企业文档存储与共享解决方案
文件共享解决方案
文件共享解决方案在当今信息时代，文件的共享和传输是企业和个人之间必不可少的需求。
然而，由于网络安全、数据保护和合规性等问题的存在，选择一个有效的文件共享解决方案变得尤为重要。
本文将介绍一些常用的文件共享解决方案，帮助您选择适合您需求的解决方案。
1. 本地文件共享本地文件共享是最简单和常见的解决方案之一。
它涉及将文件存储在本地网络上的共享文件夹中，并通过局域网给其他用户提供访问权限。
本地文件共享的优点是易于设置和管理，可以快速共享文件，并且在网络连接不稳定的情况下也能正常工作。
然而，本地文件共享的缺点是，文件仅在本地网络内可用，不适用于跨地理位置的团队合作。
2. 云存储共享云存储已成为文件共享和团队合作的主流解决方案之一。
通过将文件上传到云存储服务提供商的服务器中，用户可以随时随地访问和共享文件。
云存储解决方案通常提供强大的安全功能，如数据加密、访问权限控制和备份恢复功能。
同时，云存储还支持多用户协作，可以实时共享和编辑文件，方便团队内部的协作工作。
尽管云存储共享的便利性和易用性，但其安全性和隐私问题仍然是一些企业的关注焦点。
3. FTP（文件传输协议）FTP是一种用于文件共享和传输的标准协议，通过特定的服务器和客户端软件实现。
FTP解决方案通常用于大文件和大量文件的传输，如高清视频、音频和大型数据集等。
FTP提供了高速和可靠的文件传输，并允许对文件进行更复杂的管理和组织。
然而，FTP的设置和管理相对较复杂，需要额外的服务器配置和网络设置，因此在小规模文件共享上可能不适用。
4. VPN（虚拟专用网络）VPN是一种安全加密的网络连接，可用于远程访问和文件共享。
通过建立VPN连接，用户可以安全地访问远程网络，并与其他用户共享文件。
VPN解决方案可以提供更高的安全性和隐私保护，是一些对数据安全性要求较高的企业的首选。
然而，由于建立和管理VPN连接较为复杂，需要专业知识和额外的设备和软件支持，因此不适合所有用户。
企业云存储解决方案
企业云存储解决方案在现代数字化时代，企业面临着海量数据的管理和存储挑战。
传统的本地存储方式已逐渐无法满足企业数据增长的需求，因而越来越多的企业开始转向云存储解决方案。
企业云存储解决方案是一种基于云计算技术的分布式存储解决方案，能够提供弹性、安全、可靠的存储服务，帮助企业更好地管理和利用数据资源。
优势与特点1. 弹性扩展企业云存储解决方案具有弹性扩展的特点，可以根据企业的实际需求动态调整存储容量，从而降低了成本和资源浪费。
无论是小型企业还是大型企业，都可以根据业务需求灵活扩展存储容量，实现存储资源的优化利用。
2. 多地备份为了确保数据的安全性和可靠性，企业云存储解决方案通常提供多地备份功能。
通过将数据存储在多个地理位置的服务器上，可以避免单点故障导致数据丢失的风险，保障数据的完整性和持久性。
3. 数据加密企业云存储解决方案一般会采用加密技术来保护数据的安全性。
通过对数据进行加密处理，可以有效防止数据泄露和非法访问，提高数据的保密性和隐私性，符合企业的合规要求。
4. 高可靠性相比传统的本地存储设备，企业云存储解决方案具有更高的可靠性。
云存储提供商通常会部署复杂的故障转移和容灾机制，确保数据在发生硬件故障或灾难性事件时仍能保持可访问性。
应用场景1. 多设备协作随着企业员工办公设备多样化，基于云存储的文件共享和协作成为了重要需求。
企业云存储解决方案可以提供统一的数据存储和共享平台，方便员工在不同设备上实时协作和访问数据。
2. 大数据分析随着大数据技术的普及，越来越多的企业需要对海量数据进行分析和挖掘。
企业云存储解决方案提供了可扩展的存储资源和强大的计算能力，为企业的大数据分析提供了坚实的基础。
3. 灾备和容灾灾备和容灾是企业信息化建设中至关重要的一环。
企业云存储解决方案可以帮助企业建立健全的灾备和容灾机制，确保数据在灾难事件中能够及时恢复，并保障业务的持续性和稳定性。
总结企业云存储解决方案是企业信息化建设的重要组成部分，能够帮助企业降低成本、提高效率，更好地应对数据管理和存储的挑战。
企业云存储解决方案
