监理信息化管理制度doc资料
档案信息化管理制度

档案信息化管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!档案信息化管理制度档案信息化管理制度十篇档案信息化管理制度篇1第一条为加强档案信息管理,充分发挥档案信息的作用,有效保存和应用档案信息,制定本制度。
信息化项目管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范信息化项目管理,提高信息化项目实施效率和质量,保障信息化项目的顺利实施,根据《中华人民共和国信息化法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各级各类信息化项目的规划、立项、设计、开发、测试、部署、运维等全过程管理。
第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)需求导向,用户至上;(三)质量第一,安全可控;(四)创新驱动,持续改进;(五)责任明确,协同推进。
第四条信息化项目管理应建立健全组织体系、制度体系、技术体系和人才体系,确保项目顺利实施。
第二章组织体系第五条信息化项目管理组织体系应包括以下层次:(一)信息化项目管理委员会;(二)信息化项目管理办公室;(三)项目实施团队;(四)项目监理团队。
第六条信息化项目管理委员会负责信息化项目管理的战略决策、统筹协调和监督考核。
其主要职责包括:(一)制定信息化项目管理政策、规定和标准;(二)审批信息化项目规划、计划和预算;(三)协调解决信息化项目管理中的重大问题;(四)监督信息化项目实施情况。
第七条信息化项目管理办公室负责信息化项目管理的日常运作,其主要职责包括:(一)组织编制信息化项目规划、计划和预算;(二)组织实施信息化项目;(三)协调项目实施过程中的资源需求;(四)组织项目验收和评价。
第八条项目实施团队负责信息化项目的具体实施工作,其主要职责包括:(一)编制项目实施方案;(二)组织实施项目;(三)协调项目相关资源;(四)完成项目验收。
第九条项目监理团队负责对信息化项目实施过程进行监督、检查和评估,其主要职责包括:(一)制定项目监理计划;(二)监督项目实施过程;(三)评估项目实施效果;(四)提出改进建议。
第三章制度体系第十条信息化项目管理应建立健全以下制度:(一)信息化项目管理责任制;(二)信息化项目规划制度;(三)信息化项目立项制度;(四)信息化项目招标制度;(五)信息化项目合同管理制度;(六)信息化项目进度管理制度;(七)信息化项目质量管理制度;(八)信息化项目安全管理制度;(九)信息化项目验收制度;(十)信息化项目评价制度。
工程监理档案管理实施细则范文(4篇)

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施,特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位,在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确,具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性,不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理,便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作,防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准,对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立,并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行,以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理,保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室,采取合适的环境和设施,确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序,遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批,防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查,确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估,并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育,提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施,可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文(2)一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用,确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
建筑工程施工监理管理制度

建筑工程施工监理管理制度一、总则为了规范建筑工程施工过程,确保施工质量和安全,提高工程管理效率,特制定本建筑工程施工监理管理制度。
本制度适用于本公司及其子公司的所有建筑工程施工过程,并应严格执行。
二、监理人员的职责1. 监理人员应具备相关专业资格证书,熟悉建筑工程施工管理相关法律法规,具有丰富的实践经验和良好的沟通能力。
2. 监理人员应在施工现场全程监督工程施工过程,及时发现和解决施工过程中的问题,确保工程质量和安全。
3. 监理人员应每日填写监理日志,记录施工过程中的重要事件和处理过程,及时向项目经理和业主汇报工作进展。
4. 监理人员应定期组织施工现场会议,与施工单位和设计单位进行沟通协调,解决工程施工过程中的问题。
5. 监理人员应定期对施工现场进行检查和验收,确保施工质量符合相关标准和规范。
6. 监理人员应配合相关部门对施工单位和工人进行培训和考核,提高施工队伍的质量和安全意识。
三、监理工作流程1. 施工前期准备阶段(1)监理人员应与设计单位和施工单位进行初步沟通,了解工程施工的整体情况和要求。
(2)监理人员应对施工计划和施工方案进行审核和评估,提出修改意见和建议。
(3)监理人员应对施工现场进行初步勘察,了解土质、地质和气候等情况,为后续工作做好准备。
2. 施工阶段(1)监理人员应每日进行现场巡查,检查施工进度和质量,发现问题及时处理。
(2)监理人员应对施工单位和工人进行安全生产教育和培训,避免安全事故的发生。
(3)监理人员应定期召开施工会议,协调各方工作,解决问题,确保工程质量和进度。
3. 施工后期阶段(1)监理人员应对施工过程进行总结和评估,提出改进建议和经验教训。
(2)监理人员应对工程竣工验收情况进行审核和评估,确保工程符合相关标准和规范。
四、监理责任与义务1. 监理人员应严格遵守法律法规和公司规章制度,认真履行监理职责,保证监理工作的公正和客观性。
2. 监理人员应对施工单位和工人进行监督和管理,确保施工质量和安全。
监理工作中的施工资料管理要点

