外协产品管理制度

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机加工外协单位管理制度

机加工外协单位管理制度

第一章总则第一条为规范我司机加工外协单位的管理,确保产品质量和生产进度,特制定本制度。

第二条本制度适用于与我司有业务往来的所有机加工外协单位。

第三条我司生产部负责外协单位的管理工作,其他相关部门依职责与外协单位进行联系。

第二章外协单位调查第四条生产部应定期收集与产品相关的机加工外协单位资料,并进行调查。

第五条生产部需调查外协单位以下五个方面的内容:1. 生产能力:了解外协单位的生产设备、工艺水平、生产能力等。

2. 产品质量:调查外协单位的生产工艺、质量控制措施、产品合格率等。

3. 技术水平:了解外协单位的研发能力、技术创新能力等。

4. 价格水平:比较外协单位的产品价格,确保我司利益。

5. 信誉度:调查外协单位的合同履行情况、售后服务等。

第六条生产部应将所调查的外协单位情况单独制表,并进行分类存储,作为我司的后备外协单位。

第七条外协单位的相关信息发生变化时,生产部相关人员应及时更新调查表中的内容。

第三章外协单位评审第八条生产部应选择合适的外协单位,经主管副总与总经理审批同意后,组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组,到外协单位的工厂对其进行评审,以判定其是否合格。

第九条对外协单位的评审内容包括以下五个方面:1. 生产能力:包括外协单位的生产设备、工艺水平、生产能力等。

2. 产品质量:包括外协单位提供外协品的质量、合格率等。

3. 技术水平:包括外协单位的研发能力、技术创新能力等。

4. 价格水平:比较外协单位的产品价格,确保我司利益。

5. 信誉度:调查外协单位的合同履行情况、售后服务等。

第四章外协单位合同管理第十条我司与外协单位签订的合同应明确双方的权利、义务、违约责任等内容。

第十一条合同签订后,生产部应将合同副本报送相关部门备案。

第十二条合同履行过程中,生产部应定期对外协单位进行监督检查,确保合同履行情况。

第五章外协单位考核与评价第十三条生产部应定期对外协单位进行考核,考核内容包括:1. 产品质量:合格率、不良品率等。

外协供应商管理制度模板

外协供应商管理制度模板

一、总则为规范我司外协供应商的管理,确保产品质量、交货期和降低成本,提高生产效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于与我司有业务往来的所有外协供应商。

三、供应商选择与管理1. 供应商选择(1)供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,确保选择到质量可靠、价格合理、服务优良的供应商。

(2)供应商选择应综合考虑以下因素:a. 供应商的生产能力、技术水平和产品质量;b. 供应商的信誉和售后服务;c. 供应商的价格和交货期;d. 供应商的规模和行业地位。

2. 供应商评审(1)供应商评审应由采购部门、质量管理部、技术部等部门组成评审小组进行。

(2)评审小组应从以下方面对供应商进行评审:a. 供应商的生产设备、工艺流程和生产环境;b. 供应商的质量管理体系和质量管理水平;c. 供应商的售后服务体系和服务能力;d. 供应商的财务状况和信誉。

3. 供应商合同管理(1)与供应商签订合同前,应充分了解供应商的生产能力、产品质量、交货期和售后服务等方面的情况。

(2)合同内容应明确双方的权利和义务,包括质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。

四、供应商质量与交付管理1. 质量管理(1)供应商应具备完善的质量管理体系,确保产品质量符合我司要求。

(2)供应商应定期向我司提供产品质量检验报告,确保产品质量稳定。

2. 交付管理(1)供应商应按照合同约定的时间、数量和规格向我司交付产品。

(2)供应商在交付产品前,应向我司提供产品合格证、检验报告等相关证明材料。

五、供应商考核与评价1. 考核内容(1)产品质量:供应商提供的产品质量是否符合我司要求;(2)交货期:供应商是否按时交付产品;(3)售后服务:供应商的售后服务是否及时、有效;(4)成本控制:供应商的价格是否合理。

