！
在工作中常常会出现以下情况：
❖急等要的东西找不到，心理烦燥！ ❖工作台面上有一大堆东西，理不清头绪！ ❖每次找一些东西，都要打开抽屉箱柜狂翻！ ❖桌面摆放零乱，上班工作情绪不佳！ ❖制定好的计划，事务一忙就廷误了！ ❖仓库里物料摆放混乱，物料难找导致发货
困难！ ❖通道被堵，行走困难，易有安全例
整顿
& 对整理后留在现场的必要物品分门别类整齐放置。 & 明确数量，并有效表示。 & 根据使用状态或周期确定放置区域。
整顿的“4原则”：三易、三定、目视化、动作经济 三易—易取、易放、易管理 三定—定点：放在何处
定容：用什么容器和颜色 定量：规定合适的量 目视化—什么、哪里、多少一看便知 动作经济—减少不必要动作产生的浪费
1) 及时消除赃污 2) 保持作业场所整洁 3) 减少品质发生几率 4) 减少意外伤害
清扫三原则：扫黑、扫漏、扫怪
扫黑：即扫除垃圾、灰尘、粉 尘、纸屑、蜘蛛网等 扫漏：即扫除漏水、漏油、漏 气、漏处理等 扫怪：即扫除异常之声音、温 度、震动等
清扫
环境设备 清扫干净
清扫
案例---从脏乱中突围
❖ 让你在垃圾场旁边工作和 在摆放有序的车间工作， 两者感觉有何不同？
❖ 维护清洁，必须坚持定期清 扫！
素养
& 提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事
的良好工作习惯。
& 形成人人关心现场环境的工作气氛。
友善
纪律
素养
案例---坚持下去，品行的提升
❖ 何谓素养？形成一种持续 的，完全的，自觉的行为 就是素养，也称修养。一 堆纱布扔到地上能捡起来， 那是怕遭罚款，不能算素 养，只有将一张纱布、一 个口罩都能及时认真地捡 起或直接就能将其放到该 放的地方才叫素养，所以， 我认为左图中的两个小问 题反映的正是素养上的欠 缺。
学习持续中.......
学习持续中 —谢谢！
在工作中常常会出现以下情况：
❖急等要的东西找不到，心理烦燥！ ❖工作台面上有一大堆东西，理不清头绪！ ❖每次找一些东西，都要打开抽屉箱柜狂翻！ ❖桌面摆放零乱，上班工作情绪不佳！ ❖制定好的计划，事务一忙就廷误了！ ❖仓库里物料摆放混乱，物料难找导致发货
困难！ ❖通道被堵，行走困难，易有安全例
整顿
& 对整理后留在现场的必要物品分门别类整齐放置。 & 明确数量，并有效表示。 & 根据使用状态或周期确定放置区域。
整顿的“4原则”：三易、三定、目视化、动作经济 三易—易取、易放、易管理 三定—定点：放在何处
定容：用什么容器和颜色 定量：规定合适的量 目视化—什么、哪里、多少一看便知 动作经济—减少不必要动作产生的浪费
1) 及时消除赃污 2) 保持作业场所整洁 3) 减少品质发生几率 4) 减少意外伤害
清扫三原则：扫黑、扫漏、扫怪
扫黑：即扫除垃圾、灰尘、粉 尘、纸屑、蜘蛛网等 扫漏：即扫除漏水、漏油、漏 气、漏处理等 扫怪：即扫除异常之声音、温 度、震动等
清扫
环境设备 清扫干净
清扫
案例---从脏乱中突围
❖ 让你在垃圾场旁边工作和 在摆放有序的车间工作， 两者感觉有何不同？
❖ 维护清洁，必须坚持定期清 扫！
素养
& 提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事
的良好工作习惯。
& 形成人人关心现场环境的工作气氛。
友善
纪律
素养
案例---坚持下去，品行的提升
❖ 何谓素养？形成一种持续 的，完全的，自觉的行为 就是素养，也称修养。一 堆纱布扔到地上能捡起来， 那是怕遭罚款，不能算素 养，只有将一张纱布、一 个口罩都能及时认真地捡 起或直接就能将其放到该 放的地方才叫素养，所以， 我认为左图中的两个小问 题反映的正是素养上的欠 缺。
5S培训资料(PPT 78页)
第二十页，共77页。
二、5S的功用(gōngy
第二十一页，共77页。
1、提升(tíshēng)企业笼统： ❖划一清洁的任务环境，使顾客(gùkè)有决计； ❖由于口碑相传，会成为学习的对象。
第二十二页，共77页。
2、提升(tíshēng)员工归属感： ❖人人变得有素养； ❖员工(yuángōng)从身边大事故化上取得成就感； ❖员工(yuángōng)对自己的任务更愿易付出爱心与耐
2.强化(qiánghuà)运营体质的基本由5S做起；
第三页，共77页。
WHY 5S?