企业云存储解决方案目录1. 企业云存储解决方案的重要性1.1 数据安全性1.2 数据可靠性1.3 便捷性和灵活性1.4 成本效益2. 企业云存储解决方案的实施步骤2.1 确定需求和目标2.2 选择合适的云存储提供商2.3 数据迁移和备份2.4 定期监测和更新3. 企业云存储解决方案的优势3.1 提升工作效率3.2 实现远程办公3.3 强化数据管理和保护3.4 促进团队协作与沟通4. 企业云存储解决方案的应用案例4.1 IT行业4.2 制造业4.3 金融行业4.4 教育行业---企业云存储解决方案的重要性企业云存储解决方案在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。
首先，数据安全性是企业云存储解决方案的重要一环。
通过加密技术和权限管理，可以有效保护企业敏感数据不被第三方非法获取。
其次，企业云存储解决方案具备数据可靠性，能够确保数据的持久性和稳定性，避免数据丢失或损坏。
同时，云存储可以实现数据的备份与恢复，确保数据永不丢失。
另外，企业云存储解决方案具备便捷性和灵活性，员工可以随时随地通过互联网访问存储的文件，极大提升工作效率和灵活性。
此外，企业只需根据实际使用量支付费用，极大降低了数据存储成本，体现了成本效益。
因此，企业云存储解决方案的重要性不言而喻。
---企业云存储解决方案的实施步骤为了有效实施企业云存储解决方案，企业需要明确的实施步骤。
首先，企业需确定自身的需求和目标，明确希望达到的效果与收益。
然后，选择合适的云存储提供商，需要考虑服务的质量、稳定性和安全性。
接着，进行数据迁移和备份是不可或缺的步骤，确保数据的完整性和安全。
最后，企业需要定期监测和更新云存储系统，保持系统的稳定性和安全性。
通过以上实施步骤，企业可以有效地部署云存储解决方案，提升工作效率和数据安全性。
---企业云存储解决方案的优势企业云存储解决方案带来了诸多优势。
首先，云存储能够提升工作效率，员工可以随时随地协作共享文件，实现远程办公，提升工作灵活性和效率。
企业云存储解决方案
企业云存储解决方案简介企业云存储解决方案是一种为企业提供数据存储和管理服务的解决方案。
随着企业数据量的快速增长和移动办公的普及，传统的本地存储方式已经无法满足企业的需求。
云存储解决方案通过将数据存储在云端服务器上，提供了灵活、安全、可扩展的存储服务，同时可实现企业内外数据的共享和协作。
优势1.低成本：云存储解决方案采用按需付费的模式，避免了企业购买大量硬件设备和维护成本，同时节省了人力资源。
企业只需根据实际使用情况进行费用支付，大大降低了存储成本。
2.灵活扩展：云存储解决方案可以根据企业的需求进行灵活扩展，无需再为购买和部署新硬件而烦恼。
企业可以根据自己的存储需求随时增加或减少存储容量，保证数据的高可用性和高可扩展性。
3.安全可靠：云存储解决方案提供多层次的数据备份和容灾机制，确保数据的安全和可靠性。
数据在传输和存储过程中采用加密算法进行保护，防止数据泄露和篡改。
同时，云存储解决方案还提供用户认证和访问控制功能，确保只有授权人员能够访问和管理数据。
4.高效协作：云存储解决方案可以实现企业内外部人员的数据共享和协作。
企业员工可以通过云存储解决方案随时随地访问和编辑数据，提高工作效率和协同合作能力。
同时，云存储解决方案还提供版本控制和权限管理功能，支持多人同时编辑和协作，避免数据冲突和重复劳动。
5.易于集成：云存储解决方案可以与企业的其他应用系统进行集成，实现数据的无缝对接。
通过API接口，企业可以将云存储解决方案集成到自己的业务系统中，实现数据的自动备份和同步，提高业务流程的效率和准确性。
解决方案概述企业云存储解决方案主要包括以下几个核心组件：1.云存储服务器：云存储服务器是云存储解决方案的核心组件，用于承载和存储企业的数据。
云存储服务器通常采用分布式架构，具备高可用性和可扩展性。
企业可以根据自己的需求选择公有云、私有云或混合云的部署方式。
2.数据传输和同步：企业云存储解决方案提供数据传输和同步的功能，确保数据在用户设备和云存储服务器之间的安全和高效传输。
文档信息管理实施方案
文档信息管理实施方案一、背景。
随着信息技术的快速发展，企业、机构和组织所拥有的信息量不断增加，信息管理的难度也在逐渐提高。
在这种情况下，文档信息管理成为了一项重要的工作。
有效的文档信息管理可以提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享和协作，对于企业的发展具有重要意义。
二、目标。
本文档旨在制定一套文档信息管理实施方案，以规范文档信息的收集、存储、利用和保护，提高信息管理的效率和质量，确保文档信息的安全性和可用性。
三、实施方案。
1. 文档分类管理。
