2013年办公室年度工作总结
办公室2013工作总结

办公室2013工作总结办公室2013年工作总结一、工作回顾在过去的一年中,办公室团队紧密配合,积极开展各项工作,取得了以下成绩:1. 组织与会议管理:办公室成功组织了多次重要会议,包括年度总结会、策划会等,会议组织得力,顺利进行,达到了预期目标。
2. 文件管理与归档:办公室认真负责地管理着各类文件,做到了及时归档与整理,方便了工作的查阅与查询。
3. 行政支持和综合协调:办公室及时高效地处理了各个部门的日常行政事务,有序地协调各项工作,提供了良好的支持和服务。
4. 人事招聘与培训:办公室在人事方面做了大量的工作,包括招聘新员工、组织内部培训等,确保了工作人员的配置和培养。
5. 档案管理与保密:办公室严格按照相关规定,做好了档案管理与保密工作,有效保障了信息的安全性和隐私性。
二、存在的问题但在工作过程中,我们也面临了一些问题,主要有:1. 组织和协调能力有待加强:在一些重要事务的组织和协调中,我们的能力还有待提高,不能很好地满足各方的需求。
2. 工作效率有待提高:一些事务处理的流程繁琐,工作效率有所下降,需要进行工作流程的优化和改进。
3. 信息共享不畅:由于信息沟通渠道存在一定的障碍,部分信息无法快速传达和共享,对工作造成了一定的影响。
三、未来工作展望为了更好地履行办公室的职责和提高工作质量,我们将在未来的工作中做到以下几点:1. 加强能力建设:加强自身的能力提升,提高组织和协调能力,提高工作效率。
2. 优化工作流程:持续优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的环节,提高工作质量。
3. 加强信息共享:改善信息沟通渠道,加强沟通与协作,推动信息的共享与传递,提高工作效率和准确性。
4. 做好团队建设:加强团队协作,提高团队凝聚力和执行力,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
我们相信,在大家的共同努力下,办公室的工作将会更上一层楼,为公司的发展提供更好的支持和服务。
感谢大家的辛勤付出和配合!办公室团队2013年12月31日。
2013年办公室总结

2013年办公室总结2013年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度主要工作汇报如下:一、行政管理工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
变更流程的繁杂不言而喻,企业营业执照年审及工商备案资料变更等工作,我部门已轻车熟路,大大提高了工作效率。
2、积极开展国家相关优惠政策的研究与争取工作3、认真做好集团公司领导签发文件的传阅、会签文件,并及时进行文件整理存档;4、办理职工的互助保险及退休、离岗退养手续及职工体检人员名单等各项表的制作、归档管理人事档案;5、办公用品的采购、利用工作;6、严格执行公司员工工作考勤管理工作等;7、我公司生产现场和其他生产车间的机床维修所需采购件合同的审核等;二、安全工作方面1、安全检查工作1至11月份,办公室对办公楼、生产车间的消防器材、用电设施、危险物品的存放等进行不定时的安全消防检查,确保了现场的安全生产;在日常工作中,杜绝部分员工的违章操作,女工不带安全帽上岗工作的情况,严格落实下班车间拉闸断电的规定。
2、安全宣传、教育工作办公室配合公司安技处提出先关的安全生产要求,厂务公开栏处粘贴安全生产海报;生产现场悬挂安全生产横幅。
同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。
三、人事管理方面1、新员工入职及青工培训方面根据我公司业务的实际需要,人事部在4月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
在安排对新近员工的入职教育的同时我们也响应集团人事处培训科的部署,对一批年轻员工进行了技能培训。
2、制定并落实相关人事管理制度我部门负责公司的考勤统计工作,在执行过程中,依据公司的政策,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时统计、归纳员工考勤与周六加班情况,转交财务部进行福利待遇的发放,为大家做好后勤保障工作。
2013综合办公室总结

2013综合办公室总结2013年是我们公司的第一年,也是我们不断努力和成长的一年。
在这一年中,我们经历了各种挑战和机遇,取得了一些令人骄傲的成绩。
以下是我们2013年综合办公室的总结。
首先,在2013年,我们综合办公室完成了许多重要的任务。
我们与其他部门合作,共同制定了公司的年度计划,并将其分解成具体的目标和行动步骤。
我们设定了各项绩效指标,并定期跟踪和评估我们的进展。