蹲马步
日本企业基本的管理理念(lǐ niàn)
一流的企业一定是5S实施十分彻底的企业 谈质量、提效率，必需是以5S作为基本
第四页，共77页。
工厂管理(guǎnlǐ)合理化的目的
• 肃清因不合理所发作的糜费 • 提高物品、资料、半成品的功用 • 防止因疏忽所构成的糜费和损失(sǔnshī) • 提高企业的竞争力
第六页，共77页。
• 设备缺陷、稼动率低…等一筹莫展,效率无法提升；
• 义务现场受点小伤也是难免的事；
• 现场没有任何管理言语(yányǔ),干部有时「心缺乏力缺 乏」,不知如何来指点与管理部属,部属对指点的向心力缺 乏,影响到部门管理功用的发扬
• 初级主管不知道该运用何种管理工具,以最复杂最有效的 方式来管理现场
第五十页，共77页。
其一，带动企业全体气氛。
企业实施(shíshī)ISO9000，需求营建一种〝 人人积极参与，事事契合规那么〞的良好气氛。 这往往也是ISO9000咨询任务的重点及难点。推 行5S可以起到上述作用。这是由于，5S各要素所 提出的要求都与员工的日常行为毫不相关，相对 来说比拟容易取得共鸣，而且执行起来难度也不 大，有利于调发开工的参与感及成就感，从而更 容易带动企业的全体气氛。
二、5S的功用(gōngy
第二十一页，共77页。
1、提升(tíshēng)企业笼统： ❖划一清洁的任务环境，使顾客(gùkè)有决计； ❖由于口碑相传，会成为学习的对象。
第二十二页，共77页。
2、提升(tíshēng)员工归属感： ❖人人变得有素养； ❖员工(yuángōng)从身边大事故化上取得成就感； ❖员工(yuángōng)对自己的任务更愿易付出爱心与耐
2.强化(qiánghuà)运营体质的基本由5S做起；
第三页，共77页。
WHY 5S?
蹲马步
日本企业基本的管理理念(lǐ niàn)
一流的企业一定是5S实施十分彻底的企业 谈质量、提效率，必需是以5S作为基本
第四页，共77页。
工厂管理(guǎnlǐ)合理化的目的
• 肃清因不合理所发作的糜费 • 提高物品、资料、半成品的功用 • 防止因疏忽所构成的糜费和损失(sǔnshī) • 提高企业的竞争力
第六页，共77页。
• 设备缺陷、稼动率低…等一筹莫展,效率无法提升；
• 义务现场受点小伤也是难免的事；
• 现场没有任何管理言语(yányǔ),干部有时「心缺乏力缺 乏」,不知如何来指点与管理部属,部属对指点的向心力缺 乏,影响到部门管理功用的发扬
• 初级主管不知道该运用何种管理工具,以最复杂最有效的 方式来管理现场
第五十页，共77页。
其一，带动企业全体气氛。
企业实施(shíshī)ISO9000，需求营建一种〝 人人积极参与，事事契合规那么〞的良好气氛。 这往往也是ISO9000咨询任务的重点及难点。推 行5S可以起到上述作用。这是由于，5S各要素所 提出的要求都与员工的日常行为毫不相关，相对 来说比拟容易取得共鸣，而且执行起来难度也不 大，有利于调发开工的参与感及成就感，从而更 容易带动企业的全体气氛。
5s管理基础知识培训ppt课件
16
3)整理
再将不需要的人、事、物加以处理。需 对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破， 必须挑战“整理是彻底把需要与不需要的人、 事、物分开，好不容易才做出来的”、“丢了 好浪费”、“可能以後还有机会用到”等传统 观念。
17
整理是改善生产现场的第一步
其要点是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行 分类；其次，对於现场不需要的物品，诸如用剩的材 料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品 、多余的工具、报废的设备、工人个人生活用品等， 要坚决清理出现场。
20
抓住了上述三个要点，就可以制作看板，做到 目视管理，从而提炼出适合本企业的物品的放置方 法，进而使该方法标准化。
生产现场物品的合理摆放使得工作场所一目了 然，创造整齐的工作环境有利於提高工作效率工作 地合理布置。
21
5)清扫
清扫是把工作场所打扫干净，对出现异常的 设备立刻进行修理，使之恢复正常。清扫过程是 根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除 掉，或者标示出来放在仓库之中。清扫活动的重 点是必须按照企业具体情况决定清扫对像，清扫 人员，清扫方法，准备清扫器具，实施清扫的步 骤，方能真正起到效果。
18
整理的目的是：
改善和增加作业面积：现场无杂物，行道通畅，提 高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有 利於减少库存，节约资金。
19
4)整顿
