总承包配合管理措施
施工总承包管理措施与相关单位的协调配合措施精选版
施工总承包管理措施与相关单位的协调配合措施精选版为了确保施工项目的顺利进行和高质量完成，需要采取有效的施工总承包管理措施，并保持与相关单位的协调配合。
以下是一些精选的管理措施和协调配合措施。
一、施工总承包管理措施1.统筹规划：施工总承包单位应根据施工项目的实际情况，制定详细的施工计划和总进度计划，确保施工各个环节的协调和顺利推进。
2.管理团队建设：施工总承包单位应设立专业化的管理团队，包括项目经理、技术负责人、安全负责人等，确保施工人员的专业素质和施工管理水平。
3.质量保证：施工总承包单位应建立完善的质量管理体系，制定施工规范和质量检查计划，进行全过程的质量控制和质量保证。
4.安全管理：施工总承包单位应建立健全的安全管理制度，加强职工的安全教育和培训，严格执行安全操作规程，确保施工过程中的安全。
5.成本控制：施工总承包单位应制定有效的成本控制方案，做好施工材料的采购和管理，遵循合理的施工进度，降低成本并确保工程质量。
二、与相关单位的协调配合措施1.与设计单位的协调：施工总承包单位应与设计单位保持密切的沟通和协调，及时处理图纸和设计变更，确保施工与设计的一致性。
2.与监理单位的协调：施工总承包单位应与监理单位建立良好的合作关系，按照监理单位的要求进行施工，接受监理单位的指导和检查。
4.与业主单位的协调：施工总承包单位应与业主单位保持良好的沟通和协商，及时解决工程中的问题和纠纷，共同推动工程的顺利进行。
5.与现场施工人员的协调：施工总承包单位应加强对现场施工人员的组织和管理，确保他们的工作按照规定的施工方案和标准进行，保持施工秩序和安全。
综上所述，施工总承包管理措施包括统筹规划、管理团队建设、质量保证、安全管理和成本控制等方面的措施。
与相关单位的协调配合措施包括与设计单位、监理单位、供应商、业主单位以及现场施工人员的协调配合。
通过采取这些措施，施工总承包单位能够更好地管理和组织施工项目，并与相关单位紧密合作，确保工程的顺利进行和高质量完成。
与总承包单位的配合协调措施
与总承包单位的配合协调措施总承包单位的配合协调措施对于项目的顺利进行和质量的保证具有非常重要的作用。
以下是一些常见的措施：1.明确责任和权力：总承包单位需要与其他各个分包单位进行沟通和协调，确保各个单位明确其在项目中的责任和权力。
这样可以避免重复工作和责任混乱。
2.制定协调机制：总承包单位应制定相应的协调机制，如定期召开会议或采取其他途径进行沟通，以确保及时解决问题和协调各个单位之间的工作。
3.建立合作关系：总承包单位需要与分包单位建立良好的合作关系，通过互相支持和合作来保证项目的进度和质量。
可以通过签订合同、订立合作协议等方式来规范彼此的关系。
4.分工明确：总承包单位需要根据项目的需求，对不同的分包单位进行合理的分工，明确各个单位的任务和职责。
这样可以避免冲突和任务重叠，提高效率。
6.监督和检查：总承包单位需要对各个分包单位的工作进行监督和检查，确保分包单位按照要求进行工作，并及时纠正和改进存在的问题。
可以通过现场巡查、检查报告等方式进行监督和检查。
7.共享信息：总承包单位需要与各个分包单位共享项目信息，包括设计图纸、施工进度、质量要求等，以确保各个单位的工作都是在同一基础上进行的。
可以通过共享文件、电子邮件等方式进行信息共享。
8.解决纠纷和争议：总承包单位需要及时解决各个分包单位之间的纠纷和争议，以维护项目的利益和声誉。
可以通过调停、仲裁等方式进行纠纷解决。
9.培训和提升：总承包单位需要对各个分包单位进行培训和提升，提高其专业水平和工作能力，以确保项目的质量和进度。
可以通过培训课程、技术交流会等方式进行培训和提升。
10.建立反馈机制：总承包单位需要建立相应的反馈机制，听取各个分包单位的意见和建议，改进工作方式和方法，提高工作效率和质量。
可以通过定期调查、问卷调查等方式进行反馈。
