高效时间管理-月计划周计划-大石头表单

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高效的时间管理ppt课件

高效的时间管理ppt课件
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
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3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时
段做最有价值的事;
注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解 决问题; 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
2019
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14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性 与急迫性,强调产品与产能的齐头并进; 有效个人管理的六个标准: 1. 一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致; 2. 平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展; 3. 有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的 优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; 4. 重人性:个人管理的目的在人而不在事; 5. 有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; 6. 携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命!你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心!你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-

时间管理高效职业人士必备技能工具表单

时间管理高效职业人士必备技能工具表单

时间管理高效职业人士必备技能工具表单It was last revised on January 2, 2021高效个人管理――工具表单参考作用:提升你的时间管理意识。

目的:检查你的时间管理是否达到管理目的。

若没有达到目的,提出你的改进计划。

填写:描述一下你今天的主要工作,检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。

如果没有,提出你的改进计划。

标中找出SMART 各要点)。

S:_________________________________________________________________M:_________________________________________________________________A:_________________________________________________________________R:_________________________________________________________________T:_________________________________________________________________使用说明作用:明确你的目标。

目的:明确你的目标有哪些,哪些目标重要,采用SMART 原则明确你的目标。

填写:目标的种类很多,请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标,在目标选择的过程中注意采用SMART 原则。

【最新资料,Word 版,可自由编辑!】作用:设定明确具体的目标。

目的:检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤,并对目标进行追踪。

填写:对于你设定的一个具体目标,写出你在实现目标的过程中达成的利益,遇到的障碍,应对障碍的措施。

对实现目标的步骤进行规划,并对目标的达成进行跟踪。

目的:明确待办事项的优先顺序。

填写:事件的顺序是通过比较来确认的。

对于待办的许多事项,首先分析其重要性,排出优先顺序,然后分配时间,是一项有效的时间管理方法。

时间管理(高效职业人士必备技能)工具表单

时间管理(高效职业人士必备技能)工具表单

高效个人管理――工具表单参照表-1 时间管理旳目旳作用:提高你旳时间管理意识。

目旳:检查你旳时间管理与否达到管理目旳。

若没有达到目旳,提出你旳改善计划。

填写:描述一下你今天旳重要工作,检查你与否达到了“三效”,即效果、效率、效能。

如果没有,提出你旳改善计划。

表-2 目旳设定检查表标中找出SMART各要点)。

S:_________________________________________________________________M:_________________________________________________________________A:_________________________________________________________________R:_________________________________________________________________T:_________________________________________________________________使用阐明作用:明确你旳目旳。

目旳:明确你旳目旳有哪些,哪些目旳重要,采用SMART原则明确你旳目旳。

填写:目旳旳种类诸多,请你根据目旳旳长短和目旳旳对象填写你旳目旳,在目旳选择旳过程中注意采用SMART原则。

作用:设定明确具体旳目旳。

目旳:检查具体目旳旳利益、障碍、行动旳环节,并对目旳进行追踪。

填写:对于你设定旳一种具体目旳,写出你在实现目旳旳过程中达到旳利益,遇到旳障碍,应对障碍旳措施。

对实现目旳旳环节进行规划,并对目旳旳达到进行跟踪。

表-4 ABC分析法设定事项旳优先顺序使用阐明目旳:明确待办事项旳优先顺序。

填写:事件旳顺序是通过比较来确认旳。

对于待办旳许多事项,一方面分析其重要性,排出优先顺序,然后分派时间,是一项有效旳时间管理措施。

时间管理计划表

时间管理计划表
序号 工作 类型 任务名称 负责人 序号
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13
计划安排和资源调配 的时间;把握重要不紧急的事情,为你重要的事情卡时间 路,同时要保持计划的灵活性和弹性,不要被计划牵着走,而要懂得及时调整 及时确认沟通时间,保持信息通畅 果为导向,在写计划和总结时,需要认真填写交付物 工作日的下午17:00前提交当周总结和下周计划
周计划 子任务名称 负责人
Mon 0 Tue 0 Wed 0 Thu Fri 0 0 Sat 0 总时长 0
பைடு நூலகம்总结
Mon 0 Tue 0 Wed 0 Thu Fri 0 0 Sat 0 总时长 0 On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going On going
1月业绩目标: 制定计划与总结的原则: 1.以终为始:紧紧围绕业绩目标的实现,进行计划安排和资源调配 2.管理时间:时间是基础资源,学会管理老板的时间;把握重要不紧急的事情,为你重要的事情卡时间 3.保持灵活:制定计划是为了帮助我们理清思路,同时要保持计划的灵活性和弹性,不要被计划牵着走,而要懂得 4.跨部门协调:如需与其他部门进行协作,要及时确认沟通时间,保持信息通畅 5.结果导向:交付物为执行计划的结果,以结果为导向,在写计划和总结时,需要认真填写交付物 6.完成时间:每天完成周总结,每周最后一天工作日的下午17:00前提交当周总结和下周计划
目前状态
交付物