整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位，对 生产现场需要留下的物品进行科学合理地布置和摆 放，以便在最快速的情况下取得所要之物，在最简洁 有效的规章、制度、流程下完成事务。简言之，整顿 就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到 定位、定品、定量。
5S管理 基础知识培训
1
第一章：5S 基本概编 第二章：5S的解释 第三章：推行5S的理由、作用和目的 第四章： 5S 与管理合理化关系 第五章： 5S 中整理整顿执行技巧 第六章：定置管理的实施 第七章： 5S活动的流程
3)整理
再将不需要的人、事、物加以处理。需 对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破， 必须挑战“整理是彻底把需要与不需要的人、 事、物分开，好不容易才做出来的”、“丢了 好浪费”、“可能以後还有机会用到”等传统 观念。
17
整理是改善生产现场的第一步
其要点是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行 分类；其次，对於现场不需要的物品，诸如用剩的材 料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品 、多余的工具、报废的设备、工人个人生活用品等， 要坚决清理出现场。
20
抓住了上述三个要点，就可以制作看板，做到 目视管理，从而提炼出适合本企业的物品的放置方 法，进而使该方法标准化。
生产现场物品的合理摆放使得工作场所一目了 然，创造整齐的工作环境有利於提高工作效率工作 地合理布置。
21
5)清扫
清扫是把工作场所打扫干净，对出现异常的 设备立刻进行修理，使之恢复正常。清扫过程是 根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除 掉，或者标示出来放在仓库之中。清扫活动的重 点是必须按照企业具体情况决定清扫对像，清扫 人员，清扫方法，准备清扫器具，实施清扫的步 骤，方能真正起到效果。
18
整理的目的是：
改善和增加作业面积：现场无杂物，行道通畅，提 高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有 利於减少库存，节约资金。
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4)整顿
整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位，对 生产现场需要留下的物品进行科学合理地布置和摆 放，以便在最快速的情况下取得所要之物，在最简洁 有效的规章、制度、流程下完成事务。简言之，整顿 就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到 定位、定品、定量。
5S管理 基础知识培训
1
第一章：5S 基本概编 第二章：5S的解释 第三章：推行5S的理由、作用和目的 第四章： 5S 与管理合理化关系 第五章： 5S 中整理整顿执行技巧 第六章：定置管理的实施 第七章： 5S活动的流程
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缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么 多废品？
分析
检讨
改善
问 题 点 在 哪 里？
提问
1、图片中存在什么问题？ 2、为什么会产生这样的问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？
整 顿
含义
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
要领
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
要领
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
素 养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执行， 并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
物品
要领
合理利用空间， 100%定位放置
根据 种类、空间、区域、防护
规定摆放方法
要领
利用各种颜色、 数据等进行标识
问 题 点 在 哪 里？
问 题 点 在 哪 里？
清 扫
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
如何清扫？
①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