总体而言，总承包单位与分包单位的配合协调是项目成功的关键，需要建立起良好的合作关系，并通过明确责任、沟通协调、共享信息等措施来保证项目的顺利进行和质量的保证。
与总承包单位的配合协调措施
与总承包单位的配合协调措施总承包单位与其他参与方的配合协调措施，是保证工程按时、按质、按量完成的重要环节。
下面是一些常见的配合协调措施，以保证项目的顺利进行。
1.建立有效沟通渠道：总承包单位应与项目管理部门和其他参与方建立定期、有效的沟通渠道，及时交流项目进展、问题和需求。
可以通过定期开会、定期报告和项目进展会议等方式进行沟通。
2.制定详细合同：在签订合同时，总承包单位应与其他参与方明确各方的责任、权利和义务，明确工程的范围、技术要求和工期等关键事项，确保各方都理解并同意合同内容。
3.制定施工计划：总承包单位应与其他参与方共同制定详细的施工计划，明确每个参与方的任务和时间节点。
通过合理安排施工顺序和工期，保证各参与方的工作顺序和工期的有效配合。
4.共同决策和问题解决：在工程实施过程中，总承包单位与其他参与方应共同参与决策和问题解决。
如遇到工程变更、施工困难等问题，应及时召集各方代表开会讨论解决方案。
5.及时提供资料和资源：总承包单位应向其他参与方及时提供工程所需的设计文件、施工图纸、技术资料等，确保其他参与方能够按时按质完成自己的工作。
6.合理分解和分派任务：总承包单位应根据各参与方的专业特长和人员配置，合理分解和分派任务。
根据每个参与方的工作质量和工作进度进行监督和协调，确保各方的工作协调一致。
7.协调工序和施工方法：总承包单位应与其他参与方共同协调工序和施工方法，确保各参与方的工作能够有序进行。
如在交叉工程上，需要通过沟通和协商解决施工难题。
8.开展协作培训：总承包单位应与其他参与方开展协作培训，提高各方的沟通、协调和合作能力。
通过培训和交流，增进了解，减少矛盾，提高工作效率。
9.定期检查和验收：总承包单位应定期检查和验收其他参与方的工作质量和进度，及时发现问题并协助解决。
同时，总承包单位也应接受其他参与方的检查和验收，确保总承包单位按时按质完成工程。
10.互相尊重和支持：总承包单位与其他参与方应互相尊重和支持，理解对方的难处和压力，共同努力，形成良好的合作氛围。
总承包与业主的配合与服务措施模板
总承包与业主的配合与服务措施模板1过程中的服务1）加强与业主的沟通和了解，根据业主的建设意图，征求业主对工程施工的意见，对业主提出的问题将及时予以答复和处理，不断改进我们的工作。
2）当好业主的助手和参谋根据业主的建设意图，发挥我公司的技术优势，站在业主的高度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑问题，多提合理化建议。
根据合同要求，科学合理的组织施工，统一协调、管理、解决工程中存在的各种问题，让业主放心。
建立与业主、监理参加的工程例会制度，加强沟通，及时解决工程质量、进度等问题。
成立现场管理小组，加强与当地街道、环卫环保、派出所、市政城管等部门的联系，及时解决可能出现的扰民、民扰等问题，确保工程顺利进行。
2竣工后的服务我公司不仅重视施工过程中的质量控制J,而且也同样十分重视工程交工后的服务工作，按照公司质量体系文件及北京市有关法律法规的规定，我司承诺以下服务措施：1）对于任何原因造成的任何损坏，我方将一律主动地先维修，后分析原因；2）分专业向业主提供用户手册或保修卡；3）对业主相关工作人员或物业管理人员进行必要的培训；4）为本工程建立由专人负责的保修队，并与业主建立稳定的工程维修联系制度；5）如业主有更进一步对工程保修或售后服务方面的要求或期望，我公司将积极配合。
6）保修期限与承诺a、保修期限自工程竣工验收并取得《建设工程质量合格证书》之日起计算。
b、本工程承诺保修期限：本工程保修项目的保修期限遵守北京市规定的同时满足业主特殊要求。
