企业生产管理制度:生产外协管理制度

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生产外协管理制度

生产外协管理制度

生产外协管理制度生产外协管理制度1. 引言本文档为公司生产外协管理制度,旨在规范和管理公司与外部供应商之间的合作与协作关系,保证产品质量和交付时间的符合公司的要求。

2. 背景为了满足公司日益增长的业务需求,公司通常需要与外部供应商合作进行生产外协。

外协生产是指将公司一部分生产环节委托给外部供应商进行处理,以提高生产效率和降低成本。

然而,外协生产也带来了一些管理挑战,例如交付时间延误、产品质量不符合要求等问题。

因此,制定生产外协管理制度是非常必要的。

3. 目标本制度的目标是确保生产外协的顺利进行,最大程度地满足公司的生产需求,确保产品质量和交付时间符合公司的要求,实现公司的长期发展目标。

4. 责任与权限4.1 管理层责任与权限公司管理层负责制定外协管理策略和政策,指导外协活动的实施,并对外协结果负责。

管理层有权决定是否进行外协生产,并与外部供应商协商签订合作协议。

4.2 外协部门责任与权限公司设立专门的外协部门负责外协活动的统筹管理和协调。

外协部门负责与外部供应商进行合作洽谈、签订合同,并定期对外协进展情况进行跟踪和评估。

4.3 外部供应商责任与权限外部供应商负责按照公司要求完成外协生产任务,并确保产品质量和交付时间符合合同约定。

外部供应商应积极配合公司的检验和验收工作,确保符合公司的质量标准。

5. 流程5.1 外协需求确认当公司部门需要外协生产时,需向外协部门提出外协需求申请,包括产品名称、规格、数量以及交付时间等。

5.2 外协供应商评估外协部门根据外协需求,对适合的供应商进行评估,包括供应商的信用状况、生产能力等方面的考察。

5.3 合作协议签订外协部门与选定的供应商协商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括产品质量标准、交付时间、付款方式等。

