现场活动流程及安排

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活动流程和具体实施方案

活动流程和具体实施方案

活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段,我们需要明确活动的目的、主题和目标群体,确定活动的时间、地点和预算,并制定详细的策划方案。

同时,需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调,确保活动能够顺利进行。

2. 活动准备阶段在活动准备阶段,我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。

同时,需要制定宣传方案,通过各种渠道进行活动宣传,吸引目标群体的参与。

3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段,需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。

在活动进行中,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。

4. 活动总结阶段活动结束后,需要对活动进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。

同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。

二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段,我们需要成立策划小组,明确活动的主题和目标群体,制定详细的策划方案,包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。

2. 活动准备在活动准备阶段,我们需要进行场地布置,包括舞台搭建、背景布置等工作。

同时,需要采购活动所需的物资,包括礼品、道具、食品等。

人员安排也是非常重要的工作,需要确定活动的工作人员和志愿者,并进行培训。

3. 活动执行在活动执行阶段,需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。

包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。

同时,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。

4. 活动总结活动结束后,需要进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。

同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。

以上就是活动流程和具体实施方案的内容,希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。

活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备,希望大家能够认真对待每一个环节,共同努力,让活动取得圆满成功。

策划书活动当天流程3篇

策划书活动当天流程3篇

策划书活动当天流程3篇篇一《活动当天流程策划书》一、活动前准备1. 确认活动时间、地点、主题和参与人员。

2. 完成活动场地的布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设置等。

3. 准备活动所需的道具、礼品、宣传资料等。

4. 组织志愿者进行培训,明确其职责和工作流程。

5. 检查活动现场的安全设施,确保参与者的安全。

二、活动开场1. 活动开场前,播放欢快的音乐,营造轻松愉快的氛围。

2. 主持人开场,介绍活动的目的、流程和嘉宾。

3. 邀请重要嘉宾致辞,表达对活动的支持和祝福。

三、活动进行1. 按照活动流程安排,进行各项表演和互动环节。

表演节目可以包括歌舞、杂技、魔术、音乐演奏等。

互动环节可以设置抽奖、问答、游戏等,增加参与者的互动和参与度。

2. 活动过程中,注意控制时间和节奏,确保各个环节的顺利进行。

3. 主持人要适时进行现场互动,调动参与者的积极性。

四、活动高潮1. 进行活动的关键环节,如颁奖仪式、签约仪式等。

2. 安排特别嘉宾进行演讲或分享,提升活动的影响力和感染力。

五、活动结束2. 组织参与者进行合影留念,记录美好瞬间。

3. 清理活动现场,保持环境整洁。

六、注意事项1. 活动当天要确保所有准备工作就绪,人员到位。

2. 注意现场安全,设置明显的安全标识和指示。

4. 及时处理突发情况,确保活动的顺利进行。

篇二《活动当天流程策划书》一、活动前准备1. 确认活动时间、地点、主题和参与人员。

2. 准备活动所需的物资和设备,如舞台、音响、灯光、道具等。

3. 安排工作人员进行场地布置和装饰。

4. 确定活动的流程和节目安排。

5. 通知参与人员活动的具体时间、地点和注意事项。

