公文文件格式管理规定.doc

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内部公文格式标准规范

内部公文格式标准规范

内部公文格式标准规范第一条目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围:杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容:一、公司文件格式要求:(一)文件版头:新宋体小一号字加粗居中(红色字体)(二)文件字号:黑体小四号字居中(三)文件正标题:黑体二号加粗字居中(四)文件正文:宋体小四号字(五)发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗(六)主题词/呈/发:宋体小四号字(七)行间距:1倍(未定义文档网格)(八)页边距:上2.5cm,下2.0㎝,左右各为2.0㎝(九)公司简称:在文件正文内可简称“杉杉亳州”(十)公司全称:公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求(一)发文字号编写说明:发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加红五星。

(二)部门代码说明:1.一级部门(各厂区、中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX,阜南厂FN。

2.二级部门代码:以厂区代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示(行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ)。

(三)发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见,以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

(见附件1)。

落款名称:杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号:杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2)。

落款名称:杉杉亳州XXXX,文件编号:杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。

公文管理规定修订版

公文管理规定修订版

公文管理规定修订版一、前言公文管理是一项重要的行政工作,对于保障政府机关的正常运转和信息沟通至关重要。

为了进一步规范公文的撰写和处理流程,提高工作效率,经过广泛征求意见和反复研究,制定了本次修订版的公文管理规定。

二、公文的定义公文是指政府机关和其它组织用于内外部信息传递与沟通的正式文件,包括公函、公报、公告、会议纪要等形式。

三、公文的分类根据不同的用途和形式,公文可以分为下列几类:1. 内部公文:用于机关内部沟通和文件传递的文件,如会议纪要、通知、文件等。

2. 外部公文:用于机关与外部组织或个人之间交流的文件,如函件、公告等。

3. 经济公文:用于经济活动和资金管理的文件,如招标文件、合同等。

4. 政策性公文:用于政策宣传和指导的文件,如政策解读、通知等。

四、公文的格式要求为了保证公文的正式性和规范性,公文应按照以下格式撰写:1. 页眉:显示机关名称、文件字号、密级、日期等信息。

2. 标题:准确概括公文的主题。

3. 正文:分为引言、主体和结尾三部分,每部分内容应清晰、简洁明了。

4. 签名:署名单位或个人,并注明联系方式。

五、公文的处理流程为了提高公文的处理效率和准确性,公文的处理应按照以下步骤进行:1. 登记:收到公文后,应及时进行登记,并确定公文的分类和处理人员。

2. 分发:根据公文的内容和紧急程度,将公文分发给相应的处理人员。

3. 审核:处理人员应对公文进行仔细审核,确保内容的准确性和合规性。

4. 办理:按照公文的要求,进行相应的办理工作,如回复函件、制定计划等。

5. 归档:办理完毕后,应将公文归档保存,以备后续查阅和参考。

六、公文的保密与公开根据不同的情况和需要,公文的保密与公开应有相应的处理措施。

1. 保密:对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文,应采取保密措施,限制阅览范围和复制权限。

2. 公开:对于公告、通知等无保密要求的公文,应及时公开发布,以便于公众获取相关信息。

七、公文的电子化处理随着信息化时代的到来,公文的电子化处理已成为现代公文管理的必然趋势。

公文管理规定

公文管理规定

公文管理规定一、目的:为了提高公文处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本规定。

二、适用范围:公司内部及外部公文。

三、公文种类:1、红头文件:包含决定、呈批件2、公函:包括商洽函、委托函等3、内部通告:包含公告、通知、通报4、申请:包含活动申请、请示、报告5、工作备忘录四、职责:1.红头文件及公函类公文由办公室负责统一草拟、签发、用印、归档和销毁。

2.内部通告、申请、工作备忘录类公文由各部门根据实际工作需要,依照公司的公文管理规定予以执行。

五、公文格式和行文规则(一)、公司的红头文件及报送集团总部的呈批件全部由办公室草拟、签发。

(二)、各部门如需上报呈批件,需将拟报的内容发送办公室邮箱,由办公室负责统一编写、签发。

(三)、各部门与关系单位日常事务性工作的处理,可使用便函。

若以公司名义进行的商务往来,则要采用正规公函格式,并由办公室统一编写、签发。

(四)、内部通告及申请行文规则:1、标题需明确。

一般由发文机关、发文事由、文种三部分组成,例如《××部门关于××的通知》2、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头。

主要说明发文的缘由。

一般要求概括交代发文的目的、根据、原因等内容(2)主体。

这是发文的核心内容部分,主要说明发文事项。

写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

(3)结尾。

结尾一般包括部门及成文时间。

3、各部门编发的通告类文件,需有部门印章,报办公室编号及备档后,方可在公司内传阅。

4、所有公文格式详见附件。

六、附则1.本规定由公司办公室负责解释。

2.本管理规定由总经理批准之日予以颁布实施。

文书公文格式标准

文书公文格式标准

文书公文格式标准第一条本标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,适用于企事业单位对内、对外制发的各类公文。

