内部控制体系建设实施方案版
某集团公司内部控制体系建设实施方案1

某集团公司内部控制体系建设实施方案1某集团公司内部控制体系建设实施方案1
无语法错误,无拼写错误
实施方案一:内部控制体系建设
一、背景:
我们所处的当前环境正在发生深刻的变化,经济增长在明显放缓,社会变得更加复杂,各行业竞争日益激烈,资金管理的现状也是如此。
为了提高企业的效率和绩效,确保企业的持续发展,企业需要建立良好的内部控制体系。
二、目标:
1、确保内部控制体系的完整性和全面性;
2、建立健全的内部控制体系,实施科学有效的内部控制;
3、确保企业资金和财务信息的正确性和合法性;
4、健全企业的风险管理体系,确保企业的长期可持续发展;
5、构建强有力的财务LOGO,提升企业的整体形象和声誉。
三、实施方式:
1、明确内部控制体系的组成要素:无论是哪一种类型的企业,建立完善的内部控制体系的要素包括控制环境、内部控制活动、信息和报告系统以及对业务活动的限制。
2、建立健全内部控制体系的组织机构:在制定内部控制体系的过程中,一定要把握好技术、法律、经济、财务等方面,并结合企业本身的实际情况,充分考虑企业的实际情况,组建符合企业特点的内部控制体系的组织机构,确定内部控制活动的主要环节,在各个。
内控体系实施方案

内控体系实施方案内控体系是组织管理层通过制定和执行特定措施来实现战略目标、保护企业资产和维护管理秩序的一种管理方法。
本文将介绍内控体系实施的方案。
一、明确内控目标1. 根据组织的战略目标和经营需求,确定内控目标。
2. 内控目标包括风险管理、控制活动、信息与沟通、监督与评价四个方面,各个方面之间需要相互协调和支持。
二、制定内控策略1. 根据内控目标,制定相应的内控策略。
2. 内控策略应包括风险评估和防范、内部控制制度建立、内部控制执行和监督等方面的内容。
三、建立内部控制制度1. 根据内控策略,制定内部控制制度,明确各项控制活动的具体流程和责任。
2. 内部控制制度应包括风险管理制度、控制活动制度、信息与沟通制度、监督与评价制度等。
四、明确内控责任1. 通过设立内控职责和权限,明确各级管理人员的内控责任。
2. 内控责任要求管理人员要落实内部控制制度,保证控制活动的有效执行。
五、建立内控流程1. 根据内部控制制度,建立相应的内控流程。
2. 内控流程应包括制定风险评估计划、制定控制活动计划、执行内部控制、监督与评价等环节。
六、建立内控培训机制1. 通过内控培训,提高员工对内控的认识和理解。
2. 内控培训内容应包括内部控制基本知识、内部控制操作流程、内控风险评估等。
七、建立内控监督与评价机制1. 建立内控监督与评价机制,对内控体系进行持续监督与评价。
2. 内控监督与评价应包括定期内部自查、内外审计、内控评价等环节。
以上是内控体系实施的基本方案。
在实施过程中,需要充分考虑组织的特点和需求,并不断进行调整和改进,以保证内控体系的有效运行和持续改进。
内部控制建设规划工作方案8篇

内部控制建设规划工作方案8篇第1篇示例:内部控制建设规划工作方案一、前言内部控制是组织机构为达成其目标而制定的一系列政策、程序和措施,旨在保护资产、确保财务报告的准确性、促进合规运作以及有效运行企业。
每家企业都应该建立健全的内部控制制度,以规范管理、防范风险,提高运营效率,确保企业持续发展。
二、内部控制建设目标1. 提高管理效率:通过规范的内部控制制度,可以提高企业的管理效率,减少人为失误,保证决策的准确性和及时性。
2. 保护资产安全:内部控制可以帮助企业防范和减少资产损失,确保企业的财产安全。
3. 确保财务报告的准确性:内部控制可以提高财务报告的真实性和完整性,避免财务数据的错误和虚假。
4. 促进合规运作:内部控制制度有助于企业的合规经营,确保企业符合相关法律法规和规范要求。
5. 提升企业形象:建立健全的内部控制制度可以提升企业的信誉和形象,吸引更多客户和投资者。
1. 内部控制建设的管理团队为了保障内部控制建设的有效推进,公司首先组成内部控制建设工作小组,由公司领导任命一个负责人,明确内部控制建设的具体任务和责任,确保推进工作的有序进行。
内部控制建设工作小组的成员包括财务、法律、风险管理等多个部门的代表,以确保内部控制建设的全面性和专业性。
内部控制建设规划是内部控制建设的蓝图,它明确了内部控制的目标、任务、步骤和时间表。
内部控制建设规划应根据企业的具体情况和实际需求来制定,确保符合国家相关法律法规的要求,同时结合企业自身的特点设定适当的指标和标准。
