2016年万能年会策划·年会工作整体流程表(二 含人员安排、工作分工、时间表)
年会活动策划方案万能模板
年会活动策划方案万能模板年终岁末，大大小小的公司都开始安排起了一年一度的年会。
你的年会有该是怎样的呢？下面是小编给大家整理的关于年会活动策划方案万能模板，欢迎大家来阅读。
年会活动策划方案万能模板1一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力。
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：__三、年会时间：20__年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：__酒店_楼__厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；1、会场总负责：___主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：___主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排___；4、嘉宾接待、签到：___5、音响、灯光：___，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：___主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。
文字内容：会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：20__年会节目单策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升__的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛：欢乐、和谐、热烈年会活动策划方案万能模板2一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)二、时间地点：__年__月__日下午、晚上三、聚会主要内容：1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2，组织室外趣味活动3，安排晚会宴及颁奖4，安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：___执行领导成员：__总协调：__成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程(一)，前期准备1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
年会的策划方案流程表模板
年会的策划方案流程表模板年会策划方案流程表1. 策划阶段1.1 确定目标：明确年会的主题、目的和定位，例如，庆祝公司成立周年、激励员工、展示公司文化等。
1.2 确定预算：根据公司的财务状况，确定年会的预算，并考虑主题、规模、场地、餐饮、娱乐等方面的费用。
1.3 确定日期与地点：根据公司的需求和实际情况，确定年会的日期和地点。
1.4 策划团队组建：成立年会策划团队，团队成员来自不同部门，包括项目经理、财务人员、市场人员、活动执行人员等。
1.5 策划方案编写：根据目标和预算，编写详细的年会策划方案，包括活动流程、项目安排、场地布置、娱乐节目等。
1.6 策划方案评审：将策划方案提交给公司领导进行评审，根据反馈意见进行修改和完善。
2. 准备阶段2.1 确定活动主题：根据目标和预算，确定年会的主题，例如，奇幻之夜、欢乐派对等。
2.2 确定活动内容：根据活动主题和预算，确定年会的具体内容，包括开场表演、颁奖典礼、晚宴、抽奖等。
2.3 确定活动形式：根据公司的需求和实际情况，确定年会的活动形式，例如，室内庆祝会、户外拓展活动等。
2.4 场地预订：根据活动形式和预算，预订合适的场地，确保场地空间、设施、交通等的合理性。
2.5 餐饮准备：预订餐厅或酒店，并与厨师沟通菜单、饮品等细节，确保提供符合参会人员口味和需求的食物。
2.6 装饰布置：根据活动主题，确定场地的装饰风格和布置方案，包括舞台、背景板、花艺、灯光等。
2.7 娱乐节目准备：筛选并预约合适的娱乐节目，如音乐演奏、歌舞表演、魔术表演等，与演员沟通演出要求和时间安排。
3. 实施阶段3.1 会前准备：根据策划方案，协助场地的布置和装饰，安排娱乐节目的彩排，并完成其他活动前的准备工作。
3.2 活动执行：根据年会的活动流程，开展各项活动，包括开场表演、颁奖典礼、晚宴、抽奖等，确保活动顺利进行。
3.3 现场控制：安排专人负责现场指挥和控制，确保活动的安全、秩序和效果。
年会工作整体流程表(万能年会策划).doc
年会工作整体流程表（万能年会策划）年会及聚餐事宜安排流程规划起草人一、基本情况1、会议事宜1.1会议时间1.2会议地点1.2参加人员总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2.1聚餐时间（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2聚餐地点公司总部食堂； 2.3聚餐人员参会人员及总部人员。
