常用多媒体设备_办公自动化设备使用与维护.
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度引言概述办公自动化设备管理制度是指为了提高办公效率、保障设备安全和延长设备寿命而制定的一套管理规定和流程。
在现代办公环境中，各种自动化设备如电脑、打印机、复印机等已经成为办公必备的工具，因此建立一套科学的管理制度对于企业的运营和发展至关重要。
正文内容一、设备购置与报废管理1.1 确定设备购置标准：根据公司实际需求和预算情况，确定设备的品牌、型号、配置等标准，确保购置的设备符合公司的实际需求。
1.2 设备采购流程：建立设备采购流程，包括设备需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程合规有序。
1.3 设备报废处理：建立设备报废处理流程，包括设备报废审批、数据清除、设备回收等环节，确保设备报废符合法规要求。
二、设备维护与保养管理2.1 设备维护计划：制定设备维护计划，包括定期维护、预防性维护和紧急维护，确保设备运行稳定。
2.2 设备保养标准：确定设备保养标准，包括清洁、润滑、更换易损件等内容，延长设备使用寿命。
2.3 设备故障处理：建立设备故障处理流程，包括故障报修、维修人员派遣、故障原因分析等环节，确保设备故障及时得到解决。
三、设备使用与管理3.1 设备使用规范：制定设备使用规范，包括设备操作指南、安全操作规程等内容，确保员工正确使用设备。
3.2 设备使用监控：建立设备使用监控机制，包括设备使用记录、设备使用情况统计等，及时发现问题并加以解决。
3.3 设备使用培训：进行设备使用培训，包括新员工培训、设备更新培训等，提升员工的设备操作技能。
四、设备信息安全管理4.1 设备数据备份：建立设备数据备份制度，包括定期备份、数据加密、备份介质管理等，确保设备数据安全。
4.2 设备信息保护：加强设备信息保护措施，包括设备密码设置、网络安全防护等，防止设备信息泄露。
4.3 设备信息监控：建立设备信息监控系统，包括设备使用监控、数据流量监控等，确保设备信息安全。
五、设备更新与升级管理5.1 设备更新计划：制定设备更新计划，包括设备更新周期、更新标准等，确保设备更新及时。
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备集团总经办二00九年十一月十八日随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。
一、打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机五、其他办公设备一、打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类♦针式打印机♦喷墨打印机♦激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
喷墨打印机：应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
可灵活方便地改变字符尺寸和字体。
印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。
主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、打印机安装和使用安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设臵/打印机”命令，打开“打印机”窗口。
双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。
根据向导逐步完成2、打印机安装和使用打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
《常用办公自动化设备使用与维护》课件——模块四 显示设备的使用与维护
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
模块四 显示设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
从广义上讲，街头随处可见的大屏幕、电视机、液晶拼接的荧光屏、手机 等的显示屏都属于显示设备的范畴。显示器是属于计算机的 I / O 设备，即输入 输出设备，在以往课程中已介绍过，本模块重点介绍投影仪和 LED 显示屏两种 较为常用的显示设备。
１. 检查水平扫描跟踪频率范围 １. 检查聚焦性能 １. 检查视频带宽
项目一 投影仪
v 相关知识
投影仪幕布的选择
１. 比例 / 尺寸 １. 幕布类别 １. 幕布材质 １. 距离、高度
项目一 投影仪
任务 １ 投影仪的安装 v 学习目标
１. 了解投影仪的工作环境要求 １. 了解投影仪的各部件及功能 １. 能够依据用户手册安装明基 MP722 投影仪
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
目录
1 项目一 投影仪 2 项目二 LED 显示屏
项目一 投影仪
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
