外协加工管理规定
公司外协加工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外协加工管理，确保外协加工产品的质量、进度和成本控制，提高生产效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工业务，包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。
第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出，经生产部负责人审核，报请总经理审批。
第四条外协加工申请应包括以下内容：1. 外协加工项目名称及数量；2. 外协加工的技术要求及验收标准；3. 外协加工的预算及预期成本；4. 外协加工的时间安排；5. 外协加工的供应商选择标准。
第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则：1. 质量优先，确保外协加工产品的质量符合公司要求；2. 供应稳定，确保外协加工产品按时交付；3. 成本合理，在保证质量的前提下，尽量降低外协加工成本；4. 合作愉快，与供应商建立长期稳定的合作关系。
第六条供应商选择流程：1. 生产部根据外协加工需求，收集并筛选潜在供应商；2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察，评估其质量、供应能力、价格及管理水平；3. 对考察结果进行汇总，选出符合要求的供应商；4. 与选定的供应商签订外协加工协议。
第七条供应商管理：1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核，确保其持续满足公司要求；2. 对供应商提出改进建议，协助其提高产品质量和生产效率；3. 对供应商进行必要的培训和指导，提高其管理水平；4. 建立供应商评价体系，对供应商进行动态管理。
第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容：1. 质量控制：生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验，确保其符合公司要求；2. 进度控制：生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪，确保按时交付；3. 成本控制：生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算，确保成本控制在预算范围内；4. 信息沟通：生产部或相关部门与供应商保持密切沟通，及时解决外协加工过程中出现的问题。
企业生产外协加工管理制度
企业生产外协加工管理制度第一条总则1.1 本制度旨在规范我公司的生产外协加工管理，确保外协加工产品质量，提高生产效率，降低生产成本，促进公司持续稳定发展。
1.2 本制度适用于我公司生产部门人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时，特殊零部件无法外购也无法自制时，以及外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。
第二条外协加工管理组织机构2.1 我公司成立外协加工管理小组，由生产部、质量管理部、采购部、技术部等相关职能部门组成，负责外协加工的全面管理工作。
2.2 外协加工管理小组设组长一名，副组长一名，成员若干名。
组长由生产部经理担任，副组长由质量管理部经理担任，成员由各相关职能部门负责人担任。
第三条外协加工申请与审批3.1 当生产部门遇到人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时，可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.2 特殊零部件无法外购也无法自制时，生产部门可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.3 当外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时，采购部可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.4 外协加工申请需提交外协加工产品的设计图纸、技术要求、数量、交货时间等相关资料。
3.5 外协加工管理小组收到外协加工申请后，应在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门。
第四条外协厂商的选择与评估4.1 采购部应收集与工厂产品相关的外协厂商资料，并进行调查。
4.2 采购部需调查外协厂商的生产能力、产品质量、技术条件、产品价格、管理水平、信誉等方面的情况。
4.3 采购部将调查结果填写在《外协厂商资料调查表》中，并根据评分最高的供应厂商作为候选合作厂商。
4.4 外协加工管理小组组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组，对候选合作厂商进行实地评审。
