IT设备报废流程
设备维护与报废制度
设备维护与报废制度1.目的和适用范围为了保障公司设备的正常运行、延长设备的使用寿命，并合理布置设备报废，订立本制度。
本制度适用于公司全体员工、设备维护人员和相关管理人员。
2.定义•设备：指公司购置或租赁并用于生产、研发、办公等活动的各类设备、机械、仪器、电子产品等。
•设备维护：指对设备进行定期保养、清洁、检修、更换零部件等操作，以确保设备正常运行和延长设备使用寿命。
•设备报废：指设备实现报废标准或无法修复的情况下，予以确认报废，并进行相关处理。
3.设备维护管理3.1 设备维护责任3.1.1 公司设备维护人员应负责设备的维护工作，包含但不限于定期检查、保养、维护和修理、更换零部件等，保证设备的正常运行。
3.1.2 其他员工在使用设备过程中应注意设备的正常运行情况，如显现设备异常情况应及时向设备维护人员报告。
3.2 设备维护计划3.2.1 公司设备维护人员应依据设备类型、使用频率和工作条件等订立设备维护计划，并合理布置维护工作。
3.2.2 设备维护计划应包含设备的保养周期、保养内容、维护人员、维护时间等。
3.2.3 设备维护计划应提前通知相关使用部门，并在设备维护过程中尽量减少对正常工作的影响。
3.3 设备维护记录3.3.1 设备维护人员应准确记录每次设备维护的情况，包含但不限于维护日期、维护内容、维护耗时等。
3.3.2 设备维护记录应及时归档并妥当保管，确保记录的完整性和可查询性。
3.3.3 公司设备维护人员应定期对设备维护记录进行分析和评估，及时发现并解决设备维护中存在的问题。
4.设备报废管理4.1 设备报废标准4.1.1 依据设备类型和使用情况，设备实现以下任一条件可被认定为报废：—设备无法修复或修复本钱过高；—设备无法满足生产、研发、办公等需求；—设备技术性能大幅度降低，无法满足工作要求。
4.1.2 设备报废前，需经设备维护人员评估确认，并报请相关部门负责人批准。
4.2 设备报废流程4.2.1 设备维护人员在确认设备实现报废标准后，填写《设备报废申请表》，认真描述设备近况和实现报废标准的依据。
IT设备管理制度
1 目的：1.1 为确保良好的网络信息环境，规范IT设备申请、领用、报废的管理，提高其使用效益，特制定本办法。
2 适用范围：2.1适用于公司所有的IT设备的管理。
包括电脑、笔记本、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。
3 管理办法：3.1 管理责任与要求：各部门的所使用的IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备的功能潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。
杜绝闲置浪费、公物私化。
IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施，由信息部技术鉴定和审批。
3.2 设备归属及责任：3.2.1各部门物品（如电脑、笔记本、打印机、数码相机、传真机等）由所在部门负责管理，直接责任人为部门经理。
3.2.2几个部门合用的设备（如复印机、打印机、传真机等）由部门共同管理，原则上责任为1/n，适情况可临时指定责任人。
3.2.3其他公用的没有明确责任的IT设备（如投影仪、摄像机等）由信息部负责。
3.2.4设备发生故障时，各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息部网管处理。
3.2.5信息部负责统计整个公司IT设备的台帐维护，包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。
并周期性对所有设备进行巡检（检查数量，配件、性能、登记巡检记录表）。
3.3 借用管理：3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时，需要填写公共IT设备交（归）还登记表，在物品交接时，所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情，登记性能参数。
3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。
3.4 维修及责任：3.4.1设备因故障需要外修，由网管人员首先判断是何原因导致，初步确定责任处理意见，如不能确定应及时联系外修单位确定费用及原因，在OA上填写IT设备维修申请单，由部门负责人确认，提交到信息部经理及总经理审核费用及处理意见3.5 IT设备添置/更换流程：3.5.1 IT设备的需求部门或个人在OA管理平台上填写《IT设备采购申请单》，在申请原因栏写明需要添置或更换的原因，并说明新置设备的性能要求，提交部门主管或上级主管审批。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是现代企业运营中不可或缺的一部分，它们对于企业的正常运转和发展起到了至关重要的作用。
然而，由于IT固定资产的规模日益庞大和技术的不断更新换代，管理起来变得非常复杂。
为了有效管理和维护IT固定资产，制定一套科学、规范和系统的IT固定资产管理制度就变得尤为重要。
二、IT固定资产管理流程1. 采购阶段在采购IT固定资产之前，需要制定明确的采购流程，并建立一个合理的采购预算。
采购流程应包括需求评估、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程透明、规范和合法。
同时，在采购过程中要注重对供应商的质量和信誉进行评估，确保所购买的设备符合企业的需求和标准。
2. 入库阶段在收到IT固定资产后，需要及时进行入库管理。
入库时应对物品进行详细登记，包括品名、规格、数量、规格、仓库位置等信息。
同时，需要进行实物清点和验收，确保物品数量和质量与采购合同一致。
登记的信息应录入管理系统，便于日后的查询和跟踪。
3. 配置登记和变更管理每一台IT固定资产都应有独立的配置登记信息，包括设备名称、序列号、配置规格、责任人等。
针对IT设备的变更，如更换配件、升级配置等，也要进行相应的变更管理，及时更新登记信息。
这样不仅能够追溯设备的变更历史，还能为后续的维护和保管提供便利。
