AO2011数据采集模板修改解决方案
AO数据采集实例

AO数据釆集实例——巧用速达3000模板采集速达2000数据AO系统中内置的大量数据采集模板为审计人员采集、分析被审单位财务电子数据提供了快速、有效的途径,极大地提高了审计效率。
然而,并非所有财务软件都能在AO中找到对应的模板。
“速达2000〃就是这样一款不能直接运用模板进行采集的财务软件。
今年,我在采集某预算单位的财务数据时遇到了这款"速达2000"财务软件。
由于速达的早期版本采用InterBase数据库,而AO中只有速达3000 SQL Server数据库版本的采集模板,因此无法直接用于速达2000数据的采集。
经过硏究,我通过SQL Server过渡,成功利用速达3000的模板采集了速达2000的数据。
现在就将有关步骤介绍如下。
第一步,数据恢复。
由于从被审单位拷贝回来的是速达软件备份数据,因此先安装一个速达2000试用版,然后将备份数据恢复到这个软件中。
假设备份数据文件为,数据恢复后在速达2000的安装目录的data子目录中会生成一个后缀名为gdb的文件"。
这个文件就是InterBase数据库文件。
要说明的是,如果从被审单位直接拷贝了gdb文件,那么只需要把这个gdb文件拷到电脑中备用,而不需要安装速达2000 试用版。
然而不管是sdz还是gdb文件,我们都必须安装InterBase 数据库驱动。
图1是"速达2000〃的安装首页,运行"INTERBASE服务器安装〃,就会在电脑中安装INTERBASE服务器,同时也就安装了InterBase数据库驱动。
INTERBASE服务器安装 4 . 一.速达财务标准版安或__ 漣事g」退出图1速达2000的安装首页和安装界面第二步,配置数据源。
有了 ""这个InterBase数据文件,下面我们要配置一个ODBC 数据源。
打开"控制面板■性能和维护•管理工具■数据源ODBC",选择"系统DSN",点"添加"按钮,添加一个系统数据源。
改善数据采集测量结果的四种常用校正方法

改善数据采集测量结果的四种常用校正方法本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March改善数据采集测量结果的四种常用校正方法上网时间 : 2004年08月15日打印版推荐给同仁发送查询改善测量结果需要进行配置、校准以及优秀的软件开发技术。
本文旨在使您了解优化测量结果的软、硬件技巧,内容包括:选择并配置数据采集设备、补偿测量误差以及采用优秀的软件技术。
当您将电子信号连接到数据采集设备时,您总是希望读数能匹配输入信号的电气数值。
但我们知道没有一种测量硬件是完美的,所以为了改善测量结果我们必须采用最佳的硬件配置。
根据应用需求,您必须首先要明确数据采集卡所需的模拟输入、输出通道以及数字I/O线的最少数目。
其次还要考虑的重要因素有:采样率、输入范围、输入方式和精度。
第一个要考虑的问题是现场接线,根据您要采集的信号源类型,您可以使用差分、非参考单端、参考单端三种输入方式来配置数据采集卡。
总的说来,差分测量系统较为可取,因为它能消除接地环路感应误差并能在一定程度上削弱由环境引起的噪声。
而另一方面,单端输入方式提供两倍数据采集通道数,可是仅适用于引入误差比数据所需精度小的情况。
表1为选择合适的信号源模拟输入方式提供了指导选择合适的增益系数也是非常重要的。
保证数据采集产品进行精确采集和转换所设定的电压范围叫做输入信号范围。
为得到最佳的测量精度,使模拟信号的最大最小值尽可能占满整个ADC(+/-10V或0-10V)范围,这样就可使测量结果充分利用现有的数字位。
在数据采集系统中选择合适的增益图1表示同在10V的输入范围下使用不同的增益系数,输入5V信号得到的采集结果。
请注意:选取合适的增益系数能够充分利用ADC并改善您的测试结果。
任何测量结果都只是您要测量的“真实值”的估计值,事实上您永远也无法完美地测量出真实值。
这是因为您测量的准确性会受到物理因素的限制,而且测量的精度也取决于这种限制。
AO现场审计实施系统数据采集和转换

