规范员工考勤打卡的通知 (1)

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行政考勤制度通知

行政考勤制度通知

行政考勤制度通知一、考勤制度的基本原则本公司考勤制度以公平、公正为原则,旨在激励员工遵守工作时间规定,同时保障员工的合法权益。

所有员工必须严格遵守本考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

二、上下班时间规定1. 公司正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

2. 员工应在上班前5分钟到达工作岗位,做好工作准备。

3. 下班时间后,员工应整理好工作区域,确保工作环境整洁有序后方可离开。

三、考勤记录与异常处理1. 公司将采用电子考勤系统记录员工的上下班时间,员工需使用本人的工作卡进行打卡。

2. 如遇考勤机故障或其他特殊情况,员工应及时向人事部门报告,并按照人事部门的指示进行手工签到或补录。

3. 对于因故无法按时打卡的员工,应在事后向人事部门说明情况,并提供相应的证明材料。

四、迟到、早退与旷工1. 迟到15分钟以上或早退15分钟以上视为迟到或早退,每次迟到或早退将记入个人考勤记录。

2. 迟到或早退超过3次者,将视为一次旷工处理。

3. 无故旷工一次者,将受到书面警告;累计旷工三次者,将按照公司相关规定进行处罚。

五、请假规定1. 员工因病假、事假等原因需要请假时,应提前向直属上级申请,并填写请假申请表。

2. 请假申请经批准后,员工应将请假申请表交至人事部门备案。

3. 紧急情况下,员工可电话通知直属上级,并在事后补交请假手续。

六、外出与出差1. 员工因公外出或出差时,应事先告知直属上级,并获得批准。

2. 出差期间,员工应保持通讯畅通,确保能随时接受公司的工作安排。

七、节假日与加班1. 公司按照国家规定执行节假日放假安排。

2. 加班需事先经过部门经理批准,并按照国家法律规定支付加班费或安排调休。

八、其他事项1. 本考勤制度自发布之日起生效,原有规定与本通知不一致的,以本通知为准。

2. 本制度由人事部门负责解释,如有不明之处,请及时咨询。

请各位员工认真阅读并遵守新的考勤制度,共同营造一个良好的工作环境。

考勤通知范文

考勤通知范文

考勤通知范文尊敬的各位员工:根据公司考勤制度的相关规定,为了更好地管理和监督员工的考勤情况,保障公司正常的运营秩序,特向全体员工发布以下考勤通知:一、考勤时间公司规定的上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00。

午休时间为12:00-13:00。

请各位员工严格按照规定时间上下班,并在午休时间内不迟到不早退。

二、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需使用个人工号进行考勤打卡,确保每天的考勤记录准确无误。

对于因特殊情况无法打卡的员工,需提前向部门经理请假并做好请假手续。

三、考勤纪律公司对员工的考勤纪律要求严格,迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行相应处罚。

请各位员工自觉遵守公司的考勤制度,不得擅自迟到早退,不得私自更改考勤记录。

四、考勤奖惩公司将根据员工的考勤情况进行评定,对于考勤良好、无迟到早退旷工记录的员工,将给予相应的奖励和表扬。

而对于违反考勤规定的员工,将给予相应的处罚,并记录在个人档案中。

五、考勤监督公司将建立健全的考勤监督机制,通过定期抽查和不定期抽查的方式对员工的考勤情况进行监督和检查。

对于发现的违规行为将严肃处理,绝不姑息。

六、其他事项请各位员工务必认真对待考勤制度,做到守时守纪,严格遵守公司规定。

同时,也希望各位员工能够相互监督,共同维护公司的正常秩序。

最后,希望各位员工能够认真对待公司的考勤制度,自觉遵守规定,共同营造一个良好的工作环境。

感谢大家的配合和支持!谨启公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

关于进一步规范考勤管理的通知

关于进一步规范考勤管理的通知

关于进一步加强考勤管理严肃考勤纪律的通知
各单位:
为加强学校劳动纪律,强化考勤考核,提高工作效率,保证学校教学、科研和管理等各项工作的顺利进行,现就全面从严管理教职工考勤工作相关要求通知如下:
一、严格执行考勤制度。