针对不同类型的文档，制定相应的分类管理规则，包括文件夹命名规范、文件命名规范、文档标签规范等，确保文档信息的有序管理和检索。
2. 文档存储管理。
建立统一的文档存储系统，采用云存储或本地服务器存储，对文档进行备份和定期归档，确保文档信息的安全性和可靠性。
3. 文档利用管理。
制定文档利用权限管理规则，对不同岗位和人员进行权限分级，确保文档信息的合理利用和保密性。
4. 文档保护管理。
建立文档信息安全保护体系，包括文档加密、防病毒、防篡改、防泄密等措施，确保文档信息的安全性。
5. 文档更新管理。
对文档进行定期更新和版本管理，避免因为过期文档带来的信息混乱和错误。
6. 文档流程管理。
建立文档审批、发布、变更等流程管理机制，确保文档信息的规范化和标准化。
四、实施策略。
1. 组织架构调整。
对文档信息管理相关岗位进行调整，明确责任和权限，建立文档信息管理团队。
2. 技术支持。
引入文档管理系统，提供文档分类、存储、检索、共享、权限管理等功能，提高文档信息管理的效率和质量。
3. 培训和宣传。
对员工进行文档信息管理相关知识培训，提高员工的文档管理意识和技能。
4. 监督和评估。
建立文档信息管理的监督机制，定期对文档信息管理工作进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。
五、实施效果。
1. 文档信息的有序管理和检索，提高工作效率；2. 文档信息的安全性和可靠性得到保障，降低信息泄露和丢失的风险；3. 文档信息的合理利用和保密性得到保障，促进信息共享和协作；4. 文档信息的规范化和标准化，提高信息管理的质量和规范性。
某公司部门间共享平台解决方案介绍
某公司部门间共享平台解决方案介绍二、方案概述我们的解决方案是基于云计算和大数据技术的公司部门间共享平台。
该平台主要分为以下几个模块：数据中心、工作区、通信中心和协作中心等。
1. 数据中心数据中心是整个平台的核心部分，负责存储和管理各个部门之间共享的数据和文件。
所有数据和文件都经过加密和权限管理，确保安全性。
数据中心还采用分布式存储技术，提高文件的存取速度。
2. 工作区工作区是各个部门成员的个人工作空间，用于存储个人工作文件和日常工作记录。
工作区可以实现与数据中心的同步，使得部门成员可以方便地与其他部门成员共享文件和数据。
3. 通信中心通信中心是各个部门成员之间的沟通工具，包括即时通讯、语音通话和视频会议等功能。
成员可以通过通信中心进行实时的沟通和协作，避免了传统邮件沟通的延时问题。
4. 协作中心协作中心是各个部门成员进行协作的平台，可以创建项目、任务和日程等，并进行分配和跟踪。
成员可以通过协作中心共同编辑文档、表格和幻灯片等，提高团队协作效率。
三、方案特点我们的公司部门间共享平台解决方案具有以下几个特点：1. 高效便捷通过该平台，部门成员可以方便地与其他部门成员共享文件和数据，实现实时的信息共享和协作，大大提高工作效率。
2. 安全可靠平台采用先进的加密和权限管理技术，确保数据和文件的安全性。
数据中心采用分布式存储技术，提高数据的可靠性。
3. 扩展灵活该平台具有良好的扩展性和灵活性，可以根据公司的发展需求进行定制和扩展，在此基础上增加新的功能模块。
4. 用户友好平台界面简洁明了，操作简单易用。
我们提供了详细的用户指南和培训，确保部门成员能够快速上手并熟练使用。
四、实施推广计划为了顺利推广该公司部门间共享平台解决方案，我们制定了以下实施推广计划：1. 需求收集与公司各个部门进行沟通，了解各个部门之间的信息共享需求，并收集意见和建议，以便进行后续系统设计和开发。
2. 系统设计与开发根据需求收集的结果，进行系统设计和开发工作，确保平台能够满足各个部门的实际需求。
共享存储方案
共享存储方案第1篇共享存储方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，数据在企业、组织及个人之间的交换与共享需求日益增长。
为满足大数据时代背景下数据存储与共享的需求，降低数据管理成本，提高数据利用效率，本项目旨在制定一套合法合规的共享存储方案，以实现数据的安全、高效存储与共享。
二、方案目标1. 确保数据安全：遵循国家相关法律法规，对数据进行严格的权限控制，保障数据在存储、传输、访问等环节的安全。
2. 提高存储效率：采用分布式存储技术，提高数据存储性能，降低存储成本。
3. 便捷的数据共享：简化数据共享流程，实现数据在不同组织、部门之间的快速流通。