AO现场审计实施系统数据采集和转换AO现场审计实施系统功能强大、适用面广,是审计署重点推广的计算机审计软件,作为审计人员的好助手,能有效的提高审计质量和效率,降低审计风险。
财务和业务电子数据的采集和转换是开展计算机辅助审计的前提和基础。
面对当前财务软件种类和版本号多种多样,财务数据结构差异很大的情况,AO 系统提供了强大的数据采集和转换接口功能。
一是财务备份数据转换方法。
通过AO系统自带的或从金审网站下载的的数据转换模版,审计人员很轻松就能完成财务软件备份数据的采集和转换。
二是数据库数据转换方法。
财务备份数据转换方法虽然简单、好操作,但最大的问题是如果没有对应转换模板,则无法实现财务数据转换,而且有些转换模板需要安大型装数据库(如SQL Server)后台服务器端,有时由于一些不明原因,也会出现不能正常转换的情况;为了解决这个问题,AO系统同时提供了数据库数据转换方法,用于转换财务备份数据转换方法不能转换的财务数据。
而且使用这种方法,在第一次数据转换成功后,可以将转换过程制作为转换模版,再遇到同类数据时使用以前制作的转换模板,即可实现自动转换。
转换模版可以导入、导出,实现共享。
为积极探索计算机审计技术,2005年在对某单位审计时,我们分别使用上述二种转换方法成功完成了财务数据的采集和转换。
一、数据的采集经过审前调查,了解到被审计单位财务软件为用友8.21网络版,后台数据库为SQL Server 2000。
针对财务备份数据转换方法,我们在服务器上通过直接拷贝的方式,采集了财务备份数据ufdata.ba_(63M);针对数据库数据转换方法,使用SQL Server数据库的“数据导入导出工具”采集了财务数据的code、GL_accusm、GL_accvoch三张数据表,将其存放于Acess数据库中(命名为data.mdb,7M)。
二、数据转换(一)使用财务备份数据转换方法进行数据转换对于采集的财务备份数据ufdata.ba_,在笔者使用的计算机上安装SQL Server 2000后,使用AO系统自带的“用友8.X SQL Server备份”转换模版顺利完成了数据转换工作,核对资产负债表年初、年未数及借、贷方发生额,数据正确。
AO现场审计实施系统数据采集和转换

AO现场审计实施系统数据采集和转换AO现场审计实施系统功能强大、适用面广,是审计署重点推广的计算机审计软件,作为审计人员的好助手,能有效的提高审计质量和效率,降低审计风险。
财务和业务电子数据的采集和转换是开展计算机辅助审计的前提和基础。
面对当前财务软件种类和版本号多种多样,财务数据结构差异很大的情况,AO 系统提供了强大的数据采集和转换接口功能。
一是财务备份数据转换方法。
通过AO系统自带的或从金审网站下载的的数据转换模版,审计人员很轻松就能完成财务软件备份数据的采集和转换。
二是数据库数据转换方法。
财务备份数据转换方法虽然简单、好操作,但最大的问题是如果没有对应转换模板,则无法实现财务数据转换,而且有些转换模板需要安大型装数据库(如SQL Server)后台服务器端,有时由于一些不明原因,也会出现不能正常转换的情况;为了解决这个问题,AO系统同时提供了数据库数据转换方法,用于转换财务备份数据转换方法不能转换的财务数据。
而且使用这种方法,在第一次数据转换成功后,可以将转换过程制作为转换模版,再遇到同类数据时使用以前制作的转换模板,即可实现自动转换。
转换模版可以导入、导出,实现共享。
为积极探索计算机审计技术,2005年在对某单位审计时,我们分别使用上述二种转换方法成功完成了财务数据的采集和转换。
一、数据的采集经过审前调查,了解到被审计单位财务软件为用友8.21网络版,后台数据库为SQL Server 2000。
针对财务备份数据转换方法,我们在服务器上通过直接拷贝的方式,采集了财务备份数据ufdata.ba_(63M);针对数据库数据转换方法,使用SQL Server数据库的“数据导入导出工具”采集了财务数据的code、GL_accusm、GL_accvoch三张数据表,将其存放于Acess数据库中(命名为data.mdb,7M)。
二、数据转换(一)使用财务备份数据转换方法进行数据转换对于采集的财务备份数据ufdata.ba_,在笔者使用的计算机上安装SQL Server 2000后,使用AO系统自带的“用友8.X SQL Server备份”转换模版顺利完成了数据转换工作,核对资产负债表年初、年未数及借、贷方发生额,数据正确。
AO2011SP1升级说明-推荐下载