各单位应严格按照规定的要求,认真执行考勤制度。

二、加强考勤管理工作。

严格执行学校规定作息时间,按时上班下班,各单位主管考勤工作的负责人要切实履行责任,严格做好考勤管理工作。

教职工要严格执行请销假手续,凡事假、病假、产假等,必须填写《休假申请表》,按程序签批;未请假或虽请假未获批准无故缺勤,以及请假逾期未归的,按旷工处理。

各单位将每月考勤情况于20日前(遇节假日顺延)报送至人事处劳资科(填写《考勤情况统计表》),全勤可以零报告或不书面报告。

三、严格执行考勤结果。

教职工考勤结果将作为教职工个人工资发放、奖励、聘任、年度考核、职务(职称)晋升等方面的重要依据。

对违反劳动纪律的教职工,学校将按照有关劳动纪律规定进行处理。

学校将采取抽查等方式对二级单位进行监督,对未按时上报考勤情况或不如实报告的单位提出批评,并酌情在二级单位年度考核时扣分。

特此通知。

人事处。

严格考勤制度通知

严格考勤制度通知

严格考勤制度通知一、考勤时间规定1. 全体员工需严格遵守公司的工作时间,即上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

2. 迟到或早退累计超过3次者,将按公司规定扣除相应的工资。

3. 无故缺勤一天者,除扣除当天工资外,还将视情节严重性给予进一步的纪律处分。

二、请假与外出1. 员工因故不能按时到岗,须提前向直接上级报告,并按规定填写请假条。

2. 紧急情况下无法提前请假的,应在事后及时补交请假条,并说明原因。

3. 工作时间内,未经批准不得私自外出。

确因工作需要外出的,应事先报备并获得上级同意。

三、打卡与记录1. 所有员工必须使用公司指定的打卡系统进行考勤打卡。

2. 打卡记录将作为核算工资和考核的重要依据,请确保打卡数据的准确性。

3. 如遇打卡设备故障或其他特殊情况,请及时向人力资源部门报告,并做好相关记录。

四、监督与执行1. 各部门主管负责监督本部门的考勤情况,并对违规行为进行处理。

2. 人力资源部门将定期检查考勤记录,并对考勤情况进行汇总分析。

3. 对于违反考勤制度的员工,公司将严格按照规定执行相应的处罚措施。

五、其他事项1. 员工在享受年假、病假等法定假期时,应按照国家规定和公司政策提前申请。

2. 公司将根据实际情况和国家法律法规的变化,适时调整考勤制度。

3. 本通知自发布之日起生效,原有与本通知不符的规定自动废止。

请各位同事认真阅读新的考勤制度,并从即日起开始执行。

我们相信,通过大家的共同努力和遵守,公司的工作效率和团队精神将得到进一步提升。

感谢大家的支持与配合!公司管理层[发布日期]。

加强考勤制度的通知

加强考勤制度的通知

加强考勤制度的通知对于工作时间的规定将进行明确。

公司规定的正常工作时间是每天的上午9点至下午6点,中间休息时间为中午12点至下午1点半。

所有员工必须严格遵守工作时间,按时到岗,未经批准不得迟到早退。

加班工作需提前申请并得到上级主管的批准,确保工作安排的合理性与高效性。

请假流程也将被规范化。

员工因病假、事假等原因需要请假时,应至少提前一天向直属领导提出申请,并填写请假申请表。

紧急情况下,员工可通过电话或电子邮件方式告知领导并获得同意,但事后必须补交请假手续。

假期结束后,员工应主动到人力资源部门销假,以便及时准确地记录考勤情况。

外出公干或出差的员工需按照公司规定登记备案。

出差前,员工需提交出差计划及预算审批表,获得批准后方可执行出差任务。

出差期间,员工应保持通讯畅通,确保能随时响应公司紧急事务。

出差归来后,员工需在规定时间内提交出差报告,并对出差期间的工作进行详细汇报。

另外,针对考勤违规行为的处理措施也进行了更新。

对于无故迟到、早退超过三次者,公司将给予书面警告;情节严重者,将根据情节轻重进行扣罚工资或其他纪律处分。

连续旷工三天以上者,视为自动离职处理。

这些措施旨在提醒员工重视考勤纪律,促使大家形成良好的工作习惯。

公司将对遵守考勤制度的情况进行定期检查,并将考勤情况作为员工绩效考核的一部分。

优秀的考勤记录将被视为员工职业素养的体现,对于表现突出者,公司将在年终评定时予以奖励。

反之,频繁违反考勤制度的员工将影响其绩效评价及晋升机会。

加强考勤制度的实施,不仅是对员工个人责任和纪律的要求,也是对公司整体运营效率和团队协作能力的重视。

希望通过此次通知,所有员工能够更加明确公司的考勤政策,共同营造一个更加规范、高效的工作环境。

公司相信,通过大家的共同努力,我们能够实现更加优异的工作成绩,推动公司持续稳定发展。

集团公司认真执行“员工考勤制度”的通知

集团公司认真执行“员工考勤制度”的通知

集团公司认真执行“员工考勤制度”的通知为了进一步提高集团公司的管理水平,加强对员工的考勤管理,满足公司生产经营需要,根据相关法律法规和公司实际情况,集团公司决定严格执行员工考勤制度。

本通知旨在明确集团公司对员工考勤制度的要求和管理措施,以确保员工出勤的准确记录,提高工作效率,以及建立和谐的工作环境。

一、考勤范围和内容1.1 考勤范围:本考勤制度适用于集团公司全体员工,包括正式员工、合同工和临时工等,所有工作岗位均适用。

1.2 考勤内容:员工需按照规定的工作时间上班,并根据工作需要完成所负责的工作任务。

考勤内容包括上班时间、下班时间、迟到、早退、加班、请假等。

二、考勤方式和工具2.1 考勤方式:集团公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,同时允许部分岗位使用签到表和纸质考勤卡进行考勤记录。