(完整word版)时间管理计划表

(完整word版)时间管理计划表

小组计划书小组名称:时间大师理念:这个小组会先让组员认识自己,探索自己,留意自己的时间运用,然后会让组员意识到时间管理的重要性,明白自己应该做什么,什么事情不应该做,降低他们的“变动性”,最后会完成一个时间规划表格,做出时间规划后按照规划行事,合理的管理时间。

另外使用小组方法介入可帮助面对类似问题或有共同需要的组员,得以建立支援网络,并从组员间的互相支持中,得到更大的信心去改善,而且在组员的互动过程中,大家可以互相监督,更能利用其他组员的回馈做改善的参与。

此外,组员间亦可产生模仿的作用,从别人身上学习。

理论构建:社会认知理论是从个体、行为和环境相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和机能的,人在不同的情境中会有不同的心理和行为表现。

皮亚杰为儿童认知发展研究提供了一个极具影响力的理论框架。

皮亚杰认为,社会相互作用在认知发展中起着重要作用,社会认知对个体行为具有调节作用。

此外,社会认知会受到认知者本人特点、认知对象、社会情境等因素影响。

社会工作者通过帮助服务对象分析自己和环境之间的关系,能让服务对象学习形成正确的自我认识,在此基础上形成正确的行为。

在该小组活动中,社会工作者制定小组奖惩制度(即社会认知理论的环境),有效的让服务对象调整自己的行为,遵守小组的活动规范。

班杜拉的社会学习理论认为,人们通过观察、模仿他人的行为可以获得改变,形成新的行为方式。

大学生正处于人生发展的重要阶段,希望他们能够通过在小组中的互帮互助,互相支持,反思自己的行为,学会时间管理的方法和技巧。

巴西人文主义学者和教育学家弗赖尔提出的自决自强的理论。

自决自强既是一个目标,同时又是实现这一目标的手段。

自决自强被视为借助健康(自信、自尊、自我效验和自治)、知识(自我了解、意识提升、技能发展和能力培养)和自由(积极或消极的)对其生活质量的决断能力的提升。

小组工作的开展符合了这一理念,时间管理能力的提升是知识和技能发展,提升其能力有助于案主生活质量的提高。

日周月工作计划表模板

日周月工作计划表模板

日周月工作计划表模板
在我们的日常工作中,工作计划表是一项非常有效的管理工具。

通过制定一份日周月工作计划表,我们可以更好地分配时间和精力,规划好自己的工作内容和时间,提高工作效率和成果。

以下是一份日周月工作计划表的相关参考内容:
1. 目标设定:在每个时间段开始前,设定自己的工作目标,以确保自己的工作计划与公司的全局目标相一致。

每个目标应该是明确、具体、可量化的,以便于对自己的工作进行监督和评估。

2. 重要任务:列出本时间段的最重要任务,确保在规定时间内完成。

这些任务不仅要与目标相一致,还需要考虑工作的优先级和重要性,确保能够在规定时间内完成所有任务。

3. 工作内容:将已经分配好的工作内容,例如:分工、授权等任务清单,自己完成的任务也可在内,确保可以按时完成计划的任务。

4. 时间规划:对于每个任务,设定一个具体的时间表,有意管理时间,控制时间的使用,灵活布置时间,以确保自己能够按时完成任务。

同时,如果计划中有紧急任务需要处理,一定要确保可以腾出时间予以解决。

5. 个人成长:除了上述几个方面,还需要注意自己的个人成长,不断更新学术知识,跟随行业发展趋势,适时参加相关学术或
者行业会议等活动。

6. 时间记录:对自己的时间进行记录,不断反思和自我评估自己的工作方式、时间使用方式,找到不足之处并进行改进。

日周月工作计划表的制定是一项重要任务,通过合理的规划和管理,可以有效提高工作效率和成果。

只有不断优化自己的工作计划,才能更好的实现自己的职业发展目标。

每月工作安排计划表

每月工作安排计划表
一、月度总结
在新的一个月开始之际,回顾上一个月的工作表现,总结经验教训和收获。

二、工作计划
1. 重要工作目标
本月重点关注以下工作目标: - 提升团队协作效率 - 完成项目A的第一阶段任务 - 提升个人技能水平
2. 每周工作安排
第一周 - 审视工作流程,寻找优化空间 - 确定项目A的具体实施计划
第二周 - 开展团队协作培训 - 着手项目A的实施,制定详细进度安排
第三周 - 进行项目A的中期评估,及时调整计划 - 进行个人技能提升培训
第四周 - 完成项目A的第一阶段任务 - 总结本月工作经验,为下月工作做准备
三、工作重点
1. 团队协作效率提升
每周一次团队例会,及时沟通工作进展和问题。

