外协加工管理制度

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公司外协加工管理制度

公司外协加工管理制度

第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。

第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。

第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。

第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。

第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。

第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。

第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。

外协加工管理制度

外协加工管理制度

外协加工管理制度1. 引言本文档为外协加工管理制度,旨在规范和有效管理外包加工活动,确保外协加工项目的顺利进行和质量达标。

本制度适用于公司内部所有涉及外协加工的部门。

2. 定义2.1 外协加工外协加工是指将公司内部原本由公司自行完成的工作,委托外部供应商或合作伙伴进行处理加工的过程。

外协加工包括但不限于产品制造、零部件加工、打磨等工序。

2.2 外协加工管理外协加工管理是指对外协加工活动的计划、组织、执行和控制等过程进行有效管理,确保外协加工项目按时交付、质量过关。

3. 外协加工流程3.1 计划阶段3.1.1 确定外协加工项目需求•部门负责人提出外协加工需求,并详细描述需求内容。

•需求审核委员会对需求进行评审和批准。

3.1.2 选择外协加工供应商•采购部门负责寻找合适的外协加工供应商,并进行评估和筛选。

•评估主要考虑供应商的信誉、资质、生产能力和质量保证措施等方面。

3.2 准备阶段3.2.1 商务洽谈和合同签订•采购部门与外协加工供应商进行详细的商务洽谈,包括价格、交货日期、质量标准等内容。

•根据商务洽谈的结果,由法务部门起草外协加工合同,并进行法务审核。

•双方协商达成一致后,正式签订合同。

3.2.2 外协加工方案制定•外协加工项目负责人制定外协加工方案,明确项目目标、工作内容、生产流程和质量要求等。

•外协加工方案需提交审核委员会进行审批。

3.3 执行阶段3.3.1 外协加工过程管理•外协加工项目负责人与供应商紧密合作,确保外协加工过程按照方案进行,并监督供应商的生产进度和质量控制。

•定期与供应商进行沟通和协调,及时解决项目中的问题和风险。

3.3.2 外协加工成果验收•外协加工项目负责人和质量部门对外协加工成果进行验收。

•根据外协加工方案中的质量要求,进行抽样检验、物理性能测试等。

3.4 交付阶段3.4.1 外协加工留档及记录•外协加工项目负责人归档并记录外协加工的合同、方案、验收报告等重要文档。

外协加工单位管理制度

外协加工单位管理制度

一、目的为规范公司外协加工单位的管理,确保外协加工质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外协加工单位,包括但不限于以下情况:1. 公司生产能力不足,无法满足生产需求时;2. 特殊零部件无法自行生产,需要外协加工时;3. 外协加工单位具有专业技术和设备,加工质量稳定,价格合理时。

三、外协加工单位选定及管理1. 选定原则(1)质量:外协加工单位应具备相应的加工能力,保证加工质量符合公司要求;(2)供应能力:外协加工单位应具备稳定的供货能力,确保交货及时;(3)价格:外协加工单位的价格应合理,有利于降低生产成本;(4)信誉:外协加工单位应具有良好的信誉,无不良记录。

2. 选定程序(1)采购部门根据生产需求,提出外协加工申请,并提交相关资料;(2)采购部门对申请单位进行初步筛选,确定3-5家备选外协加工单位;(3)采购部门对备选单位进行实地考察,了解其加工能力、设备、质量管理体系等;(4)采购部门组织相关专家对备选单位进行评审,确定最终合作单位。

3. 管理措施(1)签订外协加工合同,明确双方的权利、义务及违约责任;(2)建立外协加工质量管理体系,确保加工质量;(3)定期对外协加工单位进行评估,包括加工质量、交货及时性、价格等方面;(4)对外协加工单位进行动态管理,对于不合格的加工单位,及时进行调整或更换。

四、外协加工过程管理1. 采购部门负责将生产图纸、技术要求等资料及时提供给外协加工单位;2. 外协加工单位按照要求进行加工,并确保加工质量;3. 采购部门对加工过程中的质量进行监督,发现问题及时反馈给外协加工单位;4. 外协加工单位在完成加工后,应提供相关质量证明文件。