7）定期回访制度自本工程交付之日起每两周进行一次电话回访，每月由用户服务部组织回访小组对该工程进行实地回访，雨期或采暖期每两周进行一次实地回访；保修年限外，每半年进行一次实地回访。
用户服务部每年年初制定回访计划；小组由公司主管经理带队，用户服务部成员组成。
8）保修项目内容及范围我公司作为工程的总承包方，对工程合同范围内的施工质量问题负全部责任,部分分包商所施工的项目将由我公司责成其进行保修。
与总承包单位协调配合措施
与总承包单位协调配合措施在与总承包单位协调配合工作时，可以采取以下措施：2.明确责任分工：明确各自的责任范围，确保各方在工作中不会出现交叉、重叠或遗漏。
通过明确的责任分工，可以更好地协调配合工作，提高项目进展效率。
3.制定详细的合同和协议：在合同和协议中详细规定双方的权责，包括工作内容、进度要求、质量标准等。
双方要严格按照合同执行，确保工作按照计划进行，并解决合同履行中可能出现的问题。
4.定期开展协调会议：定期召开协调会议，对项目的进展情况、遇到的问题进行讨论和解决。
会议上双方可以及时沟通问题、明确需求、提出改进意见，以便及时调整工作计划和解决问题。
5.建立良好的合作关系：与总承包单位建立良好的合作关系，尊重对方的专业能力和意见，建立共同的目标和利益。
通过积极互动和合作，提高双方的工作效率和项目成功的可能性。
6.及时解决问题：在工作过程中，总会遇到一些问题和困难。
双方要积极配合和解决问题，不要推卸责任或拖延时间。
通过及时解决问题和困难，确保项目的顺利进行。
8.确保质量和安全：合作过程中，要确保工程质量和施工安全。
总承包单位要按照相关要求和标准建设，有相应的监控和验收机制。
双方可以共同制定质量控制和施工安全计划，确保工程的质量和安全。
9.及时反馈和评估：项目进行中，双方定期进行工作评估和反馈。
总承包单位应提供工作进展情况、质量状况和遇到的问题等信息，以便及时解决和改进。
总结经验和教训，可以改进工作方式、提高工作效率。
10.灵活应对变化：项目进行中，可能会出现一些变化，比如工期变更、设计调整等。
双方需要灵活应对这些变化，协调调整工作计划、资源配置和资金支持，以确保项目顺利进行。
总结起来，与总承包单位协调配合的措施主要包括建立有效的沟通渠道、明确责任分工、制定详细的合同和协议、定期开展协调会议、建立良好的合作关系、及时解决问题、提供资金支持、确保质量和安全、及时反馈和评估以及灵活应对变化等。
通过这些措施的有效实施，可以提高工作效率、保证工程质量和安全，达到项目的顺利进行和成功完成的目标。
与总包单位的配合措施
与总包单位的配合措施1、服从总包单位的管理及总体安排，接受有关监督，进场前与总包单位签订安全、消防、文明施工等管理协议；2、参加由总包单位召开的协调会，解决生产过程中发生的问题和存在的困难；3、服从总承包方的管理，遵守总承包方的现场管理制度，遵守总承包方施工现场平面布置，按总承包人指令做好现场场容场貌管理工作，建筑材料设备划区域整齐堆放，施工区域内完工完料，在工程施工工序、作业面等问题上积极与总承包方沟通，努力争取总承包方的支持，与总承包团结协作，搞好工程协调，互不干扰，为总分包创造有利的施工条件；4、诚恳接受总包的指导性意见和要求，相互紧密合作，确保工程顺利进行；5、接受总包的安全监控，参与工地的安全检查工作，并落实整改事宜，积极配合总包单位做好施工现场的安全文明施工管理，加强施工工人的安全教育和知识培训，避免一切不良事件和事故的发生，确保本工程在预定的工期内完成既定的施工任务和质量目标；6、装饰施工的进度计化服从总包单位的总体进度计划，保证主导工序的施工进度，使整个工程形成一个和谐高效的有机整体；7、根据总包单位制定的质量目标要求，我司将在其质量目标的基础上，将其按分部、分项工程分解为具体的可控目标，确保质量管理体系的所有要素在工程质量管理中均处于控制状态。
