车辆档案 公务用车一车一档
公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度
XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。
档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。
档案内容应当准确、详实。
为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。
一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。
营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。
车辆档案公务用车一车一档
车辆档案公务用车一车
一档
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
交强保险单复印件（粘贴页）
商业保险单复印件（粘贴页）。
车辆档案公务用车一车一档
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实与完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类就是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。
一车一档案管理制度
一车一档案管理制度一、档案分类和内容1.车辆登记信息：包括车辆牌照、车辆种类、车辆型号、车主名称等。
2.车辆使用信息：包括车辆的使用时间、使用地点、使用人员等信息。
3.维修记录：包括车辆的保养、维修、检查等内容，记录里程、费用等信息。
4.事故记录：包括车辆发生的各类事故记录，包括责任方、伤亡情况等信息。
5.违章记录：包括车辆发生的违章行为及相应处罚情况。
6.车辆保险：包括车辆保险投保情况、保险理赔记录等信息。
7.车辆年度审验：包括车辆的年度审验记录以及审核结果。
二、档案管理流程1.档案登记：新购车辆进入管理范围后，立即对车辆建立相应的档案并进行登记。
2.档案更新：对车辆的相关信息进行定期更新和维护，包括车辆使用信息、维修记录、事故记录、违章记录等。
3.档案保管：车辆档案应存放在专门的档案室或档案柜中，并由专人负责保管和管理，保证档案的安全性和完整性。
4.档案查询：车辆档案管理人员应及时响应其他相关部门和人员的查询需求，提供相关档案信息。
5.档案销毁：根据车辆的报废和淘汰情况，对相关档案进行销毁。
三、档案管理的要求1.规范性：所有车辆档案管理必须按照相关的管理制度和规范进行操作，确保管理过程的规范化和一致性。
2.及时性：车辆的相关信息应及时录入档案系统，并及时更新档案信息，确保信息的时效性和准确性。
3.完整性：档案必须完整记录车辆的各项信息，包括登记信息、使用信息、维修记录、事故记录、违章记录、车辆保险、车辆年度审验等。
4.保密性：车辆档案涉及到车辆和车主的相关信息，必须加强保密措施，防止档案信息泄露。
5.效率性：车辆档案管理要提高工作效率，简化操作流程，尽量减少人工操作，并利用信息化技术实现自动化管理。
四、档案管理的意义1.提高管理效率：通过建立一车一档案管理制度，可以提高车辆管理的效率，减少不必要的时间和资源浪费。
2.方便查询统计：车辆档案管理的建立可以方便相关人员进行查询和统计，提供车辆使用、维修、事故等信息，为决策提供依据。
车辆档案(公务用车一车一档)
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。
车辆档案公务用车一车一档
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
交强保险单复印件（粘贴页）
商业保险单复印件（粘贴页）。
车辆“一车一档”技术档案内容
车辆“一车一档”技术档案内容
1、车辆基本情况（《机动车行驶证》、《道路运输证》复印
件及车辆照片、承运人责任险保险单复印件等）；
2、主要部件更换情况、修理记录；
3、二级维护记录（含出厂合格证）；
4、技术等级评定记录；
5、车辆变更记录；
6、行驶里程记录；
7、交通事故记录；
8、车辆审验记录；
9、通讯工具及卫星定位系统的配备记录；
10、罐体检测合格证或检测报告复印件；
11、车辆技术参数档案；
12、符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；
13、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；
14、符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志
和标识的照片；
15、异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备
案的材料；
16、其他按规定要求归档的材料。
技术档案内容记载及时、完整、准确，不得随意更改。
车辆管理档案(一车一档)
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
单位：***************有限公司
表1车辆基本情况登记表
车辆类别
车牌号码
颜色
购买日期
粘贴照片
（初次或变更《道路运输证》时,
车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片）
出厂日期
使用年限
资产编号
车辆保险日期
使用情况记录
初次登记(日期)
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
3.事故种类是指人为事故、机械事故。
表6车辆使用状况登记表
登记日期
车辆状况
行驶公里
燃油数量
燃油费用
百公里油耗
其它费用
总费用
备注
其他配置
底盘自动润滑GPS行车记录仪空调器
随车物品/应急设备
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修与保养记录表
登记日期
维修类别
更换配件
所耗材料
维修与保养
厂家
登记人
名称
规格
数量
价格
名称
规格
数量
价格
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
表4车辆变更报废登记表
/
发动机厂牌型号
发动机号码
燃料种类
发动机功率
kW
发动机排量
L
排放
/国Ⅱ/国Ⅲ
驱动形式
轮胎数/规格
前照灯制式
变速器形式
自动/手动/手自动一体化
缓速器
电磁式/液力式
转向器
动力转向/非动力转向
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编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）交强保险单复印件（粘贴页）商业保险单复印件（粘贴页）。