谈企业移动办公应用

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移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案移动办公解决方案是指针对企业内部员工的工作环境、工作习惯和工作场景的特点,提供一系列无线网络解决方案,帮助企业实现移动化办公的目标,从而提高员工的工作效率,降低企业的运营成本。

移动办公解决方案已经成为现代企业的趋势,它主要有以下几个方面的优势:首先,移动办公解决方案可以提高员工的工作效率。

随着现代社会信息化水平的不断提高,越来越多的工作内容可以通过互联网来完成,企业员工不必再被局限在固定的工作场所,可以适时地利用无线网络,随时随地完成工作任务。

例如,企业内部的邮件、文件、网盘、ERP等系统都可以通过无线网络接入,员工可以利用移动设备(如手机、平板电脑、笔记本电脑)实现即时查看、即时通信、即时处理等功能,大大提高工作效率。

其次,移动办公解决方案可以降低企业的运营成本。

传统企业办公需要租用大面积的办公室,购置昂贵的IT设备,同时还需要招聘大量的办公人员,每年的运营成本都是惊人的。

而随着移动办公解决方案的推广,企业员工可以在家里、咖啡厅、机场等地办公,企业无需再为员工租用大面积的办公室,也无需再购置大量的IT设备,同时还可以节省员工的交通、餐饮等费用,从而降低企业的运营成本。

再次,移动办公解决方案可以提高企业的安全性。

传统的企业办公还存在安全威胁,如黑客攻击、信息泄露、病毒感染等问题,而移动办公解决方案则可以采用多重安全措施,如VPN隧道、数据加密、防病毒软件等,来有效地保护企业的安全性。

最后,移动办公解决方案可以增加员工的工作灵活性。

传统企业办公需要员工每天都按时到达公司,按时下班,而通过移动办公解决方案,员工可以获得更加灵活的工作时间和工作地点,他们可以利用碎片化的时间完成工作任务,并且可以根据个人的需要自由灵活地规划自己的工作和生活。

总结起来,移动办公解决方案已经成为现代企业不可或缺的办公方式,无论是提高员工的工作效率、降低企业的运营成本、提高企业的安全性还是增加员工的工作灵活性,都有着巨大的优势。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案在现代社会中,办公形式和方式正在发生巨大变革。