内部控制制度是内部控制建设的核心,包括财务内部控制、风险管理内部控制、合规内部控制等多个方面。
公司应根据实际情况建立健全相关的制度和政策,明确各个岗位的职责和权限,建立有效的信息沟通机制和监督机制,确保内部控制制度的有效实施。
4. 内部控制培训和沟通为了保障内部控制制度的有效执行,公司应开展相关内部控制培训和沟通工作。
通过培训,提高员工对内部控制的认识和理解,增强员工的内控意识,使其能够主动参与内部控制工作。
公有企业内控体系建设实施方案

公有企业内控体系建设实施方案1. 背景介绍在当前经济环境下,公有企业越来越需要加强内控体系建设来提升管理效能,保证企业的稳定运营和合规性。
针对这一需求,本方案将提出公有企业内控体系建设的具体实施方案。
2. 目标和原则2.1 目标本方案的目标是建立一个完善的内控体系,以减少潜在风险、提高运营效率和保证信息披露的准确性与透明度。
2.2 原则- 独立自主:内控体系的建设和运行应独立于其他部门,确保独立性和客观性。
- 风险导向:内控体系应基于风险管理的原则,针对各类风险进行有效防范和控制。
- 合规性:内控体系建设必须符合国家法律法规和相关政策要求。
- 持续改进:内控体系应持续改进,根据企业的变化和发展需要进行修订和完善。
3. 实施步骤3.1 内控环境分析对公有企业的内部环境进行全面深入的分析,包括企业文化、风险管理能力、人员素质等,为后续建设提供依据。
3.2 风险评估和管理针对公有企业的关键风险进行评估和分类,制定相应的风险管理计划,确保风险得到有效控制和处理。
3.3 控制活动设计设计和建立适用于公有企业的内控活动,包括控制标准和程序,明确责任分工,确保内控措施的实施和有效性。
3.4 信息和沟通管理建立有效的信息和沟通管理机制,确保内控信息的及时传递和沟通,保证信息的准确性和完整性。
3.5 监督和改进建立内部监督机制,进行内部审计、评估和改进工作,追踪和监督内控体系的运行效果,及时纠正问题,提高内控水平。
4. 资源需求内控体系建设需要充分的人力、财力和技术支持。
在实施过程中,需要确保相关资源的有效配置和利用,保障内控体系的建设顺利进行。
5. 时间计划根据实际情况,制定详细的时间计划,确保内控体系建设能够在规定的时间内完成。
6. 风险与控制措施对内控体系建设过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制,并制定相应的控制措施,确保内控体系建设的顺利进行。
7. 绩效评估与持续改进建立绩效评估机制,定期对内控体系的运行效果进行评估,根据评估结果进行持续改进和优化,提升内控体系的有效性和可持续性。
大学内控体系建设实施方案

大学内控体系建设实施方案一、背景分析。
随着大学规模的不断扩大和管理的复杂化,内部控制体系的建设已成为大学管理的重要组成部分。
内控体系的建设不仅可以有效规范大学管理行为,提高管理效率,还可以防范风险,保障大学的可持续发展。
因此,制定一套科学合理的大学内控体系建设实施方案显得尤为重要。
二、目标设定。
1. 提高大学管理效率,优化管理流程,降低管理成本;2. 加强对大学各项活动的监督和控制,防范各类风险;3. 提升大学整体运营水平,增强大学的竞争力和可持续发展能力。
三、实施步骤。
1. 制定内控体系建设规划。
根据大学的实际情况,成立内控建设工作组,制定内控体系建设规划,明确内控体系建设的目标、任务、时间表和责任人,确保内控体系建设工作有序推进。
2. 建立内部控制框架。
建立大学内部控制框架,包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督等五大要素,确保内控体系建设全面覆盖,各项工作有序衔接。
3. 完善管理制度和流程。
对大学的各项管理制度和流程进行全面梳理和完善,建立健全的管理制度体系,明确各项管理流程和操作规范,提高管理效率,降低管理风险。
4. 强化内部监督和审计。
加强内部监督和审计工作,建立健全的内部监督和审计机制,对大学各项活动进行全面监督和审计,及时发现和纠正问题,保障大学的正常运营。
5. 加强信息化建设。
推动大学信息化建设,建立健全的信息系统和数据管理体系,提高信息化水平,为内控体系建设提供技术支持和保障。
四、实施效果。