二、活动开场1. 活动开场前,播放欢快的音乐,营造轻松愉快的氛围。

2. 主持人出场,欢迎嘉宾和参与人员,介绍活动的目的和流程。

3. 邀请嘉宾上台致辞,表达对活动的祝福和期望。

三、活动进行1. 按照活动流程进行节目表演,如歌舞、小品、魔术等。

2. 中间穿插互动环节,如抽奖、游戏等,增加活动的趣味性和参与度。

活动流程方案

活动流程方案

活动流程方案一、活动目的。

通过本次活动,旨在加强团队合作,增进员工之间的沟通和交流,提升团队凝聚力和战斗力。

二、活动时间和地点。

时间,2022年5月20日(周五)上午9:00-下午5:00。

地点,公司附近的户外活动基地。

三、活动流程安排。

1. 9:00-9:30 签到。

所有员工在活动基地集合,进行签到并领取活动装备。

2. 9:30-10:00 开幕式。

活动主持人介绍活动流程和注意事项,公司领导致辞并祝福活动圆满成功。

3. 10:00-12:00 团队拓展项目。

分成若干小组,进行团队拓展项目,如攀岩、绳网穿越、团队合作游戏等,以增强团队协作和沟通能力。

4. 12:00-13:30 午餐及休息。

提供丰富的午餐,并安排员工休息放松,为下午的活动做好准备。

5. 13:30-15:30 团队竞赛。

进行团队竞赛项目,如拔河、搬运障碍物、团队接力赛等,以激发团队竞争意识和团结合作精神。

6. 15:30-16:00 颁奖和总结。

根据团队竞赛成绩,颁发奖品并进行总结发言,鼓励员工继续保持团队合作精神。

7. 16:00-17:00 自由活动及返回。

员工可以自由活动,欣赏自然风光或进行小组交流,活动结束后返回公司或自行解散。

四、活动要求。

1. 员工需穿着舒适的运动服,并携带个人所需物品。

2. 需要提前报名参加活动,并按时到达活动地点。

3. 遵守活动规定和安全注意事项,保障个人安全。

五、活动预期效果。

1. 增进员工之间的情感交流,促进团队合作和沟通。

2. 提升员工的团队凝聚力和战斗力,增强团队意识和责任感。

3. 丰富员工的业余生活,增强员工的身体素质和心理素质。

六、活动经费。

本次活动经费由公司全额承担,包括活动场地租赁、餐饮费用、保险费用等。

七、活动组织。

本次活动由公司人力资源部门负责组织和协调,各部门需积极配合并全力支持。

以上为本次活动的流程方案,希望能够得到大家的支持和配合,让这次活动取得圆满成功。

活动现场流程策划书3篇

活动现场流程策划书3篇

活动现场流程策划书3篇篇一《活动现场流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次活动,达到[具体活动目的,如增强团队凝聚力、宣传品牌形象等]。

三、活动时间[具体活动时间,包括开始时间和结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[明确参与活动的人员范围,如公司员工、客户、合作伙伴等]六、活动流程策划(一)活动开场1. 主持人开场致辞:介绍活动背景、目的和出席嘉宾。

2. 领导致辞:邀请相关领导发表讲话,表达对活动的期望和祝福。

(二)主题演讲1. 邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题演讲:分享相关领域的知识、经验和见解,激发参与者的思考。

2. 设置互动环节:如提问、讨论等,增加参与者的参与度和互动性。

(三)团队展示与竞赛1. 分组进行团队展示:各团队通过展示才艺、创意等方式展示团队风采。

2. 开展团队竞赛活动:如知识问答、团队协作游戏等,增强团队之间的竞争意识和合作能力。

(四)互动体验环节1. 设置产品展示区:展示公司的产品或服务,让参与者亲身体验。

2. 开展互动游戏:如抽奖、拼图比赛等,增加活动的趣味性和吸引力。

(五)午餐与休息1. 提供丰盛的午餐:让参与者在轻松愉快的氛围中享受美食。

2. 安排休息区:供参与者休息、交流。

(六)主题分享与交流1. 邀请嘉宾进行主题分享:分享成功案例、经验教训等。

2. 设置交流环节:让参与者自由交流、分享心得。

七、活动宣传与推广1. 制定宣传方案:包括线上宣传(社交媒体、网站、邮件等)和线下宣传(海报、传单、广告牌等)。

2. 提前预热活动:通过宣传吸引更多人关注和参与。

3. 活动现场宣传:在活动现场设置宣传展板、展示产品等,进一步宣传活动。

八、活动物资准备1. 确定活动所需物资清单:如音响设备、舞台搭建材料、奖品、礼品等。

2. 提前采购和准备物资:确保物资的质量和数量满足活动需求。

九、活动预算1. 列出各项活动费用明细:包括场地租赁、人员费用、物资采购、宣传推广等。

执行现场流程策划书3篇

执行现场流程策划书3篇

执行现场流程策划书3篇篇一《执行现场流程策划书》一、活动背景为了确保[具体活动名称]的顺利执行,特制定此执行现场流程策划书。

二、活动目标1. 确保活动的各个环节按计划顺利进行。

3. 实现活动的预期效果。

三、执行现场流程安排(一)前期准备阶段1. 确定活动场地,进行场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、座位安排等。