5.4 外协生产管理外协部门对外协生产进行全程管理,跟踪外协进度,确保交付时间符合要求,并进行质量检验和验收。

5.5 外协结果评估外协部门对外协结果进行评估,包括产品质量和交付时间等方面的评价,及时反馈给供应商并提出改进要求。

生产外协管理制度

生产外协管理制度

生产外协管理制度生产外协管理制度1. 引言生产外协管理制度是指企业在生产过程中通过委托外部合作伙伴来完成特定的生产任务的管理规定。

外协生产可以帮助企业充分利用资源,提高生产效率,降低成本。

,外协过程中也存在一些风险和问题,需要建立一套管理制度来规范和控制外协生产活动。

本文档旨在规定生产外协管理的基本要求和流程,确保外协生产能够顺利进行,并确保产品质量和交付时间的达到预期目标。

2. 外协管理的基本原则- 2.1 选择合适的外协合作伙伴在选择外协合作伙伴时,应根据其信誉、实力、技术水平和资源能力等方面进行全面评估。

外协合作伙伴应具备相应的资质和经验,并能够满足企业的生产要求。

- 2.2 签订正式的合同与外协合作伙伴进行合作前,应签订正式的合同,明确双方的权益和责任。

合同内容应明确外协任务的具体要求、产品质量标准、交付时间、价格和付款方式等重要条款。

- 2.3 建立有效的沟通渠道建立起与外协合作伙伴之间的有效沟通渠道,及时传达双方的需求和问题,并做好沟通记录。

沟通渠道可以包括方式、邮件、会议等多种形式,确保信息的准确传递。

3. 外协管理的流程3.1 外协任务的确定根据企业的生产计划和需求,确定需要外协的具体任务。

任务确定的依据可以包括生产能力、资源投入和技术水平等方面的考虑。

3.2 外协合作伙伴的选择通过市场调研和评估,选择合适的外协合作伙伴。

评估的指标可以包括合作伙伴的资质、信誉、实力和技术能力等。

3.3 签订合同与外协合作伙伴签订正式的合同,明确双方的权益和责任,确保外协任务的顺利进行。

合同内容应包括任务的具体要求、交付时间、产品质量标准、价格和付款方式等。

3.4 日常管理对外协合作伙伴进行日常管理,监督合作伙伴按照合同要求进行生产。

管理内容包括生产进度的跟踪和评估、产品质量的把控、交付时间的监督等。

3.5 风险控制在外协过程中,存在一些风险和问题,需要及时进行风险控制。

风险控制的措施包括选择合适的合作伙伴、明确合同条款、加强沟通和协调等。

生产外协管理的制度

生产外协管理的制度

生产外协管理的制度引言在企业的生产过程中,往往会遇到一些无法自行完成的生产环节,需要借助外协单位的力量来完成。

为了更好地管理和控制外协生产,确保生产过程的高效性和质量,本文将介绍一套生产外协管理的制度。

目标生产外协管理的制度旨在确保外协生产过程的顺利进行,并保证外协产品的质量和交付进度符合要求。

具体目标如下:1. 建立合理的外协选择机制,确保选择到合适的外协单位;2. 确立外协合同管理制度,有效控制外协成本和风险;3. 建立外协生产进度跟踪和质量检查机制,确保外协产品按时交付,并符合质量标准。

外协选择机制制定外协选择标准为了选择到合适的外协单位,应制定一套科学、合理的外协选择标准。

标准可以包括但不限于以下方面: - 外协单位的生产能力和设备条件; - 外协单位的质量管理体系和认证情况; - 外协单位的信誉和历史业绩; - 外协单位的价格和交货周期; - 外协单位的服务水平和沟通能力。

外协供应商的评估和筛选根据制定的外协选择标准,对潜在外协供应商进行评估和筛选。

评估可以通过实地考察、审核资料、查阅资质认证等方式进行。

评估的结果应该有相应的评价记录,以便后续参考。

外协管理层面的评估在外协管理层面,还可以对外协单位进行评估,以确保外协单位对企业整体管理的支持和配合。

评估内容可以包括: - 外协单位的内部管理流程和操作规范; - 外协单位的项目管理能力; - 外协单位与企业的沟通和协调能力; - 外协单位对企业提出的要求的响应和配合能力。

外协合同管理制度签署合同前的准备工作在签署外协合同前,需进行充分的准备工作,包括但不限于以下方面: - 充分了解外协单位的资质和信誉; - 完善合同的技术规范和质量标准; - 明确双方的权利和义务; - 确定合同的履约期限和交付进度; - 确定合同的价格和结算方式。

合同执行阶段的管理在合同执行阶段,需要建立一套合同监督机制,确保外协单位按照合同约定提供相应的产品和服务。

生产外协管理制度

生产外协管理制度

生产外协管理制度一、目的与适用范围为了规范和有效管理公司在生产过程中的外协工作,提高外协工作的质量和效益,特制定本《生产外协管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度适用于所有公司内外外协相关工作。

二、外协工作的定义和分类1. 外协工作是指公司委托外部单位(包括供应商、合作伙伴等)进行的与生产相关的工作任务。

2. 外协工作可分为以下几类:A 类外协工作(核心工作,严格按合同要求进行)、B 类外协工作(辅助工作,按合同要求进行但具备一定灵活性)、C 类外协工作(临时性工作,按需定制,需严格监督)。

