销售订单及发货管理流程

1.0 目的

1.1 为了明确待售产品从订单的承接到货物的发运过程而制定本管理程序。

2.0 适用范围

2.1 销售部、生产部、财务部。

3.0 释义

3.1 销售订单：是企业与客户之间签订的一种销售协议，表现企业与客户之间对待售货物的一种沟请求、沟通与承诺。

3.2 销售合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.3 物流货运合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

4.0 程序内容

4.2 流程控制要点：

4.2.1 库存台账：统计账务人员要随时更新存货台账；内勤员可以随时获得存货信息。

4.2.2 财务审核：对于“先款后货”的结算方式需要款项达帐后予以确认和确定；对于有信誉额度的予以列示或复核应收额即可。

4.2.3 生产总监在《订单》上审批签字或电话认可表明可以发货。

4.2.4 批准发货的《订单》可以转化成《销售合同》。如果《订单》已经由双方加盖公章的，可以用《订单》代替《销售合同》。

4.2.5 《运输单》有物流管理岗位的人员填制并将一联反馈给内务员，内勤员电话、传真、邮件知会下单人。

5.0 本文件解释权：市场拓展中心。

6.0 附件和表单：

6.1 《订单》见附件一。

6.2 《销售合同》见附件二。

6.3 《运输单》见附件三。