明确各要素的主控人及相关联部门负责人；8、将针对施工特点相应的特殊过程及关键过程和工序的控制措施、进度计划，及时报总包单位审核；9、我司技术管理人员紧密与总包单位相关技术管理人员联系，对质量计划执行情况进行汇报，对工程质量控制资料除满足北京市《建筑工程资料管理规程》外、听从总包单位的统一管理；10、接受总包单位对我公司的施工质量、进度、安全文明施工的监督、管理。
11、积极配合总包单位的事先控制与过程控制行为，对于每一项分项工程、每一样工程材料都实行工程报验手续；12、服从总包单位对现场一切不符合规范、设计要求、影响工程质量和进度、安全文明施工行为给予的处罚。
施工总承包管理及配合措施
施工总承包管理及配合措施一、施工总承包管理措施1.项目管理制度：建立完善的项目管理制度，明确各方责任和权利，规定各种管理流程和工作程序。
包括项目立项、合同签订、施工计划制定、工程验收等各个环节的管理要求。
2.质量安全管理：建立质量安全管理制度，包括工程质量检查、质量问题整改、安全生产管理等方面。
要加强对施工效果的检查，及时发现和解决质量问题，确保工程质量。
3.供货物资管理：建立完善的供货物资管理制度，从供应商的选择、材料的验收、库存管理等方面进行规范和管理，确保供货物资的质量和数量。
4.成本控制管理：建立成本控制管理制度，制定详细的预算计划和成本控制方案。
监控各项费用支出，合理安排资源使用，降低成本，提高效益。
5.进度管理：建立进度管理制度，明确施工工期和节点，制定详细的施工计划，并进行进度控制和监督，确保工期的实施和项目的顺利进行。
6.人员管理：建立人员管理制度，包括从人员招聘、培训到管理和奖惩等方面的规定。
加强对员工的监督和考核，提高施工工作的效率和质量。
7.沟通协调：建立沟通协调机制，加强与建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关单位的沟通和协调。
及时解决各方面的问题，保证项目进展顺利。
二、配合措施1.建设单位配合：建设单位在施工总承包过程中需要提供必要的技术支持和信息，及时反馈各种问题和要求。
定期组织会议，交流工作情况，确保施工工作的正常进行。
2.设计单位配合：设计单位需要提供及时、准确的施工图纸、设计资料等，并与施工单位进行技术交底和技术指导。
对设计方案的具体实施，提供必要的配合。
4.其他相关单位配合：其他相关单位，如供应商、环境保护、安全监管等，都需要提供必要的配合和支持。
保证施工工作的顺利进行和项目质量安全。
总之，施工总承包管理及配合措施是确保项目顺利进行和质量安全的重要手段。
只有通过建立完善的管理制度和加强各方面的配合，才能达到预定的目标和要求。
同时，这也需要建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关单位之间的密切沟通和协调，形成一个和谐高效的施工管理团队。
与总承包单位的配合协调措施
与总承包单位的配合协调措施与总承包单位的配合协调措施由于本工程较为复杂，涉及多个专业施工队伍，因此在施工过程中必然会存在许多协调配合的问题。
为了保证工程如期完工，我们需要与业主、设计单位和监理单位密切联系配合，加强沟通。
因此，我们采取如下主要措施：1.施工总体协调本工程具有多部门、多专业、多工种交叉作业等特点，因此，我们将以项目经理为主导，充分调动现场各级施工管理人员，负责现场施工中各方面的协调工作。
建立实惠、科学、高效的管理和协调体系，并将“公正、统一、控制、协调、服务”这一原则贯彻于工程施工过程中。
项目协调管理工作主要包括与业主的协调配合、与监理的协调配合、与设计的协调配合、与其他施工单位的协调配合、与社会关系的协调配合以及作业界面的协调配合等。
2.与业主的配合措施我们仔细阅读了工程的招标文件、工程技术规范以及招标图纸，将以科学的管理、周到的服务、按照业主的要求保质、保量按期完成该工程。
