刍议如何做好档案管理创新工作

科技创 新 与应 用 ｌ ２ ０ １ ５ 年 第１何 做好档 案管理创 新 工作
巫 秋 霞
（ 广 东粤电青溪发 电有限责任公司 ， 广 东 大埔 ５ １ ４ ２ ０ ０ ）
摘 要： 当今 社 会是 经济 和科 技 高速 发展 的社 会 ， 要 想处 理好 档 案 工作 中面对 的 难题 ， 就 必须 要敢 于 突破 ， 敢 于超 越 ， 只有 不 断 的 创 新 才可 以切 实的提 升 档案 工 作 的活 力 ， 才 可 以提 升 服 务 能力 ， 开展 好 本 职工 作 。 关键词： 档 案 管理 ； 创新； 工作 １当前 档 案管 控 工作 面对 的不 利 现象 分 析 １ ． １从业者的专业水平较低 ， 综合素养不高 如今从事该项工作 的人员的综合 素养 以及专业水平都有着非 常 大 的差 异 ，许 多从 业 者仅 仅 的懂得 档 案 记 录之 类 的 基 础知 识 ， 谈 起管理对他们来讲是一个难题 。 许多机构在配备档案工作者的时候 非常随性 ， 此 时 就使 得档 案 人 才 模 式 混乱 ， 那些 能力 高 的工 作 者 的 活 动 热 情 就 会受 到影 响 ， 紧接 着 就 会 面 对人 才 流 动 现 象 ， 导 致 工 作 无 法 有效 衔 接 ， 此 时档 案管 理 工 作开 展 起 来 困难 更 多 。除 此 之外 没 有积极 的做好培训活动 ， 使得档案工作者的思想不先进 ， 无法和时 代 的发展步调保持一致 ， 不知道如何创新 ， 因此无法有效 的整合资 现象 ， 应 编 制一 些 必 要 的 方便 利用 的手 工 检 索工 具 ， 并 作 为 向 机 检 过度的基础工具 ， 要在计算机检索上多做工作 ， 继续研究探索计算 机检索的有效途径 ， 开发编制标准统一 、 高质量的计算机检索途径 ， 替代手工检索 ， 利用 网络技术提供档案信息 ， 努力为用户提供更优 质 的服 务 。 ３ ． ２在 网上 自动 上传 收集 电子 文件 现在 ， 在单 机 上 组 成 的 电子 文 件 的 收集 工作 ， 是 档 案 管 理 机 构 必 须要 高 度关 注 的 内容 ， 它 和过 去 的 纸质 档 案 的搜 集 工 作 有着 非 常 明显的区别 ， 许多电子格式的资料通过简单的上传下载就能够获取 了， 所以 ， 档案 机 构要 积 极 的进 行 工作 方 式 变革 ， 在 电子 网 页上 建 立 源。 电子文 件 自动上 传 的工 作 窗 口，在第 一 时 间 内将 其 收 集 和整 理 ， 并 １ ． ２ 管理 无 序 在 档 案室 的 专用 服 务器 上 归档 。 管理无序最为 明显的体 现就是档案没有随着人 的发展 而得 以 ３ ． ３ 开展 在线 咨 询服 务 更新 ， 或 是人 档 不 统一 。 比如 常 见 的人 事 档案 ， 一 些人 已经参 加 工作 当今 社 会 是 一个 信息 化 的社 会 ， 人们非常重视信息 ， 希望经 由 很 多年 了 ， 但 是 他 的 档 案 还在 学 校 存 放 ， 或 是 已经 更 换好 几份 工作 信息体系以及互联网等获知所需 的信息，此举不但能够节省时间 ， 了其 档 案还 保 留在 最初 的单 位 ， 这就 表 明档 案管 理 机 构 的工 作 开展 而且 非 常便 捷 ， 十分 受 管理 者 的青 睐 。 所 以， 不 管是 档 案 的管 理 亦或 的不是很到位 。除此之外图书的档案管理工作开展的也不是很好 ， 是业务活动 ， 都可通过电脑开展信息化管理。 图 书馆 经 常 的引 入 一些 书籍 ， 不过 资料 却 未 做 到尽 快 的更 换 ， 很 多 ３ ＿ ４ 实现 信 息资 源 共享 ， 加 强 横 向联合 在信 息 时代 里 ， 人 们 的知 识 量增 加 了 ， 面 对 繁琐 的资 料 ， 任 何机 已 经 淘 汰 的书 籍 还 存 在 于 系统 里 面 ，而那 些 新 引 入 的却 未 收 录 其 中， 此 时就 导致 借 阅人 分 不 清状 况 。上述 内容都 表示 我们 国家 目前 构都 无 法把 全部 的信 息搜 集 规整 好 ， 所 以， 要 想将 问题 处 理 好 ， 就要 变革 过 去 的那 种档 案 以及 情 报等 机 构 独立 工 作 的 状态 ， 形 成 一 个 非 的档 案 管 理工 作非 常 无 序 。 １ ＿ ３档 案里 面存 在许 多 的虚 假 信息 常综 合 的信 息 体 系 ， 发 挥 出它 们 的 总体 优 势 ， 并 注 重反 馈 ， 合 理 开 发 其反馈的方法在档案信息资源开发利用 中起着至关重要 最为明显 的是档案中的年纪存在虚假 ， 以及是不是党员这个问 档案信息 ， 题也 有 很 多虚 假 。 我 们 国家举 办 的很 多 运动 会 对于 年 龄有 严格 的规 的作用 ， 还可以通过反馈信息来进行分析学习 ， 能够提高档案信息 定， 像 是 体 操 等 一般 只有 年 满 十 六 岁 的人 可 参 赛 ， 一 些 未 满 年 龄 的 资 源开 发利 用 的科 学 性 ， 合理 性 和 系统 性 。 