办公室职工岗位职责

办公室职工岗位职责 1 / 14 办公室职工岗位职责 为了加强职工工作责任感，提高工作效率和质量，倡导分工合作、互相支持，充分发挥职工工作积极性和职工首创精神，现根据单位工作实际和现有人员状况作如下分工： 一、领导班子成员 （一）刘作会：全面主持地方志办公室工作，主要分管地方志行政工作。 1.贯彻执行国家法律法规和党的路线、方针、政策；按要求出席有关会议，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。 2.负责本单位职工政治理论学习，督促、检查职工学习情况，并组织有关政治理论、法律法规和时事知识考试。 3.主持召开本单位领导班子会议、主任办公会议、业务工作会议及职工代表大会，研究、决定本单位重要工作及重大事项。 4.分管综合科工作，负责检查、督促、考评综合科及其工作人员履行岗位职责的情况。 5.履行《市志》、《遵义年鉴》及《地情丛书》主编职责，主要负责编纂、出版、发行工作中的行政管理工作，参与部分编纂业务工作。 6.履行主任职责，积极主动争取领导重视、支持，采取切实有效的措施，推动全市地方志工作健康协调可持续发展。 7.履行“一岗双责”，安排、检查本单位党建、党风廉政建设、机关效能建设、依法行政、“五五普法”、“计生”及“四在农家”帮扶等相关工作。 办公室职工岗位职责 2 / 14 8.主持本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所有科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。 9.完成上级领导机关交办的其他工作任务。 （二）周远德：协助主任工作，主要分管地方志业务工作。 1.受主任委托，出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。 2.履行副主任职责，采取切实有效的措施，加强方志业务培训和队伍建设，推动全市地方志业务工作扎实开展，确保各级地方志书符合国家质量标准。 3.分管方志科、年鉴科、地情编研科工作，负责检查、督促、考评其工作任务完成情况及工作人员履行岗位职责的情况。 4.履行《市志》、《遵义年鉴》、《地情丛书》副主编职责，主要负责编纂、出版和发行工作中的业务管理工作，组织、协调业务人员研究、处理编纂、出版有关业务问题，并参与部分编纂业务工作。 5.负责制定本单位职工业务培训计划，安排、组织、检查职工业务学习情况，采取行之有效的措施，不断提高编纂人员业务能力。 6.协助做好本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所管科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。 7.负责《市志》部门志稿及资料长编的评审验收工作，协助县、区（市）及部门办理志书印刷出版手续，管理、检查、指导各级地方志印刷出版事宜。 办公室职工岗位职责 3 / 14 8.负责规划、指导、检查方志馆建设、地方志网站建设、地方志数据库建设以及地方志通讯编辑工作。 9.负责《市地方志通讯》最终审定，签字印刷。 10.完成上级领导交办的其他工作任务。 （三）余明：协助主任、副主任分管县、区（市）志编纂业务工作。 1.出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实； 2.担任《地情丛书》、《市志》、《遵义年鉴》副主编，协助主编、副主编负责编纂、出版和发行工作的组织、协调和指导工作。 3.分管县、区（市）志编纂业务工作，协调、指导各县、区（市）志主编研究、处理志书编纂过程中有关业务问题。 4.负责协调、指导县、区（市）计划公开出版发行的乡镇志、部门志的评审、验收工作。 5.负责《市志》部分承编单位志稿编纂工作的检查、督促、调研、指导和志稿初审工作，参与《市志》承编单位志稿的评审验收工作； 6.完成上级领导交办的其他工作任务。 二、综合科 综合科岗位职责 一、负责协助组织政治、业务学习，做好学习参考资料的准备与发放。 二、负责单位印鉴、公函、介绍信的管理及使用。 三、负责收文送阅及办理，草拟、发送人事、行政等公文，负责会议会务接待，担任主任办公会议记录和整理会议纪要，协调落实会议议办公室职工岗位职责 4 / 14 定事项。 四、负责单位财产和财务管理，购置和管理办公设备及办公用品。 五、负责办理组织、人事、工资福利及退休、聘用人员的有关事宜；负责办公用房管理；负责职工福利用品的购买、发放。 六、负责报刊、杂志的征订及收发工作。 七、协助领导做好目标管理工作，草拟年度工作计划和总结。 八、负责车辆的调配、维护和管理。 九、负责单位接待及交流工作。 十、负责环境卫生、安全保卫等工作。 十一、负责党支部相关事宜。 十二、负责领导交办的其他工作。 （一）汪启琴：主持综合科工作。 1.负责单位内部及其与外单位有关工作的联系、协调和服务工作。 2.负责单位政工、人事、劳资、离退休干部管理、效能建设等工作，按要求完成市直相关部门工作的情况报告。 3.负责起草单位行政管理工作方面的相关文件、材料。制定单位财经管理制度，监管单位资金使用情况。 4.负责单位领导班子会，主任办公会，县级领导干部民主生活会等会议记录，起草会议纪要、简报，办理会议决定的相关事项和领导签批意见，并协助督促、检查贯彻落实情况。 