4. 使用和维护IT固定资产的使用和维护是确保资产正常运作和延长使用寿命的关键环节。
在使用前，应为每台设备制定详细的使用手册和操作规范，并要求使用人员严格遵守。
同时，要定期对设备进行维护和保养，包括硬件维护、软件更新等。
针对出现的故障和问题，应尽快进行处理和修复，确保设备的正常运转。
5. 报废和处置IT固定资产在到达寿命末尾或者无法继续使用时，需要进行报废和处置。
报废流程应包括确认报废资产、评估残值、销毁存储数据等环节。
同时，应制定相应的处置方案，如以自有渠道出售、捐赠、委托专业服务机构处置等。
在处置过程中，要确保符合法律法规的要求，避免可能带来的安全风险和数据泄露。
服务器报废
服务器设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。
在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。
为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。
具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的;3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合公司关于能耗相关管理标准的，效率低、经济效益差的;5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。
为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。
设备报废后，要认真处理残体，回收残值。
对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。
对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。
一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的相构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。
办公设备报废制度模版（2篇）
办公设备报废制度模版一、目的和适用范围本报废制度的目的是为了规范办公设备的报废流程，确保办公设备的安全和高效使用，适用于公司所有部门的办公设备报废事宜。
二、报废定义及条件1. 报废定义：所谓报废是指办公设备因损坏、无法修复、无法使用或者达到使用寿命等原因而无法继续使用的状态。
2. 报废条件：办公设备达到以下任一条件即可判定为报废：(1) 办公设备发生严重故障，无法正常工作并经维修人员确认无法修复；(2) 办公设备经过多次维修仍无法正常工作；(3) 办公设备的使用寿命已达到或超过厂家预期寿命；(4) 办公设备的技术性能已无法满足公司的业务需求。
三、报废程序1. 报废申请：(1) 办公设备报废由设备所在部门负责申请，报废申请需提供以下信息：- 设备名称、型号和序列号等基本信息；- 设备报废原因和故障描述；- 设备使用年限和维修记录；- 建议的报废处理方式。
(2) 报废申请需由设备所在部门主管签字确认，并提交给公司设备管理部门审批。
2. 报废审批：(1) 设备管理部门收到报废申请后将由专人进行审核，并根据设备的实际情况进行评估。
(2) 设备管理部门需在3个工作日内对报废申请进行审批，并将审批结果通知设备所在部门。
3. 报废处理：(1) 报废设备可以选择进行内部处理或委托外部单位进行处理。
(2) 内部处理：如果设备管理部门认为可以利用设备的某些部件进行维修其他设备，可以将设备进行拆解并将有价值的部件进行保留并记录。
其余部分将按照公司的环保政策进行处置。
(3) 外部委托：如果设备管理部门认为设备无法在公司内部利用，可以委托正规的报废处理单位进行回收处理。
设备管理部门需与委托单位签订合同，明确回收处理的方式和标准，并及时报废设备报废处理情况。
4. 设备台账记录：(1) 设备管理部门需对报废设备进行台账记录，包括设备的基本信息、报废原因、处理方式和处理结果等。
(2) 台账记录需在设备报废后的1个工作日内完成，并报备相关部门备查。
电子设备报废与处置办法
电子设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。
在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。
为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。
具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的；3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合关于能耗相关管理标准的；5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、超过维保期3年，硬盘通电3万小时，维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。
为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代；为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。
设备报废后，要认真处理残体，回收残值。
对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。
对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。
一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的机构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则一、引言IT资产管控是指对企业的IT资产进行全面管理和控制，确保资产的安全、高效使用和合规性。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则，包括资产分类、标识与登记、采购与入库、使用与维护、报废与处置等方面的内容。
