VLOOKUP函数报错解答

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VLOOKUP函数出错原因和解决方法

VLOOKUP函数出错原因和解决方法

VLOOKUP函数出错原因和解决方法VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数,用于在一个垂直的数据范围内查找一些值,并返回相应的结果。

然而,有时候VLOOKUP函数可能会出现错误,本文将探讨VLOOKUP函数出错的原因和解决方法。

在使用VLOOKUP函数时,可能会遇到以下四种错误:1.#N/A(没有找到匹配的值)2.#VALUE!(输入参数错误)3.#REF!(引用错误)4.#NAME?(函数名称拼写错误)首先,我们来看一下第一种错误,即没有找到匹配的值。

这通常是因为VLOOKUP函数无法在给定的数据范围内找到目标值。

造成这种情况的原因可能是数据范围中不存在目标值,或者目标值与数据范围中的值不完全匹配。

解决此类错误的方法是检查目标值是否正确,并确保它与数据范围中的值相匹配。

第二种错误,即输入参数错误,通常出现在函数的列索引参数和查找范围参数处。

这可能是由于错误的参数排序或参数范围不正确造成的。

解决此类错误的方法是仔细检查函数中各个参数的顺序和范围,并确保它们正确无误。

第三种错误,即引用错误,通常是由于函数中的单元格引用发生了错误,比如引用了一个不存在的单元格或者引用了一个移动了位置的单元格。

解决此类错误的方法是仔细检查函数中各个单元格的引用,并确保它们指向正确的位置。

第四种错误,即函数名称拼写错误,通常是由于输入的函数名称拼写错误造成的。

解决此类错误的方法是检查函数名称的拼写,并确保它与实际的函数名称完全一致。

此外,还有一些常见的VLOOKUP函数问题和解决方法:1.数据范围不包括目标列:VLOOKUP函数默认在数据范围的第一列中进行查找,如果目标列不在第一列,函数将无法找到匹配的值。

解决方法是在VLOOKUP函数中指定正确的列索引参数,或者重新排列数据范围使目标列成为第一列。

2.单元格格式问题:VLOOKUP函数在查找数值类型的单元格时,要求被查找的数据范围是按升序排列的。

如果数据范围未按升序排列,函数可能会返回错误的结果。

VLOOKUP函数出错原因和解决方法

VLOOKUP函数出错原因和解决方法
VLOOKUP函数出错原因和解决方法
第一种:数据源没有绝对引用。
公式拖动时,查找区域发送变化,导致找不到查询值。所以锁定查询区域尤其重要,否则就会查询不到而返回#N/A。
第二种:指定第三参数错误,也会返回错误值。
例如以下公式:=VLOOKUP(E11,$C$3:$D$6,3,0)
这里的查询区域只有C、D两列,而指定返回的列是3,明显超出查询区域范围,Excel就晕了,因此就会显示#REF!
2.查询值和查询区域中的数据类型不统一,既有文本又有数值。
可以通过TYPE函数判断。(TYPY返回信息如下:数值=1;文字=2;逻辑值=4;错误值=16;数组=64)
这种情况下,只要将文本格式的数字转换成真正数字就可以正常查询了。转换成数字的方法有很多种:E11*1、E11/1、E11+0、E11-0、--E11、VALUE(E11)。使用时任选其中一种即可。
比如上图例子中,工号在数据表的第二列,需要查询位于左侧的姓名,就可以使用=LOOKUP(1,0/(B2:B8=A8),A2:A8)
四、如果查找的值为数字,并且返回错误值时,多数情况是查入的是数字“111”,而A列存储的是文本型数字,两者不同,因此返回错误。
第四种,查询区域中没有查询值,所以显示#N/A。
通过=IFERROR(公式,””)可以将错误值屏蔽掉。
VLOOKUP函数的常见错误类型及解决方法
一、一般出现“#N/A”的错误,说明在数据表首列查不找到第一参数的值。
这种错误值的处理一般有两种方案:1)核实查找值是否拼写错误;2)改成用通配符查询:=VLOOKUP(A8&"*",A1:D5,2,0)
二、出现#REF!错误。
如果VLOOKUP函数的第三参数超过了数据表的最大列数或者小于1,将会这种情况下,修改正确的返回值列数即可。