五、奖惩措施1. 对外协加工单位进行考核,根据考核结果给予相应奖励;2. 对加工质量不合格、交货不及时的外协加工单位,给予警告或解除合作关系。

六、附则1. 本制度由采购部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

外协加工管理制度章程

外协加工管理制度章程

外协加工管理制度章程第一章总则第一条为规范外协加工管理行为,保障公司生产运营的正常进行,维护公司整体利益,特制定本章程。

第二条外协加工管理制度适用于公司与外部单位或个人签订外协加工合同,并委托对公司产品或服务进行加工生产的情况。

第三条公司严格遵守国家法律法规,坚持诚实守信原则,加强与外协加工方的合作关系,确保外协加工活动合法、规范、安全进行。

第二章外协加工管理的基本原则第四条公司外协加工管理遵循以下基本原则:(一)合法合规原则。

根据国家法律法规和相关政策规定,开展外协加工活动;(二)诚实守信原则。

公司与外部单位或个人签订合同,应当遵守合同约定,保持诚信,讲究信誉;(三)权责一致原则。

明确外协加工的权利和义务,确保双方权责一致;(四)质量第一原则。

确保外协加工产品的质量符合相关标准要求;(五)效益至上原则。

公司在开展外协加工管理活动中,应当追求经济效益最大化;(六)安全第一原则。

公司应当对外协加工活动进行安全评估,确保生产过程安全可控。

第三章外协加工管理的组织机构第五条公司设立外协加工管理部门,负责公司外协加工活动的统筹管理和执行工作。

第六条外协加工管理部门主要职责包括:(一)负责与外部单位或个人签订外协加工合同,明确双方的权利义务;(二)组织对外协加工方的资质审核,确保其具备加工所需的生产条件和技术能力;(三)监督外协加工活动的执行情况,及时发现并解决问题;(四)定期评估外协加工合作的效果,优化管理措施,提升管理水平。

第四章外协加工的合作流程第七条公司与外部单位或个人开展外协加工合作,应当遵循以下合作流程:(一)确定合作意向。

公司根据生产需求和市场情况确定是否进行外协加工,与外协加工方洽谈,明确双方合作意向;(二)签订合同。

双方在平等自愿的基础上,签订外协加工合同,明确产品加工的种类、数量、质量标准、交货周期及支付方式等内容;(三)生产加工。

外协加工方按照合同约定的要求进行产品加工,确保产品质量符合标准要求;(四)验收交付。

加工外协管理制度

加工外协管理制度

加工外协管理制度第一章总则第一条为规范公司对加工外协的管理,加强对加工外协的监督,保证公司产品的质量和客户的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有加工外协业务活动的管理。

第三条加工外协是指公司委托外部单位进行产品加工、加工配套、零部件加工、半成品组装等与产品加工有关的业务。

第四条加工外协管理应遵循“合理、公平、公正、透明”的原则。

第五条加工外协应当严格遵循国家法律法规、政策规定,不得违反国家相关规定进行不正当竞争行为。

第六条公司对加工外协的管理应当坚持实行依法治企,文明经营,和谐发展的方针。

第二章组织架构和职责第七条公司加工外协管理工作由采购部门负责具体业务操作。

第八条加工外协管理工作的具体职责包括:1. 制定加工外协的管理政策和方针;2. 负责审核加工外协商务合同和技术协议;3. 负责对加工外协的服务情况进行绩效评价;4. 负责对加工外协的动态管理;5. 及时处理加工外协过程中的问题;6. 监督加工外协的质量和进度。

第三章加工外协合同管理第九条加工外协合同应当采用书面形式,内容应当明确、详细,限期完成加工任务。

第十条加工外协合同应当包括以下基本要素:1. 加工项目的详细要求;2. 加工周期,交付时间、地点;3. 合同价格、支付条件和结算方式;4. 被委托方的法律责任、保密义务等;5. 合同的解除、变更和扩大的条件。

第十一条签订加工外协合同前,应当对加工外协单位进行资质审核,必须具备相应资质或证书的单位才能签订合同。

第十二条合同的执行过程中,需严格按合同要求履行,不得擅自变更或违反合同约定。

第十三条加工外协合同的履行过程中,如遇有违约等问题,应当及时协调解决,如不能达成协议,可依法解除合同,公司有权追究法律责任。

第四章加工外协管理第十四条公司应当建立健全的加工外协动态管理机制,对加工外协的进度、质量等进行动态跟踪和监督。

第十五条公司对加工外协的服务情况应当定期进行绩效评价,并依据评价结果对加工外协单位给予相应的奖惩。

外协加工厂管理制度

外协加工厂管理制度

第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工厂,包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保加工厂的合法合规经营。