二、资产分类1. 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等硬件设备。
根据功能和用途，将硬件资产进行分类，并在资产管理系统中进行相应标识和登记。
2. 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库等。
根据授权方式和许可证数量，将软件资产进行分类，并在资产管理系统中进行相应标识和登记。
3. 数据资产数据资产包括企业的重要数据和信息。
根据数据的敏感程度和重要性，将数据资产进行分类，并在资产管理系统中进行相应标识和登记。
三、资产标识与登记1. 资产标识为了方便资产的管理和追踪，每个资产应具有唯一的标识码。
标识码可以采用条形码、RFID等方式进行标识，确保资产的唯一性和可追踪性。
2. 资产登记每个资产都应在资产管理系统中进行登记，包括资产的基本信息、所属部门、责任人等。
同时，还应记录资产的购买日期、保修期限等重要信息，以便后续的管理和维护。
四、采购与入库1. 采购流程在进行IT资产采购时，应按照企业的采购流程进行操作。
包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节，确保采购的资产符合企业的需求和标准。
2. 入库管理采购的资产应在入库时进行验收和登记，包括检查资产是否完好、数量是否一致等。
同时，还应将资产的标识码与登记信息进行核对，确保资产的准确性。
五、使用与维护1. 资产领用在资产领用时，应进行相应的手续和记录，包括领用申请、领用审批、领用登记等。
同时，还应确保资产的使用符合相关规定和权限，防止滥用和损坏。
2. 资产维护定期对资产进行巡检和维护，确保资产的正常运行和安全性。
维护内容包括硬件设备的清洁、软件的更新和补丁安装等，以提高资产的稳定性和可靠性。
六、报废与处置1. 报废流程当资产达到使用寿命或无法修复时，应按照企业的报废流程进行处理。
IT报废资产出售流程
1
IT 报废资产出售流程
一、目标
规范现有IT 报废资产出售流程，电脑无法使用及无法维修硬件不让使其占空间，特制定《IT 报废资产出售流程》1.0版，自发布之日起生效。
二、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的报废(如打印机、扫描仪、投影仪等)。
三、流程图
3.中心总监
审批
1.IT 专员提出申请
4.采购经理安排出售
5.采购员联系收购人员
7.财务经理款项审核账务处理
2.IT 经理审核
6.财务出纳
收款
四、节点说明 序 内容
输入 输出 1 IT 专员：
对现有报废资产登记，并生成电子档（作为附件）上传到采
购单，每月底进行报废资产清理及资产台账登记 /
IT 报废 资产出售申请表
2 IT 经理：
上传的电子档审核，电子档中将有资产名称、数量及规格型
号
IT 报废 资产出售申请表 IT 报废 资产出售申请表 3
采购经理： 收到报废出售采购申请表后立即安排采购员跟进采购 IT 报废 资产出售申请表 IT 报废 资产出售申请表 4 采购员：
1、根据电子档清单联系供应商（可咨询三家进行比价），2
天内完成报价，特殊情况立即向申请人反馈 IT 报废 资产出售申请表 IT 报废 资产出售申请表 5
财务出纳： 1、收购人员到财务处办理报废物品协议及缴纳金额 IT 报废 资产出售申请表 IT 报废 资产出售申请表
6
财务经理： 1、款项审核及账务处理 IT 报废 资产出售申请表 IT 报废 资产出售申请表
五、记录保存
记录名称
类型 责任岗位
保存期限 到期处理 IT 报废资产出售申请单 纸档
采购员
一年
销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
/
IT设备
报废申请表
2
店总/部门经理：
审核报废需求正确性，有误退回申请人则重新提报
IT设备
报废申请表
IT设备
报废申请表
3
运营管理部总监/总监：
审批报废需求必要性，无必要则退回
IT设备
报废申请表
IT设备
报废申请表
4
IT专员：
收到审批通过的申请后，检查该报废申购单正确性，并对硬件及零配件判断重复利用可行性，将不能重复利用的硬件及零配件在积累到一定量的时候进行月底出IT报废资产出售流程
IT设备报废申请单
纸档
采购员
一年
销毁
六、修订记录
序
原版本号
修订人
修订日期
修订内容
新版本号
七、附件
附件一IT设备报废申请表
IT设备报废申请表
申请部门/门店
申请人
时间
申请事由
序
名称
规格型号
数量
单价
金额
备注说明
申请人咨询IT专员后，确认规格型号及单价
申请单元负责人
（部门经理/店总）
□已核对物资种类、数量，准确无误。
IT设备
报废申请表
IT设备
报废申请表
5
IT经理：
审核报废需求
IT设备
报废申请表
IT设备
报废申请表
6
财务总监：
审核该资产是否确实不具备维修价值，无必要则退回
IT设备
报废申请表
IT设备
报废申请表
7
财务总账主管:
固定资产账务处理
IT设备
报废申请表
IT设备
报废申请表
五、记录保存
记录名称
类型
责任岗位
保存期限
到期处理
签名：时间：年月日时
分管负责人
（部门总监/
运营管理部总监）
□需求合理，同意申请；
□不同意，。
签名：时间：年月日时
IT部经理
□选型合理，同意采购；
签名：时间：年月日时
财务部
□预算内□预算外
□同意，。
□不同意，。
签名：时间：年月日时
总裁办
□需求合理，同意申请；
□不同意，。
签名：时间：年月日时
领用人
□已收到数量、规格型号准确的物资。
IT设备报废流程
IT设备报废流程
一、目标
规范现有IT设备报废流程，及时满足门店及部门需求，特制定《IT设备报废流程》1.0版，自发布之日起生效。
二、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的申购(如打印机、扫描仪、扫描枪、投影仪等)。
三、流程图
四、节点说明
序
பைடு நூலகம்内容
输入
输出
1
申请人：
根据需求填写IT设备报废申请表，清楚注明事由以及设备类型及数量，特殊要求可备注