详解5种vlookup常见错误及处理方法,学会后给同事讲讲你就是大神

详解5种vlookup常见错误及处理方法,学会后给同事讲讲你就是大神

详解5种vlookup常见错误及处理方法,学会后给同事讲讲你就是大神Vlookup是我们在工作中使用频率非常高的一个函数,但是在实际的使用中经常会出现这样那样的错误,今天就跟大家分析5种vlookup函数错误的原因,以及如何修改才能查找到正确的值1. 有空格的存在这个是我们经常遇到的问题,下图中查找返回错误值的原因是在数据表中小张的名字存在空格,所以Excel会认为我查找值小张,与数据表中的小张空格不是一样的字符,就会返回错误值,我们只需要把数据表中小张的空格删除即可得到正确的结果实际工作中我们如何快速的删除空格呢,我们可以使用替换将空格替换为空,按快捷键Ctrl+h调出替换窗口,然后在查找值中输入一个空格,直接点击全部替换即可。

如下动图2. 不可见字符这种问题经常出现在我们从系统导出的数据,如下图所示,我们的公式设置没问题,表格中也没有存在空格,但是还是显示结果错误,这是因为有换行符的存在如何快速删除不可见字符呢,我们可以利用分列来快速删除不可见字符,选择数据点击分裂后直接点击完成即可,如下动图,建议大家在从系统导出的数据都可以先进行下这样的操作来删除不可见字符3. 数据格式不同如下图的错误是因为在查找值中177的格式为数值格式,而在数据表中的177的格式为文本格式,因为格式不同Excel就判定两个不是同一个值,所以会返回错误的值,数据表中的左上角的绿色小三角是提醒我们这个单元格中的数据是文本格式,以后只要遇到这样的左上角带绿色小三角的,它的格式就一定是文本那么我们如何将它批量更改为数值的格式呢,方法很多在这里跟大家介绍两种方法,第一种是利用分列,选择数据点击分列直接点完成,跟去除不可见字符的操作是一样的,这里就不再演示了,第二种方法是利用选择性粘贴,我们先任意输入一个1,然后复制它选择文本格式的数值右键选择性粘贴选择乘即可,如下动图4. 未绝对引用数据区域这种情况多发生在我们对函数进行拖拽的过程中,如下图所示,我们的查找第一个值的时候完全没有问题,但是在向下拖拉的过程中发生了变化,我们可以看一下194的具体函数公式,它的查找区域为下图标红区域,我们向下拖拉的时候数据区域也向下移动了,而194不在数据区域内解决办法是将数据其余按F4进行绝对引用就可以了,这里要说明下,vlookup的第一与第二参数都要根据拖拉的具体情况来进行绝对引用或者相对引用5. 查找值不在数据区域的第一列这是很多人经常粗心犯的一个错误,vlookup函数的数据区域中第一列必须是查找值所在的列,在下图中数据区域为所有区域,而所有区域的第一列为工号,我们要查找的是姓名所以我们应该将公式改为下图中以姓名开头通过以上五个常见的错误我们可以总结下vlooup函数发生几个原因1. 查找值与数据表中存在空格以及不可见字符2. 查找值与数据表中的数据格式不相同3. 查找区域经过拖拉后设置不正确,应根据实际情况选择引用方式4. 查找区域设置不正确,查找区域必须为查找所在的第一列以上的错误总结主要是针对vlooup的第一和第二参数来进行总结的,第三参数和第四参数细心点一般不会发生错误,即便是输错了,经过查找也能找出来,第三参数和第四参数记住两句话就可以了第三参数:要查找的结果在数据区域的第几列就写级第四参数:精确查找写:0,模糊查找写:1看完后对于vloookup函数你是不是有了更深层次了了解了呢。