如果我们中标，我们将按照合同要求积极进行施工准备，及早进场，严格履行合同中所规定的职责和义务，并在施工过程中充分发挥我们的施工组织管理方面的丰富经验的优势。
我们将全心全意为业主和甲方服务，做好以下几方面的工作：2.1严格执行业主的决议，绝对服从业主的管理。
2.2积极配合业主进行场内的施工准备工作，为业主排忧解难。
2.3在熟悉图纸的基础上及时准确地编制工程预算书、施工进度计划、施工组织设计及深化图纸报送业主，并派出具有丰富经验的采购人员保证设备和材料采购过程与工程施工过程同步进行。
2.4密切配合业主进行设备、材料的交接和检验工作。
我们参加过许多重点大型项目施工，对进口和国产设备及材料性能有比较充分的了解和丰富的施工经验。
2.5积极配合业主进行工程修改、方案深化、技术论证，从业主的角度出发做到业主满意。
2.6如果工程进度滞后于计划进度，我们将积极组织新的施工资源进场并实行加班、加点等赶工措施，确保工程按期竣工。
2.7工程施工中，我们将始终站在业主的立场上，切实从使用舒适、操作方便、便于维修的角度进行施工，为业主提供最好的服务。
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第八章、总承包配合管理措施第一节、总承包管理本工程采用总承包运行体系机制，作为总承包单位的我司将积极配合建设、监理、质监等有关单位，在对分包单位的总体协调方面将认真履行总包职责，统筹安排，平衡调度，分阶段安排进度计划，并为其创造施工条件。
同时建立每周定期召开一次现场协调例会制度，及时解决交叉施工中存在的各种配合问题，密切总、分包关系，共同按既定目标优质、高速地完成施工生产任务，确保业主的投资效益。
一、管理机构管理系统图第二节、总承包单位职责1、对分包单位提交的现场施工组织机构进行审查及建议，在满足议标承诺及现场需要的情况下，及时进行完善；2、对分包单位施工方案进行审查、确认及提出建议；3、对分包单位深化的图纸、综合管线图进行审查确认；4、提供给分包单位适当的生产临建场地，供分包单位自行搭设；5、提供分包工程施工所需要的临时用水、电接驳点；6、提供地下室、楼层、楼梯间夜间施工的安全通道照明及施工照明；7、提供工地内合适的临时施工道路，以方便分包单位运输材料、机械及人员出入，在工地提供垃圾堆放供分包堆放，并及时运至场外城市垃圾场；8、召集施工总分包协调会，解决工地工作面交接、工作配合等问题；9、召集分包人，了解脚手架及塔吊、井架等的配合需求情况，尽可能地给予方便于分包单位，以使工程进度顺利进行；10、提供工程每楼层统一的轴线及标高基准点予分包单位；11、提供24小时工地门卫、场内保安巡视；12、在工地公共部分适当位置设置适当的消防水池、灭火器、消防桶、砂等物料；13、接收设计、业主、监理发来的各种文件资料，分发给各分包单位；14、对分包进场材料的质量证明文件进行审查；15、收集、汇总、整理分包单位完整的交工资料和技术资料，统一移交发包人，并配合有关部门统一办理竣工验收备案、交工等各种手续。
16、修复各分包单位预留的留洞和工序交叉可能导致的成品破坏；第三节、与分包单位的协调配合一、协调内容(1)与所有分包单位及业主指定分包单位进场均必须与总包单位项目经理部签定工程配合协议，严格按协议条款来检查、落实分包单位的责任、义务，尽量减少推诿扯皮现象的出现而贻误工期。
(2)总包责成分包单位严格按照总进度计划编制“实施进度计划”，各分承包方应建立健全安全、质量、保证体系，并纳入项目经理部统一领导，服从总包及业主代表、监理工程师的领导，按总体安排进退场。
(3)分包单位严格执行总包单位制定的施工现场总平面布置和现场文明施工的管理制度，做好施工现场的标准化工作。
(4)各分包单位所选用的设备、材料必须经业主代表、监理工程师和总包单位的审定，严禁擅自代用材料和使用劣质材料。
(5)各分包单位认真执行行业标准和国家现行规范，施工过程中做好各种试验检查记录，随时接受业主、监理及总包职能部门的工作检查，特别是隐蔽工程检查验收，并认真改进工作。