3、权责3.1人事行政部主导；3.2总经办监督各项事宜的落实；3.3各部门负责人落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。
二、具体细则会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规定时间内完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，1800 无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好装备2、发布；XXXX-X-X，1200 无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布完成4、手机信息提示时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX-X-X，1800 完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X，1800 完成二、浙江人员来总部开会安排项目1、参加人员汇总；XXXX-X-X,1200 完成2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,1800 XXX协完成3、接机事宜安排；XXXX-X-X 完成会议准备阶段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；XXXX-X-X 助预订酒店及订餐完成5号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白泥坑就餐XXXX-X-X 完成四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜XXXX-X-X 完成五、5号开完会后的住宿预订XXXX-X-X 完成2六、会议项目流程事项安排1、会议ppt汇总（确定会议议程）XXXX-X-X，完成 3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX-X-X至XXXX-X-X 完成3、不需测试水（饮料矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；准备好XXXX-X-X,1200前运至会议地点XXXX-X-X，1200 完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员ppt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；XXXX-X-X，900至1200测试完成找XX要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事宜5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好XXXX-X-X，900至1200 完成如上午无法完成下午继续6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备完成七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点先确定好会议实施阶段第1天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；XXXX-X-X会议举行前1小时，人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）在参会前三天及前一天通知到位2、根据人员数量，公司总4辆车，是否能满足需求XXXX-X-X 4 会议进行时1、清点参会人数会前五分钟提前10分钟入场签到5 2、会议开场白及纪律宣布 6 3、会议进行7 4、会议中间休息时间必须强调确定下来时间8 5、中午就餐及休闲（宾利酒店）9 会议结束及总部人员回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；10 2、职能部门回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒人员11 第2天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；12 2、开完会聚餐是否需要13 中午结束自行安排坐车回总部14 下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规定时间内完成备注17 准备阶段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-X-X 18 及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X 19 果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X 20 5、聚餐横幅定制XXXX-X-X 21 2、水果、瓜子、糖类准备XXXX-X-X 3、酒、饮料的购买22 4、菜的购买XXXX-X-X XXX提供菜单5、现场KTV、话筒、投影仪等的试用XXXX-X-X,1000前5、人员安排抽奖奖品包装及摆放组长；成员早晨900-下午1730 