2. 准备活动所需的物资,如道具、奖品、宣传资料等。

3. 对工作人员进行培训,明确各自职责。

(二)签到入场阶段1. 在入口处设置签到台,安排工作人员引导参与者签到。

2. 发放活动资料和礼品。

3. 引导参与者按指定区域入座。

(三)开场阶段1. 主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。

2. 进行开场表演或播放暖场视频。

(四)主体活动阶段1. 按照既定的活动内容和顺序依次进行。

2. 合理安排休息时间和互动环节,增强参与者的参与度。

(五)结束阶段2. 颁发奖品或证书。

3. 引导参与者有序离场。

四、人员安排1. 主持人:负责活动的主持和流程引导。

2. 工作人员:包括签到人员、场地布置人员、设备操作人员、后勤保障人员等。

3. 表演人员或嘉宾。

五、注意事项1. 确保活动现场的安全,设置安全警示标识。

2. 提前做好应对突发情况的准备,如设备故障、人员意外等。

策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《执行现场流程策划书》一、活动背景[说明活动开展的背景和原因]二、执行现场概述执行现场的地点为[具体地点],预计参与人数为[具体人数]。

三、前期准备1. 确定活动所需的物资,如音响设备、舞台布置材料、宣传物料等,并提前采购或租赁。

2. 安排工作人员,明确各自职责,包括主持人、技术人员、后勤人员等。

3. 对现场进行提前布置和检查,确保一切准备就绪。

四、现场流程安排1. 开场环节(1)嘉宾和观众入场签到。

(2)播放暖场音乐或视频。

2. 正式开始(1)主持人登场,介绍活动背景、目的和嘉宾。

3. 主体环节(1)进行主要的活动内容,如演讲、表演、比赛等。

策划书活动当天流程3篇

策划书活动当天流程3篇

策划书活动当天流程3篇篇一《策划书活动当天流程》一、活动前期准备1. 提前安排好活动场地的布置工作,包括舞台搭建、音响设备调试、桌椅摆放等,确保场地整洁、有序。

2. 联系好参与活动的嘉宾、表演人员等,提前发送邀请函,并确认他们的出席情况。

3. 准备充足的活动物资,如礼品、宣传资料、道具等。

4. 安排好工作人员的分工,明确各自的职责和任务,包括签到引导、现场秩序维护、后勤保障等。

二、活动当天流程上午:8:00-8:30工作人员到达活动现场,进行的检查和准备工作,包括场地布置的检查、设备的再次调试等。

8:30-9:00嘉宾陆续签到入场,工作人员引导嘉宾就座,发放活动资料。

9:00-9:30开场致辞,主持人介绍活动的背景、目的和流程,欢迎嘉宾的到来。

9:30-10:30第一个主题演讲环节,邀请相关领域的专家进行精彩的分享,让参与者获取知识和启发。

10:30-11:00中场休息,提供茶歇,嘉宾可以交流互动。

11:00-12:00第二个主题演讲环节,继续深入探讨相关话题。

下午:13:30-14:00工作人员再次检查场地和设备,确保一切就绪。

14:00-15:00互动游戏环节,设置有趣的游戏,增加参与者的参与度和趣味性,同时也可以促进团队合作。

15:00-16:00嘉宾分享环节,邀请一些成功的案例分享者分享他们的经验和故事,给其他参与者带来启示。

16:00-16:3016:30-17:00颁发奖品环节,对在活动中表现优秀的参与者进行表彰和奖励。

17:00活动结束,工作人员清理场地,确保活动现场整洁。

三、注意事项2. 确保活动的安全,特别是在设备使用和人员疏散方面要做好防范措施。

3. 关注嘉宾和参与者的需求和反馈,及时调整活动流程和内容。

篇二《策划书活动当天流程》一、活动前期准备1. 提前安排工作人员进行场地布置,包括舞台搭建、桌椅摆放、装饰物品的布置等,确保活动场地整洁、美观、有序。

2. 检查音响、灯光等设备是否正常运行,进行必要的调试和准备备用设备,以保障活动期间的音效和视觉效果。

活动现场布置方案(精选8篇)-活动现场布置策划

活动现场布置方案(精选8篇)-活动现场布置策划

员积累较多的人气指数;2、公司赞助数十种价值不等的商品,迎合了众多顾客贪便宜的心理,参与性加强。

4、活动现场气氛热烈,使人过目不忘。

卖场布置及注意事项:1、圣诞气氛必须布置到位;2、现场秩序更为重要,销售人员、工作人员安保人员必须分配到位;3、其它活动也需跟进,如发放礼品、主持人等;广告宣传1、11月23日报纸新闻类型报道,设计思路:不能过分强调商品促销,应以圣诞活动为主,将活动介绍清楚及诱导顾客参与为重中之重;2、12月14日报纸四分之一,以促销为主,重点转为商品促销以及整体活动介绍,并突出圣诞夜场。