2.2 考勤工具:集团公司将为每位员工提供专门的考勤工具,包括电子考勤机、指纹识别仪等设备,以确保考勤数据的准确性和安全性。

三、考勤流程3.1 上班签到:员工在上班前需按时签到,即到达工作岗位后,使用工具完成签到操作,如指纹识别、刷卡等方式,以确保员工的准确记录。

3.2 下班签退:员工在下班前需完成签退操作,即结束工作后,使用指定的考勤工具进行签退操作,确保工作时间记录完整。

3.3 补签申请:若员工遗忘或忘记完成签到或签退操作,应及时向所属部门负责人提出补签申请,并说明原因。

所属部门负责人审核后,经HR部门记录补签数据,确保考勤数据的完整性。

四、考勤异常处理4.1 迟到和早退:员工出现迟到或早退情况,应当主动向所属部门负责人请假,如特殊情况需经过HR部门审批后方可请假。

所属部门负责人有权记录并反馈给HR部门,以便进行相应的考勤处理。

4.2 加班:员工有加班需求时,应提前向所属部门负责人申请,并经过批准后方可进行加班工作。

加班工作需记录加班时长和理由,并由HR部门进行审批和备案。

4.3 请假:员工需要请假时,应提前向所属部门负责人提出书面请假申请,并注明请假原因、请假时间和请假类型等。

落实每日考勤制度的通知

落实每日考勤制度的通知

落实每日考勤制度的通知一、明确考勤时间公司规定的正常工作时间为上午9:00至下午18:00,中午休息时间为12:00至13:30。

所有员工需严格遵守上下班时间,按时打卡签到和签退,确保准确记录工作时间。

二、使用考勤系统公司将采用电子考勤系统进行日常打卡,员工需使用个人工牌或通过人脸识别方式完成打卡。

如遇设备故障或其他特殊情况,应及时向人事部门报告,并按规定流程补打卡。

三、请假与外出规定员工因故不能按时到岗或需提前离岗时,应提前向直接上级申请,并在人事部门备案。

外出公干或出差的员工,需填写外出登记表,并在返回后及时更新考勤记录。

四、迟到早退处理对于迟到或早退的行为,公司将根据情况进行相应的管理。

轻微迟到早退(5分钟内)可不作处理,但每月累计超过3次将对员工进行提醒;严重迟到早退(超过5分钟)将视情节轻重,按照公司规定扣除相应工资或进行其他处罚。

五、加班管理加班工作需事先经过部门主管批准,并在人事部门备案。

加班结束后,员工应按时打卡,以准确记录加班时间。

公司将依据劳动法规定,对加班时间给予合理的补偿或调休。

六、异常情况处理如遇不可抗力因素导致无法按时打卡的情况,员工应在第一时间内向部门负责人和人事部门说明情况,并提供相应证明。

公司将根据实际情况进行处理。

七、监督与执行各部门主管负责监督本部门的考勤执行情况,并对违规行为进行处理。

人事部门将定期检查考勤记录,并对考勤数据进行分析,以优化管理措施。

八、奖惩机制公司将设立考勤奖励机制,对于连续一定时期内无迟到早退记录的员工给予表扬或奖励。

同时,对于屡次违反考勤制度的员工,除按公司规定扣罚外,还可能影响年终评优及晋升机会。

九、通知执行日期本通知自发布之日起立即执行。

请全体员工认真遵守,共同营造一个守时、高效的工作环境。

十、其他事宜如有任何关于考勤制度的疑问或建议,请及时向人事部门反馈。

公司将根据实际情况不断完善考勤管理制度,以适应企业发展的需要。

总结:。

考勤制度通知模板

考勤制度通知模板

考勤制度通知模板【公司名称】关于实施新考勤制度的通知尊敬的全体员工:为了进一步完善公司管理制度,提高工作效率,经公司管理层研究决定,自即日起实施新的考勤制度。

现将有关事项通知如下:一、考勤时间安排1. 工作时间:上午9:00至下午18:00,中午休息时间为12:00至13:30。

2. 迟到早退:上班时间后15分钟内未到岗者视为迟到,下班时间前15分钟内离岗者视为早退。

3. 加班规定:因工作需要加班的员工,需提前向直属领导申请并获得批准,加班时间以实际发生为准。

二、考勤记录方式1. 打卡制度:员工需使用公司指定的打卡机进行打卡,作为考勤记录的依据。

2. 异常处理:如遇打卡机故障或其他特殊情况,员工应立即向人事部门报告,并按照人事部门的指示进行手工签到。

三、请假与外出1. 请假程序:员工需提前填写请假单,并经直属领导审批同意后方可休假。

2. 外出办公:员工因公外出需提前告知直属领导及人事部门,并确保工作交接妥当。

