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参考文献自动生成(endnote)教程

参考文献自动生成(endnote)教程

ENDNOTE使用教程
作者:是时候演一把了
单位:重庆大学土木工程学院
最近有很多同学在问自动生成参考文献的方法,我给大家写一个教程以便大家能一起使用,为大家节约宝贵的毕业论文撰写时间。

使用软件:endnote
1.打开安装包
2.选择安装(要将word关闭)
3.安装完成后,将国标论文格式复制粘贴到安装目录下的styles文件夹下。

4.打开endnote,建立一个新的库。

(打开报错点试用版本即可)
5.在百度学术(或者中国知网)下载引用文献的endnote格式
6.选择endnote格式导出到本地文件夹
7.在endnote中导入刚才下载的文献引用file——import——file
8.Choose刚才下载的引用文献
可以看到文献已经导入到endnote库里面
9.在endnote中选择引用格式
选择国标格式
10.在word论文中引用参考文献,想在哪里引用就把鼠标光标放在该文字后面。

点go to endnote后引用即可在文章末尾生成参考文献。

完成
注:
1.引用较多文献时word会出现卡顿,保持关闭word后重启即可恢
复。

2.建立endnote库之后可以在任意电脑上使用该库里的文献。

各数据库参考文献自动生成方法

各数据库参考文献自动生成方法

首先介绍的是大家最常用的中国知网CNKI 数据库:第一步:根据需要输入关键词检索,得出检索结果
第二步:在左栏选中自己需要的文献
第三步:点击上方很显眼的,出现下图:
第四步:确认这些是自己需要的文章,然后在点击,就导出参考文献了:
下面就可以直接复制粘贴了。

CNKI是大家最常用的中文数据库,生成参考文献也是最方便快速的的,介绍完CNKI 之后,下面就介绍读秀搜索。

第一步:根据需要得出搜索结果
第二步:选中自己需要的文章
第三步:往下找到,点击之后就会自动出现
但这里要注意到所生成的参考文献没有起止页码,不要急,选择自定义,再选中“页码”,就会出现各个文献的页码了,当然这还要自己再分别复制粘贴,比CNKI是麻烦点(但总比全部自个敲方便吧)。

下面介绍的是万方数据库
第一步:根据需要得出搜索结果
第二步:对于需要的文章,点击对应的“导出”选项,选中之后的“导出”会变成“已导出”
第三步:转到新弹出的页面,确认需要导出参考文献的文章
第四步:点击“参考文献格式”,参考文献就自动生成了
中文数据库我就不再列举了,像维普等可以自己去试试。

下面开始介绍几个常用的英文数据库的参考文献自动生成。

首先是EBSCO数据库,这是大家常用的英文数据库,它的参考文献自动生成也不复杂。

第一步:检索出相关的文章
第二步:对于自己需要的文章,点进去
第三步:注意到右边有“引用”按钮(而不是“导出”),点击之后会出现各种引文格式,选择一种合适的复制粘贴就可以了
再介绍一个常用的外文数据库——Google Scholar(谷歌学术),这个更方便。

Word中参考文献自动生成方法

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3 ,... ——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“ 1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“ 1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好)1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3 ,... ——插入。

(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)2.在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3.最后调整格式,方法如上二、添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e,替换为F&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af,替换为[A&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)三、其他技巧:缩短文献标注;出现这样的效果:[2 ~5]在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就出现[2~5]的效果了。

参考文献自动生成 包括多个参考文献同时插入

参考文献自动生成 包括多个参考文献同时插入

iii写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。

怎么办呢。

本人推荐一种简单方法:尾注法方法如下(以Word2003为例):1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

标号上的方括号如何加呢?很简单:8用的尾注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^e,替换为[^&]即可:9用的脚注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)10.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

还没完,删除横线的方法11.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

12.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

参考文献可以自动生成

参考文献可以自动生成

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。

比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。

硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。

如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。

如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。

设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。

格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。

将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。

参考文献一样,设置成段落编号。

设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。

然后再自己设置一下格式。

还有几种方法,从网上摘录下来的。

(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002注意,输入时应采用word的自动编号。

word中参考文献自动生成致谢

word中参考文献自动生成致谢

Word中参考文献自动生成以及加致谢的方法Word中参考文献自动生成需要使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

6. 对于需要多次引用的文献,可使用交叉引用的方法。

把光标放在文档需要交叉引用的地方,菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。

点击插入,即可。

7. 如果修改了参考文献列表,全部选中文档,按F9即可全部更新。

添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

删除横线的方法:Word2003操作:(1)视图→普通(2)视图→脚注(3)窗口下面出现“脚注”,点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单,选“脚注分隔符”,删除横线,Done。

在Wps中如何自动生成参考文献(图文)

在Wps中如何自动生成参考文献(图文)