2. 评价方法(1)根据供应商的考核结果,对供应商进行评分;(2)根据供应商的评分,对供应商进行评级。

六、附则1. 本制度由采购部门负责解释和修订;2. 本制度自发布之日起实施。

公司外协加工管理制度

公司外协加工管理制度

第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。

第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。

第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。

第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。

第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。

第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。

第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。

产品外委外协管理制度

产品外委外协管理制度

产品外委外协管理制度一、外包和外协管理制度的建立目的1、规范外包和外协业务的合作关系,明确双方责任和权利,提高合作效率2、降低企业生产成本,提高生产效率和经济效益3、确保外包和外协业务的质量和进度,保障产品质量4、防范和化解外包和外协业务中的风险,保护企业利益二、外包和外协管理制度的内容一、外包和外协合作对象的选择1、合作对象应具备相应的生产能力和技术能力2、合作对象应具备良好的信誉和合作记录3、合作对象应符合相关法律法规和标准要求二、外包和外协合作协议的签订1、明确合作双方的权利和义务2、规定合作产品的质量标准和生产进度要求3、明确合作产品的技术要求和保密协议4、规定合作产品的价格和付款方式5、确定合作产品的交付地点和方式三、外包和外协合作过程管理1、建立外包和外协生产进度的跟踪和监控系统2、定期进行生产现场的检查和质量把关3、及时处理合作过程中出现的问题和纠纷4、保证合作产品的质量和交付进度四、外包和外协合作质量管理1、建立外包和外协产品的质量检验标准和流程2、定期对外包和外协产品进行抽样检验和测试3、处理外包和外协产品出现的质量问题和纠纷4、对合作对象进行定期评估和考核,提高合作质量五、外包和外协合作风险管理1、建立外包和外协合作的风险评估和控制机制2、防范外包和外协合作中可能出现的风险和问题3、及时处理外包和外协合作中出现的问题和风险4、保障企业利益和合作对象的合法权益六、外包和外协合作数据和信息管理1、建立外包和外协合作的数据和信息管理制度2、保护企业和合作对象的商业机密和敏感信息3、规范外包和外协合作数据的存储和交流方式4、防止数据泄露和侵权行为的发生三、外包和外协管理制度的实施和监督1、建立外包和外协管理制度的宣传和培训机制2、定期对外包和外协合作实施审核和评估3、及时处理外包和外协合作中出现的问题和纠纷4、持续改进和优化外包和外协管理制度四、外包和外协管理制度的意义和作用一、提高企业生产效率和降低成本有效管理外包和外协业务,能够提高企业生产效率,优化资源配置,降低生产成本,提高竞争力和经济效益。

外协供应商管理制度

外协供应商管理制度

外协供应商管理制度一、制度背景随着企业的发展壮大和业务的不断扩展,外协供应商的角色也逐渐重要起来。

外协供应商对于企业的产品质量和生产效率起到关键的影响。

因此,建立一个完善的外协供应商管理制度,旨在规范外协供应商的日常操作行为,提高供应链的管理效能,确保产品的质量和安全。

二、管理目标1.简化采购过程:通过建立外协供应商管理制度,简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

