关于规范员工考勤及行为规范的通知

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件XXXXXXXX人事〔2016〕015号

关于规范员工考勤及行为准则的通知

公司各部门：

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况，使员工的工资核算做到有法可依,有章可循，同时结合我公司实际，确保公司经营、管理活动的正常运行，特统一规范员工考勤行为及行为准则，具体事宜如下：

一、加班

公司实行一周5天工作制，每天正常工作时间不超过8小时。具体工作时间可根据工作、市场需要，参照以上要求制订，工作时间调整以公司人事行政部发文通知为准。

公司要求员工需在正常工作时间保质保量完成工作任务，若因工作需要加班，员工必须提前1天填写纸质《加班申请单》报请部门负责人审批后，报人事行政部备案。未按规定流程申请报批或部门负责人不同意的，视为个人自主行为，公司不计付加班补贴，不给予调休。

公司部门主管级人员因工作需要加班，原则上不计算加班补贴，可给予同等时间的调休，因特殊工作任务需加班的，报部门负责人审核、部门分管领导审批、总经理审批后，可按规定计算加班补贴.

公司经理级及以上人员除国家法定节假日及公司重大活动期间加班可计算加班费外，其他情况可根据工作安排，按照加班时间进行调休。

加班流程表如下：

二、请销假

（1）事假

在公司规定的工作时间内，员工因私不得不离开工作岗位，可请事假，连续事假最长不得超过60天，事假天数包括期间的休息日、法定节假日。

员工请事假，在7天及以内的，需提前1天填写纸质《员工休假申请单》经部门负责人审批后，报人事行政部备案；请事假7天以上的，需提前3天填写纸质《员工休假申请单》，经部门负责人审核，部门分管领导审批，人事行政部审核，报公司分管领导/总经理批准后方可休假。如遇特殊紧急私事不能事先履行请事假手续，申请可由所属部门同事代为办理。

主管级以上人员请假必须填写纸质《员工休假申请单》经部门负责人审核、部门分管领导审批、人事行政部审核，公司分管领导/总经理批准后方可休假。

员工未履行请假手续私自离开工作岗位3天以内的，按照旷工论处；超过3天（含3天）的，公司给与解除劳动关系，停发一切工资、福利，造成公司经济损失的，同时担赔偿责任。

（2）公假（公差）

在公司规定的工作时间内，员工因公出差或因公需临时外出，应请公假（公差）。员工请公假（公差），需提前1天填写纸质《员工补卡申请单》，经部门负责人审批，部门分管领导批准，人事行政部备案后方可离开。

主管级以上人员公假（公差），需提前1天填写纸质《员工补卡申请单》，经部门负责人审核、部门分管领导审批、人事行政部审核，公司分管领导/总经理批准后方可离开。

（3）工作时间外出

在公司规定的工作时间内，员工因私事需要外出的，需要办理外出申请。

员工上班期间因私外出时间不得超过2小时，累计每月不得超过3次，外出前当天需填写《员工临时外出申请单》，经部门负责人批准，人事行政部备案后方可离开，否则按事假处理，工作时间外出仍需打上下班考勤卡，否则按照漏打卡处理。

（4）工伤假

员工因工负伤，须按当地政府和公司有关规定进行工伤确认，在指定时间内到定点医院确认并治疗后，可享受工伤假。工伤假（医疗期）长短依据医院诊断意见确认。伤情严重或者情况特殊，凭医院诊断证明经报公司分管领导批准，可以适当延长，但延长假期不得累计超过政府规定的期限（12个月）。

员工休工伤假，需填写纸质《员工休假申请单》报部门负责人审核后，部门分管领导批准，人事行政部审核，报公司分管领导/总经理批准后方可休假，事后凭医院医学鉴定证明确认。未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的，申请可由所属部门同事代为办理。

工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的，应申请事假，不申请事假者，以旷工处理。

（5）病假

员工合同期内患病或非因工负伤的，经医学鉴定确认需要休假的，可享受病假，假期时间根据医生的诊断意见确定，但不能超过医疗期规定。医疗期规定：根据本人入职本公司时间，入职工作年限5年以下的医疗期为3个月，5年以上的医疗期为6个月。医疗期3个月的，按6个月内累计病休时间计算；6个月的，按12个月内累计病休时间计算。

员工休病假，需填写纸质《员工休假申请单》附上医院诊断证明报部门负责人审核后，部门分管领导批准，人事行政部审核，报公司分管领导/总经理批准后方可休假，未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的，申请可由所属部门同事代为办理。

（6）婚假

员工符合《中华人民共和国婚姻法》的规定，适龄结婚的，婚假一般为三天，晚婚（男25周岁、女23周岁登记结婚为晚婚）的初婚者，延长婚假20天。再婚的，可享受法定婚假3天，不享受晚婚假。

员工休婚假，需提前1周填写纸质《员工休假申请单》，需附结婚证复印件，经部门负责人审核，部门分管领导批准，人事行政部审核，报公司分管领导/总经理批准后方可休假。未按规定流程请假和提供结婚证明的，按事假处理。婚假在员工领取结婚证之日起1年内有效，超出时间的不再享受。婚假天数包括期间的休息日、法定节假日，需一次休完，未休完事后不再补休。

（7）产假和节育手术假

（a）产假。

已婚女员工符合国家计划生育政策分娩，提供相关证明可享受以下假期：

办理《计划生育准生证》正常自然分娩的，享受98天产假；

实行晚育（已婚妇女满24周岁初次生育为晚育）的初产妇，延长产假30天；

在产假期间申请领取独生子女父母光荣证的，延长产假30天，男方享受10天护理假；夫妻异地生活的，护理假为20天；

难产、剖腹产，经医院证明，增加产假30天；

多胞胎生育，在享受90天产假的基础上，每多生育一孩增加15天产假；

不满四个月流产的，经医院证明，可给予产假15至30天。怀孕四个月以上（含四个月）流产的，经医院证明，给予产假42天。

（b）节育手术假。

接受节育手术者，提供《计划生育服务证》、《结扎证》或相关医学证明分别给予以下假期：放置宫内节育器，休息2天；取宫内节育器，休息1天；输精管结扎，休息7天；输卵管结扎，休息21天。

公司员工申请以上假期，需提前1周填写纸质《员工休假申请单》，经部门负责人审核，部门分管领导批准，人事行政部审核，报公司分管领导/总经理批准后方可休假。难产或多胎生育需延长产假的，凭医院开具相关证明。节育手术假在期满后3天内提供计划生育技术服务机构出具的计划生育证明原件及复印件。