监理工作中的施工资料管理要点一、建立完善的文件归档制度在监理工作中,施工资料是非常重要的一部分,因此建立完善的文件归档制度是必不可少的。
首先,应该明确文件的分类和编号方式,以便于查找和管理。
其次,在建立归档制度的同时,要注重文件的标注和记录,确保文件的真实可靠性。
此外,还应定期进行档案整理和更新,确保文件的完整性和时效性。
二、加强施工图纸及变更管理施工图纸和变更管理是监理工作中不可忽视的一环。
在施工前,监理人员应详细审查施工图纸,确保图纸的准确性和合理性。
在施工过程中,及时掌握施工变更情况,并与施工单位进行沟通和确认。
同时,监理人员应做好施工图纸的备份工作,以防丢失或损毁。
三、严格执行施工规范和技术标准监理工作中,严格执行施工规范和技术标准是保证施工质量的关键所在。
监理人员应对施工单位的材料和施工方法进行把关,确保其符合相关规范和标准。
同时,对于施工过程中的质量问题,及时进行纠正和整改,并留下相关的记录和资料。
四、加强施工合同管理施工合同是监理工作中的重要依据,对于合同的管理要切实加强。
监理人员应详细了解合同内容,严格执行合同条款,并及时记录和反馈合同中存在的问题。
同时,对于施工单位提出的变更要求,必须按照合同规定进行审查和处理,避免违约行为的发生。
五、建立健全的现场管理制度现场管理是施工资料管理中至关重要的一环。
监理人员应建立健全的现场管理制度,确保施工资料的安全性和可靠性。
具体做法包括加强现场巡查和监控,定期检查和更新现场图纸,以及建立施工进度和质量记录等。
六、加强与相关部门的沟通与协调在施工资料管理过程中,监理人员要与相关部门和单位保持良好的沟通和协调。
包括与建设单位、施工单位和设计单位的沟通,以及与相关监管部门的协调。
通过加强沟通与协调,可以更好地掌握施工资料的最新动态,提高管理的效果和质量。
七、合理利用信息化技术手段信息化技术在现代监理工作中发挥着越来越重要的作用。
监理人员要善于利用信息化技术,如使用电子设备进行资料管理和记录,以及利用云存储和电子档案管理系统进行资料的存档和备份。
建设工程监理文件管理规程正式版

建设工程监理文件管理规程正式版文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号: J 12628-2014主编单位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期:2014年03月24日实施日期:2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的要求,山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考国家相关标准,结合工程实践和工程文件资料管理经验,编制了本规程。
本规程的主要内容有:1.总则;2.术语;3.基本规定; 4.监理工程基础文件资料;5.监理管理文件资料;6.进度控制文件资料;7.质量控制文件资料;8.安全生产管理的监理文件资料;9.造价控制文件资料;10.合同管理文件资料;11.竣工验收文件资料;12.组卷、编目、归档、移交;附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。
主编单位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位:山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员:陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员:杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次附:CONTENTS88898Addition:Explanation of Provisions1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理,促进监理工作的程序化、标准化和信息化,提高我省工程监理的管理成效。
水利信息化工程监理实施细则