同时,我们还负责组织和协调公司内部的各项会议和活动,例如员工培训、公司庆典等。
其次,在2013年,我们综合办公室在绩效管理和员工发展方面取得了一些显著的进展。
我们引入了一套全新的绩效评估体系,使得员工的工作表现更加客观化和公正。
我们还通过定期组织培训和工作坊,提升了员工的专业能力和领导力。
同时,我们也鼓励员工参加外部培训和学习,以提升其个人发展和职业成长。
此外,在2013年,我们综合办公室致力于提升工作效率和优化流程。
我们通过引入一系列的办公自动化工具和信息技术系统,简化了工作流程,并提高了数据的准确性和可靠性。
我们还加强了与其他部门的沟通和合作,建立了更加高效的工作平台和协作机制。
为了更好地回应公司的需求和市场的变化,我们2013年还进行了组织结构的调整和人员的优化。
我们通过精简部门和职能,提高了工作效率和灵活性。
同时,我们也加强了团队合作和协作精神,以提高团队的整体绩效和合作力。
在2013年,我们面临了一些挑战和困难。
例如,公司经营环境的不稳定性和市场竞争的加剧,给我们的工作带来了一定的压力。
但是,我们团结一心,积极应对,并取得了一定的成绩。
最后,我要向我们综合办公室的全体成员表示衷心的感谢和嘉奖。
正是因为你们的辛勤付出和无私奉献,我们才能取得如此令人满意的成绩和进展。
我相信,在未来的日子里,我们综合办公室会更加努力和奋进,为公司的发展和进步贡献更大的力量!以上是我们2013年综合办公室的总结,我相信在接下来的日子里,我们综合办公室会继续努力,为公司的发展和进步做出更大的贡献!。
办公室2013年工作总结和2014年工作计划

办公室2013年工作总结和2014年工作计划2014年2月25日一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的工作没有任何怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时高质量完成,现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握社会发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。
大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。
办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
按照局党组统一部署,转变思想、更新观念、奋发图强,带着极高的热情投入到工作中,不断提高自我、完善自我。
二、分工明确,工作到位1.做好办会、文件收发和接待工作办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是收发文、办会、办事。
本年至今,办公室共收、发电子公文2700多件;组织协调全局各种会议,会前认真准备会场;办公会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;今年,我局接待任务明显增多,为做好接待工作,我们做到大型接待必须制定详尽的接待方案,经常几易其稿,尽力完善不出纰漏,一般接待认真安排,做好记录,顺利完成了今年的接待任务。
2.做好文件归档工作对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3.信息工作我局领导高度重视本局的信息工作,通过信息平台展现我局良好的工作作风和优异的工作业绩。
办公室2013年度工作总结

办公室2013年度工作总结2013年,办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,为公司的正常运行做出了应有的贡献。
现将办公室2013年工作总结如下:一、基本情况办公室现有工作人员7人,其中办公室副主任(牵头)1人,文员1人,办公室副主任兼基建工程师1人,通勤车司机4人。
二、主要工作(一)办文工作截止2013年12月31日,公司年度发文(红头文件)23份,董事会会议纪要10份,收文16份。
其中大部分文件系由刘总亲自起草,办公室做好一般性公文的起草工作,办理所有文件的打印、校对、收发及归档工作。
我们严格执行公文处理规定,尽量降低文件印刷、装订差错率,严把公文审核关,力保公司公文制作质量。
(二)办事工作1.扎实做好行政办公事务管理。
一是认真做好公司领导交办的日常办公服务事务。
二是加强办公设施设备的使用、维护、保养管理工作。
三是做好人事劳资及社保工作,包括考勤管理、人员招聘、办理录用(辞职)人员的入职(离职)手续,造工资表、办理转正员工社保等等。
四是做好办公用品的采购工作,办公室客服人手紧的困难,按时完成采购任务,保障各部门的需求。