三、外协工作的流程管理1. 外协需求提出:- 内部部门提出外协需求,明确工作任务、要求和期限,并填写《外协需求申请表》。

- 内部部门需在外协申请前仔细审查工作任务,明确外协的必要性,并与相关部门沟通确认。

2. 外协供应商选择:- 由采购部门根据需求向外部供应商发送《外协询价函》以获取报价和合同条件。

- 根据采购部门提供的报价和合同条件,进行评估和筛选,选择合适的外协供应商。

3. 合同签订与评审:- 由法务部门协助起草外协合同,并与外协供应商进行合同洽谈。

- 确定合同内容后,由相关部门负责人进行评审并签署合同。

4. 外协工作执行:- 外协供应商按照合同要求完成工作,并提供必要的工作进度和质量报告。

- 内部部门负责监督外协工作的进度和质量,并进行必要的协调和反馈。

5. 外协工作验收:- 内部部门负责对外协工作进行验收,确保工作符合合同要求和内部标准。

- 如有不合格情况,需向外协供应商提出整改要求,并进行复验,直至符合要求为止。

6. 合同结算与归档:- 采购部门负责核对外协供应商的工作量和质量,并进行结算。

- 外协合同及相关文件归档,相关记录需依据公司档案管理制度保存。

四、外协工作的监督和评估1. 外协供应商的评估:- 由采购部门定期对外协供应商进行评估,并记录评估结果。

- 根据评估结果,采购部门可对外协供应商进行奖惩和清退。

企业生产外协加工管理制度

企业生产外协加工管理制度

企业生产外协加工管理制度第一条总则1.1 本制度旨在规范我公司的生产外协加工管理,确保外协加工产品质量,提高生产效率,降低生产成本,促进公司持续稳定发展。

1.2 本制度适用于我公司生产部门人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时,特殊零部件无法外购也无法自制时,以及外协厂有专门技术,利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。

第二条外协加工管理组织机构2.1 我公司成立外协加工管理小组,由生产部、质量管理部、采购部、技术部等相关职能部门组成,负责外协加工的全面管理工作。

2.2 外协加工管理小组设组长一名,副组长一名,成员若干名。

组长由生产部经理担任,副组长由质量管理部经理担任,成员由各相关职能部门负责人担任。

第三条外协加工申请与审批3.1 当生产部门遇到人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时,可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.2 特殊零部件无法外购也无法自制时,生产部门可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.3 当外协厂有专门技术,利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时,采购部可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.4 外协加工申请需提交外协加工产品的设计图纸、技术要求、数量、交货时间等相关资料。

3.5 外协加工管理小组收到外协加工申请后,应在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。

第四条外协厂商的选择与评估4.1 采购部应收集与工厂产品相关的外协厂商资料,并进行调查。

4.2 采购部需调查外协厂商的生产能力、产品质量、技术条件、产品价格、管理水平、信誉等方面的情况。

4.3 采购部将调查结果填写在《外协厂商资料调查表》中,并根据评分最高的供应厂商作为候选合作厂商。

4.4 外协加工管理小组组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组,对候选合作厂商进行实地评审。

4.5 评审内容包括生产能力、供应能力、技术水平、质量、价格、管理、信誉等方面。

4.6 外协加工管理小组根据评审结果,选择合格的外协厂商作为合作伙伴。

生产外协管理制度

生产外协管理制度

生产外协管理制度1. 背景生产外协是企业生产经营过程中的重要组成部分,它可以帮助企业快速响应市场需求、降低生产成本、提高效率和产能。

但是,在生产外协的过程中,也存在着一定的风险和挑战,如品质波动、交货延误等问题。

因此,建立一套完整的生产外协管理制度是企业规范生产外协过程、保证产品品质和交货期的重要手段。

2. 目的本制度的目的是规范企业与外协厂商的合作流程、要求及评价标准,为企业在外协生产过程中保持一定的质量水平和交货期,提高产品的竞争力,同时保证外协厂商的合理利润。

3. 适用范围本制度适用于企业生产过程中的所有外协活动,适用于与所有外协厂商的合作。

4. 外协商的选择(1)外协商的审核和选定企业应严格审核外协商的生产能力和资质,确保外协企业具备自主研发和自主制造的能力。

为避免主观随意性,建议制定审核标准清单,并经及时更新。

(2)风险评估对于新选定的外协商,在签订合同前应进行风险评估,主要包括对外协商的资信、生产能力、质量水平、交期及物流等相关风险的评估。

并将评估结果及时反馈给相关部门。

(3)外协商的定期评价外协商的生产能力和品质水平有可能随时间发生变化,因此,企业应定期对已经合作的外协商进行评价,以便及时发现外协商产生的问题或趋势。

评价内容应包括质量、服务、交期、合作意愿、响应速度等方面。

企业将评价结果纳入外协商的信誉评级中,并根据评级结果及时调整与外协商的合作方式。

5. 外协合同管理(1)合同签署及变更企业与外协商订立合同,应明确双方的权利和义务,条款包括产品质量、数量、交期、付款方式、重要事件通报机制及相应的违约条款等。

合同的签署应采用书面形式,并有法律效力。

如有必要,可考虑与律师合作起草和审核合同。

(2)合同执行企业应确保外协商按合同约定生产,并按时交货。

在生产过程中,外协商出现的问题应及时通报,双方应共同寻求解决方案。

企业应对外协商的生产状况进行监控和担保。

6. 外协质量管理(1)风险评估对于涉及产品质量问题的外协,应对外协商的生产环境、制造流程等进行评估,以判断产品质量的稳定性和可靠性。

外协件生产的管理规定(三篇)