通过以上实施步骤,大学内控体系建设将取得以下效果:1. 大大提高大学管理效率,降低管理成本;2. 加强对大学各项活动的监督和控制,有效防范各类风险;3. 提升大学整体运营水平,增强大学的竞争力和可持续发展能力。
五、总结。
大学内控体系建设是一项长期而系统的工程,需要全校师生的共同努力和持续改进。
只有不断完善内控体系建设,才能更好地推动大学管理水平的提升,为大学的可持续发展提供有力保障。
内部控制体系建设实施计划方案

内部控制体系建设实施计划方案一、引言内部控制是指为了达到组织目标,保护组织资产、防止欺诈行为以及确保会计报告的可靠性而采取的一系列控制措施。
一个完善的内部控制体系对于组织的正常运营和发展至关重要。
本计划旨在制定一套内部控制体系建设的实施计划方案,以指导组织在内部控制方面的建设工作。
二、目标1.建立有效的内部控制体系,保护组织资产免遭损失。
2.防止和发现欺诈行为,减少风险。
3.确保会计报告的可靠性,提高决策的准确性。
三、计划步骤1.风险评估首先,对组织内各个业务、流程和系统进行风险评估,确定其中存在的潜在风险。
依据风险程度,将风险分为高、中和低。
高风险的部分应优先考虑建立控制措施。
2.内部控制政策制定根据风险评估结果,制定内部控制政策,包括指导性文件、流程规范、工作指南等,确保组织内所有成员都明确掌握内部控制的重要性和操作规程。
3.内部控制职责制定确定内部控制部门的职责,并制定相关的工作流程。
内部控制部门应对组织内的所有业务、流程和系统进行监督和评估,及时发现潜在风险。
4.内部控制培训对组织内所有员工进行内部控制培训,提高他们的风险意识和识别风险的能力。
培训内容包括内部控制政策、流程规范、风险管理等。
5.内部控制监督与评估建立内部控制监督与评估机制,对内部控制的执行情况进行监督和评估。
利用内部审计等方法,定期进行内部控制的自查和外部评估,及时发现问题并提出改进措施。
6.内部控制持续改进根据评估结果,及时调整和改进内部控制措施,确保其始终与组织的实际情况相适应。
在内部控制的执行过程中,要及时收集员工的反馈意见,并参考最佳实践,不断优化内部控制体系。
四、实施时间表本计划的实施时间表如下:1.风险评估:XX年X月-XX年X月2.内部控制政策制定:XX年X月-XX年X月3.内部控制职责制定:XX年X月-XX年X月4.内部控制培训:XX年X月-XX年X月5.内部控制监督与评估:XX年X月-XX年X月6.内部控制持续改进:XX年X月-XX年X月五、实施资源为了顺利实施本计划,需要投入以下资源:1.人力资源:指定专人负责内部控制的建设和执行,并配备辅助人员。
内控体系建设工作实施方案

内控体系建设工作实施方案一、背景。
随着企业规模的不断扩大和经营范围的不断拓展,企业面临的经营风险也在不断增加。
为了有效管理和控制这些风险,建立健全的内控体系显得尤为重要。
内控体系是企业管理的重要组成部分,它能够帮助企业建立风险意识、加强内部管理,提高经营效率,保障企业的长期发展。
因此,制定内控体系建设工作实施方案,对企业具有重要意义。
二、目标。
内控体系建设工作的目标是确保企业的经营活动符合法律法规和内部规定,保障资产安全,提高经营效率,降低经营风险,增强企业的竞争力。
三、实施步骤。
1. 确定内控体系建设的范围和目标。
首先,需要明确内控体系建设的范围,包括内部控制的内容、对象和实施范围。
其次,明确内控体系建设的目标,确定建设的重点和侧重点。
2. 制定内控制度和流程。
在确定了内控体系建设的范围和目标之后,需要制定内控制度和流程,明确各项控制措施的具体内容和实施步骤,确保内部控制的有效性和可操作性。
3. 落实内控责任。
建立健全的内控体系需要明确内控责任,明确各级管理人员和部门的内控职责和权限,建立健全的内控责任制度,确保内控工作的有效开展。
4. 加强内控培训和教育。
内控体系建设需要全员参与,因此需要加强内控培训和教育,提高员工的内控意识和能力,确保内控工作的有效实施。
5. 建立内控监督和评价机制。
建立内控监督和评价机制,对内控体系的实施情况进行监督和评价,发现问题及时纠正,不断完善内控体系,确保内控工作的持续有效。
四、实施效果。
通过以上实施步骤,可以有效建立健全的内控体系,提高企业的内部管理水平,降低经营风险,保障企业的长期发展。
同时,内控体系的建设也能够提高企业的经营效率,增强企业的竞争力,为企业创造更大的价值。
五、结论。
内控体系建设工作实施方案的制定和实施对企业具有重要意义,能够有效管理和控制经营风险,提高企业的内部管理水平,增强企业的竞争力。