五是办理了公司办公楼和宿舍楼的设计图纸报批工作,已取得园林、消防部门的批准意见。
2.加强通勤车和公务车的管理。
一是在通勤车方面,做到任务完成好、车辆保养好、安全行驶好、工作态度好。
司机同志服从工作安排,任劳任怨,不论工作日、节假日,做到了随叫随到。
二是在公务车方面,认真做好车辆的调度、使用和管理工作,最大限度的保障公司公务用车需要。
办公室重视驾驶员的安全学习与教育,组织司机参加交通安全学习讲座,经常召开临时碰头会,强调安全行车的重要性。
三是加强车辆油材料的管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用、凭卡加油、财务结算的油料控制程序。
3.牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门服务,同时也是为广大员工服务。
2013年办公室工作总结 2

2013年度工作总结羊下坝镇民政办胡兴利今年以来,经主管部门同意,我被借调到区旅游局工作,主要从事办公室文秘工作,一年来,在羊下坝镇党委、政府和区旅游局的正确领导下,我紧紧围绕自身岗位,充分发挥办公室的桥梁和保障作用,和局办公室全体人员团结一致,勤奋工作,不断进取,确保各项具体工作按时按量完成,取得了较好的成效,现将本人一年来工作总结如下:一、加强学习,提高素质作为办公室工作的新手,我坚持边学边干,一是通过学习党的十八大、十八界二中、三中全会精神,省市区党代会精神等,不断提高思想觉悟。
二是通过学习公文办理、财会记账等新知识,不断提高业务素质和工作能力。
三是树立高度的服务意识,为领导和机关干部及基层单位提供良好周到的服务。
在工作中,通过良好的态度和合理的方法,和其他同志和谐相处,各项工作都得到了同志们的支持,落实顺利。
二、明确职责,工作到位1、做好会议、收文和接待工作办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局里各类工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务。
全年,共签收公文1000余件,起草、审核印发正式文件110多个,纸件报送各类汇报材料164件。
对各种文件及时收发、登记保证上传下达;组织协调各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后能够及时整理,编写汇报材料。
2、做好文件整理归档等工作对局里开展的各项业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档,今年累计归档整理文件6大类435件。
3、加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升。
认真学习了最新的《公文管理规定》,坚持做好来文必登记、发文必校核的工作原则,实现了公文流转的“零差错”。
四、加强协调,保证沟通一年来,我与其它股室同志们加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。
督促、协调上级和局领导的部署在各股室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
2013年度工作总结范文通用版

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**年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
下面就将我们这一年的工作情况做如下的总结。
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
一方面加强员工政治教育。
坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。
加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。
加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。
办公室2013年度工作汇报

2012年度办公室1-9月工作汇报2012年的前三个季度在不知不觉中匆匆而过,办公室紧紧围绕2012年绩效合同及任务目标,积极有效的开展每一项工作,由于办公室人员配置较少,好多工作我都以身作则、亲力亲为,保证了各项工作的正常开展。
现将工作汇报如下:一、总体工作(一)考勤工作遵守公司的考勤工作制度,严格监督管理各部门考勤工作,发现问题及时提出并立即整改。
并在每月月初作出上月考勤统计,报财务部核算工资。
(二)招聘工作按照集团公司所需人才,及时通过网络、报纸、广告及招聘会等形式进行招聘。