第二条公文用纸幅面尺寸及版面要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,地角(下白边)为35mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm ±1mm,公文用纸切口(右白边)为26mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm(不含页码)。

第三条公文排版、印刷、装订格式字体和字号:如无特殊说明,一般正文用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色:一般公文中文字的颜色均为黑色。

制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2 mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

第四条公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分:本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

公文写作格式规范

公文写作格式规范

公文写作格式标准篇一:公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。

为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

篇二:公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。

单位文件公文印制格式标准

单位文件公文印制格式标准

单位文件公文印制格式标准为确保文件印制格式统一规范,根据《公文处理工作条例》和《xxxx公文格式》制定本标准。

第一章总体要求1.公文用纸一般使用纸张定量为60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80-90,横向耐折度≥15次,不透明度≥85,pH值为7.5-9.5 。

2.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

3.版面要求3.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

3.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

3.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

4.印制装订要求4.1制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

4.2印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100,红色油墨应当达到色谱所标Y80、M80。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

4.3装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;无毛茬或缺损。

第二章版头部分公文首页红色分隔线以上的部分为版头。

5.份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

6.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文管理规定

公文管理规定

公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化,提高办公效率,特作如下管理规定。

一、公文分类收文:各部门在日常工作中所收到的文件、资料,应按规定登记、保管、存档。

对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函,应及时呈报相关领导,并跟进办理、回复;同时,将处理结果等全套材料交行政部存档,如有特殊需要时,相关部门可复印备存。

涉及有关部门的文件,由行政部统一签收后转发。

发文:凡以中心的名义对外发文,必须呈报相关领导阅签后,方可发出,未经相关领导阅签的文件,不能代表中心。

对上级公司、客户的发文,必须以中心名义发出,部门不能直接对上述机构、组织发文。

注:对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜,可以保安部、工程部的名义发文。

二、行文程序1.公文要明确公文种类,用词严谨,如实反映情况,准确阐明行文的意图。

2.各部门所有上报材料文件,必须注明编号,严格按呈文格式自行打印成稿,并一式两份,一份上报行政部,一份存入部门档案。

部门经理应负责校稿、审阅,不得出现错误。

3.各部门必须建立文档登记制度,设立专用的文件收发册,按科目分立,文件的收发以签字为依据,责任到人,应妥善保管、存档备查。

4.严格按公文的上报程序办理,其中:上行文件:指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。

此类文件应由:各部门行政部中心主管领导(或公司主管领导)行政部相关部门(或机构)下行文件:以中心名义下发的文件。

此类文件应由:行政部中心主管领导(或公司主管副总)行政部各相关部门三、公文的类别1.请示、报告:QB 编号:HXWY[2002]QB(*-000)第号向上级申请批复的用“请示”,向上级反映情况汇报工作等用“报告”。

2.通知:TZ 编号:HXWY[2002]TZ(*-000)第号下发的有关规定、要求、办法、通报等,要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。

3.会议纪要:HJ 编号:HXWY[2002]HJ(*-000)第号工作例会,(办公会、工作协调会、洽商会等)有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录,用“会议纪要”。

公文管理制度word

公文管理制度word

公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理,提高公文效率和质量,保证公文的严谨性和合法性,根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定,制订本管理制度。

第二章职责1. 公文起草职责(1)部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。

(2)公文起草工作由公文起草人员负责,负责确定公文的性质、等级、格式,编写公文内容,征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。

2. 公文审核职责(1)公文审核工作由公文审核人员负责,审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致,是否需要会签签批等。

(2)公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实,并提出意见。

3. 公文签发职责(1)公文签发工作由公文签发人员负责,确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性(2)公文签发人员需仔细审阅公文内容,确保符合规章制度并有合法性,根据必要程序盖章、签字。

4. 公文管理职责(1)公文管理工作由公文管理人员负责,负责建立公文档案,并保管、归档公文。

(2)负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。

5. 公文使用职责(1)公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责,按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见(2)按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类(1)按重要程度分为:“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。

(2)按用途分为:“公开”、“内部”、“保密”等。

(3)按性质分为:“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。

2. 公文格式规范(1)公文格式要求清晰、规范,首部分填写公文性质、等级,标明公文部门名称、日期、题目(2)正文部分按照逻辑性编写,主题鲜明,语言清晰准确(3)落款署名,妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求(1)公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则(2)严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序(3)遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程(1)下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时,写报告或者提出呈报领导审定(2)领导审定后报请相关审核部门局核对(3)审核通过后,领导签发(4)公文管理部门进行登记和传阅,并归档2. 公文的审批流程(1)公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。

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公文文件格式管理规定4
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理条例
第一章格式管理规定
第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字,用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,发文字号之上,居中。

两个以上部门联合行文,主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号,置于文件名称之下、横线之上、左对齐。

几个部门联合行文,只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件,要由主要负责人签发,主要负责人外出时,由主持工作的负责人签发。