3、发放活动传单10000份。

第6篇:销售现场布置方案1.功能分区分为五大区域:——客户接待区:主要通过接待前台构成,同时兼顾销售现场总控和咨询等作用。

——外部洽谈区:主要通过外部的销售洽谈区域完成部分客户洽谈工作。

——项目展示区:主要由两部分构成,一是通过模型展示使来访客户认识项目的外观和整体规模;二是通过三维动画片循环播放,让客户认识项目的各项建筑优势和功能定位。

——VIP客户洽谈区:主要通过包厢的处理,安排贵宾和重点客户在此区域进行业务洽谈,让客户能够感受到项目的尊贵感和自豪感,促进洽谈的成功。

——项目指挥区:主要通过销售部作主导,安排财务和销售部门进驻,监控整个销售现场,同时解决临时的财务问题。

2.现场销售道具准备:1) 展板准备:在项目外部设置两块大型落地展板,分别是展板4、5,主要作用是树立项目形象,在周边制造亮点,吸引行车人的注意。

在场地内设置三块展板(分别是展板1、2、3),主要作用是介绍项目的开发理念和项目的形象定位,通过一定量的阅读,认识和了解本项目。

2) 主题墙点缀:在场地的项目展示区域,设置一幅主题墙(主题墙1),通过整幅的画面突出项目的整体优势。

在VIP洽谈区设置一幅主题墙(主题墙2),通过精美的装饰和一定量的文字点缀,提升整个场地档次,形成一个焦点。

3) 相关配合道具:户外彩旗场内POP户外指引牌绿化装饰品资料架饮水机3.人员安排:安排2-4名门童,提升场地整体形象。

活动流程方案

活动流程方案

活动流程方案活动名称,社区环保清洁活动。

活动背景,随着城市化进程加快,环境污染日益严重,为了提高社区居民的环保意识,营造清洁整洁的社区环境,我们计划组织一场社区环保清洁活动。

活动目的,提高社区居民的环保意识,倡导垃圾分类和环保行为,净化社区环境,营造美好的居住环境。

活动对象,社区居民、志愿者、社区工作人员。

活动时间,周末上午9:00-11:00。

活动地点,社区内街道、公园、小区等公共场所。

活动流程:1. 活动开场(9:00-9:15)。

活动组织者致辞,介绍活动目的和意义。

志愿者宣誓,表示遵守环保规定和行为规范。

2. 分组清洁(9:15-10:00)。

将志愿者分成若干小组,每个小组负责清洁一定区域。

每个小组配备环保工具和垃圾袋,进行垃圾清理和分类。

3. 垃圾分类讲解(10:00-10:30)。

环保专家进行垃圾分类讲解,教育居民正确的垃圾分类知识。

居民参与垃圾分类互动游戏,加深对垃圾分类的认识。

4. 环保宣传(10:30-10:45)。

展示环保宣传视频,介绍环保知识和环保行为。

分发环保宣传资料,让居民了解更多环保信息。

5. 活动总结(10:45-11:00)。

活动组织者总结活动成果,感谢志愿者和参与者的付出。

展示清洁后的社区环境,共同感受环保带来的美好。

活动结束后,可组织志愿者和参与者进行小型座谈会,交流环保心得和建议,进一步加强环保意识。

同时,可以颁发环保志愿者证书,以表彰他们的贡献和努力。

活动方案经过细致策划和组织,将有效提高社区居民的环保意识,同时也能净化社区环境,营造美好的居住环境,为环保事业贡献一份力量。

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王灿统计及时将交定金客户信息交给 主持人(包括客户全名、小区等) 第三轮:提供所有交定金签单的客户信 息,客户依次上台。
(注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭 奖券以及收据或合同到礼品处登记领 取)
购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换 购区换取夏凉被一床(业之峰需做好领 取登记)
前期统计售卡信息,领取礼品,凭卡号 编码领取登记。
统计信息:王灿
礼品登记:罗庆,董 雯
金蛋礼品搬运:李首 男,任天航
礼金卡礼品登记:李 小曼,张培红 礼金卡礼品:刘帅, 张卓越,
18:30
主持人串词(会议结束)
具体责任分工
礼品数量核对:业之峰(活动开始之前把礼品数量核实清楚)
业之峰团队:
岗位
职责流程
负责人
迎宾组
负责来宾的迎接
与接待
一楼:迎宾礼仪人员,(大厅两人,签到 处两人,门厅两人);
00