随着科技的不断进步,移动办公已经成为一种趋势。

移动办公解决方案的出现,使得员工不再需要局限于传统的办公环境,能够更加灵活地工作,提高工作效率。

本文将探讨移动办公解决方案的意义、特点以及相关的技术应用。

一、移动办公解决方案的意义随着全球化的发展和商务交流的频繁,传统的办公方式无法满足企业的需求。

移动办公解决方案的出现扩大了员工的办公范围,提供了更灵活的工作环境。

员工可以通过移动设备随时随地进行工作,不再受时间和空间的限制。

另外,移动办公解决方案还有助于提高企业的工作效率。

员工可以在路上工作,节省了通勤时间,提高了个人效率。

此外,与传统办公相比,移动办公解决方案还能降低企业的运营成本,减少对办公空间的需求,提高办公资源的利用率。

二、移动办公解决方案的特点移动办公解决方案的特点主要包括以下几个方面:1. 多设备支持:移动办公解决方案适用于各类移动设备,如手机、平板电脑等。

无论是iOS还是Android系统,员工都可以通过安装相应的应用程序实现移动办公。

2. 安全性保障:移动办公解决方案需要具备一定的安全性,以保护企业的敏感信息不被泄露。

例如,加密通信、虚拟专用网(VPN)等技术可以确保数据的安全传输和存储。

3. 随时随地接入:移动办公解决方案为员工提供了随时随地接入公司网络的机会。

无论在家中、咖啡厅还是公共交通工具上,只要有网络连接,员工都可以进行办公工作。

4. 与其他系统的集成:移动办公解决方案需要与企业的其他系统进行集成,以实现信息的共享和协同工作。

例如,与企业的电子邮件系统、文件管理系统等集成,可以实现文件的共享和协同编辑。

综上所述,移动办公解决方案通过多设备支持、安全性保障、随时随地接入和与其他系统的集成等特点,为员工提供了更加灵活高效的办公方式。

三、移动办公解决方案的技术应用移动办公解决方案的技术应用十分广泛。

以下是一些常见的技术应用:1. 云存储:员工可以将文件存储在云端,随时随地进行访问和编辑。

现场办公类移动应用:可见的经济效益

现场办公类移动应用:可见的经济效益

现场移动化办公:可见的经济效益企业逐渐意识到现场服务是企业直接接触客户的基础,也是企业未来成功的关键所在。

现场服务团队代表着企业的整体面貌,是企业最前沿的触角,因此能够为用客户带来优质现场服务的企业,在构建客户关系、提升用户满意度方面将成为企业的竞争优势。

企业能否为客户提供优质的服务和高效的产出,成为客户的体验的核心考量因素。

企业在现场服务的移动化,云、大数据等技术上加大投入,进一步促进了业务流程的优化。

因此对于那些需要实时的数据和信息来处理工作的现场员工,利用APP的数据采集和上报,云端数据的存储,大数据的处理高效的完成现场服务。

员工在高效办公的同时,也减少了企业整体的运营支出,从而释放更多的生产力。

今天的移动信息化技术正在改变这种格局,企业也在不断寻求合理完善的移动信息化解决方案来武装现场办公人员。

这些企业试图利用现场服务的应用以改善核心业务流程的移动化、简化信息流,让企业能够积极的管理客户关系并为客户提供优质的服务。

从现场服务人员的角度来看,移动化为现场服务的改善提供了可能,在降低成本支出的同时提供了更为优质的服务。

因此,现场服务企业对移动办公的诉求越来越迫切,未来业务模式的规划开始走向移动化。

能否有效的推进企业移动信息化建设,取决于是否能够推行一个适用于该企业的移动化解决方案。

以精简、实时的信息提高首次修复率对于现场服务企业售后服务(内部和外部)来说,首次修复率是衡量现场服务好坏与否的重要指标。

过去,企业关注的是解决尽可能多的问题,却很少关注解决问题的效率,这样反而会带来更多的成本支出。

移动化提高了工作效率,现场的技术人员也能够更便捷的获取信息,这都有利于其更好的诊断、分析和解决问题。

现场技术人员通过移动化,将检修时间大大缩短。

因为现场的技术人员可以通过移动设备来获取操作手册和说明,甚至是获得公司总部的远程指导,从而缩短修复时间。

调查显示,已经实施企业移动信息化的企业,首次修复率高达82%,而没有实施移动信息化的企业首次修复率仅为65%。

企业移动办公应用战略研究

企业移动办公应用战略研究

企业移动办公应用战略研究移动办公将会是未来企业竞争的重要筹码。

企业移动办公应用战略研究就变得尤为重要。

在这篇文章中,我们将探讨企业移动办公应用战略的相关内容。

一、移动办公的趋势移动办公具有高效、灵活的特点,符合现代人的工作习惯和生活方式。

越来越多的企业开始采用移动办公技术,这也促进了移动办公应用的发展。

据 IDC 的调研报告显示,2024年全球移动办公市场规模将达到2740亿美元,增长率高达19.8%。

二、企业移动办公的优势1. 提高工作效率移动办公让员工无需固定地点工作,随时随地完成工作任务。

这使得员工工作的效率变得更高,加快了企业的决策和执行速度。

2. 降低成本企业采用移动办公,能够降低办公成本,同时提高绩效。

员工远程工作可以减少办公室空间,而设备的移动化也可以减少硬件成本。

3. 提升员工满意度和忠诚度通过移动办公,员工可以更加自主地选择工作时间和地点,提高他们的工作灵活性。

这可以降低员工的压力,增加员工的满意度和忠诚度。

三、企业移动办公应用的形式1. 移动应用程序企业可以利用手机应用程序,将通信、协作和业务流程等业务集成到一个平台上,提高企业移动办公效率。

2. 云端服务采用云端服务,让企业员工可以随时随地连接到公司网络,远程访问数据和工作。

这种形式也降低了企业部署和维护 IT 系统的成本。

3. 移动设备管理为了维护企业安全和设备管理,采用 MDM 或者 EMM 设备管理系统来管理移动设备和检测设备问题,确保设备的使用安全和保密。

四、企业移动办公应用的难点1. 安全性问题随着移动办公的普及,安全问题也越来越严峻。

数据的安全、员工隐私和设备管理都需要考虑。

因此,企业需要完善安全策略,配备专业 IT 人员,提供培训,以确保数据和信息的安全。

2. 员工沟通和协作企业内部员工协作和沟通需要更加高效便捷。

除了移动应用程序和云服务外,企业需要通过员工社交网络或者即时通讯工具来提高员工沟通和协作效率。

五、总结企业移动办公应用是企业发展的重要趋势。

移动办公解决方案

移动办公解决方案

移动办公解决方案移动办公是指通过移动设备(如智能手机、平板电脑)和互联网技术,实现在任何时间、任何地点进行工作的方式。

随着移动互联网的发展,移动办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本、提升员工满意度的重要手段之一。