工程竣工后，要求及时提供完整、真实的施工技术资料。
(6)总包在控制网络计划指导下，加强对专业施工分包单位的计划管理和协调配合，科学安排各工序，确保实现业主要求工期目标。
(7)总包加强对各分包单位的教育，提请分包单位增强员工对产品的保护意识，做到上道工序对下道工序负责，完工产品对业主负责，使产品不污、不损。
加强现场质量管理，重视收尾工作。
二、协调方式(1)总包单位成立协调联络部，部内设多名联络员分别负责每个分包单位的联络和协调工作，每项分包工作都有专人管理，职责明确，责任到人，做到凡事有人管，有人负责解决。
(2)成立以项目部主管、各分包单位在生产、生活及消防安全方面的协调管理，对于贵重设备、防火安全重点部位和已完成装修重要部位加强监控，减少成品损坏、丢失情况。
(3)总包单位时刻以总包者的身份全面管理本工程的施工，同时也要以服务者的身份积极为各分包单位创造条件，解决问题，提供尽量多的帮助。
(4)结构施工阶段坚持周例会制度，解决土建施工、预留、预埋施工中的协调问题。
(5)在装修、安装阶段总包单位建立施工现场生产调度会制度，各分包单位负责人必须准时参加，听取施工调度安排，协调各方及各工种工序穿插有关问题。
解决现场生产、安全、质量、文明施工出现的问题，根据会议决定，各分包单位必须认真执行。
(6)由总包单位会同业主代表、监理工程师定期(半月)或不定期地组织对工程质量、现场标准化、安全生产、工程技术资料等进行检查，制定必要的奖罚制度，奖优罚劣。
(7)项目经理部以周为单位，提出工程简报，向业主、监理及有关单位通报工程进展状况及需要解决的问题，使有关方面了解工程的进展情况，及时解决施工中出现的困难和问题。
(8)做好分包单位预留、预埋、暗配、堵缝、清扫等配合工作，并为他们提供必要的机械设备、零散材料和施工用地。
(9)配合业主召开工程协调会议，解决协调、配合、成品保护、各专业预留孔洞相统一等问题。
(10)分包单位用水、用电均应向总包单位申请，在总包单位指定的接口位置接表。
(11)使用总包单位塔吊、电梯、井架等应与总包单位签合同，分包单位不得私自使用。
(12)分包单位不得随意在已施工的墙上、楼板上凿洞、剔槽。
(13)进场材料、设备均需经总包单位批准并由总包单位指定地点，材料出场也要报总包批准，办离场证。
(14)分包单位及协作单位的工人在工地食堂搭伙要办理客餐卡。
第四节、档案资料管理业主及设计师发出的文件体现了客户(业主)的需求，是业主对工程信息传达的最重要和最主要途径，作为总承包商必须给予足够的重视，对业主及其代表的意愿正确理解及有效跟进妥和善处理。
一、接收文件种类总包资料室作为项目经理助手，是项目对外联络的窗口，负责接受业主及其代表(指设计师、工地监理)发出的所有资料，主要有以下几类：业主发出的——(1)、工作联络单(2)、分包合同(3)、工程样品报验确认单(4)、付款通知书(5)、工程最终结算书监理发出的——(1)、监理工程师通知(2)、监理例会报告设计师发出的—(1)、设计师指示(2)、图纸变更传真(3)、设计协调会纪录(4)、口头设计师指示确认记录二、文件接收途径总承包商在工地办公室设有电话、传真机，在公司总部设有专用信箱，业主及其代表可通过以下任何一种方式联络总承包商：(1)文件传递，业主及其代表可以安排资料员直接传递到总包资料室，也可以随时电话通知总包资料室派人去取。
(2)业主及其代表可以将资料直接传真到总包工地资料室。
(3)遇有紧急事宜，业主及其代表可通过电话向总包项目经理发出口头指示，总包项目经理收到口头指示7天内向业主及其代表发出书面确认，确认后的指示也作为业主指令的有效文件。
自工程开工以来接收业主及其代表的所有文件将完整地存在在总包工地经理办公室内，在施工期间业主及其代表、所有分包单位可随时前来查寻。
