工程资料管理岗位职责标准范本
工程资料员岗位职责(共8篇)
工程资料员岗位职责第一篇：工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中，负责管理和维护工程资料，为建设单位提供数据支持的专业人员。
•工程资料员的基本职责包括：对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档，制作资料汇编和档案；对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况，及时做好记录和归档；提供各类资料查询服务；维护各项资料的安全和保密；对各项工作进行分析评估，提出合理化建议。
第二篇：工程资料员的具体职责•在资料收集方面：工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析，收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料，包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。
•在资料整理方面：工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案，确保资料的准确性和完整性。
•在资料查询方面：工程资料员需要对各类资料进行查询服务，并且需要在查询服务的同时，为用户提供专业的资料分析和建议。
•在资料保密方面：工程资料员需要加强对各项工程资料的保密，避免机密资料外泄。
•在资料分析方面：工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估，并且提出合理化建议，为项目的推进提供优质服务。
第三篇：工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验，能够熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等；•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识，能够运用档案管理相关软件，进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护；•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识，能够为用户提供优质的服务，解答用户的疑问；•工程资料员需要具备一定的工程知识，能够对建设工程项目进行深入的了解和分析，并且为工程提出合理化建议；•工程资料员需要良好的组织能力和责任心，能够根据实际需要作出相应的安排，保证工作的有序进行。
第四篇：工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证，以证书型式呈现；•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级，资料员二级和高级资料员（资料员三级）；•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程，获得相应的学历或者培训证书，才能取得工程资料员资质认证。
工程资料员岗位职责范文(5篇)
工程资料员岗位职责范文1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
工程资料员工作职责范本(八篇)
工程资料员工作职责范本1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
工程资料员工作职责范本（二）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责范本（三）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责范本（四）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
工程资料员具体的岗位职责
工程资料员具体的岗位职责工程资料员需要负责项目部相关劳务资料管理工作，审核劳务人员身份、资格、签订劳务工人劳务合同，下面是小编整合的工程资料员具体的岗位职责，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
工程资料员具体的岗位职责11、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;8、完成部门经理安排的其他临时任务。
工程资料员具体的岗位职责21.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。
5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
6.负责办理领导交办的其他任务。
工程资料员具体的岗位职责31.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。
2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。
资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的检测合格证，资质证，检测合格证等。
3.参加分部分项工程的验收工作。
根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。
4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。
交向公司提供备份文件。
5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。
公司工程资料管理制度
公司工程资料管理制度工程资料管理是指对工程建设过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、记录等进行系统的收集、整理、保管、利用和归档的一系列活动。
良好的管理制度应包括明确的职责分工、规范的操作流程以及有效的监督机制。
以下是一份公司工程资料管理制度的基本框架：一、制度目的与适用范围本制度旨在规范工程资料的管理，保证资料的真实性、完整性和可追溯性，适用于公司所有工程项目的资料管理工作。
二、管理职责确立项目经理为工程资料管理的直接责任人，负责组织、指导和监督工程资料的编制、审核、收集和归档工作。
同时，各专业技术人员需根据各自职责，负责相关资料的编制和提交。
三、资料分类与编号根据工程资料的性质和用途，制定统一的分类标准和编号规则，便于资料的检索和利用。
四、资料编制与提交规定各种工程资料的编制要求和提交时间，确保资料的准确性和时效性。
对于关键性技术文件和图纸，应实行多级审核制度，以保证资料的质量。
五、资料存储与保护明确资料的存储方式和保管责任，采取有效措施防止资料的丢失、损坏和泄密。
电子资料应备份存储，纸质资料应妥善归档。
六、资料借阅与复制设立资料借阅和复制的规则，确保资料的安全和保密。
对于重要资料的借阅，应实行审批制度。
七、监督检查与持续改进建立定期的监督检查机制，评估资料管理的效果，发现问题及时整改。
鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
八、违规处理对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处理措施，确保制度的严肃性和执行力。
九、附则包括制度的修订、解释权等相关事宜。
通过上述范本可以看出，一个有效的工程资料管理制度需要结合公司实际情况，明确各项管理要求和操作细节。
这不仅有助于提升工程管理的专业水平，也是提高工程质量、保障工程安全的重要保障。
资料管理岗位职责(13篇)
资料管理岗位职责（13篇）资料管理岗位职责资料管理岗位职责（精选13篇）资料管理岗位职责篇11、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;3、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;6、上级领导交办的其它工作事宜。
资料管理岗位职责篇2一、负责项目施工技术资料管理二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。
资料管理岗位职责篇31. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
资料管理岗位职责篇41、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。
2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。
3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
工程部资料管理制度
工程部资料管理制度一、总则为规范和加强工程部的资料管理工作，提高资料管理的质量和效率，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于工程部的所有资料管理工作，包括但不限于工程项目资料、技术资料、合同文件、工程图纸等。
三、管理原则1. 确保资料的完整性和准确性，避免信息的遗漏和错误。
2. 保护资料的安全性和机密性，防止资料泄露和损坏。
3. 提高资料的利用率和共享率，促进信息的流通和交流。
四、资料管理流程1. 资料采集：工程部对所需的各类资料进行采集和整理，确保资料的及时性和完整性。
2. 资料分类：对采集到的资料进行分类归档，建立系统化的资料存档结构，方便查阅和管理。
3. 资料归档：将已分类的资料按照规定的流程进行归档，确保资料的安全和有序。
4. 资料检索：工程部成员可根据需要进行资料检索和查阅，提高工作效率和准确性。
5. 资料更新：对存档的资料进行及时更新和维护，保持资料的有效性和权威性。
6. 资料销毁：对已经失效或无用的资料进行定期清理和销毁，确保资料管理的及时性和有效性。
五、责任分工1. 部门主管：负责资料管理制度的制定和执行，确保资料管理工作的顺利进行。
2. 资料管理员：负责资料管理工作的具体执行和监督，对资料的采集、分类、归档、检索、更新和销毁等进行跟踪和管理。
3. 各部门员工：负责按照资料管理制度的要求，积极参与和配合资料管理工作，提高资料管理的质量和效率。
六、资料管理制度的执行1. 所有工程部成员必须遵守本资料管理制度的规定，严格执行各项资料管理流程和要求。
2. 对于违反资料管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，确保资料管理工作的顺利进行。
3. 定期对资料管理制度进行评估和改进，及时调整和完善资料管理工作的相关流程和机制。
七、附则本资料管理制度自实施之日起正式生效，并由工程部主管负责解释和修订。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。
二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。
2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。
三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。
2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。
四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。
2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。
3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。
五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。
2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。
3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。
六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。
2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。
3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。
七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。
2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。
八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。
2. 对于本制度的解释权归公司所有。
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管理制度编号：LX-FS-A20987 工程资料管理岗位职责标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写：_________________________
审批：_________________________
时间：________年_____月_____日
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工程资料管理岗位职责标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
一、工程项目资料的管理职责：
1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定：
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更
换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定：
1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公
司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格：
管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
请在该处输入组织/单位名称
Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。