vlookup拉表格数据出现错误

vlookup拉表格数据出现错误

vlookup拉表格数据出现错误在处理Excel表格数据时,常常会使用VLOOKUP函数来查找和提取特定的信息。

然而,有时候在使用VLOOKUP函数时可能会遇到一些错误。

本文将详细介绍可能导致VLOOKUP函数出现错误的几种常见情况,并提供相应的解决方法。

1. 数据类型不匹配错误:当使用VLOOKUP函数时,首先要确保查找值和表格区域中的值具有相同的数据类型。

如果查找值是文本类型,而表格区域中的值是数字类型,就会出现数据类型不匹配错误。

解决方法是在VLOOKUP函数中使用文本函数(如TEXT)将数字转换为文本,或者在表格区域中使用文本格式设置将数字转换为文本。

2. 区域不正确错误:VLOOKUP函数的第一个参数是查找值,第二个参数是表格区域,如果表格区域不正确,就会出现区域不正确错误。

确保表格区域的范围正确,包括正确的工作表名称和单元格范围。

如果表格区域跨越多个工作表,需要使用工作表名称和感叹号来指定正确的范围。

3. 列索引超出范围错误:VLOOKUP函数的第三个参数是列索引号,用于指定要返回的值所在的列。

如果列索引号超出了表格区域的列数,就会出现列索引超出范围错误。

确保列索引号在表格区域的列数范围内,并且没有超出范围。

4. 匹配值不存在错误:当VLOOKUP函数无法在表格区域中找到与查找值匹配的值时,就会出现匹配值不存在错误。

这通常是由于查找值在表格区域中不存在或者存在拼写错误导致的。

确保查找值正确无误,并且在表格区域中存在。

5. 区域未按升序排列错误:VLOOKUP函数要求表格区域按升序排列,否则会出现区域未按升序排列错误。

确保表格区域按照VLOOKUP函数要求的升序排列,可以使用排序功能来重新排列表格区域。

6. 使用绝对引用错误:在使用VLOOKUP函数时,如果不正确地使用绝对引用,就会出现使用绝对引用错误。

确保在VLOOKUP函数中正确地使用绝对引用,以便在复制和粘贴公式时,引用的单元格地址不会改变。

VLOOKUP函数报错解答

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VLOOKUP函数错误怎么办?
例举电商数据分析常用函数
数据统计中用VLOOKUP函数可以有效提高数据录入速度,把几张表格数据通过一个关键字建立关联。

但是这个相对复杂的函数同样也是出错频频的函数。

第一种错误:#REF!
Sheet1表如下:
这种错误折磨我很久了,可以说不懂的情况下还误以为微软开发了这个函数就是不稳定,其实错误原因还是在公式引用本身,在这个公式中= VLOOKUP(B2,Sheet1!B1:C35,3,FALSE),我们选取的范围是sheet1的B1到C35单元格,引用的主关键字是链接,选取范围是
Sheet1!B1:C35。

这里千万注意了,列主索引一定是所选范围内的第几列。

譬如在这里我选取的是sheet1的B1:C35,那么列索引字段自能写2,而不是3,否则就会造成如上错误……很多人一步细心就会造成这个错误,并且毫不知情。

改过来后恢复正常。

第二种错误:#N/A!
这种错误造成主要原因是表格对应时候出现字段不够。

我们应该注意到引用的范围也会跟着拖动一起变化,为了杜绝这种变化最好是把范围绝对化,如下:
问题解决,还有因为格式不一致引发的错误,用格式刷处理一遍即可。

三、做了一年数据分析,例如下电商数据分析经常用到的几个函数。

常见的什么average、sum、total就不用说了,稍微需要注意学习下的有,见下表:。

Excel函数应用篇:vlookup函数常见的10错误

Excel函数应用篇:vlookup函数常见的10错误

Excel函数应用篇:vlookup函数常见的10错误下面小编就把经常会遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望对大家有所帮助,现在,就一起来看下吧!一、函数参数使用错误第1种:第2个参数区域设置错误之一。

例:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。

错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。

本例中是根据姓名查找的,那么,第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。

所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)第2种:第2个参数区域设置错误之二。

例:如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。

所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)第3种:第4个参数少了或设置错误。

例:如下图所示根据工号查找姓名错误原因:vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。

如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。

当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。

所以公式应改为。

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。

二、数字格式不同,造成查找错误第1种:查找为数字,被查找区域为文本型数字。

例:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。

错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。

所以造成无法成功查找。

解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。

即:=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)第2种:查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。

vlookup函数报错的几种不同情况和解决方案(一)

vlookup函数报错的几种不同情况和解决方案(一)

vlookup函数报错的几种不同情况和解决方案(一)vlookup函数报错的几种不同情况和解决1. 错误类型:#N/A问题描述当使用vlookup函数时,有时会出现#N/A的错误,表示无法在查找范围中找到匹配的值。