4.5 评审内容包括生产能力、供应能力、技术水平、质量、价格、管理、信誉等方面。
4.6 外协加工管理小组根据评审结果，选择合格的外协厂商作为合作伙伴。
加工外协管理制度
加工外协管理制度第一章总则第一条为规范公司对加工外协的管理，加强对加工外协的监督，保证公司产品的质量和客户的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有加工外协业务活动的管理。
第三条加工外协是指公司委托外部单位进行产品加工、加工配套、零部件加工、半成品组装等与产品加工有关的业务。
第四条加工外协管理应遵循“合理、公平、公正、透明”的原则。
第五条加工外协应当严格遵循国家法律法规、政策规定，不得违反国家相关规定进行不正当竞争行为。
第六条公司对加工外协的管理应当坚持实行依法治企，文明经营，和谐发展的方针。
第二章组织架构和职责第七条公司加工外协管理工作由采购部门负责具体业务操作。
第八条加工外协管理工作的具体职责包括：1. 制定加工外协的管理政策和方针；2. 负责审核加工外协商务合同和技术协议；3. 负责对加工外协的服务情况进行绩效评价；4. 负责对加工外协的动态管理；5. 及时处理加工外协过程中的问题；6. 监督加工外协的质量和进度。
第三章加工外协合同管理第九条加工外协合同应当采用书面形式，内容应当明确、详细，限期完成加工任务。
第十条加工外协合同应当包括以下基本要素：1. 加工项目的详细要求；2. 加工周期，交付时间、地点；3. 合同价格、支付条件和结算方式；4. 被委托方的法律责任、保密义务等；5. 合同的解除、变更和扩大的条件。
第十一条签订加工外协合同前，应当对加工外协单位进行资质审核，必须具备相应资质或证书的单位才能签订合同。
第十二条合同的执行过程中，需严格按合同要求履行，不得擅自变更或违反合同约定。
第十三条加工外协合同的履行过程中，如遇有违约等问题，应当及时协调解决，如不能达成协议，可依法解除合同，公司有权追究法律责任。
第四章加工外协管理第十四条公司应当建立健全的加工外协动态管理机制，对加工外协的进度、质量等进行动态跟踪和监督。
第十五条公司对加工外协的服务情况应当定期进行绩效评价，并依据评价结果对加工外协单位给予相应的奖惩。
外协加工厂管理制度
第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理，确保加工质量，提高生产效率，降低生产成本，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工厂，包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法依规：严格执行国家法律法规和行业标准，确保加工厂的合法合规经营。
2. 保障质量：严格控制加工质量，确保产品符合公司要求。
3. 优化管理：建立健全管理制度，提高管理效率，降低生产成本。
4. 员工权益：保障员工合法权益，营造和谐劳动关系。
第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部，负责外协加工厂的管理工作。
第五条外协加工管理部职责：1. 制定外协加工厂管理制度，并组织实施。
2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。
3. 对外协加工厂进行定期检查，确保其符合公司要求。
4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。
5. 建立健全外协加工厂信息档案，定期更新。
第六条外协加工厂应设立以下组织机构：1. 生产部：负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。
2. 质量部：负责产品质量检验、控制、改进等。
3. 物流部：负责物料采购、运输、仓储等。
4. 人事部：负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。
5. 财务部：负责财务核算、成本控制、资金管理等。
第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请：1. 提交外协加工厂申请表，包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。
2. 提供相关证明材料，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 提交外协加工厂合作协议，明确双方权利义务。
第八条外协加工厂审批：1. 外协加工管理部对申请材料进行审核，确认其符合公司要求。
2. 外协加工管理部召开评审会议，对申请材料进行综合评估。
3. 评审通过后，外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。
第九条外协加工厂备案：1. 外协加工厂签订合作协议后，向外协加工管理部备案。
2. 外协加工管理部对备案信息进行核实，确保其真实有效。
外协加工管理规定