外协件生产的管理规定(三篇)

外协件生产的管理规定管理外协件生产需要遵守一些规定和程序,以确保生产的顺利进行和质量的控制。

以下是一些可能的管理规定:1. 外协件选择:选择合适的外协供应商,进行充分的评估和筛选,包括供应商的经验、能力、质量控制体系等。

2. 需求确认:与外协供应商明确产品的规格和要求,包括设计图纸、材料要求、工艺要求等内容,并确保供应商理解和接受。

3. 合同签订:与外协供应商签订明确的合同,包括价格、交货时间、质量要求、违约责任等条款,确保双方权利和责任明确。

4. 生产计划:根据自身生产计划和外协件供应商的能力制定合理的生产计划,包括订单下达时间、交货时间等。

5. 质量控制:建立严格的质量控制体系,包括供应商的质量管理体系认证、产品质量检验流程、检验标准等。

6. 进货检验:对外协件进行进货检验,以确保质量符合要求和规格。

7. 过程控制:监控并控制外协件生产过程,确保生产按照计划进行,并及时发现和解决生产中的问题。

8. 交货验收:在外协件交货后对其进行验收,确保交货的质量和数量符合要求。

9. 返工和不良品处理:对于发现的不良品或不符合要求的外协件,需与供应商协商处理方法和责任归属,包括返工、更换或退货等。

10. 供应商绩效评估:定期对外协供应商进行绩效评估,包括质量、交货、服务等方面,对于表现优秀的供应商进行奖励或加强合作关系,对于表现差的供应商采取相应的措施进行改进或终止合作。

以上是一些常见的管理规定,具体的管理程序和规定可以根据企业的实际情况和需要进行制定和调整。

外协件生产的管理规定(二)第一章总则第一条为了规范外协件生产管理,提高生产效率和质量,保证安全生产,制定本管理规定。

第二条外协件生产指的是企业将一部分生产任务交由外部供应商完成的生产过程。

第三条本规定适用于所有需要进行外协件生产的企业。

第四条外协件生产管理应严格遵守国家相关法律法规,符合企业现行的管理制度。

第五条外协件生产管理应坚持安全第一、质量第一、效益第一的原则。

外协单位管理制度(5篇)

外协单位管理制度(5篇)

外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。

第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。

第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。

第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。

第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。

资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。

第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。

对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。

第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。

第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。

2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。

3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。

4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。

5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。

6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。

7、质量、安全管理制度等相关资料。

第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。

凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。

第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。

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第六章生产外协管理制度
外协管理办法
外协厂商考核及等级评定办法
一、外协管理办法
第一条适用范围
(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。

(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。

第二条选定方法及基准
(壹) 审查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1)
1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。

2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。

3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。

4实地调查后可选定其中一家厂商试用。

(二)审查基准
1质量
2供应能力
3价格
4管理
选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

(三)审查流程(见有关文件)
第三条试用
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。

(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。

(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。

(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。

第四条正式设立
(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。

(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。

第五条外协
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。

(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。

1.蓝图
2.工程程序图
3.操作标准
4.检查标准
5.检验标准
6.材料的规格、数量
(三)外协指导管理
1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。

2.协助其提高质量。

3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。

4.指导教育与考核。

(四)外协核价
当由本公司供料时
总价=单价资孔(1-报废率)
1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。

2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。

(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。

第六条质量管理
(一)入厂检验:
1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。

2.进料管理流程(见有关文件)。

(二)外协质量管理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。

每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。

第七条不良抱怨
(一)抱怨程序
1.验收的抱怨:
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。

(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。

2生产时的抱怨:
(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。

(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。

(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。

3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。

(二)责任分担
不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。

第八条指导教育与考核
(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。

(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。

1指导教育方面
(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座
谈会、质量管理座谈会。

(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班,使其了解:①本厂的质量管理政策及组织。

②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。

③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。

2其他协助方面
管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。

3考核方面
详见协作厂商考核及等级评定办法。

第九条本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修定。

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