买菜回来后帮忙提菜的组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点卫生打扫组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点23 洗菜洗水果组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点24 做菜、切菜、帮厨早晨900-下午1730 王主管和对方沟通25 桌及现场筷子水果的摆放组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点26 现场装饰组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点端菜组长；成员早晨900-下午1730 具体人员安排灵活点6、水电用量可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除如对方不提就算了，但自己必须事先落实准备7、发言稿安排、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好员工代表及管理层代表提前三天写好稿子8、节目收集XXXX-X-X 28 实施阶段1、现场主持人待定依次进行、时间待定2、发言依次进行、时间待定3、优秀员工、管理者奖颁奖__________颁奖依次进行、时间待定4、聚餐、表演节目依次进行、时间待定5、聚餐开始后30至1小时可开始抽奖活动执行依次进行、时间待定具体时间以现场为准结束1、卫生打扫依次进行、时间待定2、桌椅的归位依次进行、时间待定3、后期礼物等其他东西的整理、统计依次进行、时间待定29 30 年会流程及任务安排表总负责时间流程内容负责人备注12月14日前杂项采买负责提前购买水果12月14日周六订好，15日早送货至会场主导人1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅；酒水其他负责自带电脑一台，用于节目评选除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑主持稿节目顺序和串词背景、音乐制作音乐背景抽奖制作收集人员照片、抽奖制作1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖5个一抽收集制作无忧宝宝图片制作主导人会场桌位导视图打印主导人门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由制作12月15日9点会务组全体人员进场1、到达酒店主导人提前通知到位2、在公司负责把物品运输到年会场地主导人会场布置扎吹气球，装饰会场主导人；组员负责向酒店索要2卷专用胶带易拉宝横幅的摆放主导人负责摆放并拉横幅10点背景音乐调试、LED 调试音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调试音乐播放背景播放抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品的摆放在舞台的右侧有礼品桌先封箱放置，待1400拆箱摆放主导人已与酒店确认桌子一等奖，二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主导人组员已与酒店确认主持人造型女主持服装、化妆主导人负责服装租赁由联系化妆师（手机所有演职人员进场开始彩排1140 嘉定及中粮人员出发包车从嘉定出发到会场包车由负责确定，并制定行程12点泡泡机，烟雾机，追光灯，投影仪及工作人员到位各项设备调试主导人摄像师开始拍摄花絮需要无忧公司人员协助，请联系13点集体照拍摄位置商谈与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜主导人12点灯光调试和酒店预约，和外请灯光师约好主导人12点午餐演职人员、会务组人员面包与饮料，并做简单记录，以免漏发发放人由负责提前购买并由张师傅负责运输13点水果点心摆放迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放主导人组员负责摆放14点酒店开始提供茶水与酒店方沟通已与酒店确认现场负责人主持人14点全体人员入场入场引导__________ 区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场由__________邮件提示所有年会人员14点开始入场14点50分演出倒计时通知通知演出正式开始安排节目的顺序，编写主持稿，裴慧协作15点陈总致词15点晚会音乐节目音乐播放（节目全程）主导人晚会背景节目背景播放（节目全程）主导人道具所有节目所需道具列出清单，选准道具上下台时间点主导人；组员节目单（附道具，道具须提前准备好，统计好，打印好分享给）话筒根据表演人数的多少，提交话筒数量（共6个无线话筒），话筒支架无忧自带（由负责）道具负责人站在舞台左边，靠音控处灯光秀灯光秀时间、安排外请追光灯灯光师配合主导人已与酒店方确认安排节目衔接所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台负责邮件通知，和现场通知负责现场排练所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