接待面试人员,复试人员通知及安排等,为招聘工作做各项准备。
(三)企业文化活动为丰富集团公司员工的文化生活,增强企业凝聚力,大力弘扬企业文化,办公室组织了绩效签约大会及2011年度双先表彰大会、庆“五一”职工文化拔河与篮球比赛活动、新员工入职培训及副经理以上人员的培训、庆“十一”“敬业爱岗、讲奉献、创佳绩”主题演讲比赛活动,制作了企业文化墙,出版了一期扬帆月刊,做好了中秋节福利的发放工作,都达到了预期的效果。
(四)档案管理工作对文件及各种资料准确及时地登记、签收、存档,确保文件、资料传递手续完备;对于所有借阅文件、资料严格执行借阅制度,做好了借阅登记;及时按各公司(部门)的要求查询、翻阅、复印各类档案,做到快捷、方便、高效的服务工作。
(五)计算机、网络维护工作对各部门的计算机及应用软件、杀毒软件及时做好了维护工作,确保各部门计算机网络正常运行,发现问题及时解决排除,未影响各部门工作的正常开展,并做好了平时的维修和保养工作。
(六)打印、复印、扫描工作办公室担负着集团公司及各部门文件的草拟、打印、会议的上传下达、复印等工作,工作内容非常繁杂。
虽然这些工作看似简单、轻松,谁都可以完成,但是工作量却是相当的大。
能及时完成各企业(部门)所需文件、材料的打印、复印、报送、归档工作,实现上传下达职责,协助领导开展经营工作。
在日常工作中做到会议上传下达的及时性、准确性,督促各部门及时上交并汇总需上报集团公司的各类文件,尽力做到准确、无误,处理好其它随机发生的事件。
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济源交大科技园办公室2013年工作总结
2013年对于新成立的济源交大科技园来说各方面的工作都具有一定的挑战性。
科技园办公室是公司经理班子直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书起草、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、固定资产管理、车辆管理、公务接待、后勤管理等等工作。
工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,办公室所有人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2014年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下。
一、人员编制和基本配置:
办公室共有员工5名,其中副主任、文员、资料员、司机和厨师各1名;公车两部和办公用台式电脑两台。
二、具体工作:
1、协助公司领导,健全完善公司规章制度:办公室起草并制定了《人事管理制度》、《档案管理办法》、《绩效考核管理办法》、《部门印章管理办法》、《员工宿舍管理制度》、《员工灶就餐公约》等6项管理制度和办法,现正在进行《员工行为规范》的起草工作及办公室岗位职责的制定工作。
2、车辆管理:实行了派车单、行车记录表、油卡领用表等管理方式,每一次的出车及加油情况均有文字记录可查,并有专人监督核查,从制度上杜绝虚报事件的发生;及时对车辆进行保养,对司机经常进行安全用车教育,全年无车辆安全事故,保证了公司公务正常用车秩序。
3、顺利完成各项会议、公务接待工作:对在公司召开的会议,会前做好会议通知、茶水、椅子、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录及时上报。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照接待要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
4、由于公司部门及人员配备不十分到位,办公室还直接参与了科技园一期土地的挂牌工作,现一期A、B地块已签订《国有建设用地使用权出让合同》,各项费用交齐后即可开始土地证的办理工作;12月30日G地块也已经开始土地挂牌前的公告,现我部门正在准备资料,并积极配合高新区的工作,争取在元月27日前圆满完成G地块的竞拍工作。
5、印章保管及使用工作:公司印章由办公室副主任保管,经办人填写用印申请单,领导审批后方可用印,并对用印事项进行登记,用印完成后将印章安全存放于办公室保险柜内。
6、办公用品管理:办公用品购买和领用实行规范化管理,做到购买有计划、领用需登记,以达到节约成本,减少浪费的效果。
每月制定采购计划按需采购、详细比价并对购买的办公用品
进行出入库登记;规范公司各部门办公用品每月领用、记录、备查的完整流程和手续。
7、人事管理:
⑴、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放,截止年底,科技园共有员工18人,其中4人为济源本地招聘。