AO2011 SP1升级说明AO2011 SP1对AO2011的部分功能进行增强和优化,并修正了软件现存的一些BUG,包括审计人员使用过程中反馈的问题和测试过程中发现的问题。
通过安装AO2011 SP1,可以使软件性能更高、界面更友好。
具体如下:序号功能升级描述1项目管理优化创建项目时默认路径的指定。
新增审计事项排序功能。
修改审计事项交互的BUG。
修改AO数据包偶尔不能上传OA的BUG。
2国标数据采集提升财务软件国标数据采集速度。
完善财务软件国标数据中业务数据的采集。
3备份数据采集优化40个采集转换模板,使其支持批量采集,并提高采集速度。
4数据库数据采集优化生成财务数据临时表过程中数据表的展现。
修改文本采集的BUG。
5常规数据整理优化财务数据“常规数据整理”功能中的数据处理范围。
6电子数据管理新增电子数据以文本方式导入导出功能,解决由于后台SQL Server数据库版本不同无法进行电子数据交互的问题。
新增批量修改表名的功能。
7审计分析“SQL查询器”中新增撤消、恢复、复制、粘贴、剪切等功能。
“辅助账审查”中新增对未发生辅助项的过滤功能。
优化审计分析的展现。
新增AddTable函数,保存ASL方法中生成的临时表。
8辅助工具增加审计署审计事项库的导入功能。
增加审计署法律法规库的导入功能。
增加配置文件的导入功能。
1.项目管理1.1.优化创建项目时默认路径的指定单击【项目管理】︱【准备管理】︱【建立项目】︱【自动建立项目】或【手动建立项目】,弹出对话框,如图1所示。
图1单击【浏览】指定项目数据及资料的存放路径,项目创建成功后将在指定的路径生成项目文件夹。
此处的默认路径由“当前硬盘最大盘符根目录”改为“当前硬盘最大盘符根目录:\AO项目\”),以使AO项目文件夹进行统一管理,便于理解、方便查找。
1.2.新增审计事项排序功能单击【项目管理】︱【准备管理】︱【审计事项管理】,在弹出的窗口中新增向上、向下的箭头,通过使用箭头可以调整审计事项的前后顺序,如图2所示。
现场审计实施系统2011版数据库附加操作手册

数据库附加操作手册
要通过AO2011采集数据,先得将目标数据库附加至SSMS当中,具体操作步骤如下:
首先,将拷贝的数据库文件以及日志文件存放在同一个文件夹中,将该文件夹存放在计算机某一个确定位置。
如:图1,图2:
图1
该文件夹中包含了数据库文件,.mdf 以及日志文件.中小企业办.ldf
图2
启动SSMS后,光标置于“数据库”上,单击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“附加”命令,见下图:
在弹出的附加数据库窗口中,单击“添加”按钮,见下图:
这里以“宝鸡市工业经济服务中心”为例。
见下图:
进入如图窗口界面,里面显示了附加对象数据库原始文件名,以及数据库日志,确认无误后,点击“确定”按钮。
见下图:
这样目标数据库被附加至SSMS。
见下图
点击目标数据库中的“表”文件夹,查看表中是否有“dbo.kmb (会计科目表)”、“kmyeb(科目余额表)”、“PZB(凭证表)”,见下图:
,这样我们就完成了数据库的附加,尔后就可以在AO2011中采集数据了。
现场审计实施系统AO2011培训教材

兴山县审计局-2017年培训 5、进度/成本管理
(1)新增按项目阶段进行分工 (2)引入模板(成本管理类似) * 审计文档模板管理
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练习:
兴山县审计局-2017年培训
(1)请在“审计文档模板管理”中添加“自定义”模板 分类。
(2)请将“报销表.xls”作为文档模板添加到“审计文档模 板管理”,资料类型为“项目成本状态文档”,保存到“自 定义”模板分类中。
◆ 在最大盘符的磁盘中新建目录,命名为“AO审计项 目”。
◆ 项目信息文件为“兴山县外国语小学新建运动场项目竣工 财务决算审计_prjInfo_20170205.zip”,请以您的身份登录AO, 利用此文件建立审计项目,保存在上述目录中。其中,统计 报表类型名称为“固定资产投资审计”,项目管理模板类型 为“功能分类模板”。
(4)部门人员已由其他人添加到AO,并导出给您共享, 共享的人员信息文件为“政府投资审计股.epkg”,请将此文 件包含的人员信息导入AO。
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兴山县审计局-2017年培训
实际的审计过程中, 系统人员应该从OA中获取。 或者,审计组指定一人手工添加,其他人导入。 这样,一方面避免重复劳动,提高效率;另一方面保证 整个审计组的一致性,保证交互实现。
基础数据
项目数据
平台
数据服务层:采用SQL Server数据库来提供各类基础的数据存储、 数据库
AO基础
分析服务。 数据库
财务数据
业务数据
财务视图 业务视图 分析数据
项目基础 数据
财务数据
业务数据
财务视图 业务视图 分析数据
基础架构层 数据服务层 基础资料管理层
Windows操作系统
基础架构层:操作系统层,对网络AO而言,一般是WindowsXP/73 。
ao系统数据转换的常见问题及处理方法