2.提高产品质量:加强对外协供应商的质量管理,确保所有外协供应商提供的产品符合公司的质量标准。

3.提高生产效率:建立与外协供应商的有效沟通机制,提高供应链协同能力,提高生产效率。

4.降低供应风险:建立外协供应商管理制度,对供应商进行评估和监控,及时发现和处理潜在的风险。

5.改善合作关系:通过有效管理和沟通,建立良好的合作关系,提高外协供应商的满意度和忠诚度。

三、管理流程1.外协供应商选择和评估:-设定选供应商的评估指标和标准,如质量管理体系认证、生产能力、价格和交货期等。

-从多个供应商中筛选,根据评估结果选定合适的供应商。

-对新供应商进行试用期的评估,评估合格后正式签订合作协议。

-定期对供应商进行绩效评估,及时发现供应商存在的问题,并提出改进要求。

2.合作协议签订:-协商签订外协供应商合作协议,明确合作的相关事项,包括产品质量标准、价格、交货期、保密条款等。

-对涉及质量和安全的关键部件和原材料,要求供应商提供相关认证证书,并进行定期抽检。

3.供应商日常管理:-对供应商的产品进行质量检验,并记录检验结果。

-对供应商的生产能力进行监控,确保其满足公司的需求。

-定期对供应商进行审核,检查其质量管理体系的运行情况和改进情况。

4.问题处理和改进:-对于供应商提供的不合格产品,要及时进行退货或索赔,并对供应商的质量管理进行追踪和改进。

-对供应商的违约行为,要及时采取相应的纠正措施,如罚款、终止合作等。

-对供应商提出的改进建议,要认真吸纳,并及时跟进改进情况。

工厂外协制度管理制度

工厂外协制度管理制度

工厂外协制度管理制度第一章总则第一条为规范工厂外协业务管理,保障生产安全,确保产品质量,制定本制度。

第二条工厂外协制度管理制度适用于工厂的外协业务管理,包括合同签订、供应商选择、外协产品验收等环节。

第三条外协业务必须符合国家法律法规和相关标准,非法外包或违规外包行为严禁发生。

第四条工厂外协业务负责人应认真履行管理职责,严格遵守外协制度管理制度,确保外协业务的合法合规。

第五条相关部门应配合工厂外协业务的管理,协助外协业务负责人做好外协业务的相关工作。

第二章外协供应商选择和管理第六条关于外协供应商的选择和管理,工厂应制定供应商考核体系,建立供应商档案,记录供应商的基本情况、资质认证、质量管理体系、交货时间等信息。

第七条外协供应商应具备相应的生产能力和质量管理体系,能够保证产品的质量和交货时间。

第八条外协供应商选择应通过多种途径,包括招投标、询价、邀请等方式进行,在保证产品质量的前提下,选择价格合理的供应商。

第九条外协供应商的管理应定期进行评审,对供应商的质量、交货时间、售后服务等方面进行考核。

第十条发现外协供应商的质量问题或交货延误等情况,应及时向外协业务负责人汇报,及时处理,保证产品质量。

第三章外协合同签订第十一条工厂外协业务负责人应与外协供应商签订外协合同,明确生产任务、产品质量标准、交货时间等内容。

第十二条外协合同的签订应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,合同条款应合理合法,明确各方责任和义务。

第十三条外协合同的履行应按照合同约定进行,严格按照生产任务、质量标准和交货时间要求,保证产品质量。

第十四条对于长期合作的外协供应商,可签订长期合作协议,明确双方合作的具体内容和方式。

第十五条外协合同的变更应经过双方协商一致,签订补充协议,明确变更内容和生效时间。

第四章外协产品验收第十六条工厂外协业务负责人应组织相关部门对外协产品进行验收,检查外协产品是否符合质量标准和合同约定内容。

第十七条外协产品验收应根据质量验收标准进行,包括外观、尺寸、功能等方面的检查。

外协管理制度总则

外协管理制度总则

外协管理制度总则第一章总则为了规范外协管理行为,维护企业利益,加强外协管理工作,提高外协管理效率,特制定本制度。

第一条为了加强对外协单位的监管,保护企业利益,提高外协工作管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有外协项目,包括但不限于劳务外包、设备维修、工程施工等。