本文将从移动办公的定义、优势、解决方案以及应用案例等方面进行论述。

一、移动办公的定义和优势移动办公的定义是指利用移动设备和互联网技术,将办公工作的过程、数据和应用程序等从传统的办公环境中解放出来,实现在任何时间、任何地点进行工作。

与传统的办公方式相比,移动办公具有以下优势:1. 提高工作效率:移动办公允许员工随时随地进行工作,不再受制于办公室环境和固定办公时间,有效地利用碎片化时间,提高工作效率。

2. 降低成本:传统的办公模式需要企业投入大量的办公场地、设备和人力资源,而移动办公可以大幅度减少办公成本,提高企业的盈利能力。

3. 提升员工满意度:移动办公可以帮助员工实现工作与生活的平衡,提升员工的工作满意度和幸福感,减少员工的流失率。

4. 加强沟通协作:移动办公可以通过各种协同工具和应用程序,方便企业内外的沟通与协作,提高团队的合作效率和创造力。

二、移动办公的解决方案要实现企业的移动办公,需要从多个角度出发,综合运用各种技术和工具,构建起一个完整的解决方案。

下面将介绍一些常见的移动办公解决方案:1. 移动设备管理(MDM)解决方案:MDM解决方案可以帮助企业集中管理和控制员工使用的移动设备,包括设备配置、应用程序管理、数据安全等方面,提高设备的安全性和管理效率。

2. 移动应用开发解决方案:为了适应不同企业的需求,可以通过自主开发或购买第三方的移动应用开发解决方案,开发出适用于企业的移动应用程序,更好地与企业的后台系统对接,提供个性化的移动办公功能。