人 为 了获 取参 赛 的 资格 常 常虚 报 自己 的年纪 。 除 了这 个之 外 最 常见 ４创新档案管理模式 ， 提高信息化水平 的就是 大 学 生工 作 方面 的问题 ， 很 多 单 位在 招 聘 的 时候 明确论 述 必 信息技术的飞越发展带来了传统生产方式 、 生产模式的巨大变 须 具有 党 员 资质 ， 很 多 不是 党 员 的人 为 了 获取 资 格 常谎 称 自己是 党 革 ， 传 统 的档 案管 理 模式 与 档案 管 理 平 台 已不 能满 足 社 会 的发 展 和 创新 档 案 管理 数 字 化 员， 当获取 了资格之后再到单位中申请 。上述这些现象 的存在都是 时 代 的需 要 。积极 运 用 现代 科 技 文 明 的成 果 ， 因为档案管理工作者的工作不仔细导致问题频出。 平台 ， 提高档案管理信息化水平 ， 是实现档案管理工作可持续发展 的必由之路 ， 也是提高其服务质量和效率的重要途径 。 ２ 做 好档 案 管 理工 作 的重 要 意义 开展 好 档 案 管 理 工 作对 于单 位 的长 远 发 展来 讲 是非 常有 必 要 档案 管 理信 息化 的 目的是 利 用 现代 信 息技 术 ， 更加科学 、 合理、 减少重复性劳动 ， 提高档案管理质量和 的，该项管理活动是单位管理活动 中非常关键的一个构成要素 ， 它 高效地辅助档案管理工作 ， 劳动 强 度 高 、 枯 燥 重 复 性 工 是 提 升单 位 工 作 品质 和效 率 的重 要 条 件 ， 是展 示 历 史 状态 的一 个关 效 率 。档 案 管理 工 作 是 一 项工 作 量 大 、 键 工 作 。单 位档 案 记 录着 该单 位 历 史 上 的重 大 成 就 ， 对 于分 析 该单 作 ， 而通 过 信 息 化 技 术 能很 好 地 解 决 这 些重 复 、 大批 量 且 有 规 律 的 并 能保 证 过 程 的正 确性 和信 息 的 时效 性 。 同 位 的运 作成 就 以及 其 他方 面 的研 究 来 讲 非 常关 键 ， 它 能 够提 供 最 真 数 据 与 信息 管理 工 作 ， 积极运用信息化技术构建数字档案馆 ， 实现档案资料数字化 、 信 实的资料。只有将该项工作开展好 ， 才能够帮助单位高层更好 的了 时， 进 一 步提 升 档案 管 理水 平 。 解 单 位 的运 作 情况 ， 进 而 调 整工 作 措 施 。 同时 还能 够 使 得 大众 更 好 息传 递 网络 化 和信 息 资源 共 享化 ， 的 了解 单位 的发展 情 况 。在 当今 社 会 ， 我 们 必 须积 极 的 开 展好 档 案 ５ 结束 语 由此 可 见 ， 在 当前 我 国社 会 经 济 发 展 的过 程 中 ， 对 档 案 管 理 工 管 理 工作 ， 积 极 的进 行 观 念 更 新 ， 大 胆 创 新 管理 措 施 ， 以全 面 、 真 实 不仅 可 以使 得 档 案管 理 工 作 的基 础 业 务能 力 得 到 地反映企业整体发展状况和经营成果 。 档案管理成果同企业经营管 作 的创 新 和发 展 ， 还使得档案管理工作 的效率得到了相应 的增强 ， 因此 理的有机结合决定 了该企业资源配置 的取向和模式 ， 决定着企业 的 有效的提高 ， 我们 就 要 根 据档 案 管 理工 作 的 实 商 业 版 图 和未 来 发 展 ， 对 于实 现 该 企业 经 营 战略 ， 不 断 提 高 管 理 效 在 当前 我 国档 案 管理 行业 发 展 中 ， 来 对 其 进行 不 断 改 进 和 完善 ， 从 而有 效 的解 决 我 国传 统 档 率 具有 深 远 的影 响 。 因此 ， 做好 档 案 管 理工 作 对 于促 进 经 济 社会 的 际 情 况 ， 案管理 中存在的问题 ， 促进我国国民经济的增长。 全面发展 、 不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 参 考 文献 ３ 创新 内容 和方 式 要 想 创新 ， 就应 该有 创 新 理念 和 思想 。 在过 去 的 很长 时 间里 ， 我 『 １ １ 乌庆 正 ． 搞 好 档案 资源 建设 之 浅见 『 Ｊ ］ ． 山 东档案 ， ２ ０ １ ０ 【 ３ ） ． ２ ］ 周 青云 ． 实施 高校 档 案 管理 标 准 化 的措 施 ［ Ｊ 】 ． 河 南科 技 ， ２ ０ ０ ５ （ １ Ｏ ） ： 们 国家 的 档 案工 作 非 常 的 繁琐 ， 管 理 模 式 不先 进 ， 导致 工 作人 员没 ｆ ７． 有 激 情开 展 创新 ， 工 作 固守 成 规 ， 无 法 和 时代 的 发展 步 调 保 持一 致 ， ３ ３ １ 李爱妹． 加 快档案信 息化建设 不断创新 档案工作［ Ｊ ］ ． 上海造船 ， 在信息化社会 ， 工作人员必须从幕