4. 灵活扩展：方案具备良好的可扩展性，可根据业务需求快速扩展存储资源。
5. 易于维护：方案采用成熟的技术架构，降低系统维护成本。
三、方案设计1. 技术选型（1）存储技术：采用分布式存储技术，提高数据存储性能。
（2）数据加密：采用国家密码管理局认证的加密算法，保障数据安全。
（3）权限管理：基于角色的权限控制，实现对数据的精细化管理。
（4）数据备份：定期进行数据备份，防止数据丢失。
2. 系统架构（1）存储层：采用分布式存储系统，提供高性能、高可靠性的存储服务。
（2）数据管理层：负责数据加密、备份、权限控制等功能。
（3）应用层：提供数据上传、下载、共享等操作接口。
（4）安全防护：通过防火墙、入侵检测等手段，保障系统安全。
3. 数据管理流程（1）数据上传：用户通过应用层上传数据，数据在传输过程中进行加密处理。
（2）数据存储：数据存储至分布式存储系统，同时进行备份。
（3）数据访问：用户通过应用层发起数据访问请求，系统进行权限验证。
（4）数据下载：通过应用层下载数据，数据在传输过程中保持加密状态。
（5）数据共享：用户可设置共享数据，共享对象需具备相应权限。
四、方案实施与验收1. 项目立项：明确项目目标、范围、预算等，进行项目立项。
2. 技术选型：根据项目需求，选择合适的技术方案。
文件存储解决方案
文件存储解决方案
《文件存储解决方案》
在当今数字化时代，文件存储已成为企业和个人不可或缺的一部分。
随着数据量的不断增长，有效的文件存储解决方案变得越来越重要。
无论是为了保护重要数据，提高工作效率，还是方便数据的分享与管理，选择合适的文件存储解决方案都至关重要。
一种常见的文件存储解决方案是使用云存储服务。
云存储服务通过将数据存储在云端服务器上，为用户提供了便利的数据存储和访问方式。
用户可以通过互联网随时随地访问自己的文件，而且不需要担心物理设备的损坏或丢失。
云存储服务还通常提供数据备份、安全性和协作功能，使得文件的管理变得更加简单和可靠。
另外一种常见的文件存储解决方案是使用网络存储设备，例如网络附加存储（NAS）或存储区域网络（SAN）。
这些设备
可以连接到局域网或广域网上，为用户提供了共享文件存储的功能。
通过网络存储设备，用户可以轻松地共享文件、备份数据、存储大量信息，并且能够提供高速数据传输和可扩展性。
此外，企业级的文件存储解决方案还包括了数据中心存储、虚拟化存储和软件定义存储等高级技术。
这些解决方案通常需要专业的团队和设备来实施和管理，但能够为企业提供高性能、高可用性和高可扩展性的存储功能。
无论是个人用户还是企业用户，选择适合自己需求的文件存储解决方案都是非常重要的。
通过了解不同的存储解决方案的特点和优劣势，可以更好地满足用户对于文件存储的需求，提高工作效率，保护重要的数据，实现信息的共享和管理。
希望本文对读者选择文件存储解决方案提供了一些帮助。
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连接类型 56K bps modem 500K bps DSL 全部保存 3.5MB 10 minutes 70 seconds 只保存更改 3 seconds <1 second
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DFS复制 DFS复制
基于活动目录的配制 基于活动目录的配制
网络共享和文件分发
DFS名字空间 DFS名字空间 DFS复制 DFS复制
文件和文件夹管理 配额, 配额, 策略和报表 卷 SAN管理 SAN管理 (VDS) 物理磁盘 卷影复制 (VSS) 文件服务器管理
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比较DAS,NAS,SAN存储平台的利弊 比较DAS,NAS,SAN存储平台的利弊
不能针对文件夹进行配额管理 不能根据实际的磁盘空间消耗来进行配额计算 没有足够的配额提醒和通知机制
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FSRM: 配额管理
配额的功能