3. 云存储和文件共享解决方案:云存储和文件共享解决方案可以帮助企业存储和管理大量的文档、文件和数据,方便员工之间的文件共享与协作,提高工作效率和数据安全性。

如何利用企业微信进行移动办公

如何利用企业微信进行移动办公

如何利用企业微信进行移动办公在当今信息化越来越普及的时代,移动办公已经成为越来越多企业选择的办公方式。

企业微信作为一款专门为企业定制的即时通讯工具,为企业提供了一个方便快捷的移动办公平台。

如何利用企业微信进行移动办公,已经成为许多企业关注和探索的问题。

首先,企业微信具有强大的通讯功能。

员工可以通过企业微信进行即时消息沟通,实时交流信息,解决工作中遇到的问题。

在企业微信上建立群聊,不仅可以方便沟通协作,还能够整合团队资源,提高工作效率。

其次,利用企业微信进行文件管理。

企业微信内建有文件传输功能,员工可以将办公文档、表格、PPT等文件通过企业微信进行传输和分享。

企业微信支持多种格式的文件,同时支持文件版本管理,可以更方便地对文件进行查找和管理。

再者,企业微信还提供了日程安排和任务分配的功能。

员工可以在企业微信上查看组织内部的日程安排和任务分配情况,及时了解工作进度,合理安排工作时间。

通过企业微信的任务分配功能,领导可以将工作任务分配给员工,并实时监督任务的完成情况。

另外,企业微信还支持打卡考勤、审批流程等功能。

员工可以通过企业微信进行考勤打卡,实时记录工作时间。

同时,企业微信内置的审批流程功能,可以方便领导对各类审批流程进行管理,提高审批效率,减少审批时间。

不仅如此,企业微信还支持第三方应用的接入。

企业可以根据自身的需求,通过接入第三方应用,扩展企业微信的功能,进一步提升企业的移动办公效率。

企业微信的开放平台为企业提供了更多选择和可能,帮助企业更好地适应日益变化的工作环境。

综上所述,企业微信作为一种移动办公工具,为企业提供了全方位的办公解决方案。

通过合理利用企业微信的各种功能,企业可以提高工作效率,优化工作流程,实现移动办公的便捷和高效。

相信随着企业微信的不断优化和更新,移动办公将会在未来得到更广泛的应用和推广。

企业微信,让移动办公更智能,更高效!。

移动办公的利与弊,以及如何充分利用移动设备

移动办公的利与弊,以及如何充分利用移动设备

移动办公的利与弊,以及如何充分利用移动设备1. 引言1.1 概述移动办公是指通过移动设备(如智能手机、平板电脑)进行工作和业务的方式。

随着科技的迅速发展,移动设备已经成为人们日常生活中必不可少的工具之一。

它们可以让我们在无线网络覆盖范围内随时随地完成工作任务,提供了便利和灵活性。

1.2 文章结构本文将讨论移动办公的利与弊,并探讨如何充分利用移动设备来提高工作效率、增强沟通和协作能力以及保障数据管理和安全性。

1.3 目的本文旨在帮助读者更好地理解移动办公的优势和不足之处,并为他们提供一些实用的建议,以充分发挥移动设备在工作中的潜力。

无论是个人用户还是企业组织,对于移动办公都有很大的研究和实践价值。

2. 移动办公的利与弊:2.1 利:移动办公的发展为企业带来了许多好处。

首先,它提供了更大的灵活性和便利性。

员工可以随时在任何地方进行办公,不再局限于传统的办公场所。

这使得员工的工作时间更加灵活,并且有利于提高工作效率和生产力。

其次,移动办公可以缩短沟通和决策的时间。

通过使用移动设备,员工之间可以快速交流和分享信息,无论他们身处何地。

这有助于加快组织内部沟通,提高协作能力,并更及时地做出决策。

此外,移动设备还可以提供实时访问企业数据和文件的能力,使员工能够在需要时随时获取所需信息。

2.2 弊:尽管移动办公带来了许多好处,但也存在一些挑战和问题需要解决。

首先是信息安全性问题。

由于移动设备容易遭受黑客攻击或丢失被盗的风险增加,因此企业必须采取适当的安全措施来保护敏感数据和机密信息。

其次是对个人生活与工作边界的模糊化。

移动办公使员工更容易沉迷于工作,无法有效地分隔个人时间和工作时间。

这可能导致压力加大、工作与生活平衡失衡,并可能对身心健康产生负面影响。

此外,依赖移动设备进行办公也存在技术要求较高和学习成本较大的问题。

有些员工可能不熟悉或不擅长使用移动设备进行办公,这可能导致效率降低或者需要额外的培训时间。

综上所述,移动办公带来了很多好处,但也伴随着一些挑战和弊端。

浅谈办公室工作的创新方法

浅谈办公室工作的创新方法

浅谈办公室工作的创新方法随着时代的变迁和信息技术的发展,传统的办公室工作方式已经越来越难以适应现代企业的需求。

在一个快速变化的商业环境中,办公室需要不断创新,以适应新的工作方式和市场需求。

本文将探讨创新的办公室工作方法,并提供一些实用的建议,以帮助企业提高生产力和竞争力。

一、易于移动的工作方式在现代的商业环境中,很少有人需要足不出户就可以完成所有的工作。

然而,许多企业依然采取传统的工作模式,即只能在办公室里完成工作。

这会增加员工的压力,限制公司的灵活性和创造力,降低效率。

为了解决这个问题,企业可以采用可移动的工作方式。

移动工作指的是员工可以随时在不同的地方完成工作,如在家、咖啡店或出差的途中。

为此,企业可以为员工提供移动设备和云存储服务,以便员工可以随时访问公司的数据和应用程序。

这可以使员工能够在工作时间和地点上更加自由,减少通勤时间和成本,提高员工的满意度和生产力。

二、创新的社会交往方式在传统的办公室中,社交交往的方式通常是通过面对面的会议和电话交流。

然而,这种方式可能在某些情况下会因为时间、地点以及人员的问题而受到限制。

因此,企业需要创新的交往方式来提高沟通交流的效率和质量。

企业可以使用各种社交媒体、电子邮件或即时通讯工具,来完成更加灵活的交流。

这种方式可以使员工与客户、供应商和同事交流更方便,减少沟通的时间和成本,并提高沟通效率。

此外,企业可以考虑使用在线会议工具,在线实时参加会议,为员工节省时间和行程成本。

三、强有力的内容管理工具企业不仅需要创造更灵活的工作方式和社交交往方式,还需要保证内容管理的强大和高效。

因为企业面临的内容数据量不断增长,传统的文档管理方式已经显得无效和笨重。

为了解决这个问题,企业可以采用各种内容管理系统、企业云存储服务和在线协作工具。

它们不仅可以提高员工的工作效率,而且可以支持复杂的业务流程和任务协调,增强合作性,使企业的生产力和竞争力得到提高。

四、员工培训和发展最后,为了实现企业的创新方式,必须加强员工的培训和发展。

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谈企业移动办公应用
本文结合企业信息化建设过程中遇到的实际问题,就移动办公进行了论述,提出了企业内部网结合公网3G 技术实现真正的移动办公。