三、文件分发资料室设有专职人员将每日收到的文件资料及时进行登记，盖好收文正本章，并草拟总包内部及外部业主指定分包分发单位，该分发建议在项目经理确认后及时分发，一般地，按以下分发原则进行：(1)所有文件涉及到各指定分包的均转发到各分包单位的项目经理；(2)在总包内部对文件按以下分工发给相应部门，所有文件由办公室进行对项目经理、副职及部门负责人收文会签，各部门对自身收到的文件进行会签。
(3)一般地，不需总包批注的文件从接收到转发各分包的时间控制在4小时之内，白天8小时工作时间派专人传递，晚上紧急文件采用传真加电话通知其项目经理及第二天再派专人传送书面文件至其办公室的办法。
(4)对分包接收文件要求分包工地办公室安装电话及传真机；分包项目经理或其代表24小时不关机；分包工地办公室有专人接收文件。
四、文件处理对所有接收到的文件，总包建立处理档案，专职人员将与总包分工程部跟踪，直到文件处理完毕，做到以下三点：每一份文件都有处理跟踪工程师；每一份文件落实意见反馈给来文单位；每月对所有业主及其代表来文落实意见整理反馈给业主及其代表。
五、归档最终所有书面完整的一套资料将在竣工后交给业主，作为可追溯查询证据。
第五节、总承包管理中的施工技术质量的管理一、总承包管理中的技术管理：配合监理单位建立良好的总承包技术管理秩序，使管理过程符合技术规范、规程，科学有效地组织各项技术工作的顺利展开。
组织参与图纸会审和施工组织设计交底，通过审查图纸等工作，全面部署、重点考虑施工技术措施、工序搭接、重点关键部位的难点，及时解决所发现的问题，做好总体协调工作。
总承包方配合监理单位做好各分包单位的技术资料收集汇总工作，定期对各分包单位的进行检查，发现问题及时督促整改落实。
并做好各项技术资料，定期归档工作，督促、收集、整理指定分包商的工程竣工资料，汇总、移交市档案馆。
总承包方积极提供各分包单位轴线、标高等控制线，并配合解决各轴线标高交叉施工中的矛盾，对各分包单位的轴线、标高等控制线及时复核，防止出现差错。
二、承包管理中的质量管理：1、严格按本公司经过ISO9001质量保证体系认证所制定的要求施工，总承包方将根据工程特点，要求各分包单位提供符合总包要求的各自的质量保证体系，在分包商施工过程中，要求各分包单位严格按其质量保证体系进行运转，同时对其质量保证体系进行监控。
2、配合甲方及监理单位对分包单位进行必要的考察。
督促各分包单位施工过程中质量保证体系，明确分包工程的质量目标及要求，在施工前要求分包单位达到相应要求。
3、总承包单位督促分包单位明确施工质量人员，并与总承包方的有关人员相对应，进行对口管理。
4、加强施工过程中的质量检查力度，及时检查分包单位的质量保证体系的运作情况，协同分包单位找出质量保证体系在运作中存在的问题，并及时加以解决。
5、做好事前控制，对分包单位所需的原材料、半成品、构配件进行质量检查和控制，并编制相应的检验计划。
6、配合监理单位加强对分包单位的材料、设备质量管理，实行材料、设备准用证制度，凡工程所用的材料及设备必须申报批准后方可进场，并提供相应的质量保证书及出厂合格证。
第六节、总承包管理中施工进度的管理施工进度计划能否按时完成将直接影响到业主的利益，作为总承包同时对分包单位的施工进度进行管理和控制将是至关重要的，我们将根据分包工程的特点结合总体施工编制统一科学的进度计划，对施工工序和进度实行统一管理和控制，负责各方面协调。
一、明确分包单位进度目标总承包商必须考虑各分包商之间的衔接，确定明确的开、竣工日期，同时在签定分包合同时加以明确，以便采取相应措施予以控制。
二、明确分包商阶段性目标根据甲方对阶段性工期的要求，制定好各分包单位的进度计划，共同调整确认后，总承包商将全面调配人、财、物，并配合分包商每月进行综合评估，确定各分包商的这些安排能否完成当月的阶段性施工任务，并作为支付工程款的重要依据。
如阶段性计划严重滞后，总包单位应建议对相应的分包单位进行处罚，直至更换分包单位。