备化妆室后台--演出通道化妆室催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏演出通道-舞台候场区主导人组员演出退场引导评委入座主持人邀请评委入场评委上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放评委席15-17点现场竞答现场竞答，按问答顺序提问负责PPT播放负责礼品购置确认礼品存放处要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼品17点评委评选结果公布一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是一等奖；二等奖；三等奖17点无忧宝宝礼品发放颁奖嘉宾17点30分安排拍摄集体照站位，现场组织主导人协助事先已与酒店方确认需要拍集体照，现场人员与服务员一起摆放椅子17点30分-1825分酒店人员翻台收拾桌子，准备晚宴主导人协助17点32分摆放酒水搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放主导人协助18点30分晚宴开席18点30分肖总致词九周年蛋糕庆祝仪式切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）主导人需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全，香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公司人员负责，杯子摔坏照价赔偿。
年会活动流程表
年会活动流程表
一、开场致辞
1.1 主持人宣布活动开始，欢迎所有嘉宾的到来
1.2 公司领导上台致辞，对大家的支持和努力表示感谢1.3 引入下一个环节的介绍，为整个年会活动打下基调
二、回顾过去一年
2.1 展示公司过去一年的成绩和里程碑
2.2 邀请几位员工上台分享他们的成功经验和故事
2.3 强调团队合作和个人努力的重要性
三、表彰优秀员工
3.1 颁发各项奖项，如最佳销售员、最有创意员工等3.2 邀请获奖员工上台发表获奖感言
3.3 表彰员工的同时，也感谢所有员工的辛勤付出
四、展望未来发展
4.1 公司领导介绍公司未来的发展方向和目标
4.2 邀请行业专家上台分享行业趋势和前景
4.3 鼓励员工积极适应变化，为公司的未来发展贡献力量
五、文艺表演
5.1 安排员工自愿参与的文艺表演节目，如歌舞、小品等5.2 提供舞台和音响设备，确保表演的顺利进行
5.3 通过文艺表演增强员工之间的凝聚力和团队合作意识
六、互动环节
6.1 组织各种有趣的互动游戏，如抽奖、知识竞赛等
6.2 为员工提供奖品和礼品，增加活动的趣味性和参与度
6.3 通过互动环节加强员工之间的交流和沟通
七、闭幕致辞
7.1 公司领导上台总结整个年会活动
7.2 表达对员工的感谢和鼓励
7.3 宣布年会活动圆满结束，祝愿大家新年快乐
以上是年会活动流程表的具体内容。
通过精心安排的环节，年会活动能够充分展示公司的成绩和发展，同时也加强了员工之间的凝聚力和团队合作意识。
希望每位员工都能在年会中感受到公司的关怀和支持，为新的一年充满信心和动力。
祝愿大家在新的一年里取得更大的成就！。
年会晚会流程安排表
年会晚会流程安排表
一、时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX点-XX点
二、地点：XXX
三、流程安排：
1. 开场（18:00-18:30）
主持人开场致辞，介绍年会主题和目的
领导致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来
2. 晚宴（18:30-20:00）
员工入座享用晚宴，期间可自由交流
3. 表演环节（20:00-21:30）
各部门员工准备的节目表演，包括歌唱、舞蹈、小品等外请嘉宾表演节目
4. 颁奖环节（21:30-22:30）
颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖、最佳新人奖等奖项获奖者发表感言，分享成功经验
5. 互动环节（22:30-23:30）
员工互动游戏，增强团队凝聚力
幸运抽奖环节，为员工带来惊喜福利
6. 结束语（23:30-24:00）
主持人总结本次年会，感谢员工付出和参与
领导对未来提出期望和要求，鼓舞员工士气
7. 离场（24:00之后）
员工离场，年会结束
四、注意事项：
1. 请提前XX分钟到达场地签到，确保入场有序。
2. 请着正装出席，保持良好形象。
3. 请将手机调至静音或震动模式，避免影响他人。
4. 请勿随意乱扔垃圾或破坏场地设施。
5. 请遵守秩序，尊重表演者和嘉宾。
6. 请勿擅自离场，确保安全。
7. 请保管好个人财物，如有遗失请及时与工作人员联系。
年会策划方案计划表
年会策划方案计划表年会策划方案计划表一、项目背景近年来，我司业务发展迅速，公司规模扩大，员工人数不断增加。
为庆祝这一年来的辛勤付出和取得的成绩，增强团队凝聚力和员工士气，提高员工的归属感和工作积极性，公司决定举办一次盛大的年会活动。
二、项目目的1. 增强员工合作意识和团队凝聚力，促进部门间的交流与合作。
2. 激励员工，展现公司的潜力和发展前景，激发员工的工作热情。
3. 提高员工的自豪感和归属感，加强对公司的认同度，增加员工的留任率。