本文提出的理念可以用于大部分的企业移动办公系统建设。

在日益严峻的商业竞争和更加难以预测的市场面前,企业如何才能尽可能地提高并保持其创造力和竞争力呢?这个问题一直困扰着许多企业的管理者。

伴随着电信、IT 产业的诞生,电报、电话、移动电话、计算机、网络、PDA、笔记本、无线网络等都在最大限度地提高企业的工作效率,以期能取得较好的业绩与效益。

许多企业的管理者和员工都发现,“移动办公”也已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径。

移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来,随着社会的发展和交通、物流的畅通,人们花费在办公室之外的时间越来越多。

所以要确保整个企业始终能保持旺盛的"生产"能力,就应该使企业的每个成员无论身处何处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。

那么什么是“移动办公”呢?移动办公就是为人们提供一些工具,使他们可以在任何时候、任何地点开展工作。

当用户离开其有线局域网,使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候,他们就变成了移动用户。

用户本身处于移动过程之中,但他们可借助当地的无线局域网或有线以太网接入因特网,从而与公司的网络保持连接,处理公务,这就是所谓的“移动办公”。

移动办公都有什么技术呢?
新技术的出现使移动办公成为可能,人们可以不受位置的限制,在办公室外,甚至在移动过程中,随时工作和获取信息。

目前有哪些移动办公技术可供选择?如何选择不同的技术?市场上存在几种主要的移动技术可以用于实现移动办公,这些技术之间不是直接竞争关系,而是各有特色,适用于不同的需求。

分析它们各自的优点和所需成本,可以帮助人们做出合理的选择。

3G
最值得关注的莫过于3G,这项技术是近几年来全球电信业的热点。

3G 手机的最大特点在于可提供:
·永远在线——WAP 手机接入Web 则需要等待;
·具有更高的数据传输速率——标准Modem 接收数据的速率最高为56Kbps,而WAP 手机的数据传输速率还不到10Kbps,3G 手机的下载速率却可达到144Kbps~384Kbps,最低值达到ISDN 的速度,最高值比许多家庭宽带的速度快。

3G 手机的一个主要卖点就是视频信息。

使用者可以观看流媒体短片,还可以与其他用户进行可视通话。

虽然3G 手机视频的质量还没有好到可以替代正常的会面,但毕竟是一种有用的通信工具。

此外,3G 手机通常还有一些其他有用的功能,比如数码相机、手机上网、接收e-mail、播放音乐和视频文件等。

PDA
PDA 的电池带电量正在不断增加,功能已远远不止电子字典那么简单。

大多数PDA 如今都运行标准办公软件,人们可以在办公室外编辑文件、表格或者其他文档。

低端的PDA 仍
然需要回到办公室才能接入公司网络进行数据同步,下载新文件、收e-mail,或者上传已经完成的文档。

更多的PDA 开始拥有蓝牙或者Wi-Fi 功能,以实现无线接入公司网络。

许多PDA 还具有移动电话的功能,并且可以连接在膝上型电脑上实现无线上网。

膝上电脑
膝上电脑是体积较为小巧的PC 机,便于携带,有屏幕和键盘。

随着计算机功能越来越强大,内存越来越便宜,膝上电脑也越来越小巧,价格降低,并且功能也更强大。

许多公司为员工配备膝上电脑、取代了台式机。

这一进步意味着膝上电脑已经能够做任何台式机所能完成的工作。

通过与手机连接,膝上电脑可以接入互联网,此外还可通过蓝牙或者Wi-Fi 实现完全无线的接入。

GPRS
目前市场上的大部分手机都支持GPRS,人们可以用它收e-mail、移动上网。

GPRS 通常被归为2.5G 移动通信技术,是过去的GSM 手机与3G 手机之间的过渡技术。

GPRS 具有更高的带宽,可以支持更多服务,永远在线。

GPRS 的数据传输速率可达到171Kbps,GPRS 手机和PDA 特别适合发送和接收猝发的数据流,比如e-mail 或者网页浏览。

除了话音和短信业务之外,还支持彩信业务。

很多移动运营商如今都提供整合服务,将用户手机接入其公司的电子邮件系统。

CDMA 是码分多址的英文缩写(Code Division Multiple Access),它是在数字技术的分支--扩频通信技术上发展起来的一种崭新而成熟的无线通信技术。