因此,企业应高度重视内控体系建设工作,不断完善和提升内控体系,为企业的可持续发展提供有力保障。
内控建设工作方案(3篇)

内控建设工作方案(3篇)内控建设工作方案(精选3篇)内控建设工作方案篇1按照国务院国资委《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》(国资发评价〔〕68号)要求,根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会《企业内部控制基本规范》(财会〔20__〕7号)及其配套指引和国资委《中央企业全面风险管理指引》(国资发改革〔20__〕108号)有关规定,集团公司将全面启动内部控制体系建设工作。
结合集团公司实际情况,制定本方案。
一、指导思想集团公司内部控制体系建设的指导思想是:以风险管理为导向,以内部控制为核心,以开展管理提升活动为契机,健全管理制度,夯实管理基础,固化业务流程,全面落实《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《中央企业全面风险管理指引》的要求,促进提升管理能力,提高经营效率,防范经营风险,把集团公司建设成为管理规范、运行高效、风险受控的现代企业集团。
二、总体目标内部控制体系建设与实施的总体目标是: 保证企业经营管理合法合规,保护企业资产安全、完整,保证企业财务报告及相关信息真实完整,有效提高企业的经营效率和效果,满足监管机构、资本市场以及企业管理提升要求,促进实现集团公司做强做优,世界一流发展战略目标。
三、基本原则1、风控结合,符合规范。
以风险管理为导向,以内部控制建设为核心,实施集团公司以风险管理为导向的内部控制体系建设,同时符合财政部《企业内部控制基本规范》和国资委《中央企业全面风险管理指引》要求。
2、统筹规划、统一标准。
统筹规划全集团的内部控制体系建设实施方案,明确体系的建设范围、实施内容、工作步骤、时间安排和技术方法,并对已开展内部控制和全面风险管理体系建设与实施的企业进行分析评估,确保全集团内部控制体系标准一致。
3、全面启动,分类实施。
集团所属单位全面启动内部控制体系建设工作,确保在_年底前正式运行。
葛洲坝集团股份有限公司要按照集团公司内部控制体系建设实施方案加快建设进度,确保在_年建立起规范的内部控制体系。
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内部控制体系建设实施方案版TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】XX公司内部控制体系建设实施方案为贯彻落实相关文件精神,XX公司(以下简称“公司”)进一步明确职责、分解任务、落实责任,确保内部控制体系建设顺利进行,制定本实施方案。
一、组织体系及职责公司内部控制体系是在总经理领导下建设和实施,为进一步加强内部控制体系建设的组织领导,公司成立了以总经理为组长的内部控制体系建设领导小组,明确了领导小组及其办公室职责。
(一)领导小组与办公室职责领导小组职责:学习贯彻国资委、航天科技集团公司和XX集团关于内部控制体系建设有关精神,统一思想、提高认识;审定内部控制体系建设实施方案,部署内部控制体系建设工作;提供人、财、物等资源,保障内部控制体系建设开展;指导、检查内部控制体系建设的实施、运行和内部控制建设期的评价工作;负责内部控制体系建设重大事项决策,研究、解决内部控制体系建设中的重大问题;负责内部控制体系建设阶段成果总结、组织建立长效机制。
办公室职责:贯彻执行领导小组决策和部署,组织制定公司内部控制体系建设实施方案和工作计划,编制经费专项预算方案;组织开展内部控制体系建设实施方案的落实;组织开展内部控制体系运行、建设期的评价、学习、培训、调研,宣传报道和信息报告等工作;完成领导小组交办的其他事项。
(二)牵头部门职责1.财务部为内控体系建设工作牵头部门主要职责:研究起草公司内部控制体系建设实施方案及工作计划;组织实施内部控制体系建设实施方案;向XX 集团报送内部控制体系建设情况;其他相关工作。
2.党群工作部为内控体系建设监督评价工作牵头部门主要职责:组织内部控制体系建设相关业务培训;组织编制并更新《内部控制手册》;开展单位内部控制评价;对单位内控体系建设进行检查;其他相关工作。