在Wps中如何自动生成参考文献(图文)在Wps中如何自动生成参考文献(图文)随着学术研究的深入,文献的引用成为了科研论文中不可或缺的一部分。

而在撰写学术论文过程中,自动生成参考文献是一个十分重要且方便的功能。

Wps作为一款常用的办公软件,也提供了自动生成参考文献的功能。

本文将介绍如何在Wps中使用该功能,方便学者与科研工作者撰写高质量的论文。

一、打开参考文献工具打开Wps软件后,点击“参考文献”菜单栏。

在下拉菜单中可以选择“文献管理”、“引文方式”等选项。

点击“文献管理”,进入参考文献工具页面。

二、添加参考文献源在文献管理页面,点击“添加参考文献源”按钮。

在弹出的窗口中,可以选择参考文献的来源。

Wps提供了多种来源,包括图书、期刊、学位论文等。

选择相应的来源后,填写相关信息,如书籍的作者、书名、出版社等。

点击“确认”即可添加参考文献源。

三、编辑引用标记在完成参考文献源的添加后,可以在正文中插入引用标记。

点击文献管理页面右侧的“引文方式”,弹出引用标记的选项。

根据需要选择引用标记的格式,如上标、尾注等。

四、在正文中插入引用标记在需要引用参考文献的位置,点击“文献管理”页面左侧的“文献库”按钮,选择所需的参考文献源。

在弹出的窗口中,可以搜索已添加的参考文献源,选择需要引用的文献。

选中文献后,点击“插入引文”按钮,即可在正文中插入引用标记。

五、生成参考文献列表完成正文中引用标记的插入后,可以点击“参考文献”菜单栏中的“生成参考文献”按钮。

Wps将根据引用的标记自动生成参考文献列表,并按照所选的引文方式格式化文献列表。

可以根据需要调整文献列表的样式,如字号、行距等。

六、更新参考文献在文章撰写过程中,如果需要添加新的参考文献源或删除已有的参考文献源,可以在文献管理页面进行修改。

点击“参考文献”菜单栏中的“更新文献库”按钮,即可进行参考文献的增加、删除、编辑等操作。

通过以上步骤,我们可以在Wps中轻松实现参考文献的自动生成。

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表Word是广泛使用的文字处理软件之一,对于学术写作来说,标注参考文献列表是一个必须要掌握的技巧。

本文将介绍如何在Word中实现自动标注和生成参考文献列表,以提高学术写作的效率和准确性。

1. 添加参考文献来源在Word中,我们首先需要添加参考文献来源。

可以选择手动添加每个参考文献的信息,也可以通过引用管理器来导入参考文献数据库。

以下是手动添加参考文献来源的步骤:步骤一:在Word文档中定位到需要插入参考文献的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入文献来源”按钮。

步骤二:在弹出的对话框中填写参考文献的详细信息,包括作者、标题、出版年份等。

点击“确定”按钮完成添加。

2. 标注参考文献完成参考文献来源的添加后,我们需要在文档中标注具体的参考文献。

Word提供了两种方式进行标注:插入引用和插入脚注。

插入引用:在Word文档中定位到需要标注的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入引用”按钮。

在弹出的菜单中,选择需要标注的参考文献。

Word会自动生成相应的标注(如[1]、[2])。

插入脚注:在Word文档中定位到需要标注的位置,点击“插入”选项卡上的“脚注”按钮。

在脚注区域输入参考文献的详细信息,并将脚注链接到相应的标注位置。

3. 生成参考文献列表完成参考文献的标注后,我们需要在文档末尾生成参考文献列表。

Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。

步骤一:在Word文档中定位到需要生成参考文献列表的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入文献列表”按钮。

步骤二:在弹出的对话框中选择需要包含在参考文献列表中的标注风格(如APA、MLA等)。

点击“插入”按钮完成生成。

4. 更新参考文献在写作过程中,我们可能需要添加、删除或修改参考文献。

Word也提供了相应的功能来更新已标注的参考文献列表。

步骤一:在Word文档中定位到参考文献列表的位置,右键点击参考文献列表,选择“更新字段”或“更新引文和参考文献”。

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参考文献自动生成的方法
1.光标移到要插入的地方,菜单中插入引用脚注和尾注。

2.对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置选节的结尾。

3.如自动编号后不是阿拉伯数字,选右下角的选项,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标1 ,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标 1 ,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标1 的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的1 双击,光标就回到了文章内容中
插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2 (Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

Part 2
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难:
1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击插入菜单中的引用交叉引用命令。

3,在引用类型框中,单击脚注或尾注。

(加粗者为首选)
4,在引用哪一个脚注或引用哪一个尾注框中,单击要引用的注释。

5,单击引用内容框中的脚注编号或尾注编号选项。

6,单击插入按钮,然后单击关闭按钮。

不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9 键。

Part 3
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

(怎么做?)
9.切换到普通视图,菜单中视图脚注尾注的编辑栏:
10.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

Part 4
标号上[标签:内容]。

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