外协加工管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after外协加工管理制度一、目的为明确外协加工的范围,规范外协加工的流程,以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益,且确保产品的品质及交货期均能符合需求.特制定本制度.二、适用范围为配合本公司销售、生产上的需要,需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围.三、外协加工条件外协加工需满足下列条件之一：1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和；2.外协单位有专门性的技术；3.外加工质量较佳且价格便宜；4.公司给外单位加工的业务.四、职责1、生产部是公司外协加工的归口管理部门,负责外协加工计划申报,负责外协单位比价,负责与外协单位签到合同或协议,负责外协单位的联系、协调、进度跟催；负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪,以及负责外协方付款业务的办理等.2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持.3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收,负责提供外加工产品的质量标准.4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等.5、企管处负责外协加工审批单及付款发票的审核.6、财务部负责外协加工付款的合计、审批.7、外协单位：负责提供产品加工,负责产品交期、质量等.五、外协加工程序送外协单位加工的外协加工流程：申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→出厂检验→安排出厂→进行外协加工→外协品返厂→入厂检验→申请部门接收外协加工管理程序：1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划；寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.3生产部填写外协加工送货单,需填明产品名称、数量、单位及加工内容等.技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺等技术标准.4质检处对需要外协加工的产品按检验标准进行检验.5生产部准备好外协加工的半成品或材料,连同外协加工送货单一同外发,并做好记录；6外协产品出厂时,外协负责人填写物资出返厂明细审批单,需经总经理签字批准.7出厂时经门卫室清点确认并签字后方可放行.然后物资出厂经办人需在门卫室处填写出厂物资登记表,同时当班保安签字确认.8外协产品返厂后,由外协负责人根据物资出返厂明细审批单上的数量规格验收,无差错后,做好记录.8质检处按检验标准进行检验.9接收车间负责人签字接收外协加工品.协作单位来公司加工的外协加工流程：申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→安排外协单位人员进行加工→加工后检验→申请部门接收外协加工管理程序：1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划；寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.接着通知外协单位来公司加工.3外协单位入厂时,须在门卫处填写外来人员出入证,由外协责任单位带领进入公司相应加工区域.4技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术指导等.5加工完毕后,由质检处检验质量是否合格,最后外协负责人与申请外协部门共同验收6若对方自带材料,加工制作单位车间需将对方材料单独存放,标记清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排专人负责.加工制作完毕,制作单位负责人车间、外协负责人员需现场将制作的产品清单清楚；并分别在外来人员出入证上签字.外协加工费用审批流程：外协单位提供有效发票→生产部审核签字→分管领导→企管处→总经理→财务按批款申请单和发票支付费用本规定自公布之日起执行.。
关于外协加工的有关规定
关于外协件加工的管理规定1.外协生产单位的确定及管理由外协部提供外协单位有关资料，外协部、技术部、质检部、总经理办公室联合进行考察。
1.1.外协生产单位考察1.1.1是否具有独立的企业法人资格，1.1.1.1具有独立法人资格其法人名称、企业名称、人员基本情况、企业生产地址、企业性质、联系方式。
1.1.1.2不具有独立法人资格的，借用其他企业名称的其人员基本情况、企业生产地址、联系方式。
1.1.2企业加工能力。
企业所拥有的设备种类、规格型号，是否拥有自主的产品，为那些企业提供生产服务，能否根据我公司要求组织和完成生产任务，企业在加工中有哪些强项，是否具有垫资加工的能力和连工带料加工的能力。
1.1.3企业生产管理。
是否拥有专业的管理人员，生产制度是否建全。