推行任务分工,明确责任,提升团队执行效率。

2. 完成项目A的第一阶段任务
全员齐心协力,保质保量完成项目A的第一阶段任务,确保进度顺利。

3. 个人技能水平提升
每周至少投入2小时学习新技能或知识,积累个人实力,持续提升。

四、工作心得
做好工作安排计划表,并认真执行,将有助于提高工作效率,实现个人和团队目标。

坚持每月总结反省,不断优化工作方式方法,努力成为更出色的自己。

工作计划月度工作安排表

工作计划月度工作安排表
一、引言
在我们的工作生活中,良好的计划是成功的关键。

本文将为您提供一个月度工作安排表,助您更有效地安排和管理工作。

二、目标
•制定清晰的工作计划,有助于提高工作效率。

•确保每项工作都得到充分的安排和控制。

•实现高效的时间管理,平衡工作任务的优先级。

三、工作安排表
日期工作内容重要性预计完成时间实际完成时间
1号完成月度总结报告高3小时4小时
2号审核并确认本月工作目标高1小时 1.5小时
3号-5号走访客户,了解需求中6小时6小时
6号-10号研发新产品原型高20小时25小时
11号参加行业交流会议中4小时4小时
12号-15号完成新产品需求评审高10小时10小时
16号-20号设计新产品界面高15小时18小时
21号提交产品设计报告高2小时 2.5小时
22号系统测试新产品原型高8小时9小时
23号-25号产品修改与优化中12小时12.5小时
26号-30号准备下月工作计划中4小时5小时
四、总结
通过以上的工作安排表,可以清晰地了解每一天的重要工作内容及预计完成时间。

合理安排工作任务,合理利用时间,将有助于提高工作效率,达到更好的工作成果。

希望本文提供的月度工作安排表对您有所帮助,祝工作顺利!
五、参考资料
•无
**以上为工作计划月度工作安排表,由您所提标题生成。

高效管理在于管理“抓大放小”


二、做事没有方法?阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、周围干扰因素?自控
金律二:设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
6 几款在线的时间管理工具
7 参考文献
什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。

时间管理计划图表

时间管理计划图表时间管理是指合理地分配并利用时间资源来完成任务和实现目标。

一个有效的时间管理计划图表可以帮助我们更好地安排时间和管理任务,提高工作效率。

本文将介绍如何制作一个简单但实用的时间管理计划图表。

1. 确定目标和任务首先,我们需要明确自己的目标和任务。

这些目标和任务可以是长期的,如完成一个项目;也可以是短期的,如完成每天的工作任务。

明确目标和任务对于制定有效的时间管理计划至关重要。

2. 划分时间段接下来,我们可以将时间分为不同的时间段。

常用的时间段划分可以是每天、每周或每月。

根据具体情况,选择适合自己的时间段划分方式。

3. 制作时间管理计划图表在制作时间管理计划图表时,我们可以使用表格或列表的形式,将每个时间段的任务和目标列出来。

下面是一个示例:时间段任务上午8:00-9:00 查看和回复邮件,安排当天工作计划上午9:00-10:00 开始工作项目A上午10:00-10:30 休息和喝水上午10:30-12:00 继续工作项目A、处理紧急事务中午12:00-13:00 午餐休息下午13:00-14:30 开始工作项目B下午14:30-15:00 休息和喝水下午15:00-17:00 继续工作项目B、处理紧急事务下午17:00-18:00 处理邮件和总结当天工作晚上18:00-19:00 锻炼身体和放松娱乐晚上19:00-22:00 个人时间(学习、阅读、休息等)晚上22:00-次日8:00 休息和睡眠这只是一个简单的示例,具体的时间段和任务可以根据个人的情况进行调整。

4. 固定时间段和任务一旦制定了时间管理计划图表,我们需要坚持固定每个时间段的任务。

在实际执行中,可以设定提醒或闹钟来提醒自己。

同时,也要灵活应对一些突发情况和紧急任务,合理调整时间计划,确保高效地完成任务。

5. 监督和评估制定了时间管理计划后,监督和评估是不可忽视的一步。

我们可以每天或每周对照时间管理计划和实际完成情况,进行评估和调整。

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