时间管理高效职业人士必备技能工具表单

时间管理高效职业人士必
备技能工具表单
It was last revised on January 2, 2021
高效个人管理――工具表单参考
作用：提升你的时间管理意识。

目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。

若没有达到目的，提出你的改进计划。

填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。

如果没有，提出你的改进计划。

标中找出SMART 各要点）。

Ｓ：
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Ｍ：
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Ａ：
_________________________________________________________________
Ｒ：
_________________________________________________________________
Ｔ：
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使用说明
作用：明确你的目标。

目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART 原则明确你的目标。

填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在
目标选择的过程中注意采用SMART 原则。

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作用：设定明确具体的目标。

目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。

填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。

对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。

目的：明确待办事项的优先顺序。

填写：事件的顺序是通过比较来确认的。

对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。

针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。

目的：明确授权的因素。

填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。

表-6 沟通情况检查要点
目的：检查工作中的沟通情况。

填写：沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。

在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道。

目的：明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道。

填写：有十二种外部干扰因素浪费时间。

分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。

同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决。

目的：明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。

填写：浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的。

请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些，并对干扰因素进行排序，以便今后更有针对性地改正。

目的：对于具体的工作事项进行跟踪。

填写：对你所做的事项进行跟踪，把计划时间与实际时间进行比较，找出浪费时间的原因，并提出你的改进计划。

目的：写出你的人生梦想。

填写：成功是你想去的地方，成为你想成的人，做想做的事。

在你的生命过程中，曾经有很多梦想。

请在上表中写上你曾经想去的地方，想要做的事，想要拥有的东西，或者你想要成为的人。

你可以天马行空的去想象。

尽可能地用文字表达出来，再将所记载的内容依重要等级区分，决定属于人生的哪个领域，再逐步的去实现你的梦想与目标，但一定是你认为有价值的。

目的：检查你的时间管理策略。

填写：检查以上时间管理策略你是否做到？提出你的改进计划。

目的：随时记录你的创意点子，养成随手记录的习惯。

填写：在你日常生活中，有很多事情可能来自一个观念、一句话或是一个画面引起你的联想，这些想法或点子有可能很快就消失，如果马上记下来，它可能帮助你产生更多的创意。

请使用上面的表格来记录你的创意，它可以帮你作更多的事情，丰富你的生活。

目的：明确授权双方应该达成的共识。

填写：充分信任型的授权是有效的管理之道，需要授权双方达成一定的共识。

你在授权的过程中双方达成了哪些共识？哪些不能达成共识，分析其原因。

目的：对接受授权的待办事项进行管理。

填写：结合你实际接受授权的情况填写，接受授权的事项和内容、接受的日期、授权事项的重要程度。

并对事项进行追踪。

目的：帮助你制定详细的会议计划。

填写：结合实际填写会议的具体内容。

目的：制定你的年度目标计划。

填写：根据你的生命远景，你的中期目标，制定你的你的年度目标计划。

表-17 季度计划表
【
目的：制定季度计划。

填写：针对下个季度的活动、目标，制定具体的季度计划。

表-18 月计划表
填表日期：
【
目的：制定月计划。

填写：针对下个月的活动、目标，制定具体的月计划。

表-19 周计划表
填表日期：
目的：制定周计划。

填写：
针对下一周的活动、目标，制定具体的周计划。

表-20 日计划表
理财：
心智：
休闲：
心灵：
6:00-7:00
7:00-8:00
8:00-9:00
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
追踪与检查明日的活动成效决定于今夜周详的计
划，并付诸行动。

目的：制定日计划。

填写：结合你第二天的活动，制定详细的计划。

表-21 系统全方位检视
检视日期：
(1)健康：_______________________________________________________________
(2)理财：_______________________________________________________________
(3)人际：_______________________________________________________________
(4)家庭：_______________________________________________________________
(5)心智：_______________________________________________________________
(6)心灵：_______________________________________________________________
(7)休闲：_______________________________________________________________
(8)工作：_______________________________________________________________
使用说明
目的：全方位的检视。

填写：结合你的目的、角色、价值观、信念，填写你在人生八大领域的目标，检查你是否达到了目标。

主题：时间：
地点：授课老师：
参加人数：
内容：
新观念如何运用到工作、人际和其他方面：
本次学习成长的感言：
我的行动承诺：
目的：记录培训情况。

填写：根据你参加的培训课程进行填写。

目的：帮助你理财。

填写：根据你的日常消费情况填写。

表-24 每日行程表
目的：制定每天的行程计划。

填写：结合你的实际情况，制定第二天的具体行程计划，可根据实际情况随时进行调整。

表-25 每月行程表
目的：根据计划制定下个月的行程。

填写：结合你的计划制定下个月的行程，可根据具体情况进行调整。