从心理的5S做起
• 做好5S是每一位员工的责任
• 除了做好自己的5S，我们每个人 都有责任做好公共区域的5S。
做好办公桌周围5S，目的是什么？
可以及时拿到需要 的东西
随时确认自己的工 作是否按计划执行
保证工作顺利进展 整理干净不是最终
的目的，而是避免 浪费，提高工作效 率
含义
整
理
将需要的和不需要的物品明确分开，
吸引更多的 忠实顾客
பைடு நூலகம்
行业内成为 学习榜样
促成效率的提高
• 良好的工作环境和工作气氛； • 有修养的工作伙伴； • 物品摆放有序，不用寻找； • 员工可以集中精神工作，工作兴趣高； • 效率自然会提高。
这样的后果是什么？
各人自扫门前雪 不管他人瓦上霜
不整洁的环境 遗失或不能及时获得宝贵的信息 公司受损失、个人挨批评 工作情绪不佳 工作效率降低 影响公司形象 失去信誉、失去顾客 失去发展空间
我们应该做什么？ ______________________ ______________________ ______________________
收、发传真时，我们应做什么？
• 每天保持两次查看传真情况。 • 收取传真时，帮助本部门其他同事取回传真。 • 发现未分类传真，按部门分别放入文件框内。 • 发现废纸时，及时放入废纸箱或纸篓内。 • 发现故障时，及时与有关部门联系。
电脑背后的桌面 电脑表面、上部
电话、键盘下方
要领
自己动手，不依赖保洁人员
(所 有 部 门 、人 员 都 一 起 执 行)
要领
A2 区 (胡)
A1 区 (张)
清扫责任分区
C3区 (李)
E1
区
C2区(沈)
(吴)
C1区(王) B1区(赵)
问 题 点 在 哪 里？
清 洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
立即可以取到!
确定物品 放置场所
中部
左上方
接合处
电话接线：最接近的圆孔
右上方
电脑接线： 右边圆孔
物品分类 摆放
进行标识
文 件 夹 定 位、标 识 方法
斜线定位 颜色标识 文件类别
使用后 及时归位
整顿前
整顿后
提问
要领
彻底整理， 只留下需要的
• 5S是一种管理； • 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈； • 每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善。
八大作用
无亏损
无缺勤
无事故
无投诉
5S
无故障
无不良
无浪费
切换产品 时间正常
企业方针、目标
Q
C
D
S
T
M
品
成
纳
服
技
管
质
本
期
务
术
理
改善和提高企业形象
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
1、5S知识 2、如何做好自己的5S
3、公共区域的5S 4、如何保持办公室的5S
整理 整顿 清扫
清洁 素养
什么是5S管理 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清 洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目，因日语的罗马拼音均以 \“S\”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物，营 造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人 的品质，养成良好的工作习惯。
并处理不需要的物品。
目的
腾出空间 防止误用
现场检查
整理前
整理后
将需要的与 不需要的物品
区分开
需要品 不需要品 (有用) 不需要品(无用)
处理不需要品 (丢掉无用的)
过期的文件 (无法再利用的)
处理不需要品 (保存有用的)
可再利用纸， 定位保存
要领
例如： 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间
• 不管是不是发给我的传真，我都应该认真 对待。
• 主动把我认识的人的传真送过去，以便同 事可以及时得到客户的宝贵信息。
传真机周围的问题
问题点在哪里？ _______________________ _______________________ _______________________
为什么要做整理、整顿？ _______________________ _______________________ _______________________
我们应该做什么？ ______________________ ______________________ ______________________
问 候、礼 貌 语
您好! 早上好! 下午好! 大家好!