计算机外部设备及办公设备使用及维护
2 扫描仪的安装
图16 插入USB接口
第33页，共192页。
2 扫描仪的安装
图17 连接到计算机端
第34页，共192页。
2 扫描仪的安装
图18 插上电源线
第35页，共192页。
3 扫描仪的使用
1．原稿的放置 原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，
贴紧玻璃板。如图19所示。 2．扫描软件HP Precision Scan LTX的启动。 3．扫描软件HP Precision Scan LTX的使用。
计算机外部设备及办公设备使用 及维护
第1页，共192页。
5．1 打印机
5．1．1 打印机的分类 5．1．2 打印机的安装 5．1．3 打印机的使用及注意事项
针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
第2页，共192页。
5．1．4 打印机的维护与保养 1. 色带是否需要更换 2. 环境
3. 位置以及电源插座 4. 平稳的水平面
第38页，共192页。
《办公自动化实例教程》
5 扫描仪常见故障及其解决方法
G、原件效果很好，但扫描件图像模糊或 在应用程序中编辑时图像变形
H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好 或调用速度太慢
I、文字处理程序中转换后文字的字体与原 件字体不同
J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字 K、文字处理程序中的转换文字包含错误 L、HP扫描软件把文字看作照片
第15页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图 6所示。
1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张 输入支架; 8. 单页输入槽; 9. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。
多媒体教学设备维护管理方法
多媒体教学设备维护管理方法1.定期检查和保养：教育机构应该设立一个定期检查和保养的计划，包括定期检查电路、电源和连接线路是否正常，以及清洁设备的外壳、镜头和显示屏等部分。
此外，还应定期检查投影仪或电视屏幕是否需要更换，以确保其显示正常。
2.定期更新软件和固件：随着技术的不断发展，多媒体教学设备的软件和固件也需要进行定期的更新。
这些更新可以提高设备的性能和稳定性，同时也可以修复一些已知的问题。
教育机构应该安排专人负责软件和固件的更新，并确保设备始终运行在最新的版本上。
3.做好设备故障处理：在使用多媒体教学设备时，难免会出现一些故障。
为了及时解决这些故障，教育机构应该建立一个设备故障处理和维修的流程。
这包括设立一个故障报修系统，安排专人负责处理故障报修，并尽快维修或更换故障设备。
4.做好设备的存放和保护：多媒体教学设备通常是昂贵且易损的，因此在使用完毕后，应该妥善存放和保护设备。
首先，设备应该存放在干燥、通风和安全的地方，以防止设备被潮湿、灰尘或损坏。
其次，应该注意设备的防盗和防火，并确保设备的电源和线路的安全。
5.提供培训和技术支持：多媒体教学设备的维护管理需要有专业知识和技能。
教育机构应该提供培训给相关的教师和工作人员，使其了解设备的使用和维护知识。
此外，还应该提供专业的技术支持，及时解答教师和工作人员的问题，以确保设备始终处于良好的运行状态。
6.建立设备档案和管理台账：教育机构应该建立设备档案和管理台账，包括设备的基本信息、购买时间、安装位置、维修记录等。
这样可以方便对设备进行追踪和管理，及时发现设备的维护和更换需求。
通过以上的维护管理方法，可以保障多媒体教学设备的正常运行，提高教学效果。
然而，需要注意的是，多媒体教学设备的维护管理不仅仅是一项工作，更是需要教育机构全体师生的共同努力。
只有所有人都认识到多媒体教学设备的重要性，并积极配合维护管理工作，才能保证设备在教育中的有效使用。
中职中职劳保版《常用办公自动化设备使用与维护》项目一传真机任务1传真机的认识和选购课件(共
板块三、研讨 1.从船的发展历史中，你发现了哪些变化？ 2.怎样让独木舟保持稳定而不侧翻？ 3.怎样减小船在行驶中的阻力？
设计意图：以问题的形式帮助学生回顾学过的内容，这些问题也可以穿 插在探索环节中。让学生围绕这些思考来确定研究任务，制订研究方案， 最终得出探究结果。
板块四、课堂练习 （一）、选择题 1.下列能让独木舟保持稳定而不侧翻的方法有（ C ）。 A.船的边缘左高右低 B.将货物全部堆放在船的一侧 C.船体两侧厚薄要均匀
3、探究独木舟 （1）谈话：船行驶在水中，首先要保证稳定、不侧翻。怎样才能做到这 一点呢？让我们动手操作，继续研究船的稳定性。老师给大家带来了一 些材料，1只独木舟，1盒钩码和1个水槽。
提示：关于独木舟的制作，我们可选择直径约5cm、长度约20cm的小杉 木，用直径3.5cm的钻头开槽，这样制作出的独木舟可承载两至三个钩 码。但木制独木舟成本高、制作过程繁琐，还有吸水性太强、容易开裂 等缺点，建议采用注塑独木舟来完成本课的探究。 在动手操作前，请同学们先思考：可以怎样开展探究？实验时要注意什 么？