AO系统数据转换的常见问题及处理方法ao现场审计实施系统软件(以下简称ao系统)因其具备功能强大、适用面广等特性成为审计人员的好助手,ao系统的有效运用提高了审计质量和效率,降低了审计风险。
而在实际的审计工作中,财务和业务电子数据的采集和转换是开展计算机辅助审计的前提和基础,虽然ao系统提供了强大的数据采集和转换接口功能,但是数据转换的过程中仍然会出现这样或那样的问题,从而导致采集的相关数据无法导入ao系统并实施审计。
本文中,笔者将对数据转换工作中常见的问题进行归纳并总结出相关的技术处理方法。
一、数据转换过程中的常见问题及技术处理方法(一)要注意备份文件与拷贝文件的区别运用ao系统模板进行数据转换时,选择模板很关键。
如果采集的是“用友8.x sqlserver拷贝文件”,而选择“用友8.x sqlserver备份”转换模板,ao系统就出现“还原数据库失败!”对话框。
其主要原因是混淆了备份和拷贝的概念。
备份文件是通过财务软件自身的备份功能对账套进行的备份,如应选择“用友8.x sqlserver备份”转换模板;而拷贝文件是拷贝的财务软件的数据库数据,如应选择“用友8.x sqlserver拷贝文件”转换模板。
(二)要及时发现系统时间出现的错误在选择好“转换模板、选数据源和会计年度”并点击“开始”后,如果ao系统出现“警告!请输入合法的年份,年份值为1980-1984”的对话框,点“确定”后就停止了数据的转换进程。
这种情况是本机系统时间错误,双击电脑右下角的时间显示菜单,用手工调整为当前时间,然后重新进行数据转换。
(三)利用ao系统对财务数据进行转换时,如果ao系统出现了“警告”提示或异常现象而又没有及时地进行有效的处理,就容易造成数据的转换失败或转换的数据不完整。
因此,要熟悉掌握ao系统转换数据时常见的“警告”或异常现象的技术处理方法,一旦发现数据转换出错,才能及时查明出错的真正原因,实现数据转换的准确性。
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AO2011数据采集模板修改解决方案
一、本方案仅适合在WINDOWS XP或WINDOWS 7(32位)环境下使用加密狗安装的AO2011中使用。
二、AO2011通过模板采集数据,准备工作需要知道被审计单位所使用的财务软件具体版本及财务软件数据库具体版本。
三、在AO2011中,数据采集选择模板采集,通过在AO2011现有模板列表中寻找同一财务软件的几个模板,并在这些模板中挑选一个最为相近的模板。
四、用此模板进行数据采集一次,查看是否模板匹配数据。
如匹配的话,仔细观察采集是否顺利,并在账表重建后,比对所采集的数据和真实数据是否相同。
如不匹配的话,则需要将被审单位提供的数据进行数据还原,查看原始数据。
五、在将数据还原后,打开AO安装目录X:\Program Files\现场审计实施系统2011版\XXBCJ\DataBase下的Template.mdb文件,查看所选模板的字段内容。
六、将数据库中原数据的字段名称及表的名称与模板中所写的字段类型名称和表名称相比较,如有不同之处,进行调整,再保存后尝试数据采集。
七、实例解析
1)被审计单位所使用的财务软件版本为用友R9 V10.0,所使用的数据库为SQLSERVER数
据库,被审单位提供的数据备份为.bak格式数据。
2)在使用模板编号为216号模板时,采集出现数据源不匹配的报错。
3)查看AO后台采集日志,看看是什么原因报错,经发现报错为找不到科目余额表,此时
需还原原数据查看。
4)将原数据还原后,观察数据库发现模板中所使用的是余额表为GL_YEB,而被审单位提
供的数据中,余额表所使用的是GL_KMYE。
则将模板中的余额表表明改成和原数据相同后,采集即可成功。
八、风险提示:此为修改AO数据库后台模板内容,一旦修改则易出现AO运行不稳定等现象,请相关专业人员进行调试。