(三)各业务部门职责各业务部门职责:按照业务分工和职责,负责本部门职责范围内的内部控制建设工作,结合内部控制目标,负责梳理相关规章制度,提出规章制度制(修)订计划,并修改完善;查找经营管理风险点,评估风险影响程度;结合相关规章制度,建立和完善管理程序和业务流程,明确关键控制点和控制措施;负责运行和持续改进主要业务流程。
各部门职能分工表见附件1。
(四)监督部门职责党群工作部作为监督部门,主要职责:根据集团公司制定的内部控制评价、内部控制审计等管理制度,结合航天科技集团公司内部控制评价标准,对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制有效性,发现内部控制缺陷,并提出整改建议。
二、任务分解根据《中国航天科技集团公司内部控制体系建设总体方案》,按照各部门职能定位,进行任务分解,落实责任。
各部门在建立与实施有效的内部控制体系时,应当包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五大要素。
建设任务计划表见附件2。
(一)内部环境:内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
内部环境建设应完善章程、议事规则,编制组织机构图、权限指引、业务流程图、岗位说明书等规章制度或相关文件。
主要任务和工作:1.治理结构:治理结构建设应当根据国家有关法律法规和章程,建立规范的法人治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
综合管理部负责进一步完善章程、董事会议事规则的制定或修订;负责进一步完善总经理办公会议事规则的制定或修订,制定“三重一大”决策事项目录,并进行动态管理。
党群工作部(纪检监察)负责开展“三重一大”决策制度建设和执行情况的监督检查,促进“三重一大”集体决策制度有效落实。
2.机构设置及权责分配:根据章程,结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任部门;要进一步明确审批权限,建立完善的授权体系;要编制内部控制手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
综合管理部负责在“三重一大”决策事项梳理的基础上编制权限指引,权限指引应当包括审批项目、权限标准、主管部门、授权主体、审批过程、审批人等内容。
权限指引模版见附件3。
人力资源管理部门负责编制岗位说明书,岗位说明书应当包括岗位名称、岗位概要、职责要求、工作联系、任职资格、工作条件等内容。
岗位说明书模版见附件4。
3.内部审计:技术质量部负责加强内部审计工作,保证人员配备和工作的独立性落实到位;要进一步创新审计工作模式,不断提高审计工作实效;要结合内部审计工作,对内部控制的有效性进行监督检查。
4.人力资源:人力资源管理部门负责根据公司发展需要制定的人力资源发展措施;制定并落实公司人力资源发展战略;充分发挥市场在人力资源配置中的主导作用,促进人才智力、资本、项目等生产要素的最佳组合;切实加强员工培训教育和考核激励,不断提升员工素质,组织员工认真履行岗位职责,充分发挥人力资源效能。
5.企业文化:党群工作部负责加强企业文化建设,以支撑公司发展战略实施为核心,制定并实施企业文化战略。
在大力弘扬航天“三大精神”,坚持执行集团公司企业文化识别系统的基础上,通过开展理念深化、文化融合、品牌战略、专项文化、载体创新等工程建设,深入推进公司文化建设。
6.法制教育:党群工作部按照第六个五年法制宣传教育规划的要求,进一步提高各级领导干部和经营管理人员的法律意识和法律素质,进一步提高依法决策、依法管理能力;全面落实法制工作第三个三年目标实施方案,突出法制工作与经营管理工作的有效融合,以完善法律风险防范机制为核心,进一步提升法制工作的层次和水平,提高企业依法合规经营管理的能力。
根据《关于印发中央企业落实法制工作第三个三年目标考评标准的通知》(国资发法规〔2012〕94号)逐项对标分析,加强自查和监督检查,逐项落实。
7.信访维稳:党群工作部(纪检监察)牵头,综合管理部配合,畅通信访举报渠道;规范信访举报工作程序,建立信访处理责任机制;综合运用政策、法律、经济和行政手段,确保信访举报初查到位、处理及时。
各部门配合党群工作部,做好重大事项社会稳定风险评估工作;进一步加强对重点单位、重点人群和重大事件的稳定工作力度;进一步建立完善维稳工作预案,加强信访维稳工作考核评价机制;进一步深化矛盾纠纷排查化解机制;进一步加强对信访维稳工作人员的关心关怀和心理疏导。