CDMA 技术的原理是基于扩频技术,即将需传送的具有一定信号带宽信息数据,用一个带宽远大于信号带宽的高速伪随机码进行调制,使原数据信号的带宽被扩展,再经载波调制并发送出去。

接收端使用完全相同的伪随机码,与接收的带宽信号作相关处理,把宽带信号换成原信息数据的窄带信号即解扩,以实现信息通信。

CDMA 速率可达153.6kbps,实测数据速率平均为80kbps,可用于网上办公。

Wi-Fi
从咖啡店无线上网到乡村的无线宽带,Wi-Fi 技术已经被广泛应用。

大量的移动设备如今都支持WiFi。

Wi-Fi 的数据传输速率为54Mbps,这比许多办公室内CABLE 上网的速度要快。

那么“移动办公”的效益何在呢?
让我们举一个例子来说明。

企业的经营者外出开会、参加订货会、会见客户的时间越来越多,在这个过程中,企业的运作、文件的审批就要受到影响,如果能够安全有效地接入机其公司的网络连接,从而保持了持续办公的能力,这样就不至于使工作停滞不前。

移动办公将使企业受益,其主要体现在:
移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来。

办公室的工作方式,最初产生自电话和PC 机的接入需求。

这种工作方式若干年来一直非常有效。

但同时也有这样一些情况,比如在旅行中或者在家办公时,这些时候人们离开了办公桌,但是仍然需要接进公司系统。

移动技术的出现,使人们可以自由地选择最佳的地点和方式开展工作。

提高劳动生产力
通过移动办公,人们在旅途中耗费的时间也可以被有效利用了。

如今市场上有一系列的
产品和服务,可以使人们在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文。

对这种便利所产生的好处进行简单的计算,结果会是相当惊人的。

实时办公
移动办公意味着销售人员或者其他需要在客户所在地工作的雇员可以一直保持与公司的联系,由此获得对各种问题的直接回复,或者直接登录公司系统,获得最新的信息,而不必返回办公室登录Notes、更新数据库。

这样他们可以为客户提供更完全的服务。

例如,销售人员不仅可以通过膝上电脑展示一款产品,还可以接入公司系统,报给客户最新的价格和库存数,甚至当场下定单。

这意味着更高的销售额和更好的客户服务。

工作的灵活性
新一代体积更小、价格更便宜的移动设备的出现,使移动办公技术有了一系列的选择。

PDA、3G 手机等手持设备使人们可以在移动中处理e-mail 或者拨打可视电话。

人们可以根据工作的需求选用合适的移动办公技术,例如,销售人员可以仍旧使用膝上电脑,仓库工人可以使用便携式条形码扫描仪检查库存,高级职员可以使用PDA 查收e-mail 和日程安排。

针对企业需求如何选择移动办公方案呢?
要选择合适的移动办公方案,企业需要首先设定移动办公要实现的目标,比如,是希望改进客户服务、削减成本还是提高效率、增加销售额?制定了具体的、量化的目标之后,要进行成本收益的分析。

采用移动办公的成本包括相关软件、维护、许可、员工培训等费用,收益则包括客户满意度的提升、更高的运行效率等因素。

评估和选择不同的移动办公方案时,还需要考虑企业目前的工作方式、清楚员工的通信需求。

公司的业务或者员工是否严格受到工作地点、空间的限制?员工是否会接受更加灵活的家庭办公方式?
在正式采用一种方案之前,可以先选择部分员工做试点,看效果如何。

要对潜在的培训成本进行估计,考虑哪些员工将会需要培训、并对他们适应新系统所需的时间做出估计。

此外,还要考虑新技术的安装成本,是否有相应的技术人员能够实现企业自行部署新的移动办公解决方案。

目前,企业常用的移动办公方案包括,建立比较完善的网络体系,保证员工在企业任何地方能上网;建立VPN 系统,实现异地员工固定上网;建立无线网络或者宽带接入系统,使员工在家可以上网;建立无线虚拟网络,借助3G、CDMA、GPRS 和笔记本,利用公网访问企业内部管理系统,保证实时移动办公。

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