公司证件借用申请表
证书管理制度
邯郸市个别化教育中心证书管理制度
为加强中心管理制度，确保中心资质、证书使用严谨、规范、合理、特制定本制度.
一、证件种类
1.中心资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、办学许可证。
2。
中心荣誉证书：各类荣誉证书、商标证书等。
3.中心教职工资格证书：、教师资格证书、教师等级证书。
4.以后中心取得的各类资质、资格和荣誉证书.
二、证件保管
1.中心证件由行政办公室专人统一管理。
2.建立中心证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
3.严禁任何人擅自复印中心证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖中心证件,违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1。
建立中心企业证书借用申请表。
2.企业证书的借用、借出及复印:由借证人填写证书借用申请表。
证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限.任何证件（包含原件及复印件），均需中心领导签字批准后，办公室才予办理。
3。
有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室.证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给中心造成损失由其负责。
四、责任罚则
1.未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用（如罚款等）。
2。
各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。
3。
各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的3％-5％。
公司证书管理及补贴办法
证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。
第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。
第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。
职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。
第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。
第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。
第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。
第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。
第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。
第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。
行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。
第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。
第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。
第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。
(完整版)公司资质证书的使用和管理制度
[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表。
公司证件借用申请表.doc
公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期
预计归还日行政管理
中心注：领用人填写
部门经理签字
申请人签字
实际归还日
注销确认
行政管理中心确认归还后注销确认
附件：表单38 公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期预计归还日申请人签字实际归还日
行政管理中心注销确认
注：领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注
销确认
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日。
证书管理制度
一、为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时备案复检等,特制订本制度。
二、下列证书及资料由专人负责统一保管1.制造计量器具许可证、样机试验合格证书、计量器具型式批准证书、计量器具检定证书、计量器具校准证书、防爆合格证、计量检定员证等技术类证件、证书、执照。
2.所有资信类文件,如样机试验报告、型式评价报告、评估报告、年检报告等。
3.重要文件,如国标文件、企标文件、设计文件、工艺文件、产品检定文件、管理制度文件等技术类文件。
4.产品标识等文件资料。
5.经总经理或部门经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设一名资料保管员,负责技术类证书和重要文件资料的管理,其职责如下1.建立证书资料目录及相应档案,以便及时查找。
2.负责日常管理,保证证书资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。
3.负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5.严格交接转移手续。
四、证书资料的借阅、借用、复印管理办法1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时,应填写借用登记表,写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等,经主管经理同意并签字确认后,方可到资料保管员处办理相应手续。
2.资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人员提出的任何要求,均不予受理。
3.凡借阅、借用证书资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过20个工作日。
五、违规责任1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证书及重要文件资料遗失的,由资料保管员承担补办费用及相关责任。
2.凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
公司员工证书管理制度
公司员工证书管理制度在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
我们该怎么拟定制度呢？下面是收集的公司员工证书，仅供参考，大家一起来看看吧。
本办法适用于本企业为满足国家、地方、行业对职业资格要求所取得的公司职业资质证书（以下简称证书）的管理。
适用对所有员工的证书的管理人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是:（1）负责分类保管员工证书（国家规定）。
（2）负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。
（3）负责建立证书管理的维护信息，并根据证件期限情况在公司年度培训摸底时及时向持证员工管理单位提供证件有效期限准确信息。
（4）负责员工取证、复审取证员工的培训管理。
1、在职员工证书管理（1）凡是通过包含由企业出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人力资源部交室统一登记保管。
员工个人保留证书复印件。
复印件由人资部盖受控发放章标识，不准再复印。
领取复印件时应在证书原件内设置复印件领条以作记录。
（2）员工证书的原件原则上不准随意外借。
确有必要使用员工证书原件，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。
（3）个人借用证书原件的应先收取押金人民币200元，并按期归还。
部门借用员工证书原件的，需按期归还。
所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：a、赔偿用于取证的全部费用：b、赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失；（4）各部门需要向相关方面出示相关员工证书的复印件时，应当确认相关证件的有效性，必要时可与人力资源部联系确认。
因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担。
2、终止劳动关系后人员证书原件管理（1）员工与公司解除、终止劳动合同离开时，人资部在结清员工应付资质培训取证赔偿金后，向员工开具“领取证书原件的证明”的收条并加盖公章证明收到原件（2）与公司解除、终止劳动合同的员工在取得人资部“领取证书原件证明”后，填写“领取证书申请单”，将领取证书的名称、领取证书原因列明并提交本部门主管领导签字后送交人力资源部主管审核签字。
印章使用申请表
2、档案管理员（签字） 于 年 月 日将文件原件/复印件 份存档备查。
备注
印章使用申请表
申请部门：
申请人：
申请时间：年月日
申
请
用
章
事由Biblioteka 文件名称客户名称我方名称
文件接收方名称
文件主要内容
部门经理审批
直属副总审批
业管部审批
法务部审批
业管/法务分管副总审批
履行上述审批手续后，填写用章登记簿，并向印章管理员申请盖章。
文件管理
1、文件原件一式 份。
A、公司留文件原件 份存档。B、公司留存文件复印件 份存档。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度公司证照管理制度1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度2食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。