小结： 船的种类繁多，有独木舟、木筏、摇橹木船、帆船、明轮船、气垫船、远 洋货轮、现代客船航空母舰等。（明轮是船的一种推进工具，它比篙、桨、 橹等推进工具前进一步，比螺旋桨效率低）
板块三、探讨——基于论证，完善设计图 1.选择一个小组，集体汇报设计图。汇报的顺序： （1）准备放什么生物？数量是多少？非生物环境是怎样的？ （2）设计的理由是什么？ （3）制作时需要注意什么？
一、说教材
《船的历史》是新教材教科版五年级下册第二单元《船的研究》的第1 课。作为单元的起始课，本课聚焦部分明确了研究对象是“船”，开门见 地抛出问题“关于船，你知道什么？还想研究什么？”，充分调动学生的 好奇心和探究欲。探索部分由三个活动组成。第一个活动是交流关于船的 知识，并将“我们已经知道的”和“我们还想研究的”内容记录在班级记 录表上；第二个活动通过观察不同时期的典型的船，思考“船的哪些方面 发展了”，教材还进一步选取摇橹木船和轮船两类典型船，从体积、船体 材知识不够丰富。 改进措施：我们要关注学困生，应多表扬鼓励他们，教师应让学生多看 书，要开阔孩子们的视野。 在以后的教学中，我们要不断地去探索、去实践，争取逐步提高自己的 教学水平。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：办公自动化设备在现代办公环境中起着至关重要的作用，它们提高了工作效率和便利性。
然而，随着技术的不断发展，办公自动化设备也面临着信息泄露和安全风险。
为了保护公司的机密信息和数据安全，制定一套严格的办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。
本文将详细阐述办公自动化设备保密管理规章制度的内容和要点。
一、设备使用范围1.1 办公自动化设备的定义和分类1.2 办公自动化设备的使用权限和限制1.3 办公自动化设备的使用规范和操作流程二、信息安全措施2.1 办公自动化设备的网络安全设置2.2 办公自动化设备的数据备份和恢复机制2.3 办公自动化设备的病毒防护和安全更新三、访问控制管理3.1 办公自动化设备的用户账号和密码管理3.2 办公自动化设备的访问权限和审批流程3.3 办公自动化设备的登录日志和操作记录监控四、设备维护和保养4.1 办公自动化设备的定期维护和保养计划4.2 办公自动化设备的故障处理和紧急维修措施4.3 办公自动化设备的报废和处理流程五、员工培训和宣传教育5.1 办公自动化设备保密管理规章制度的培训计划5.2 员工对办公自动化设备保密管理规章制度的理解和遵守5.3 办公自动化设备保密管理规章制度的宣传教育活动通过以上五个部分的详细阐述，办公自动化设备保密管理规章制度的内容和要点得以清晰明确地呈现出来。
这套规章制度的制定和执行将有助于保护公司的机密信息和数据安全，提高办公自动化设备的使用效率和可靠性。
同时，员工的培训和宣传教育也是保证规章制度有效执行的重要环节。
只有全员共同努力，才能确保办公自动化设备的保密管理工作取得良好的效果。
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办公自动化
• (2)LCD投影技术。LCD投影机主要由三部分组成： 液晶体、光路系统、电路系统。 • 液晶体是介于液体和固体之间的物质，本身 不发光，工作性质受温度影响很大，其工作温度 为一55C~+77C。投影机利用液晶的光电效应， 即液晶分子的排列在电场作用下会发生变化，影 响其液晶单元的透光率或反射率，从而影响它的 光学性质，产生具有不同灰度层次及颜色的图像。
办公自动化
•
②三片DLP系统。另外一种方法是将白光通 过棱镜系统分成三原色。这种方法使用三个DMD， 一个DMD对应于一种原色。应用三片DLP投影系统 的主要原因是为了增加亮度。通过三片DMD，来自 每一原色的光可直接连续地投射到它自己的DMD上。 结果更多的光线到达屏幕，给出一个更亮的投影 图像。这种高效的三片投影系统被用在超大屏幕 和高亮度应用领域。
办公自动化
•
DLP投影机的关键技术如下：首先是数字优 势。数字技术的采用，使图像灰度等级达到256～ 1024级，色彩达256～1024种，图像噪声消失，画 面质量稳定，精确的数字图像可不断再现，而且 历久常新。
•
其次是反射优势。反射式DMD器件的应用， 使成像器件的总光效率达到60％以上，对比度和 亮度的均匀性都非常出色。投影机清晰度高、画 面均匀、色彩锐利，三片机光通量可达2000流明 以上，它抛弃了传统意义上的会聚，可随意变焦， 调整十分便利；分辨率高，不经压缩分辨率可达 1024×768
办公自动化
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(5)专业剧院型：这类投影机更注重稳定性， 强调低故障率，其散热性能、网络功能、使用的便 捷性等方面做得很强。当然，为了适应各种专业应 用场合，工程投影机最主要的特点还是其高光通量， 其光通量一般可达到5000流明以上，高者可超过10 000流明。由于体积庞大，重量重，通常用在特殊 用途，如剧院、博物馆、大会堂、公共区域，还可 应用于监控交通、公安指挥中心、消防和航空交通 控制中心等环境。