签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。

标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类,要准确、简要地概括公文的主要内容,标题中除法规、规章名称和书名外,一般不用标
点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门,应当使用全称或规范化简称、统称。

一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。

一般普发公文,可主送几个以上部门;向上请示,一般只写一个主送部门,不宜多头主送,
以免责任不明。

如需同时送其他部门,可用抄送形式。

3、内容是公文的主体,要求情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字简炼、得体。

公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

4、附件正文的补充说明或有关参考资料。

附件名称标于正文内容之后、发文部门之前,注明附件名称和件数。

附件与主件合订在一起,并在正文之后。

5、发文部门又称落款。

落款应当用全称或规范化简称,置于正文内容末尾的右下方。

几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。

6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文,署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文,署批准日期,发文日期应当以汉字写明年、月、日,置于发文部门署名的右下方。

决定等不标明主送部门的公文,发文日期加小括号置于标题下、居中。

7、印章除会议纪要外,应当加盖发文部门印章。

印章盖在年月日的中上方,上沿不压正文、下沿略压年月日。

如印章盖在正文内容脱离的空页上,要在该空页的左上方标“(此页无正文)”。

联合上报的公文,由主办部门加盖印章;联合下发的公文,发文部门都应加盖印章。

第四条公文文尾部分包括主题词、抄送部门、印发部门、印发日期、印刷份数。

公文为函件时,文尾只包括主题词、抄送栏、份数等,且不注印发部门和印发日期;会议纪要用“分送”。

1、主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组,置于发文日期
之下、抄送栏上横线的左端。

函、会议纪要等的主题词不用横线与抄送、分送栏隔开。

2、抄送部门除主送部门外,其他需要执行和知晓公文的部门部门。

送往上级部门的为“抄报”,送往同级部门或不相隶属部门的为“抄送”。

抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。

3、印发部门、印发日期和印刷份数印发部门是指印发公文部门的办公部门;印发日期是印发部门印刷公文的起印日期,一般印成“×年×月×日印”;印刷份数是文件印刷的总数,一般是根据发放范围、归档份数、发文部门留用等方面的需要来确定,印成“共印×××份”。

印发部门、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。

印发部门和印发日期在同一行左右两侧,中间隔一定距离。

印刷份数置于其下横线右下侧、印发日期的下方。

第五条公文排版格式公文文字从左至右横排,左侧装订,公文用纸通常用a4型(210毫米×297毫米),公文首页为印有眉头的公文纸。

公文发文字号用小三号新宋体、左对齐,签发人右对齐;标题用小二号新宋体加粗、居中;内容用四号新宋体。

发文部
门署名与正文之间空2-3行,字体为四新宋体。

联合行文,发文部门署名分二行,中间空1行,等宽,发文日期用四新宋体;主题词用小四号新宋体加粗,词与词之间空一格,不加标点,左对齐;抄送栏全部为小四号新宋体,左对齐。

打印、校对栏五新宋体。

页边距:上、下各1.5厘米,左、右各2.5厘米。

固定值25磅行间距。

结构层次序号要准确、清楚,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,括号外不能有标点。

如果用“第一条”的形式表示,则下面的层级依次为“1&rd
公文文件格式管理条例
第一章格式管理规定
第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字,用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,发文字号之上,居中。

两个以上部门联合行文,主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号,置于文件名称之下、横线之上、左对齐。

几个部门联合行文,只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件,要由主要负责人签发,主要负责人外出时,由主持工作的负责人签发。

签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。

标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类,要准确、简要地概括公文的主要内容,标题中除法规、规章名称和书名外,一般不用标点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门,应当使用全称或规范化简称、
统称。

一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。

一般普发公文,可主送几个以上部门;向上请示,一般只写一个主送部门,不宜多头主送,以免责任不明。

如需同时送其他部门,可用抄送形式。

3、内容是公文的主体,要求情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字简炼、得体。

公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

4、附件正文的补充说明或有关参考资料。

附件名称标于正文内容之后、发文部门之前,注明附件名称和件数。

附件与主件合订在一起,并在正文之后。

5、发文部门又称落款。

落款应当用全称或规范化简称,置于正文内容末尾的右下方。

几个部门联合发文,应将主办部门排
列在前。

6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文,署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文,署批准日期,发文日期应当以汉字写明年、月、日,置于发文部门署名的右下方。

决定等不标明主送部门的公文,发文日期加小括号置于标题下、居中。

7、印章除会议纪要外,应当加盖发文部门印章。

印章盖在年月日的中上方,上沿不压正文、下沿略压年月日。

如印章盖在正文内容脱离的空页上,要在该空页的左上方标“(此页无正文)”。

联合上报的公文,由主办部门加盖印章;联合下发的公文,发文部门都应加盖印章。

第四条公文文尾部分包括主题词、抄送部门、印发部门、印发日期、印刷份数。

公文为函件时,文尾只包括主题词、抄送栏、份数等,且。

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