四、违规处理1. 迟到早退:迟到或早退超过15分钟者,每次扣除当日工资的10%。

2. 无故缺勤:未经请假或请假未获批准而缺勤者,每次扣除当日工资的50%。

3. 连续三次无故缺勤者,公司将视情况给予解除劳动合同的处罚。

五、其他事项1. 法定节假日及公司规定的其他休假日,员工应按国家法律规定执行。

2. 本通知自发布之日起生效,如有与以往规定不一致之处,以本通知为准。

请各位员工认真遵守新的考勤制度,共同营造良好的工作氛围,提高公司整体运营效率。

如有任何疑问,请及时向人事部门咨询。

感谢大家的理解与支持!【公司名称】【发布日期】。

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关于规范员工考勤打卡的通知
为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:
一、考勤时间
1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;
2、中午休息时间:12:00-13:00;
二、考勤细则
1、打卡次数、时间:
A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,
如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为
18:30开始,特殊情况除外)。

B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;
C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的
打卡记录一律无效;
D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;
2、迟到、早退:
A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理;
B、迟到:每次予以20 元绩效扣减。

全年累计20次迟到者,视为严重违反单位
规章制度;
C、早退:每次予以200 元绩效扣减。

每月累计3次早退者或全年累计6次早退
者,视为严重违反单位规章制度;
3、考勤汇总:
A、书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部;
B、行政人事部核对完毕后,于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个
人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;
C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终
确认的考勤表交到财务部核算工资;
D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定
在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。

4、考勤漏签:
A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门
负责人确认后交到人力行政部;
B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员
备案,每次扣减绩效20 元,否则按事假天处理;
C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双
方每次按旷工1 天处理;
D、每个月累计6 次漏打卡(个人原因)或全年超过15 次(含)漏打卡(个人
原因)视为严重违反单位规章制度;
E、考勤管理中如发现弄虚作假情况,要追究当事人及相关主管的责任,予以相关
责任人500 元绩效扣减,并通报批评,屡教不改的(3 次以上)按严重违纪
处理
三、本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。

人力行政部。

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