Project2020培训PPT
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Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
Project2020培训
Project2020培训
2020年5月22日星期五
项目基本概念
• 什么是项目 • 项目的特点
– 受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、 人力资源
• 什么是项目管理
– 指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人 力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来 实现某项既定计划
项目基本概念-项目阶段
• 项目的规划
• 编辑任务列表
– 插入 – 编辑 – 删除 整个任务、单元格 – 复制、移动
• 任务的备注
– 双击这个任务
特殊的任务
• 阶段点
– 工期输入为0天 – 任务属性高级标记为里程碑
• 周期性任务
– 插入菜单周期性任务
任务之间的关系
• 基本类型：ຫໍສະໝຸດ – FS (默认) :完成-开始：任务日必须在任务A完成以后才 能开始
日历，则以任务日历为准，但如同时还有资源日历， 则两个日历共同作用
建立任务
• 定义工期
– 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通 常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量
– 不要取理想值，可以取理想值的75% – 可用缩写M H D W输入 – 对不确定的时间 ，输入： 2D？ – 对自然日期 （而不是默认的工作日期）输入： 2ED
跟踪项目
• 保存基准
– 保存时选择基准 – 工具—跟踪—保存比较基准
• 关键路径
– 工具栏上的按钮 甘特图向导 – 格式菜单—甘特图向导
• 视图—其它视图—详细甘特图
跟踪工具栏
• 直接可以修改甘特图中的日历部分
– 拖动日程长短 – 修改完成百分比
• 按日程更新按钮 • 添加进度线按钮 • 删除进度线：工具—跟踪—进度线—删除
2020年5月22日星期五
项目基本概念
• 什么是项目 • 项目的特点
– 受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、 人力资源
• 什么是项目管理
– 指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人 力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来 实现某项既定计划
项目基本概念-项目阶段
• 项目的规划
• 编辑任务列表
– 插入 – 编辑 – 删除 整个任务、单元格 – 复制、移动
• 任务的备注
– 双击这个任务
特殊的任务
• 阶段点
– 工期输入为0天 – 任务属性高级标记为里程碑
• 周期性任务
– 插入菜单周期性任务
任务之间的关系
• 基本类型：ຫໍສະໝຸດ – FS (默认) :完成-开始：任务日必须在任务A完成以后才 能开始
日历，则以任务日历为准，但如同时还有资源日历， 则两个日历共同作用
建立任务
• 定义工期
– 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通 常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量
– 不要取理想值，可以取理想值的75% – 可用缩写M H D W输入 – 对不确定的时间 ，输入： 2D？ – 对自然日期 （而不是默认的工作日期）输入： 2ED
跟踪项目
• 保存基准
– 保存时选择基准 – 工具—跟踪—保存比较基准
• 关键路径
– 工具栏上的按钮 甘特图向导 – 格式菜单—甘特图向导
• 视图—其它视图—详细甘特图
跟踪工具栏
• 直接可以修改甘特图中的日历部分
– 拖动日程长短 – 修改完成百分比
• 按日程更新按钮 • 添加进度线按钮 • 删除进度线：工具—跟踪—进度线—删除
中文版Project2020适用教程
范围 时间 费用
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中文版Project2020适用教程
1.1.5 专用术语
•在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目 管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户 端程序。
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项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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中文版Project2020适用教程
1.1.3 项目的周期
• 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目 的过程，具体包括下述阶段。
中文版Project2020适用教程
1.3.1 标题栏
• 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息，如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最 大化和关闭应用程序。 •
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中文版Project2020适用教程
1.1.5 专用术语
•在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目 管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户 端程序。
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项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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中文版Project2020适用教程
1.1.3 项目的周期
• 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目 的过程，具体包括下述阶段。
中文版Project2020适用教程
1.3.1 标题栏
• 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息，如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最 大化和关闭应用程序。 •
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29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤：点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：
视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型：
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制
project培训课件
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件，被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成，可以实现数据共享和交换，更好地实现项目管理 数据的统一管理，提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成，如AutoCAD 、Photoshop等，从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成，可以更好地实现项目数据的共享和交换，更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名，并选择合适的保存位置，同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中，通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮，或选择“插入”菜单中的“任务”命令，创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息，并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令，或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮，添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件，通过集成，可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档，无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用，从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
PROJECTXX操作基础培训(for助理项目经理讲课
公式：工期 =工时 / 资源投入
注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类 型的；
•16
1 项目初始设置
- 项目初始设置的另一种方法：利用项目向导 （注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）
•17
2 输入任务
▪ 输入任务（直接输入或拷贝）
•18
2 输入任务
▪ 建立任务大纲级别（用图标
操作）
•19
3 设定任务的工时
▪ 直接在每个最底层任务对应的工时列里填入
•20
3 设定任务的工时
▪ 插入新的列 没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列
）
•21
4 设置前置任务
▪ 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置
•22
4 设置前置任务
▪ 也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任 务设定；
•27
6 检查修正计划
▪ 对关键里程碑任务进行期限限制
？
•28
6 检查修正计划
▪ 任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务
前会有符号
的提示
一般用于对里程碑任务的设定
限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则
强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号
▪ 新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）
•菜单栏区
•有的工具栏没有 ？在菜单中的视 图－工具栏中打
开！
•视
•工作区
•甘特图的生成区域
•图
•栏
•可以左右拉
动来调整区
域大小
•7
注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类 型的；
•16
1 项目初始设置
- 项目初始设置的另一种方法：利用项目向导 （注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）
•17
2 输入任务
▪ 输入任务（直接输入或拷贝）
•18
2 输入任务
▪ 建立任务大纲级别（用图标
操作）
•19
3 设定任务的工时
▪ 直接在每个最底层任务对应的工时列里填入
•20
3 设定任务的工时
▪ 插入新的列 没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列
）
•21
4 设置前置任务
▪ 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置
•22
4 设置前置任务
▪ 也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任 务设定；
•27
6 检查修正计划
▪ 对关键里程碑任务进行期限限制
？
•28
6 检查修正计划
▪ 任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务
前会有符号
的提示
一般用于对里程碑任务的设定
限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则
强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号
▪ 新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）
•菜单栏区
•有的工具栏没有 ？在菜单中的视 图－工具栏中打
开！
•视
•工作区
•甘特图的生成区域
•图
•栏
•可以左右拉
动来调整区
域大小
•7
Project培训课件
需字段。
在“视图”选项卡中，可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息，如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图，将常用字段 和筛选条件保存为视图模板，方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具，支持多人同时编辑文档，提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件，避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板，鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认，确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况，制定相应的应对措施，如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险，应制定应急计划，明确应对措施
、资源需求和时间安排等，以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险，确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划，包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现，及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件，组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目，完成 各项任务。
在“视图”选项卡中，可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息，如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图，将常用字段 和筛选条件保存为视图模板，方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具，支持多人同时编辑文档，提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件，避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板，鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认，确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况，制定相应的应对措施，如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险，应制定应急计划，明确应对措施
、资源需求和时间安排等，以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险，确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划，包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现，及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件，组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目，完成 各项任务。
project培训教程ppt课件
资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。