办公自动化
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(3)DLP投影技术。DLP投影技术中的DLP是 英文Digital Light Processor的缩写,译做数字 光处理器。这一新的投影技术的诞生，使我们在 拥有捕捉、接收、存储数字信息的能力后，终于 实现了数字信息显示。DLP技术的出现是显示领域 划时代的革命，正如CD在音频领域产生的巨大影 响一样，DLP将为视频投影显示翻开新的一页。它 以DMD (Digital Micromirror Device)数字微反 射器作为光阀成像器件。
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(3)教育会议型：一般定位于学校和企业应用， 采用主流的分辨率，光通量在2000～3000流明， 重量适中，散热和防尘做得比较好，适合短距离 移动，功能接口比较丰富，容易维护，性价比也 相对较高，适合大批量采购普及使用。 • (4)主流工程型：相比主流的普通投影机来讲， 工程投影机的投影面积更大、投影距离更远、亮 度更高，‘而且一般还支持多灯泡模式，能更好 地应付大型多变的安装环境，对教育、媒体和政 府等领域都很适用。
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• 2．投影机类型
• 根据投影机的应用环境分类，主要分为以针对视频方面进行优化处 理，其特点是光通量都在1000流明左右，对比度 较高，投影的画面宽高比多为16：9，各种视频 端口齐全，适合播放电影和高清晰电视，适于家 庭用户使用。
办公自动化
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(2)便携商务型：一般把重量低于2kg的投 影机定义为商务便携型投影机，这个重量跟轻薄 型笔记本电脑不相上下。商务便携型投影机的优 点有体积小、重量轻、移动性强，是传统的幻灯 机和大中型投影机的替代品，轻薄型笔记本电脑 跟商务便携型投影机的搭配，是移动商务用户在 进行移动商业演示时的首选搭配。
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• 1.投影机的工作原理
• (1)CRT投影技术。这种投影机可把输入信号源分 解到R(红)、G(绿)、B(蓝) 三个CRT管的荧光屏上， 在高压作用下，经光学系统放大、会聚，在大屏 幕上显示出彩色图像。光学系统与CRT管组成投 影管，通常所说的三枪投影机就是由三个投影管 组成的投影机，由于使用内光源，也叫主动式投 影机。
办公自动化
•
①双片DLP系统。这种系统利用了金属 卤化物灯红光缺乏的特点。色轮不用红、绿、 蓝滤光片，取而代之使用两个辅助颜色的滤光 片，品红滤光片和黄色滤光片。色轮的品红片 段允许红光和蓝光通过，同时黄色片段可通过 红光和绿光。
•
结果是，红光在所有时间内都可通过，蓝 光和绿光在品红一黄色色轮交替旋转中通过，每 种光实质上占用一半时间。一旦通过色轮，光线 直接射到双色分光棱镜系统上，在这连续的红光 被分离出来而射到专门用来处理红光和红色视频 信号的DMD上，顺序的蓝色光与绿色光投射到另 一个DMD上，专门处理交替颜色，DMD由绿色和 蓝色视频信号驱动。
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学习目标
• • • • • • • • 1.知识目标 (1)了解投影机的工作原理； (2)懂得投影机的日常使用与维护方法； (3)掌握多媒体会议系统的布局安装。 2.技能目标 (1)能进行投影机的安装，并进行维护； (2)能正确使用投影机多媒体系统； (3)能正确使用其他办公自动化辅助设备并进行维护
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•
液晶投影机的灯泡发出明亮的白光，经过光 路系统中的分光镜，将白光分解为R、G、B(红色、 绿色、蓝色)三种颜色的光线。电路系统会根据图 像源的图像信号产生控制液晶单元的信号，精确 地控制液晶单元的动作。
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3LCD方式是将灯泡发出的光分解成R （红）、G（绿）、B（蓝）三种颜色（光的三 原色）的光，并使其分别透过各自的液晶板 (HTPS方式)赋予形状和动作。由于经常投射这 三种原色，因此可以有效地使用光，显现出明 亮清晰的图像。采用3LCD方式的投影机有着图 像明亮自然、柔和等特点。 • 由于使用三个LCD显示颜色，因此能再 现不伤眼睛的图像。3LCD方式不会出现被称为 “色分解”的彩虹似的花纹，可令人安心地长 时间欣赏图像。
办公自动化
办公自动化
办公自动化
内容介绍
• 随着我国国力的大大增强以及现代信息处 理技术的飞速发展，各企事业单位、各大院校等 对办公、教学现代化的要求也越来越高。因此会 议室、教室已从一个单纯的以听、闻为主的交流 场所，演变成为一个具有多种功能的综合性信息 资源交流场所，由于幻灯机、投影机等各类电子 设备大量进入会议场所，使多媒体系统的配置越 来越专业，功能也越来越强大。