第三条外协单位应当遵守国家法律法规和政策,维护企业利益,保证项目按时按质完成。

第四条外协管理部门负责外协单位的选择、考核、监督和管理。

第五条外协管理部门应当建立健全外协管理制度,明确各项管理职责和流程。

第六条外协管理部门应当加强对外协单位的监督检查,及时发现和解决存在的问题。

第七条外协管理部门应当加强对外协单位的培训和指导,提高外协单位的管理水平和服务质量。

第八条外协管理部门应当建立健全外协单位考核制度,对外协单位进行绩效考核,奖惩分明。

第九条外协管理部门应当及时总结外协管理工作经验,不断完善外协管理制度。

第十条外协管理部门应当加强与外协单位的沟通和协调,共同处理好各项外协事务。

第十一条外协管理部门应当建立健全外协管理档案,保存外协合同、报告、考核记录等资料。

第十二条外协管理部门应当根据外协项目的实际情况,制定具体的管理办法和操作规程。

第十三条外协管理部门应当及时向企业领导汇报外协管理工作情况,听取意见建议,不断改进工作。

第十四条外协管理部门应当严格遵守企业规章制度,保守外协单位的商业秘密。

第十五条外协管理部门应当加强内部协作,做好外协管理工作的衔接和配合。

第十六条外协管理部门应当根据企业发展需要,不断完善外协管理制度,提高外协管理水平。

第二章外协单位的选择第十七条外协单位应当具备法人资格,有合法经营资质,并在国家相关行业管理部门备案。

第十八条外协单位应当具备较强的技术实力和管理能力,有丰富的项目执行经验和成功案例。

第十九条外协单位负责人及管理人员应当具备相关专业知识和丰富的工作经验。

第二十条外协单位应当具备良好的信誉和声誉,无不良经营记录和违法违规行为。

外协加工管理制度范本

外协加工管理制度范本

外协加工管理制度范本第一条总则为了加强公司对外协加工的管理,保证产品质量,提高生产效率,降低成本,制定本制度。

本制度适用于公司所有外协加工项目和外协厂商的管理。

第二条外协加工申请1. 生产部根据生产计划和生产能力,提出外协加工申请。

2. 申请内容包括加工件的名称、数量、技术要求、交货时间等。

3. 申请须经部门主管审批后,提交给外协管理部。

第三条外协厂商的选择1. 外协管理部根据申请内容,选择符合要求的外协厂商。

2. 选择标准包括:质量、价格、供应能力、管理水平、信誉等。

3. 外协管理部应建立外协厂商档案,定期对厂商进行评估和审查。

第四条外协加工合同1. 外协管理部与选定的外协厂商签订外协加工合同,明确双方的权利和义务。

2. 合同内容包括:加工件的名称、数量、技术要求、交货时间、质量标准、价格、付款方式等。

3. 合同须经公司法务部门审查,总经理审批。

第五条外协加工质量控制1. 外协厂商必须按照合同约定的技术要求和质量标准进行加工。

2. 外协管理部对加工质量进行监督和检验,对不合格的产品及时反馈给外协厂商进行整改。

3. 外协厂商应提供加工过程中的质量记录和检验报告。

第六条外协加工进度管理1. 外协管理部负责跟踪外协加工进度,确保按时交货。

2. 外协厂商应定期向外协管理部报告加工进度。

3. 如遇特殊情况,外协厂商应及时通知外协管理部,共同协商解决。

第七条付款与结算1. 外协管理部根据合同约定的付款方式,对外协厂商进行付款。

2. 外协管理部应定期对付款情况进行汇总和结算。

3. 外协厂商应提供合法的发票和付款凭证。

第八条变更与解除1. 如遇合同变更或解除,外协管理部应与外协厂商协商一致,并书面确认。

2. 变更或解除合同应经公司法务部门审查,总经理审批。

第九条保密条款1. 外协管理部与外协厂商签订的合同中应包含保密条款,明确双方对技术资料、商业秘密等的保密义务。

2. 外协厂商不得泄露公司的任何商业秘密和技术资料。

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外协产品管理制度
编制单位:质量管理部执行日期: 年月日
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文件修订记录表
1 目的
为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要,保证外协加工产品的加工进度、按时交货,特制定本制度。

2.适用范围
2.1用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

2.2特殊产品无法购得现货,也无法自制时。

2.3协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。

3职责
3.1质量管理部负责外协加工业务的质量控制。

3.2研发部负责外协加工业务的技术控制。

3.3采购部为外协加工业务的归口管理部门,负责本规定的正确执行,保证加工进度,按时交货。

4.外协加工方法:
4.1 审查方式:书面审查及实地调查。

4.1.1 根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力,选择两家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。

4.1.2 实地调查时,由采购部、质量管理部、研发部等部门派人员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或产品制造的重要性而定,将调查结果以书面形式纳入厂商资料调查表中。

4.2 审查标准及流程
按程序文件中《采购控制程序》执行。

4.3外协资料:
外协制造时要为协作厂商提供以下资料:技术图纸、检验标准。

外协加工厂需要提供:公司相关资质、原材料厂家、设备型号及厂家、检测报告,还要签订供货合同、质量管理部协议、技术协议。

4.4 外协指导管理
由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促,以确保:
4.4.1使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。

4.4.2协助外协厂商提高质量。

4.4.3经常联系协调,了解外协的进度、质量,确保如期交货。

4.4.4对外协厂商实施指导与考核。

4.5 质量管理
4.5.1入厂检验
根据双方协定的验收标准,按程序文件中《产品的监视和测量控制程序》检查验收。

检验员将根据检测情况形成书面检测报告,质量管理部负责整体质量管理。

并由采购部将检测报告传递给外协厂商,使其能了解每批供货的质量情况。

4.5.2对于检测出现的不合格品由采购部退回外协厂商进行修整。

4.5.3质量管理部根据外协厂商的产品质量情况,出具整改通知单。

由外协厂商对质量缺陷进行改进,并在规定时间回复质量管理部。

4.5.4责任分担
不合格发生时,除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外,还要依照质保协议规定罚款或退换货。

4.5.5外协厂商的质量管理
为确保协作厂商供应的产品符合要求,质量管理部必须组织相关部门对各协作厂商进行巡回检查,对每个协作厂商,每季度至少要做一次以上的检查。

4.6如外协厂商出现批量质量问题或有质量隐患的情况,要求其停工并重新按本规定进行评估,合格后才可正常供货。

5.相关文件
5.1《采购控制程序》
5.2《产品的监视的测量控制程序》
6.相关记录
无。

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