XXXX续建配套与节水改造项目监理实施细则(水利信息化工程)批 准:编写:XXXXXXXXXXXX有限公司二零二四年XXXXXX月目录一、专业工程特点 (1)二、编制依据 (2)三、监理控制要点 (3)四、监理工作流程 (3)五、监理工作方法及措施 (3)一、专业工程特点灌区信息化系统根据按照信息化基础系统标准进行建设,包括灌区数据库的建设、基础资料的数字化、信息采集系统的建设、用水管理决策支持系统、办公自动化系统等。
工程的总体建设架构分为五个层次:用户层、应用层、数据层、传输层、采集层五个层次。
每个层都有各自不同的功能范围,而且各层之间相互关联,由下向上进行数据和视频的传送,同时由上向下下达控制命令并执行,通过应用层的自动化监控系统、视频监控系统、数据管理平台、监控预警系统来实现对整个灌区供水工程实时状况的掌握,为智能监控、科学决策和水量调度提供了可靠的保障。
系统架构如下图所示:系统总体架构图本架构图为XXXXXXXXXXX灌区管理系统建设总体架构图,通过水务局云服务器,将红崖子灌区各测站现地数据进行采集、集成和控制,实现灌区的自动化运行和信息化管理。
同时,本项目建设时,考虑到后期信息化系统的升级和集成,对本次建设的灌区管理系统做好数据库和接口的管理,方便后期高台县其他灌区信息化系统和信息化平台的升级对接。
1、功能需求(1)对渠道流量、水位的实时在线监测需求;(2)对工程点设备视频安防的在线监控需求;(3)对各工程点闸门远程控制、自动控制需求;(4)对工程各类监测、控制数据进行综合展示、统计分析、在线监测、预警报警的需求。
2、系统功能(1)控制功能通过按钮、触摸屏或云平台控制闸门启闭机电机的正反转和停止,实现闸门的上升、下降、停止。
控制过程关联限位、保护、闸位等信息。
控制方式分远方(触摸屏/云平台)和就地(按钮)两种方式,可手动切换。
(2)数据采集实时采集水位、闸位、机械限位、电机保护、卡闸保护、控制过程、方式选择等信息。
信息化档案管理制度