2. 保障质量:严格控制加工质量,确保产品符合公司要求。

3. 优化管理:建立健全管理制度,提高管理效率,降低生产成本。

4. 员工权益:保障员工合法权益,营造和谐劳动关系。

第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部,负责外协加工厂的管理工作。

第五条外协加工管理部职责:1. 制定外协加工厂管理制度,并组织实施。

2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。

3. 对外协加工厂进行定期检查,确保其符合公司要求。

4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。

5. 建立健全外协加工厂信息档案,定期更新。

第六条外协加工厂应设立以下组织机构:1. 生产部:负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。

2. 质量部:负责产品质量检验、控制、改进等。

3. 物流部:负责物料采购、运输、仓储等。

4. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。

5. 财务部:负责财务核算、成本控制、资金管理等。

第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请:1. 提交外协加工厂申请表,包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。

2. 提供相关证明材料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 提交外协加工厂合作协议,明确双方权利义务。

第八条外协加工厂审批:1. 外协加工管理部对申请材料进行审核,确认其符合公司要求。

2. 外协加工管理部召开评审会议,对申请材料进行综合评估。

3. 评审通过后,外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。

第九条外协加工厂备案:1. 外协加工厂签订合作协议后,向外协加工管理部备案。

2. 外协加工管理部对备案信息进行核实,确保其真实有效。

外协加工管理规定

外协加工管理规定

外协加工管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after外协加工管理制度一、目的为明确外协加工的范围,规范外协加工的流程,以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益,且确保产品的品质及交货期均能符合需求.特制定本制度.二、适用范围为配合本公司销售、生产上的需要,需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围.三、外协加工条件外协加工需满足下列条件之一:1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和;2.外协单位有专门性的技术;3.外加工质量较佳且价格便宜;4.公司给外单位加工的业务.四、职责1、生产部是公司外协加工的归口管理部门,负责外协加工计划申报,负责外协单位比价,负责与外协单位签到合同或协议,负责外协单位的联系、协调、进度跟催;负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪,以及负责外协方付款业务的办理等.2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持.3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收,负责提供外加工产品的质量标准.4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等.5、企管处负责外协加工审批单及付款发票的审核.6、财务部负责外协加工付款的合计、审批.7、外协单位:负责提供产品加工,负责产品交期、质量等.五、外协加工程序送外协单位加工的外协加工流程:申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→出厂检验→安排出厂→进行外协加工→外协品返厂→入厂检验→申请部门接收外协加工管理程序:1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划;寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.3生产部填写外协加工送货单,需填明产品名称、数量、单位及加工内容等.技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺等技术标准.4质检处对需要外协加工的产品按检验标准进行检验.5生产部准备好外协加工的半成品或材料,连同外协加工送货单一同外发,并做好记录;6外协产品出厂时,外协负责人填写物资出返厂明细审批单,需经总经理签字批准.7出厂时经门卫室清点确认并签字后方可放行.然后物资出厂经办人需在门卫室处填写出厂物资登记表,同时当班保安签字确认.8外协产品返厂后,由外协负责人根据物资出返厂明细审批单上的数量规格验收,无差错后,做好记录.8质检处按检验标准进行检验.9接收车间负责人签字接收外协加工品.协作单位来公司加工的外协加工流程:申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→安排外协单位人员进行加工→加工后检验→申请部门接收外协加工管理程序:1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划;寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.接着通知外协单位来公司加工.3外协单位入厂时,须在门卫处填写外来人员出入证,由外协责任单位带领进入公司相应加工区域.4技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术指导等.5加工完毕后,由质检处检验质量是否合格,最后外协负责人与申请外协部门共同验收6若对方自带材料,加工制作单位车间需将对方材料单独存放,标记清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排专人负责.加工制作完毕,制作单位负责人车间、外协负责人员需现场将制作的产品清单清楚;并分别在外来人员出入证上签字.外协加工费用审批流程:外协单位提供有效发票→生产部审核签字→分管领导→企管处→总经理→财务按批款申请单和发票支付费用本规定自公布之日起执行.。

产品外协加管理规定(3篇)

产品外协加管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理,提高产品质量和加工效率,降低生产成本,确保生产计划的顺利完成,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。

第三条本规定遵循以下原则:1. 合规性原则:外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 经济性原则:在保证产品质量的前提下,选择成本最低的外协加工供应商。

3. 优质性原则:选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。

4. 安全性原则:确保外协加工过程中的安全生产,防止事故发生。

第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方式确定。

第五条外协加工供应商的评审标准包括:1. 供应商资质:具有合法经营资格,具备相关行业生产许可证。

2. 技术水平:拥有先进的生产设备和技术,能够满足公司产品加工需求。

3. 质量控制:具有完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。

4. 价格竞争力:在保证产品质量的前提下,价格具有优势。

5. 信誉度:具有良好的商业信誉和社会信誉。

6. 配送能力:能够按时、按质、按量完成订单。

第六条供应商评审程序:1. 提交申请:供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。

2. 初步评审:采购部门对供应商提交的材料进行初步评审,筛选出符合基本要求的供应商。

3. 详细评审:对初步评审合格的供应商进行详细评审,包括现场考察、技术交流、样品检测等。

4. 评审结果:根据评审结果,确定合格供应商名单。

第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容:1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。