1.1.4企业的技术、质量管理。
是否有质量技术标准和检测手段，能否控制生产过程中产品质量，1.2.外协生产单位的确认1.2.1根据考察结果确定其加工重点，加工能力即全序加工或单工序加工。
1.2.2由公司提供图纸进行试加工2—3批零件，合格率90%以上的确定为正式加工方。
1.3.外协生产单位的管理，从正式协作方中确定出紧密型和松散型分类管理。
1.3.1紧密型其主要以生产我公司产品为主，我公司也优先安排其生产任务，优先付款。
1.3.2松散型的根据我公司生产计划灵活机动的安排生产任务。
1.3.3生产任务下达后应及时签订生产合同，明确价格、数量、交货时间、违约责任等。
1.4.质量技术标准的管理1.4.1.协作方严格执行我公司质量技术标准.1.4.2协作方派员到我公司观摩培训，掌握加工技能和要点.对图纸要做到未读懂图纸和技术要求不盲目急于加工，对有疑问的图纸或技术要求在搞明白的前提下，再进行加工。
1.4.3公司采取技术人员、检查人员定期上门检查指导和巡检，加强沟通，尽量减少零件的返工、返修，避免因沟通不及时给双方造成经济损失。
1.4.4大批量加工时必须坚持首件检查制度，坚持“三检原则”。
产品外协加管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理，提高产品质量和加工效率，降低生产成本，确保生产计划的顺利完成，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外协加工业务，包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本规定遵循以下原则：1. 合规性原则：外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 经济性原则：在保证产品质量的前提下，选择成本最低的外协加工供应商。
3. 优质性原则：选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。
4. 安全性原则：确保外协加工过程中的安全生产，防止事故发生。
第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、比选等方式确定。
第五条外协加工供应商的评审标准包括：1. 供应商资质：具有合法经营资格，具备相关行业生产许可证。
2. 技术水平：拥有先进的生产设备和技术，能够满足公司产品加工需求。
3. 质量控制：具有完善的质量管理体系，产品质量稳定可靠。
4. 价格竞争力：在保证产品质量的前提下，价格具有优势。
5. 信誉度：具有良好的商业信誉和社会信誉。
6. 配送能力：能够按时、按质、按量完成订单。
第六条供应商评审程序：1. 提交申请：供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。
2. 初步评审：采购部门对供应商提交的材料进行初步评审，筛选出符合基本要求的供应商。
3. 详细评审：对初步评审合格的供应商进行详细评审，包括现场考察、技术交流、样品检测等。
4. 评审结果：根据评审结果，确定合格供应商名单。
第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容：1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。
2. 加工时间、交货期限、验收标准。
3. 付款方式、付款期限、违约责任。
4. 保密条款、知识产权归属。
5. 争议解决方式。
第八条合同签订程序：1. 采购部门根据评审结果，选择合适的供应商进行谈判。
2. 双方就合同条款进行协商，达成一致意见。
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程第一章绪论外协加工是指企业将部分生产环节交由外部供应商进行加工、制造或组装。
外协加工能够有效地减轻企业生产压力，提高资源利用效率，从而成为现代企业生产管理的重要组成部分。
考虑到外协加工的重要性，制定一套完善的外协加工管理制度及流程显得尤为重要。
第二章外协加工管理制度2.1 外协加工管理目标(1) 提高外协加工效率，降低成本；(2) 保证外协加工产品质量；(3) 保护企业商业机密和技术秘密；(4) 维护与外部供应商的合作关系。
2.2 外协加工管理责任(1) 部门主管负责外协加工相关业务的管理与协调；(2) 质量部门负责对外协加工产品质量进行监控与检查；(3) 采购部门负责外协加工合同的签订与执行；(4) 财务部门负责对外协加工成本进行核算与分析。
2.3 外协加工合作选择标准(1) 并根据公司产品的特性和外协加工企业的实际情况，选择合适的外协加工企业；(2) 外协加工企业必须符合国家相关法律法规和质量管理体系认证标准。
第三章外协加工管理流程3.1 外协加工需求确认(1) 生产部门提出外协加工需求，明确产品加工规格、数量和交期要求；(2) 采购部门根据生产部门需求，与外协加工企业进行沟通洽谈。
3.2 外协加工企业选择(1) 采购部门根据外协加工需求确定候选外协加工企业；(2) 进行供应商评估和审核，选择合格的外协加工企业。