信息化档案管理制度•相关推荐信息化档案管理制度(通用13篇)在现在的社会生活中,各种制度频频出现,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
大家知道制度的格式吗?下面是小编精心整理的信息化档案管理制度(通用13篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
信息化档案管理制度11、负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。
2、负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。
3、督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。
4、负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5、负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等、和劳保用品(包括电风扇、安全帽等、的保管和使用。
6、协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。
7、协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。
信息化档案管理制度2第一条为加强档案信息管理,充分发挥档案信息的作用,有效保存和应用档案信息,制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等,包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源,负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存,要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
精品文档
精品文档
信息化管理制度
(一)信息管理程序
1、监理项目部信息系统管理员负责信息系统管理和维
护工作,具体负责各类数据、文字、文件、报表、资料的收
集、处理、分类、保存、归档管理工作。
2、监理项目部按照铁路总公司和建设单位有关信息化
管理要求配备信息化管理软、硬件设备,并接入铁路总公司
和建设单位信息化管理系统,实现信息化管理。
3、利用信息建立监理管理资料台帐,及时为建设单位
提供真实信息资料。
4、监理项目部和监理组信息系统管理人员应认真执行
《值班制度》、《监理日记、监理日志制度》,及时处理与建
设单位、施工单位和设计单位的来往文件,确保信息传递畅
通、准确、及时。
5、各级监理人员配备的通讯工具应保持24h开机状态,
确保联络通畅,信息传递及时。
6、监理项目部信息管理人员,应不定期检查施工单位
配备信息化管理设备情况,检查信息化管理网络建立和运用
状况,及时按要求上传数据、文字、报表等信息资料,并检
精品文档
精品文档
查其对内对外的信息、文件、资料传递是否畅通。
7、监理项目部对外发出的有关工程项目的各类信息,
必须得到总监理工程师的批准,防止发出错误信息。总监理
工程师应对发出的信息负责。
(二)信息的收集、来源
1、国家、中国铁路总公司(原铁道部)颁布的法律、
法规、技术标准、施工规范、验收标准、价格信息、当地气
象部门的气象信息等;
2、建设单位:合同、设计文件、设计变更、规章制度、
各类文件、函件、函件回复、会议纪要、请示报告的批复、
书面指令、电话指令、书面通知、电话通知、会议发言等;
3、设计单位:设计文件、施工图、函件、函件回复、
书面通知、电话通知、会议发言等;
4、施工单位:施工现场实施数据、各类报表、审批资
料、报验资料、试验资料、汇报资料、申请报告、调查报告、
函件、函件回复、《监理工程师通知回复单》、《监理工作联
系单》的回复等;
5、监理项目部:监理公司文件、《质量手册》、通知、
内部来往函件、请示报告的批复、试验结果统计表、监理规
划及实施细则、各种管理台帐、监理日志、监理日记、监理
原始记录、检查记录、调查记录、验收记录等;
精品文档
精品文档
6、各级监理人员平时要注意信息的收集。收集时要注
意信息的真实性、可靠性、完整性、有效性,必要时进行调
查落实。对需要签认归档的资料类信息要保证其准确性,并
保留可追溯的原始记录。
(三)信息的处理
1、记录
各级监理人员接收到信息后,无论是纸面信息,还是电
子信息、语音信息,均应做好登记、记录。内容包括时间、
地点、来源。记入监理日记、监理日志、登记表格、台帐、
会议记录等。电话、会议内容的记录应忠实于发言者,不要
加记录人的感情色彩,以确保记录的真实性。重要的电传文
件应原件存放。
监理项目部外来文件(电传、电报)均由信息管理员统一签收、
编号、登记后交总监阅批和相关人员阅办。
2、传递
上传:对施工单位或其他单位的申请、请示、汇报并超
精品文档
精品文档
出监理审批权限的;遇有需要上级单位帮助解决的问题时;
突发事件按报告制度上传;上级单位索要的信息;规定必须
上传的信息,如月报、调查报告、评估报告等;其他需要上
传的信息。
下传:强制执行的法律、法规、规章制度、技术标准、施工
规范、验收标准;指令性文件、执行类文件、书面指令、电
话指令;需下传的发言记录、电话记录、会议记录;其他需
要下传的信息。
互传:《监理工作联系单》及回复;往来文件、函件及回复;
监理单位、监理人员之间需相互交流的信息等。
拟发文的经信息管理工程师核对、编号、登记后呈报相关人
员会签和总监签发;经签发的文件由信息管理工程师排版打
印、拟稿人核对后,由信息管理工程师负责印刷、用印、分
发、签收确认,并组卷归档。
3、签认
需签认并在权限范围内的各类报告;各类报验资料;各
类统计报表等。签认前应严格执行相应的程序和制度,检查、
精品文档
精品文档
复核。
4、保存归档
对需要保存的信息,应及时分类整理归档,以便于今后
的查阅、使用。
(四)信息的使用
1、利用法律、法规、规范、验标等制定监理规划、监
理细则、工作管理制度。并随新信息的获得及时进行修改调
整。
2、利用获得的各类信息,对工程施工的全过程,开展
全面的监理活动,通过对信息的统计分析,及时进行预测、
预防、纠偏、纠正工作。
3、利用各类信息,对工程实体的各个阶段进行质量评
估、评定,形成相应验收或评定、评估报告、竣工文件等。
4、利用各类信息,形成监理工作月报、季报、年报,
专题报告、调查报告、会议纪要、处理报告、各阶段工作总
结报告等各类报告;
精品文档
精品文档
5、利用各类信息,建立监理项目部的管理台帐图表,
如工程形象进度图等。
6、利用各类信息,开展协调工作。监理项目部对外的
协调工作由总监或其授权人负责进行,以确保协调信息传递
的有效性和唯一性。