离位时
离位时
要领
☆持续推动5S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
真正的问题在哪里？
为什么要主动整理、整顿传真？
• 传真是客户传递过来的信息，对公司和我 们的工作都是非常重要的。
打印机周围的5S
问题点在哪里？ ______________________ ______________________ ______________________
为什么要做整理、整顿？ ______________________ ______________________ ______________________
将需要的物品的数量降 到最低程度
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么 多废品？
分析
检讨
改善
问 题 点 在 哪 里？
提问
1、图片中存在什么问题？ 2、为什么会产生这样的问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？
整 顿
含义
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
要领
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
要领
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
素 养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执行， 并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
物品
要领
合理利用空间， 100%定位放置
根据 种类、空间、区域、防护
规定摆放方法
要领
利用各种颜色、 数据等进行标识
问 题 点 在 哪 里？
问 题 点 在 哪 里？
清 扫
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
如何清扫？
①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
从心理的5S做起
• 做好5S是每一位员工的责任
• 除了做好自己的5S，我们每个人 都有责任做好公共区域的5S。
做好办公桌周围5S，目的是什么？
可以及时拿到需要 的东西
随时确认自己的工 作是否按计划执行
保证工作顺利进展 整理干净不是最终
的目的，而是避免 浪费，提高工作效 率
含义
整
理
将需要的和不需要的物品明确分开，
吸引更多的 忠实顾客
பைடு நூலகம்
行业内成为 学习榜样
促成效率的提高
• 良好的工作环境和工作气氛； • 有修养的工作伙伴； • 物品摆放有序，不用寻找； • 员工可以集中精神工作，工作兴趣高； • 效率自然会提高。
这样的后果是什么？
各人自扫门前雪 不管他人瓦上霜
不整洁的环境 遗失或不能及时获得宝贵的信息 公司受损失、个人挨批评 工作情绪不佳 工作效率降低 影响公司形象 失去信誉、失去顾客 失去发展空间
我们应该做什么？ ______________________ ______________________ ______________________
收、发传真时，我们应做什么？
• 每天保持两次查看传真情况。 • 收取传真时，帮助本部门其他同事取回传真。 • 发现未分类传真，按部门分别放入文件框内。 • 发现废纸时，及时放入废纸箱或纸篓内。 • 发现故障时，及时与有关部门联系。
电脑背后的桌面 电脑表面、上部
电话、键盘下方
要领
自己动手，不依赖保洁人员
(所 有 部 门 、人 员 都 一 起 执 行)
要领
A2 区 (胡)
A1 区 (张)
清扫责任分区
C3区 (李)
E1
区
C2区(沈)
(吴)
C1区(王) B1区(赵)
问 题 点 在 哪 里？
清 洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
立即可以取到!
确定物品 放置场所
中部
左上方
接合处
电话接线：最接近的圆孔
右上方
电脑接线： 右边圆孔
物品分类 摆放
进行标识
文 件 夹 定 位、标 识 方法
斜线定位 颜色标识 文件类别
使用后 及时归位
整顿前
整顿后
提问
要领
彻底整理， 只留下需要的
• 5S是一种管理； • 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈； • 每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善。
八大作用
无亏损
无缺勤
无事故
无投诉
5S
无故障
无不良
无浪费
切换产品 时间正常
企业方针、目标
Q
C
D
S
T
M
品
成
纳
服
技
管
质
本
期
务
术
理
改善和提高企业形象
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
1、5S知识 2、如何做好自己的5S
3、公共区域的5S 4、如何保持办公室的5S
整理 整顿 清扫
清洁 素养
什么是5S管理 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清 洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目，因日语的罗马拼音均以 \“S\”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物，营 造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人 的品质，养成良好的工作习惯。
并处理不需要的物品。
目的
腾出空间 防止误用
现场检查
整理前
整理后
将需要的与 不需要的物品
区分开
需要品 不需要品 (有用) 不需要品(无用)
处理不需要品 (丢掉无用的)
过期的文件 (无法再利用的)
处理不需要品 (保存有用的)
可再利用纸， 定位保存
要领
例如： 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间
• 不管是不是发给我的传真，我都应该认真 对待。
• 主动把我认识的人的传真送过去，以便同 事可以及时得到客户的宝贵信息。
传真机周围的问题
问题点在哪里？ _______________________ _______________________ _______________________
为什么要做整理、整顿？ _______________________ _______________________ _______________________
我们应该做什么？ ______________________ ______________________ ______________________
问 候、礼 貌 语
您好! 早上好! 下午好! 大家好!
离位时
离位时
要领
☆持续推动5S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
真正的问题在哪里？
为什么要主动整理、整顿传真？
• 传真是客户传递过来的信息，对公司和我 们的工作都是非常重要的。
打印机周围的5S
问题点在哪里？ ______________________ ______________________ ______________________
为什么要做整理、整顿？ ______________________ ______________________ ______________________