2. 加工时间、交货期限、验收标准。

3. 付款方式、付款期限、违约责任。

4. 保密条款、知识产权归属。

5. 争议解决方式。

第八条合同签订程序:1. 采购部门根据评审结果,选择合适的供应商进行谈判。

2. 双方就合同条款进行协商,达成一致意见。

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1 目的规范外协加工的管理进行,加强对外协厂商的质量监控,保证外协件的加工质量。

2 适用范围
适用于公司外协加工的过程管理。

3 职责
3.1 供应部负责组织有关部门对外协厂商进行选择和评价,负责与外协厂商签订协议书
3.2 技术部负责向外协厂商提供工艺图纸和技术要求。

3.3 质管部负责对外协厂商进行质量监控和外协件的验证工作。

3.4 生产部负责外协件的试用和装配过程中对外协件的再验证。

4 内容
4.1 外协加工的定义和界定
4.1.1 外协加工的定义外协加工是指由本公司提供的技术图纸、技术标准,交由外协厂商根据要求加工为半成
品的一种加工形式;其外协件的检验由外协厂商负责,检验合格产品交本公司,由本公司检验合格后入
库、使用。

4.1.2 外协加工的界定产品在制造过程中的某个必需零件,因公司生产能力不足或无此加工能力而需要外协厂
商加工后使其能够供公司内部装配使用的。

4.2 外协厂商的选择和评价
4.2.1 供应部组织技术部、质管部和生产部对外协厂商进行选择和评价。

4.2.2 参加评审的外协厂商必须具有合法的经营资质,必须提供合法的证明文件包括:营业执照、税务登记证、
组织机构代码证等。

4.2.3 供应部通过网络、市场调查、现场考察、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、
服务、成本价格等进行调查,填写《外协厂商调查表》。

4.2.4 供应部对外协厂商的日常业绩进行统计,填写《外协厂商业绩评价表》。

4.2.5 供应部根据外协厂商的调查结果确定合格外协厂商,纳入《合格供方名录》。

4.3 外协加工的计划和实施
4.3.1 外协加工的计划和实施按照《采购管理制度》规定执行。

4.3.2 供应部和外协厂商签订《外协加工质量保证协议》,明确外协加工产品的质量要求、接收准则、双方的
权利和义务。

4.3.3 技术部根据外协加工内容,向外协厂商提供技术图纸、技术要求和验收标准等技术资料。

若技术资料涉及
保密项目,必须责成外协厂商执行保密规定,外协件验收合格后立即回收全部技术文件,防止泄密。

4.4 外协加工的控制
441外协厂商在加工过程中必须严格按技术图纸和技术要求进行生产,原材料质量必须符合产品要求。

4.4.2外协厂商在加工过程中出现的不合格,其责任由外协厂商承担,不合格品应按照规定程序处理。

4.4.3技术部应对外协厂商制定的外协件加工工艺文件进行审核,若外协件加工过程中有特殊过程,技术部应对
外协厂商的过程能力包括设备、人员、环境、工艺作业文件等进行确认。

4.4.4供应部应及时了解外协厂商的生产进度,并将信息反馈给生产部。

出现预计延期的
情况时,应马上与外协厂商协商解决,无法协商解决的,向副总经理请示汇报。

4.5 外协件的检验
4.5.1外协件进入公司后,质管部进行全数检验,若数量多则进行抽样检验,检验合格后由检验员填写《外协加
工件检验记录》,经仓库管理员核对数量后办理入库手续,检
验不合格的外协加工件根据《不合格品控制程序》规定进行处理。

4.5.2外协厂商供应产品出现严重质量问题,质管部要督促技术部和供应部采取纠正措施,控制外协厂商的加工
过程,保证外协件质量。

采取措施后仍不能解决问题的报管理者代表,同时启动新供方查找程序。

4.5.3生产部组织生产过程中,若发现外协件质量不合格应及时将信息反馈给质管部和供应部,根据《不合格品
控制程序》规定对不合格品进行处理。

5 相关文件
5.1 《米购控制程序》
5.2 《不合格品控制程序》
5.3 《采购管理制度》
6 相关记录
6.1 《外协厂商调查表》
6.2 《外协厂商业绩评价表》
6.3 《外协加工质量保证协议》
6.4 《合格供方名录》
6.5 《外协加工件检验记录》
7 修订记录。

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