员工平均年龄35岁,其中本科学历7人、大专学历9人,高中专学历2人。
⑵、根据科技园发展需要,人员招聘工作也迫在眉捷,对此办公室采取网站免费发布信息的方式,在济源赶集网、58同城、济源众诚人才网等网站上发布了相关招聘信息,并按具体岗位职责要求进行招聘面试,上岗后均完善了每位新入职员工的录用手续。
办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的个人信息,以保证在劳动合同签订和社保办理过程中不出差错。
现已招到司机、资料员、厨师各一名;配合集团大型招聘活动,多次去西安组织面试,为科技园招聘了土建工程师、水电工程师、销售主管各一名。
8、固定资产管理:对公司固定资产的购买严格实行审批制度,围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作,并对各部门和员工宿舍的固定资产实行监督使用情况,落实责任人的工作方法,确保公司所有固定资产合理高效的运用,年底还实施了每年一度的固定资产盘点工作,现盘点工作已经基本完成,已完成电子档案的初步建立工作,现正在进行固定资产编码和固定资产卡片的制作。
9、档案管理:公司办公室负责公司资料档案的建立和归纳工作,并安排了资料员专人负责,对于档案管理工作,我们实行统一保管,有效服务、保守秘密的原则,认真做好各类文书、影像资料的收集、整理、归档工作,对重要文件实施了保密管理。
另办公室还暂时代管项目上的工程资料文件,并进行了分类整理及存档工作。
10、信息管理工作,把握及时、准确、有效、实事求是的原则,对往来科技园内外的各类文件、公文、会议纪要、函件等信息及时进行上传下达和追踪反馈并做好公司文件、会议纪要等公文的起草工作。
11、员工食宿管理:由于科技园属驻外项目,近80%的员工是外派人员,解决好员工的吃饭和住宿问题成了维护员工队伍稳定的一个重要因素。
为给大家营造一个温馨舒适的居住环境和为了保证所有员工都能按时吃上香甜可口的饭菜,办公室在员工食宿管理上也花费了大量的时间精力,并做为日常工作的重要内容去抓。
2013年11月初员工灶开办,经过两个月的运行,正在趋向规范化和常态化。
项目筹建初期由于条件不成熟,西安来济员工均在迎宾楼客房居住,费用较高,吃饭也不方便,从2013年8月开始,办公室着手解决这一问题,在外租房提供给员工住宿,截止2013年11月,公司所有员工均实现了在外居住。
12、丰富员工业余生活,积极组织公司员工参与“奥达杯”体育比赛,为公司员工配备了运动器材及装备,并在飞体健身房办理了健身卡,每天下班组至员工到健身房进行锻炼,力争在比赛中取得较好名次。
13、负责科技园网站和名片的设计制作工作,现网站版面设计已经基本确定,名片设计已经完成,正在制作过程中。
三、成绩的取得离不开公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
2、由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力及人员有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
希望领导考虑再增加配备行政主管和文职人员各一名,以便办公室更好的完成各项工作。
3、建议公司使用OA(办公自动化软件)实现对合同审批、报销、公文传递等文件管理工作,以达到节约办公耗材、提高办公效率的目的。
四、2013年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索办公室工作新思路、新方法,促使工作再上
一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将2014年工作计划汇报如下:
1、完善和细化公司制度和员工团队建设工作。
内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,增强办公室内部管理和统筹能力。
使其真正发挥办公室应有的作用。
2、做好展示中心和样板间投入使用前的准备工作(人员配备、办公设施配备及费用预算及采购工作等)并做好日常保安、保洁和办公秩序的管理工作。
3、继续加强和完善办公室日常行政管理、车辆管理、固定资产管理、员工灶管理、宿舍管理等工作并做好日常接待工作。
4、完成公司网站的制作和信息发布及日常维护工作。
5、在确保资金到位的前提下,取得项目一、二期土地使用权证。
6、组织部门员工加强学习,进行业务培训,提高团队整体工作能力。
总结过去,有得有失,展望未来,任重而道远,在即将到来的2014年,办公室所有员工会更加努力,为公司的发展贡献自己的力量。
济源交大科技园办公室
2013年12月25日。