5.负责单位报刊、杂志和政治理论读物及其他资料的征订、发放，监管办公室职工岗位职责 5 / 14 单位办公用品、设备设置购置、使用情况。 6.受理人民群众来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向单位领导汇报。 7.负责单位后勤管理工作,包括财务管理、车辆管理和会务管理等。 8.参与《市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作和《市志》承编单位志稿的评审验收工作。 9.完成领导交办的其他工作任务。 （二）陈一：协助科长管理综合科工作。主要分管文秘、党建、财务、档案、普法等工作。 1.负责单位党建、档案、宣传、统战、计生、创卫、保密、综治、普法、工青妇、帮扶等相关工作，按要求完成相关工作的情况报告。 2.负责起草有关文件、总结、纪要、简报、信息材料等，督促、检查各项工作任务的完成情况。 3.负责职工政治、业务学习记录。 4.负责各类文件的登记、送阅、转发、立卷归档、保管，并向单位、个人提供查阅服务，协助办理领导签批事项和处理群众来信来电来访工作。 5.负责及时报送和领取本单位和外单位编发的有关文件、通知、信息材料，并按要求及时、妥善处理。 6.负责单位现金保管与支出工作。 7.负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。 办公室职工岗位职责 6 / 14 8.负责《市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与《市志》承编单位志稿的评审验收工作。 9.协助《志书》、《年鉴》、《地情丛书》等图书资料的出版、发行工作。 10.完成领导交办的其他工作任务。 （三）汪育华：主要负责后勤服务工作。 1.负责车辆的安全驾驶，保证单位工作用车。 2.负责单位车辆的保养、检修和保管，办理车辆有关证件和手续。 3.购置、安装和检修办公设备，调整、规划、维（装）修办公室内部设施。 4.配合搞好会务、接待、发行、收发等相关工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。 (四)张礼菊：主要负责会计、资料管理和打印工作。 1．担任单位财务会计工作。负责填制会计凭证、登记会计账簿，编制年度财务预算、决算；传达、贯彻、执行有关财会规定，按要求完成各项财务工作任务。 2.负责衔接、跟踪、管理财政拨付的职工工资福利、专项经费、日常办公经费和其他经费；办理职工工资、职工福利费发放,办理个人所得税、失业保险、医疗保险、住房公积金、存量增量补贴等相关事项。 3.负责单位国有资产的登记、监管，办公用品和其他物资的接收、保管、登记、发放。参与、监督单位办公用品及办公设备购置和出版、印刷合同的签定。 办公室职工岗位职责 7 / 14 4.负责单位各种文件、地方志资料的扫描、录入、印制、装订工 作，下载《遵义年鉴》纸质文本和电子文本。并协助做好《市地方志通讯》的印制、分发工作。 5.承担方志馆日常管理工作。负责各类书籍、报刊、杂志的接收、登记、上架、保管、发放和借阅，为社会和公众利用地情资料提供服务。协助志书、年鉴、地情丛书等图书资料的出版、发行工作。 6.协助做好收发工作，及时报送和领取本单位和外单位有关文件材料，做好单位信件登记、分发、寄送工作。 7.负责单位职工考勤，督促检查职工考勤记录、汇总考勤资料。负责管理办公室花草和环境卫生。 8.协助负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。 9.完成领导交办的其他工作任务。 三、方志科 方志科岗位职责 一、负责全市地方志编修工作的规划、管理、统筹和方案制定。 二、负责方志业务工作会议的筹备、衔接和服务工作。 三、承担市级志书的编辑、出版、发行各环节中的日常工作和服务工作。 四、指导、检查各县、区（市）和市直各单位的修志工作。 五、编撰修志业务培训资料，承担全市修志人员的业务培训工作。 六、组织协调各级志书的审验工作并做好跟踪服务。 办公室职工岗位职责 8 / 14 七、负责单位职工参加有关学术团体和学术活动的组织、协调和服务。 八、负责地方志网站的管理和维护工作。 九、协助出版单位进行书号的办理及印制。 十、负责《市志》及其他出版物所需图照资料的拍摄、搜集、存档、选用和编辑工作。 十一、及时报道编纂委员会办公室出版发行图书资料的情况。 十二、完成领导交办的其他工作任务。 （一）叶正江：主持方志科工作。 1.负责方志科日常管理和对外联系、服务工作。 2.负责全市地方志编修工作的规划、方案制定，协调、指导、管理全市方志业务工作。 3.负责全市方志业务工作会，县、区（市）方志办主任办公会的资料准备和会议筹备、衔接、服务工作。 4.负责全市各级志稿评审、验收工作的组织、协调和服务。 5.负责市级地方志的编辑、出版、发行等环节的组织、协调、服务工作。 6.负责《市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和资料长编及部门志稿的评审验收工作。参与《遵义年鉴》的编辑、校对、审改工作。 7.主管市地方志网站建设工作。负责“地方志网站”硬件设施的日常维护和管理工作，贯彻执行有关保密规定，及时更新、补充和完善有关信息资料，为省级以上网站及时提供资料。