三、活动主题1. 主题：共创辉煌，致敬未来2. 寓意：共同努力，打造美好的明天四、活动时间和地点1. 时间：20XX年12月30日晚上18:00-21:302. 地点：XXX宴会厅五、活动内容安排1. 入场欢迎（18:00-18:30）- 董事长致辞- 为新员工颁发入职证书- 高管团队亮相- 员工登记签到2. 主题分享与展示（18:30-19:30）- 邀请行业知名人士或企业高层分享成功故事- 展示公司业绩和发展规划- 部门业绩竞赛表彰3. 年度表彰（19:30-20:30）- 员工个人及团队表彰- 最佳员工奖、最佳团队奖、最有创意奖等4. 员工互动游戏（20:30-21:00）- 设计有趣的团队合作游戏，增进员工之间的关系- 提前准备奖品以增加员工参与度5. 抽奖与晚宴（21:00-21:30）- 举办抽奖环节，准备一些精美大奖激发员工的参与热情 - 提供精美的晚宴，以丰盛的菜品和美味的饮品感谢员工的辛勤工作六、预算规划1. 场地租赁费用：XXX元2. 食品饮料费用：XXX元3. 彩排及演出费用：XXX元4. 奖品采购费用：XXX元5. 印刷宣传品费用：XXX元6. 会务统筹及其他费用：XXX元（具体费用根据实际情况确定）七、年会筹备小组及职责分工1. 年会筹备负责人：负责整体规划和组织工作2. 宣传推广：负责制作宣传品、线上线下宣传，提高员工参与度3. 场地布置：负责布置场地、舞台搭建、灯光音响等4. 节目编排：负责设计及编排各项活动节目5. 奖品采购：负责奖品的选择和采购6. 晚宴安排：负责菜单设计、供应商协调和餐饮服务7. 技术支持：负责音响灯光技术的支持和操作8. 安全保障：负责活动期间的安全保障和突发事件处理9. 会务统筹：负责日程安排、会议材料准备及礼品发放等10. 财务管理：负责活动预算、费用核算和报销工作八、宣传推广1. 邀请函及参会通知的设计和发送2. 公司内部宣传，如企业微信、邮箱等3. 海报、横幅、展板等宣传物料制作和张贴4. 员工人手一份宣传宣传品，增加员工的期待和参与度5. 社交媒体宣传，增加公司的知名度和影响力九、活动评估与总结1. 设计问卷调查，收集员工对年会的意见和建议2. 及时整理和总结活动过程中的问题和亮点，为下一次活动做好准备3. 撰写年会活动总结报告，向高层汇报活动效果和取得的成果通过以上的年会策划方案计划表，我们将确保本次年会的顺利进行，达到预设的目的和效果。
年会流程表模板
年会流程表模板一、前言年会是企业一年一度的重要盛事，旨在回顾过去一年的成绩，展望未来，激发员工的归属感和团队精神。
为确保年会的顺利进行，特制定以下流程表模板，以供各位参考和借鉴。
二、年会筹备1. 明确年会主题：根据企业文化和年度工作重点，确定年会的主题，如“共创辉煌，携手前行”等。
2. 成立筹备小组：选拔有责任心、组织协调能力的员工组成筹备小组，负责年会的策划、组织、执行等工作。
3. 制定预算：根据年会规模、场地租赁、设备租赁、节目安排、奖品采购等各项费用，制定合理的预算方案。
4. 确定时间地点：选择合适的时间和地点，确保参会人员能够方便、安全地参加年会。
5. 邀请嘉宾：根据年会主题和企业文化，邀请相关领导、合作伙伴、业界专家等作为嘉宾出席年会。
三、年会流程1. 签到入场-时间：年会开始前1小时-内容：参会人员在指定地点签到，领取资料包和座位号。
2. 开幕式-时间：年会正式开始时间-内容：主持人宣布年会开幕，介绍嘉宾和参会人员，播放企业宣传片。
3. 领导致辞-时间：开幕式后-内容：企业领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来发展方向。
4. 嘉宾演讲-时间：领导致辞后-内容：邀请嘉宾发表演讲，分享行业动态、管理经验等。
5. 表彰颁奖-时间：嘉宾演讲后-内容：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和颁奖，激发员工的荣誉感和进取心。
6. 文艺表演-时间：表彰颁奖后-内容：安排丰富多彩的文艺表演，如歌舞、小品、戏曲等，展示员工的才艺和团队精神。
7. 晚宴交流-时间：文艺表演后-内容：提供丰盛的晚宴，为参会人员提供交流互动的机会，增进彼此了解和友谊。
8. 抽奖环节-时间：晚宴进行中-内容：设置多轮抽奖环节，抽取幸运者赠送精美礼品，提高年会的趣味性和参与度。
9. 闭幕式-时间：年会结束前-内容：主持人宣布年会闭幕，感谢嘉宾和参会人员的参与，祝愿企业未来发展更加辉煌。
四、注意事项1. 年会筹备要提前进行，确保各项工作有条不紊地进行。
年会制度流程及分工
年会是公司每年一次的重要活动，它不仅可以加强员工之间的沟通和交流，提升团队凝聚力和士气，还能够展示公司的文化和形象，增加员工对公司的归属感和认同感。
下面将详细介绍年会的制度、流程和分工。
一、年会制度1.年会目的和主题确定：确定年会的目的和主题，通常包括回顾公司过去一年的成绩和亮点，展望未来的发展方向和目标。
2.预算和筹备：确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、演出嘉宾、礼品等费用。
同时，组建年会筹备小组，明确各成员的职责和任务，制定详细的筹备计划。
3.宣传和报名：通过公司内部渠道（邮件、内网等）宣传年会的时间、地点和内容，并开放员工报名。
同时，可以设计海报、邀请函等宣传物料，提高员工的参与度。