解决方案•确保查找范围正确:确认在vlookup函数的第一个参数中指定的查找范围准确无误。

•使用精确匹配:在vlookup函数的第四个参数中指定FALSE,确保进行精确匹配。

•检查查找值的格式:确认要查找的值的格式与查找范围中的值格式一致。

2. 错误类型:#REF!问题描述#REF!的错误表示引用无效,通常在vlookup函数中发生。

•检查被引用的范围:确认在vlookup函数的第一个参数中引用的范围是否正确,确保该范围存在。

•检查列索引号:确认在vlookup函数的第三个参数中指定的列索引号是否正确,确保它在查找范围内。

•检查查找范围的列数:确认查找范围与列索引号的匹配,确保在查找范围中有足够的列数。

3. 错误类型:#VALUE!问题描述#VALUE!的错误表示vlookup函数的参数之一的格式不正确。

解决方案•检查数据类型:确认vlookup函数的参数类型是否正确。

例如,第三个参数应为数字,第四个参数应为布尔值(TRUE或FALSE)。

•检查引用范围的数据类型:确认查找范围的数据类型与要查找的值的数据类型匹配。

4. 错误类型:#NAME?问题描述#NAME?的错误表示vlookup函数或其参数中包含无法识别的名称。

•确认函数名正确:检查vlookup函数名是否正确拼写。

•检查引用范围:确认查找范围的引用是否正确、存在且没有拼写错误。

•检查表名:如果在vlookup函数的第一个参数中使用了表名,则确保表名正确且存在。

5. 错误类型:其他错误问题描述除了上述常见错误之外,还可能会遇到其他错误,如数据排序不正确、查找范围中存在重复值等。

解决方案•检查数据排序:如果查找范围没有按照正确的顺序排序,vlookup函数可能无法返回正确的结果。

excell中vlookup函数失败的原因

excell中vlookup函数失败的原因

excell中vlookup函数失败的原因在Excel使用VLOOKUP函数时,可能会出现以下几种常见的失败原因:1.查找值不存在:VLOOKUP函数是用来在指定范围内查找一些值并返回对应的值。

如果查找值不存在于指定范围中,函数将返回错误值#N/A。

这可能是因为查找值输入有误,或者确实没有在指定范围中找到匹配的值。

需要仔细检查查找值的正确性和指定范围的准确性。

2.匹配列不在指定范围中:VLOOKUP函数需要指定一个查找范围,并且匹配列必须在该范围内。

如果匹配列不在指定范围的左侧,函数将返回错误值#REF!请确保指定范围包含了匹配列,并且匹配列在指定范围的最左侧。

3. 使用近似匹配模式时,查找值不在指定范围内:VLOOKUP函数的第四个参数可以指定是否使用近似匹配(范围_lookup为TRUE或者省略)或者精确匹配(范围_lookup为FALSE)。

如果使用近似匹配模式,并且查找值不在指定范围内,函数将返回最接近的小于查找值的数值。

需要确保查找值在指定范围内,以避免结果不准确。

4.使用近似匹配模式时,指定范围未按升序排列:如果使用近似匹配模式并且指定范围是乱序的,VLOOKUP函数将返回错误值#N/A。

在使用近似匹配模式时,指定范围必须按升序排列,以确保函数能够正确找到最接近的值。

5. 范围_lookup参数错误:VLOOKUP函数的第四个参数范围_lookup决定了是使用近似匹配还是精确匹配。

如果范围_lookup参数不正确,函数将返回错误值#N/A。

范围_lookup只能是TRUE或FALSE,或者省略。

需要确保范围_lookup参数的正确性。

6.引用区域错误:VLOOKUP函数的第一个参数需要指定一个查找值,并且第二个参数需要指定一个包含查找值和返回值的区域。

如果引用区域错误,函数将返回错误值#REF!请仔细检查引用区域的正确性。

7.数据类型不匹配:VLOOKUP函数要求查找范围和返回值范围的数据类型必须匹配,否则函数可能返回错误值或者不准确的结果。

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VLOOKUP函数错误怎么办?
例举电商数据分析常用函数
数据统计中用VLOOKUP函数可以有效提高数据录入速度,把几张表格数据通过一个关键字建立关联。

但是这个相对复杂的函数同样也是出错频频的函数。

第一种错误:#REF!
Sheet1表如下:
这种错误折磨我很久了,可以说不懂的情况下还误以为微软开发了这个函数就是不稳定,其实错误原因还是在公式引用本身,在这个公式中= VLOOKUP(B2,Sheet1!B1:C35,3,FALSE),我们选取的范围是sheet1的B1到C35单元格,引用的主关键字是链接,选取范围是
Sheet1!B1:C35。

这里千万注意了,列主索引一定是所选范围内的第几列。

譬如在这里我选取的是sheet1的B1:C35,那么列索引字段自能写2,而不是3,否则就会造成如上错误……很多人一步细心就会造成这个错误,并且毫不知情。

改过来后恢复正常。

第二种错误:#N/A!
这种错误造成主要原因是表格对应时候出现字段不够。

我们应该注意到引用的范围也会跟着拖动一起变化,为了杜绝这种变化最好是把范围绝对化,如下:
问题解决,还有因为格式不一致引发的错误,用格式刷处理一遍即可。

三、做了一年数据分析,例如下电商数据分析经常用到的几个函数。

常见的什么average、sum、total就不用说了,稍微需要注意学习下的有,见下表:。

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