5家左右的材料商上台进行产品拍卖
(主持人控制时间)
LED显示拍卖产品图片,原价及起拍 价
6月24日前(收集商品)确定材料商参 加拍卖的产品及上台顺序,产品必须是 物超所值具有吸引力的(拍照片现场显 示LED
陈俊锋
18:00-18:
20
第三轮砸金蛋环节后购买礼金卡客户 可到礼品区换购区换购夏凉被一床。LED显示主背景
三楼:各营销组引领客户至签到台(要问 清楚客户是新/老客户/买VIP客户)告知 丁磊,沈伟丽,安排就坐。
礼仪人员6人; 设计部全员; 营销部全员; 丁磊,沈伟丽
签到组
业主签到领取物资和礼品, 并引导客户进行就坐
(签到人员:李小曼,杨靖, 张培红,汪艳敏)
负责与会人员的签到,签到处分老顾客、
VIP客户及新客户三个签到处。
材料商准备:三件礼品
微信互动:装饰网
礼品:陈俊锋
16:35-17:10
主持人对活动优惠再做详细阐述,调动 现场气氛,促使业主下定
LED显示主背景
业之峰需提供详细的活动优惠政策给 主持人(不间断的播报)
17:10-17:20
第二轮砸金蛋环节,按照订单的时间顺 序依次上台,营造现场签单氛围)
LED显示主背景
王灿统计及时将交定金客户信息交给 主持人(包括客户全名、小区等) 第二轮:提供30家前期交定金签单的 客户,等客户依次上台。
(注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭 奖券以及收据或合同到礼品处登记领 取)
统计信息:王灿
礼品登记:罗庆,董 雯
礼品搬运:李首男,
任天航
17:20-17:
25
第三支舞蹈表演
17:25-18:
14:05-14:10
水鼓开场LED:炫动画面
音效与LED屏显内容要提前与舞台控制 组交接好
李永龙,严玉桥
14:10-14:20
主持人串词介绍活动内容及业之峰的
成长经历
业之峰需提供公司简介和成长经历给 主持人
罗庆
14:20-14:25
王总发言
王总发言稿
罗庆
14:25-14:40
主持人介绍业之峰团队,并邀请团队展 示(主持人串词在团队上场和下场之 时)LED:主背景画面
1元换购区 收券:米翠 抽奖:马竹双 登记:乐成艳
15:30-15:40
第一轮砸金蛋活动,按照订单的时间顺
序依次上台,营造现场签单氛围
LED显示主背景
王灿统计及时将交定金客户信息交给 主持人(包括客户全名、小区等) 第一轮:提供25家前期交定金签单的 客户,等客户依次上台。
(注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭 奖券以及收据或合同到礼品处登记领 取)
礼仪走秀14:20舞台候场
展示物料图片展示,
蓝钻展示物料:WG!接器,飞利浦弱电, 涂塑镀锌金属导管,都芳水性木器漆, 都芳乳胶漆,蓝钻轻钢龙骨,欧松板, 澳松板。(展示材料放在舞台正中间) 老客户要求:蓝钻工程客户。
丁磊,韩传海,罗庆 礼仪,主持人对接严 玉桥
15:20-15:
25
第一支舞蹈表演
礼仪公司
严玉桥、系国蕊
13:00-14:00
业主签到领取物资和礼品,并引导客户 进行就坐(签到人员:李小曼,杨靖, 张培红,汪艳敏)
LED:显示主背景
一楼:迎宾礼仪人员 (大厅两人,签到 处两人,门厅两人);
三楼:各营销组引领客户至签到台(要 问清楚客户是新/老客户/买VIP客户) 告知队长,安排就坐。
丁磊,沈伟丽
团队图片LED显示,团队士气展示需提 前准备练习(团队上场下场安排) 总指挥:高帆
丁磊,李景堂
14:40-15:20
请老客户上台分享在业之峰装修的点 滴(准备客户演讲稿-罗庆),主持人串 词;LED显示主背景
主持人介绍蓝钻工程,模特蓝钻材料展 示秀,介绍展示材料优点。
LED根据主持人介绍显示蓝钻材料。
15:25-15:30
主持人串词只要交定金客户凭收据到 收银台+1元可参与1元换购活动
(提醒客户带上收据或者合同)
LED显示主背景
活动期间只要在业之峰下定的客户凭 收据至收银处交一元钱领取换购券(财 务收据上登记已换购),然后在一元换 购区抽取换购产品券,工作人员需在客 户收据上注明抽中的品牌和产品(注: 一元换购产品券在业之峰签订正式合 同后方业之峰财务盖章后,才可到商家 兑换相应产品)
签到人员:李小曼,杨靖, 张培红,汪艳敏 引导人员:礼仪,营销部人 员。
1元换购