配额可以应用在目录, 配额可以应用在目录,目录树或者磁盘卷上 配额应用到目录中所有用户的文件 配额可以是Soft Limit,也可以是Hard 配额可以是Soft Limit,也可以是Hard Limit 与文件系统的依存关系 只有NTFS卷上才可以应用配额 只有NTFS卷上才可以应用配额 配额监控是实时的, limit达到时 将强制I/O失效 达到时, 配额监控是实时的,当hard limit达到时,将强制I/O失效 只有设置过配额的卷才会被监控 配额使用情况是根据文件在磁盘上占用的实际空间来计算的 支持特殊类型的文件 压缩文件, 稀疏文件, 命名的NTFS流 硬连接, 压缩文件, 稀疏文件, 命名的NTFS流, 硬连接, 重装配点等高级 NTFS特性 NTFS特性
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FSRM: 策略管理
管理员面临的挑战
无法控制用户上传到文件服务器的文件类型 不被允许的文件(*.mp3等非业务文件 等非业务文件) 不被允许的文件(*.mp3等非业务文件),必须 有管理员来手动的识别
LAN LAN
服务器
服务器
服务器
服务器
服务器服务器Fra bibliotek网络存储的基础架构
4040-50% 的使用率
传统的服务器, 传统的服务器,存储和 软件架构
85-90% 的使用率 85集中化 务 , 储 件架构 软件架构
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DAS,NAS,SAN的技术细节 DAS,NAS,SAN的技术细节
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FSRM:容量管理 FSRM:容量管理
报表功能
预先定义的存储容量报表
预先已经定义好常用的报表格式, 预先已经定义好常用的报表格式,便于使用 可以根据需要自定义报表格式以适应特定的需求
预定义的
Large files Most/least recently used Files by owner Files by file group Multiple volumes Report filtering parameters
使用远程差分复制的效果 使用远程差分复制的效果
Connection type 56Kbps modem 500Kbps DSL Save full 3.5MB 10 minutes 70 seconds Save with RDC 3 seconds <1 second
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企业文档存储与共享管理解决方案
讲师信息
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今日议程
Windows存储解决方案一览 Windows存储解决方案一览 比较DAS,NAS,SAN存储平台的利弊 比较DAS,NAS,SAN存储平台的利弊 Windows DFS和DFS在Windows R2中的增强 DFS和DFS在 R2中的增强 文档的配额, 文档的配额,内容管理和使用情况报表 SharePoint的应用场景和权限管理 SharePoint的应用场景和权限管理 企业文档管理最佳实践
Raw Partition SCSI device driver SCSI Bus Adapter
Raw Partition SCSI device driver
Fiber Channel Bus Adapter Block I/O
File I/O IP Network NAS Appliance NIC TCP/IP Stack File System + LVM Device Driver Block I/O
产品
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Windows存储技术的演进 Windows存储技术的演进
Windows存储的架构和平台针对业界的技术
变化在及时的调整和增强
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Windows中的文件系统管理 Windows中的文件系统管理
Block I/O
SAN
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分布式文件系统
能力
实现多服务器间数据高效同步复制 命名空间实现多服务器的统一命名 映射 支持跨域环境下上千台服务器
北京用户
DFS 流程定义
北京服务器
易于管理