4.策划和准备节目：筹备小组根据年会主题和目的，策划和准备各种节目，如开场舞蹈、合唱、小品、游戏等。
可以邀请专业演员参与，也可以鼓励员工自愿参与。
5.布置场地和道具：确定年会场地后，需要对场地进行装饰和布置，包括主舞台、背景幕布、灯光音响设备等。
同时，根据节目需要准备所需的道具和服装。
6.演出嘉宾邀请：根据年会的需求和预算，邀请专业演出嘉宾参与年会，如歌手、舞者、喜剧演员等。
也可以同时邀请一些有特色的员工进行表演。
7.餐饮和礼品准备：根据参会人数，确定年会的餐饮模式和菜单，并提前预定餐厅或聘请餐饮公司提供服务。
同时，准备一些小礼品，作为年会的纪念品和员工的福利。
8.演出和节目排练：根据策划好的节目，进行细节的编排和排练，并与演员进行多次彩排，确保演出效果和流程的顺利进行。
9.年会现场管理：年会当天，需要进行现场节目管理，包括流程控制、舞台布景调度、灯光音响控制等，确保整个年会的顺利进行。
二、年会流程1.开场致辞和回顾：公司领导致辞，回顾公司过去一年的成绩和亮点，鼓励员工继续努力。
2.文艺节目表演：安排各种节目表演，如歌舞、歌曲独唱、小品、游戏等，通过娱乐的方式增加员工的参与度和快乐感。
3.抽奖和颁奖：设置抽奖环节，为员工提供一些实物奖励，增加参与的乐趣。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
事先已与酒店方确认需要拍集体照，现场人员与 服务员一起摆放椅子
17点30分酒店人员翻台 18:25分 17点32分 18点30分 摆放酒水 晚宴开席
18点30分
肖总致词 九周年蛋糕庆祝仪式 切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位） 主导人：__________ 需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全， 香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公 司人员负责，杯子摔坏____负责礼品的指导发放，__________为礼仪负责发放 礼品； 3、__________作抽到人员的名单记录
发放：__________
20:30
晚会结束 嘉定、中粮包车回程 人员由__________负责清点人数并做记录 跟踪执行人：__________ 确保大家安全回程
除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线 板，用于评委评分电脑
12月14日前
主持稿 背景、音乐 抽奖制作 无忧宝宝图片制作 会场桌位导视图 会务组全体人员进场
收集人员照片、抽奖制作：1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖 收集：__________ 5个一抽 主导人：__________ 打印 1、__________到达酒店 2、__________在公司负责把物品运输到年会场地 扎吹气球，装饰会场 主导人：__________ 主导人：__________
特别注意： 1、以上会务组人员，请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备，所负责事情均要从头到尾全部负责到底，包括运送回公司。 2、会务组人员须对所有参会人员以礼相待，禁止出现不礼貌事宜，且无论此项事情是否你本人负责，只要有人前来咨询，均要给予回复或让其找到相关负责人员，不得推诿或说不知道。 3、会务组人员内部须团结一致，互帮互助，不得出现争吵等内讧现象，以免影响公司形象。 4、如有紧急或特殊事宜，请及时联系会务总负责人魏永丽。
__________年会流程及任务安排表 总负责： 现场负责人： 主持人： 时间 流程 内容 __________负责提前购买水果 杂项采买 负责人 __________12月14日周六订好，15日早送货至会场 备注 主导人：__________
酒水：__________ 1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光 棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、 其他：__________ 横幅； 负责自带电脑一台，用于节目评选 节目顺序和串词 制作 __________ 音乐：__________ 背景：__________ 制作：__________
12月份生日人员祝贺 晚宴开席
叫到名字的人员到舞台领取礼物站，接受大家的祝福 负责与酒店方沟通，关注上菜的速度 1、整个抽奖环节由___________负责
由小俞组织催促，巧克力由小俞引导发放（由杨玉玲、翁美娟发 确定数量后由俞文静统一购买 巧克力） 主导人：__________ 抽奖操作：__________ 奖品：__________ 记录:__________ 协助：__________ 五等奖30名：5个一起 四等奖12名：2个一起 三等奖9名 二等奖6名
12点 13点 14点 14点
午餐 演职人员、会务组人员 水果点心摆放 酒店开始提供茶水 全体人员入场 演出倒计时通知
面包与饮料，并做简单记录，以免漏发 迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放 __________与酒店方沟通 入场引导：__________ __________通知 __________安排节目的顺序，编写主持稿，裴慧协作