主持人串词只要交定金客
户凭收据到收银台+1元可 参与1元换购活动
(提醒客户带上收据或者 合同)
活动期间只要在业之峰下定的客户凭收 据至收银处交一元钱领取换购券(财务收 据上登记已换购),然后在一元换购区抽 取换购产品券,工作人员需在客户收据上 注明抽中的品牌和产品(注:一元换购产 品券在业之峰签订正式合同后方业之峰 财务盖章后,才可到商家兑换相应产品)
统计信息:王灿
礼品登记:罗庆,董

礼品搬运:李首男,
任天航
15:40-16:20
主持人对活动优惠再做详细阐述,调动 现场气氛,促使业主下定
LED显示主背景
业之峰需提供详细的活动优惠政策给 主持人(不间断的播报)
李永龙,严玉桥
16:20-16:25
第二支舞蹈表演
16:25-16:35
(待定)
现场微信互动环节,竞猜世界杯冠军 活跃现场气氛LED微信互动画面
6
活动流程(修改版)
时间
流程
注意事项
负责人
活动前天
婚庆公司提前布展;桁架搭建、LED屏
幕、条幅及桌椅摆放,蓝钻展板,
效果图
提前与酒店协商好,确定6月27日有
无其它会议及布展时间
严玉桥、侯卓成
6月28日活动当天
9:00屏内容测试、 水果摆盘、椅背贴瓶贴等物资摆放
业之峰团队与装饰网团队分工明确,各 司其责
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