行政人事部岗位职责管理制度
公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)公司行政人事部岗位职责 11、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;5、负责公司车辆年审及商标年审安排;6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;7、协助部门经理其它工作。
公司行政人事部岗位职责 21、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
公司行政人事部岗位职责 31.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;3.负责快递的`收发工作,办公用品的采购与管理;4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;5.负责员工入离职手续办理;6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;7.协助做好本部门其它行政事务性工作;8.完成公司领导交办的其他工作。
公司行政人事部岗位职责 41、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;8、完成部门经理交付的其他任务。
行政人事部管理制度(4篇)

行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度,监督公司各制度项执行,做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作,组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用,健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项,落实考勤管理制度,督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督和控制,不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训,关注员工员工发展,做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理,对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作;负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效(包括安环绩效)考核实施细则,分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
行政人事部的岗位职责(3篇)

行政人事部的岗位职责
1.全面统筹规划公司的人力资源战略,建立人力资源管理体系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平;
3.全面负责公司人事招聘、社保、薪酬、劳动关系、入离职等相关工作,负责公司行政管理工作;
____组织制定公司人力资源发展的各项规划,并监督各项计划的实施;
5.构建公司学习培训体系、人才梯队搭建;
6.搭建公司绩效薪酬体系并督导实施;
行政人事部的岗位职责(二)
1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作
2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;
3、负责公司的整体企业文化建设;
4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;
5、负责公司的档案等管理工作;
6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议
行政人事部的岗位职责(三)
1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;。
公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
人事行政管理岗位职责(5篇)

人事行政管理岗位职责1)选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作;2)入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;3)建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;4)负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等);5)负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系;6)协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议;7)负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;8)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书;9)执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作;10)完善公司人力资源体系。
人事行政管理岗位职责(2)人事行政管理岗位的职责包括以下几个方面:1. 人力资源规划:制定和执行公司的人力资源规划,包括招聘计划、人员编制管理等,确保公司人力资源的合理配置。
2. 招聘与选拔:负责制定招聘策略和流程,对各职位进行招聘与选拔工作,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等。
3. 员工培训与发展:负责制定培训计划和方案,组织培训活动,提升员工的专业能力和职业素养。
同时,进行绩效评估,制定晋升和奖惩政策。
4. 薪酬福利管理:制定和执行公司的薪酬体系和福利计划,包括工资发放、社会保险、福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
5. 组织发展与文化建设:负责制定组织发展和文化建设的策略及方案,推动公司的文化建设和组织发展,提高员工的凝聚力和归属感。
6. 劳动关系与员工关怀:负责建立和维护良好的劳动关系,处理员工的离职、劳动合同等相关事务,关心员工的工作和生活,提供必要的员工关怀。
7. 员工档案管理:负责员工档案的建立和管理工作,包括员工入职、转正、调动、离职等相关手续的办理和档案的归档。
8. 管理信息系统:负责建立和维护人事行政管理信息系统,确保信息的准确性和及时性,提供必要的数据支持和报表分析。
行政人事部门岗位职责(3篇)

行政人事部门岗位职责1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HRKPI等4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账11,行政费用控制并结算各类费用行政人事部门岗位职责(2)行政人事部门的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 人力资源规划:根据公司业务需求,制定和实施人力资源需求计划,包括制定岗位需求、编制人员计划和人员结构调整等。
2. 招聘与聘用:负责制定招聘流程、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查、制定聘用合同等招聘和录用相关活动。
3. 绩效管理:制定绩效评估制度、流程和标准,定期组织绩效考核,评估员工的绩效,并提供培训和激励措施。
4. 薪酬福利管理:负责制定公司薪酬体系,包括岗位薪酬标准、绩效奖金等,管理员工薪酬和福利待遇。
5. 培训与发展:根据公司的发展需求,制定培训和发展计划,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等。
6. 人事档案管理:建立和管理员工的人事档案,包括录用材料、合同、薪酬变动、绩效评估、培训记录等。
行政人事部部门职责(2篇)

行政人事部部门职责一、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印鉴、介绍信管理(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。
(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。
(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。
(4)使用介绍信需履行审批登记手续。
6.会议管理(1)会议准备工作。
负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
(2)会议时间变更要及时通知与会人员。
(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。
7.接待工作(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。
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行政人事部岗位职责管理制度
第一章总则
第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。
第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章岗位职责
第三条行政工作岗位职责:
(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
(二)负责贯彻公司领导指示。
做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;
检查和督办有关工作。
(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。
(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。
(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。
第四条人事工作岗位职责:
(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。
(二)负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
(三)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
(四)总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。
(五)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善,调控效果良好。
(六)负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
(七)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(八)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
(九)关心员工的思想、工作和生活。
(十)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(十一)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
(十二)负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
(十三)接待求职员工并进行解说,员工入职、请假、辞职手续的办理。
(十四)人事档案的管理、保管、用工合同的签订(含员工保密协议等)。
第五条劳资工作岗位职责:
(一)负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
(二)做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作。
(三)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
(四)制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。
(六)受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条总经理办公室工作岗位职责:
(一)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。
(二)相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告。
(三)经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。
(四)根据经理办公会议,下发公司级文件。
(五)协助经理草拟公司级规章制度。
(六)做好经理办公室接待工作。
(七)做好经理、经理助理的后勤服务工作。
(八)其他相关工作。
第七条法律方面工作岗位职责:
(一)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
(二)负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
(三)熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力。
(四)提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。
(五)协助洽谈、指导签订相关合同、协议。
(六)协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。
第八条工作沟通方面岗位职责:
(一)配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。
(二)强调企业精神,创建及宣传公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
(三)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
第九条本制度经总经理批准后实施,由行政部负责解释。
行政人事部:
运营中心:
2011年5月9日。