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场 提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备 安排节目衔接 化妆室后台--演出通道 演出通道-舞台候场区 演出退场引导 评委入座 主持人邀请评委入场 化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏 主导人：__________ __________ 评委：__________ __________负责PPT播放 15-17点 现场竞答 现场竞答，按问答顺序提问 __________负责礼品购置 __________要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼 品 一等奖：__________；二等奖：__________；三等奖： __________ __________确认礼品存放处 上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放 评委席 组员：__________ __________负责现场排练
抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品 在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待14:00拆箱摆放 的摆放 10点 一等奖，二等奖悬挂 主持人造型 所有演职人员进场 11:40 12点 13点 12点 嘉定及中粮人员出发 奖品放在酒店的升降挂钩上 女主持：__________服装、化妆 开始彩排 包车从嘉定出发到会场
门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由 __________制作
__________提前通知到位 12月15日9 点 会场布置 易拉宝横幅的摆放 背景音乐调试、LED调试 音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调 试 主导人：__________ 主导人：__________； 组员：__________ 主导人：__________负责摆放并拉横幅 音乐播放：__________ 背景播放：__________ 主导人：__________ 主导人：__________ 组员：__________ 已与酒店确认桌子 已与酒店确认 由__________联系化妆师（手机：__________) __________负责向酒店索要2卷专用胶带
发放人：__________ 主导人：__________ 组员：__________负责摆放
由__________负责提前购买并由张师傅负责运输
已与酒店确认 区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场 由__________邮件提示所有年会人员14点开始 入场
14点50分 演出正式开始 15点 陈总致词 晚会音乐 晚会背景 道具 节目音乐播放（节目全程） 节目背景播放（节目全程） 所有节目所需道具：列出清单，选准道具上下台时间点 主导人：__________；组员：__________ 话筒 灯光秀 15点 所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台 __________负责邮件通知，和现场通知 根据表演人数的多少，提交话筒数量（共6个无线话筒），话筒支 架无忧自带（由__________负责） 灯光秀时间、安排：外请追光灯灯光师配合 主导人：__________ 道具负责人站在舞台左边，靠音控处 已与酒店方确认 主导人：__________ 主导人：__________ 节目单（附道具，道具须提前准备好， __________统计好，打印好分享给__________）
17点 17点 17点30分
评委评选结果公布 无忧宝宝礼品发放 安排拍摄集体照
一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是__________ 颁奖嘉宾：__________ 站位，现场组织 收拾桌子，准备晚宴 搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放
主导人：__________ 协助：__________ 主导人：__________ 主导人：__________ 协助：__________ 协助：__________
主导人：__________负责服装租赁
__________ 主导人：__________ 主导人：__________ 主导人：__________ 摄像师开始拍摄花絮
包车由__________负责确定，并制定行程 需要无忧公司人员协助，请联系__________
泡泡机，烟雾机，追光灯，投 各项设备调试 影仪及工作人员到位 集体照拍摄位置商谈 灯光调试 与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜 和酒店预约，和外请灯光师约好