8.反腐倡廉:党群工作部(纪检监察)牵头,各部门配合,以党风廉政建设责任制为抓手,全面推进惩防体系建设;以强化廉洁从业意识为重点,大力营造风清气正的环境氛围;以经营管理监督和内部监察为依托,切实发挥助推管理、提升效益的作用;以规章制度体系建设为契机,大力推进廉洁风险防控工作;以务实高效为目标,着力加强纪检监察队伍建设。
(二)风险评估:风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
各部门要按照《中国航天科技集团公司实施全面风险管理总体方案》的要求,对业务流程中风险进行辨识,对主要风险进行评估。
(三)控制活动:控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
各部门要根据内部控制目标,结合风险应对策略,综合运用控制措施,对各种业务和事项实施有效控制,避免因个人风险偏好给企业经营带来重大损失。
主要任务和工作:1. 符合性审查:各部门要按照国家法律法规和相关政策,参照《企业内部控制应用18个指引》对现行有效的规章制度和业务流程进行符合性审查,于2013年1月20日之前形成符合性审查报告报财务部,财务部汇总后报领导小组审定。
符合性审查报告模版见附件5。
各部门还应根据国家法律法规和航天科技集团公司相关要求对职责范围内的其他重要业务进行符合性审查。
2.确定重点和特殊业务:各部门要在符合性审查的基础上,结合业务工作实际情况,加强重点业务流程与特殊业务的内部控制,于2013年1月30日之前形成主要业务管理程序和业务流程建设计划报财务部,财务部汇总后报领导小组审定。
主要业务流程建设计划表见附件6。
重点要关注资金、投资、产权管理、人力资源管理、资产管理(房屋租赁)等关键(重要)业务流程控制;加强重大经济合同和担保等特殊业务的内部控制建设。
3.风险控制措施:各部门要结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
4.建立风险预警和应急机制:各部门要建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。
安全生产、社会安全、突发事件等应当制定应急预案。
5.编制业务流程:各部门要在符合性审查的基础上修改完善相关规章制度,编制相关管理流程,特别是重点和特殊业务。
管理流程包括控制目标、法律法规及其他要求、审批权限、不相容岗位、管理程序、业务流程、记录清单、重大风险预警及应急预案等。
重点和特殊业务要建立重大风险预警与应急机制,制订和落实应急预案。
各部门编制的管理程序及业务流程于2013年3月25日前报财务部,其范本见附件7。
(四)信息与沟通:信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
各部门要建立信息与沟通制度,明确与内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。
主要任务和工作:1.信息收集:各部门要明确获取信息的主要内容和主要获取渠道,对收集的各种内部信息和外部信息进行合理筛选、核对、整合,提高信息的有用性。
包括但不限于通过财务会计资料、经营管理资料、调研报告、专项信息、办公网络等渠道,获取内部信息;包括但不限于通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部信息。
各部门应当于2013年1月形成业务信息采集清单报综合管理部,综合管理部汇总形成公司信息采集清单报总经理审定。
信息采集清单见附件8。
2.信息传递与沟通:各部门要将内部控制相关信息在单位内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及单位与外部投资者、债权人、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈。
信息沟通过程中发现的问题,应当及时报告并加以解决;重要信息应当及时传递给决策层和执行层。
3.信息集成与共享:综合管理部负责会同相关部门充分利用信息技术促进信息的集成与共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。