XX公司公使用管理制度
XX集团公司公文管理制度
XX集团公司公文管理制度XX集团公文管理制度第一章总则第一条为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，并完善XX集团公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
第二条公文管理对象主要包括：上级政府部门来文、上级主管单位来文；其它外单位（同级）来文；下级单位（集团下属各公司）来文；集团公司对内对外上报下发的各种文件。
第三条按照党务、行政分工原则，集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司总经理办公室归口管理。
各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司综合管理部负责。
第二章公文种类第四条集团内部使用的公文种类主要包括：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用中、高层管理人员；（二）通知：适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文；各公司转发集团公司公文；发布规章；传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项；（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；（四）报告：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；（五）请示：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准；（六）批复：适用于集团公司答复各公司请示事项；（七）函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；（八）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；（九）决议：适用于集团公司及各公司董事会会议议定的重要事项；（十）制度：适用于集团公司或各公司明确和规范各项具体工作。
第三章公文格式第五条公文一般由拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。
（一）秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，“绝密”公文应当标明份数和序号。
（二）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”字样。
XX公司“两票三制”管理制度
XX公司“两票三制”管理制度第一章总则第一条为加强XX公司（以下简称公司）运行和检修管理，统一规范工作票、操作票、交接班制、巡回检查制、设备定期轮换与试验制（以下简称两票三制）管理标准，制定本制度。
第二条“两票”的使用和管理要做到标准化、规范化和程序化。
要积极建立标准操作票和标准工作票票库，标准票的覆盖率要努力达到100％（正常方式下的作业都必须有标准的工作票和操作票）。
第三条要加强对“两票”执行过程的管理。
任何作业人员除严重危及人身、设备安全的紧急情况下都无权无票作业。
现场作业必须做到100％开票，票面安全措施、危险点分析与控制措施及两票执行环节必须100％落实。
第四条实现标准化作业是提高安全生产水平，克服工作过程中人员行为随意性的重要措施，使用标准操作票和标准工作票后，正确填写和使用两票仍然要作为员工培训的基本内容。
第五条三制的标准化工作必须做到定时间、定线路、定设备、定标准，做到表格化，使各项工作明确、具体、可操作、可检查、责任到人。
第六条加强对“三制”标准化作业的管理，做到有检查、有考核、有监督，持续改进。
第二章管理机构及职责第七条“两票三制”工作责任制（一）行政正职作为本单位“两票三制”管理的第一责任人，全面负责本企业“两票三制”的标准化作业工作；（二）生产副职作为“两票三制”标准化作业的分管负责人，对“两票三制”标准化作业的组织管理和质量负责；（三）总工程师作为“两票三制”的技术负责人，对“两票三制”制度、标准的起草、制定和完善等技术管理工作负责；（四）生产技术部作为“两票三制”中的组织、管理、实施部门，负责“两票三制”标准化作业的制度、标准的起草牵头工作，负责“两票三制”标准化作业的日常管理、考核工作，对“两票三制”标准化作业的质量负责；（五）“两票三制”的标准化作业要实现计算机管理，并与运行信息管理系统进行整合；（六）安全监察人员对“两票三制”的标准化作业执行情况负有监督责任；工程设备主管对“两票三制”标准化作业的技术管理、对设备的检修维护质量和消缺及时性负有管理责任。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
第四章公文格式和行文规则（一）公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）。
XX公司全套管理制度(共62页)
XX公司全套管理制度目录总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序,提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作.第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有:决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。
（二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法.（三）通知:用于传达上级部门指示,要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项.（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告"；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
(六）规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七)函:是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
2。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm，公文用纸订口(左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码）。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高工作效率，加强信息管理，保证公司各项工作的顺利进行，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司的公文包括纸质公文和电子公文两种形式，公文的主要内容包括内部文件类、报告类、请示报告类、通知类、通报类等。
第三条公司公文的发文单位为总经理办公室，具体工作由总经理秘书负责。
第四条公司公文的办理流程应遵循依法行政、科学决策、行政效率、公开透明的原则。
第二章公文的分类与格式第五条公司的公文应根据性质和用途进行分类，分为内部文件、报告、请示报告、通知、通报等。
第六条公司公文的格式应统一规范，采用A4纸标准格式，字体为宋体，字号不小于小四。
第七条公文的标题应简明扼要，内容表述准确清晰，避免使用生僻词汇和长句。
第八条公文的正文应分明，结构完整，逻辑清晰，重要内容应突出并加以标注。
第九条公文的署名应真实可靠，签发单位应符合相关权限规定，签发人员应在职务上真实、准确。
第十条公文的文号应按照一定的规则进行编制，方便查阅和管理。
第三章公文的签发与审核第十一条公司公文的签发应按照签发权限进行，未被授权的人员不得私自签发公文。
第十二条公司公文的签发应在文件正文右下角注明签发人员的姓名、单位和日期。
第十三条公司公文的审核程序应清晰明确，确保公文的内容规范、真实、合法。
第十四条公司公文的审批单位应依法审批，确保公文的合理性和准确性。
第十五条公司公文在签发前应进行全面审核，确保文稿无误，审批合规。
第四章公文的传阅与归档第十六条公司公文的传阅应按照程序规定进行，避免遗漏和拖延。
第十七条公司公文的传阅应保证及时性和准确性，确保相关人员能够及时了解公文的内容。
第十八条公司公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的保存完整和安全。
第十九条公司公文的归档程序应规范，确保公文的查询和利用便捷。
第二十条公司公文的报废程序应规范，标记“作废”并进行彻底销毁。
第五章公文管理的监督与责任第二十一条公司设立公文管理部门，负责公司公文管理工作的协调和监督。
公司公章使用管理制度范本
公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。
二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。
2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。
三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。
2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。
3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。
四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。
2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。
3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。
五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。
2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。
3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。
六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。
2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
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XX环保科技开发有限公司公章使用
管理制度
一、总则
公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。
为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、职责
（一）公司经理
负责行政公章的使用审批工作。
（二）分管副经理
负责授权范围内的公章的使用审批工作。
（三）公章管理员
1、负责公章的保管。
2、负责设立公章使用登记台帐。
3、负责公章使用的审核工作。
4、负责制定所保管公章的使用程序。
三、规定
（一）我公司的公章主要包括公司行政公章、董事会章、专项业务章、经理（法人）工作用个人名章。
（二）公章的保管
1、行政公章由行政部专人负责管理。
2、董事会章由行政办部专人负责管理。
3、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各专业部室指定专人负责
管理。
3、经理（法人）工作用个人名章两枚，分别由公司指定行政部、财务部专
人负责管理。
（三）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。
公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经若羌县公安局备案。
（四）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。
（六）公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（八）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
（九）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
（十）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（十一）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后方可盖章。
（十二）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十三）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。
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