3.3 外协加工合同签订(1) 由采购部门负责起草外协加工合同；(2) 双方洽谈并确认合同条款，签订正式合同。
3.4 外协加工生产监控(1) 生产部门与外协加工企业保持沟通，及时掌握加工进度和质量状况；(2) 质量部门对外协加工产品进行抽检和监控。
3.5 外协加工产品验收(1) 外协加工产品到达后，由质量部门进行全面验收；(2) 合格产品入库，不合格产品退回外协加工企业。
3.6 异常情况处理(1) 若发现外协加工产品存在质量问题，需立即通知外协加工企业进行整改；(2) 若外协加工企业不能及时解决质量问题，将终止合作关系。
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一、目的
为确保业务订单在外协加工阶段不影响本公司自身的利益从而建立外协加工管理规定，以确保产品的品质及交期均能符合最终客户需求。
二、范围
凡所有与本公司建立合作关系，共同完成客户订单的外协单位均属之。
三、职责
（一）生产部
1.负责与外协单位合同（协议）签订；
2.负责外协单位的联系、协调；
3.负责提供料（产品）、器件、工具；
4.负责外协单位进度跟催；
5.负责发外产品月每结算。
（二）工程部
负责提供产品的加工要求、程序与技术支持。
（三）品质部
1.负责外协单位质量的监视、测量和验收；
2.负责提供外加工产品的质量标准。
（四）外协单位
1.负责提供加工的能力；
2.负责计划交期的完成；
3.负责产品的质量；
4.负责提供外加工金额。
四、管理细则
（一）托外申请：需满足下列要求的其中一条
1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和；
2.外协单位有专门性的技术；
3.外加工质量较佳且价格便宜。
（二）外协单位的确定
1.生产部联系适合本公司的外加工单位；
2.由质保部主导组成调查小组，对外加工单位作实地调查；
3.被选择之外加工单位须经量产合格后，且经本公司正式承认，方能成为正式合作单位，并视需要签订正式合约，合同（协议）中需叙明（质量标准、交期、收料规定、赔偿处理、验收方式、运输方式）；
4.生产部负责与外协单位合同（协议）签订。
（三）外发加工
1.产品外发前的上道工序人员依据生产流转单将外加工的材料（产品），送质保部检验，品质部按GB2828标准/一般检验水平Ⅱ抽样检验，接收标准：AQL0.1；
（1）抽检合格后，生产部外协收发员将准备好的外加工材料（产品）、工具、程序、FA等，连同外加工送货单一同外发，并做好记录；
（2）抽检不合格的外加工材料（产品）退回上道工序返工全检后，再送品质部抽检，合格后，把合格的材料、工具、程序、FA等，连同外加工送货单一同外发，并做好记录；
2.生产部填写外加工送货单时，需填写数量、产品代号、产品尺寸及加工内容等；
3.生产部外协收发员每天联系、协调并跟催外加工生产进度、质量状况；
（1）发外加工单位加工流程有困难时，工程部可前往外加工单位指导；
（2）当外加工单位发生质量事故时，工程部和质保部前往外加工单位一同进行确认指导，
并协助外加工单位提升质量；
4.对于外加工时间要求：
（1）注塑24小时，次日早上10点送回，包含运送时间，加急产品，本公司可以要求外加工单位提前至12小时完成；
（2）成品包装24小时，次日早上9点送回，包含运送时间，加急产品，本公司可以要求外加工单位提前至12小时完成；
5.对于外加工运送要求：
（1）加急产品，本公司可以安排车辆接送；
（2）一般产品，均由外加工单位提供接送或快递。
（四）外加工产品回公司
1.由外协收发员清点数量，做好记录并把产品同流转单一起送检；
2.品质部须给出检验结果；
（1）对于合格产品，送入下道工序继续生产；
（2）对于不符合质量要求，但能返工成合格品的：
a.由品质部开返工返修单，由工程部编制返工措施；
b.由生产部调度安排外加工单位返工；
c.如是本公司返工，由生产部外协收发员联系外加工单位根据本公司的返工成本要求返工费用；
d.如由于返工影响交期的，按合同（协议）由外加工单位赔偿；
f.质保部检验不合格时，经各部门评审为让步接收，如果该陷影响到最终产品质量时需得到客户的确认，并提供相关证据。
（3）对于超过损耗率外的不合格产品：
a.留样生产部，由质保部开报废单，生产部外协收发员联系外加工单位要求对方写纠正措施，并按合同（协议）扣款赔偿；
3.外加工单位未按计划交期完成的：
（1）未影响本公司承诺客户交期的给予记录备案，作为对外加工单位的考核依据；
（2）影响本公司承诺客户交期的，要求外加工单位给出书面纠正措施，并按合同（协议）进行赔偿。
（五）外加工管理
1.品质部每半年至少一次到外加工单位实施稽核；
2.稽核结果记录备案，作为以后对外加工单位的考核依据。
（六）结算
生产部外协收发员每月底与外加工单位结算加工费用，在核对外加工费用无误后，要求外加工单位根据合同（协议）开据发票，交由财务核算并于90天生付款。
（七）附加
报送：总经理、副总经理
抄送：财务部、业务部、工程部、生产部、品质部、计划部、采购部、行政人事部、总经办
本文件打印1份，复印9份，总经办存档1份
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日期：日期：日期：。