新的DFS管理控制台 支持各种拓扑连接 MOM 管理工具包
RDC内容压缩 RDC内容压缩
客户端
原始文件 更新后的文件 散列计算 The quick fox jumped over the lazy dog who was asleep. The quick fox jumped over 传输差异内容 the lazy brown dog who was asleep. The quick fox jumped over the lazy the lazy dog brown dog who was asleep. 请求同步
服务器
同步的文件
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DFS 功能对比
Windows 2000 Windows 2003 复制服务 拓扑重用 远程差分复制 带宽配额 间隔粒度 并发连接 文件数量 自动恢复 FRS No No No 1 hour 200 250k No FRS No No No 1 hour 200 250k No
Duplicate files Quota usage File screen audit Export report
进一步自定义
Multiple folders or shares
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FSRM:容量管理 FSRM:容量管理
DAS
Host Computer Application OS file system LVM Database
SAN
Host Computer Application OS file system LVM Database
NAS
Host Computer Application OS File System NW Redirector NFS / CFIS TCP/IP Stack NIC
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FSRM:容量管理 FSRM:容量管理
管理员面临的挑战
很难确定整个组织范围内存储系统的使用情 况和容量变化趋势 很难确定存储系统是否被高效的利用, 很难确定存储系统是否被高效的利用,难于 发现存储系统中的浪费 很难定义和贯彻实施存储设备使用的制度
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FSRM: 配额管理
配额的功能( 配额的功能(续)
可以针对配额大小设置多种类型的提醒和通知机制 E-mail, Event log, Command/Script, Report 通过模版来进行部署 自动应用的模版 在父目录上应用配额模版 配额将被自动应用到以后新建的子文件上 模版跟踪机制 一旦父模版发生变化, 一旦父模版发生变化,所有派生的模版自动更新 跟踪配额和模版的变化和差异 支持基于策略的配额控制 自适应性的配额管理 配额信息被保存在卷上, 配额信息被保存在卷上,Quota settings travel with volume (SAN, hothot-pluggable disks) 支持集群
报表功能(续) 报表功能(
多种报表格式 报表的生成方式
指定的时间间隔 按照需要手动生成
报表可以保存在本地或通过电子邮件发送 支持集群配置
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FSRM: 配额管理
管理员面临的挑战
用户在服务器上的数据增上速度很快 部门的共享数据也常常超出控制的快速增长 仅仅在服务器硬盘空间不足时, 仅仅在服务器硬盘空间不足时,管理员才意 识到存在容量问题
从分支机构服务器收集文件到总部
避免了分支机构的磁带备份工作
Last-writer-wins 保证分布式文件共享
站点间有效的数据传输
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DFSDFS-R 复制功能
强大的多宿主文件复制系统
文件复制实现数据访问的高性能/ 文件复制实现数据访问的高性能/冗余性 利用了RDC压缩技术 利用了RDC压缩技术 带宽控制 自动的数据库重建提供修复能力 新的管理控制台
/china/technet
Windows存储解决方案一览 Windows存储解决方案一览
使命