外协管理制度
外协单位管理制度模板
一、总则1. 为加强公司对外协单位的管理，确保外协单位的安全、质量、进度和成本控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有与外协单位合作的项目。
二、外协单位选择与管理1. 外协单位选择（1）选择外协单位时，应充分考虑其资质、业绩、信誉、技术实力等因素。
（2）对外协单位进行实地考察，了解其生产环境、设备、人员素质等情况。
（3）对外协单位进行评审，评审内容包括：资质证明、项目经验、质量管理体系、安全管理体系等。
2. 外协单位管理（1）签订合作协议，明确双方的权利、义务和责任。
（2）建立外协单位档案，记录其基本信息、项目执行情况、考核结果等。
（3）定期对外协单位进行考核，考核内容包括：质量、进度、成本、安全等方面。
（4）对外协单位进行动态管理，对不合格的外协单位及时调整或淘汰。
三、外协单位安全与质量管理1. 安全管理（1）外协单位应严格遵守国家安全生产法律法规，建立健全安全生产责任制。
（2）外协单位应定期进行安全培训，提高员工安全意识。
（3）外协单位应做好施工现场的安全防护措施，确保施工安全。
2. 质量管理（1）外协单位应严格按照公司质量要求进行生产，确保产品质量。
（2）外协单位应建立健全质量管理体系，加强过程控制。
（3）公司定期对外协单位进行质量检查，对不合格产品进行整改。
四、外协单位进度与成本控制1. 进度控制（1）外协单位应按照合同约定的时间节点完成项目。
（2）公司定期跟踪外协单位进度，确保项目按时完成。
（3）对外协单位进度进行考核，对延误进度的外协单位进行处罚。
2. 成本控制（1）外协单位应严格按照合同约定进行成本控制。
（2）公司定期对外协单位成本进行审核，确保成本合理。
（3）对外协单位成本进行考核，对超支的外协单位进行处罚。
五、附则1. 本制度由公司相关部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 公司各部门应严格按照本制度执行，确保外协单位管理工作规范、高效。
外协管理制度范文
外协管理制度范文一、概述外协，指企业在生产、运营或其他业务方面，将一部分业务环节或工作任务委托给外部供应商或合作伙伴完成。
外协管理制度是指企业为有效管理外协业务而规定的一系列制度、流程和规范。
外协管理制度的目的是确保外协业务的高效进行，优化资源配置，降低成本，提高整体运营效益。
二、外协管理流程1.外协需求确认：由业务部门向外协管理部门申报外协需求，明确需求任务和期限。
2.外协供应商筛选：外协管理部门根据需求条件，进行供应商的筛选和评估，并形成备选名单。
3.外协合同签订：由法务部门和外协管理部门协同完成合同的起草、谈判和签订。
4.外协任务分派：外协管理部门根据需求任务和供应商能力，进行任务分派，并明确任务要求、期限和阶段性评估机制。
5.外协进度跟踪：由外协管理部门对外协任务进行进度跟踪和控制，及时解决外协中出现的问题和风险。
6.外协绩效评估：外协管理部门对外协任务进行绩效评估，包括质量、进度、成本等指标，并根据评估结果进行奖惩或调整。
7.外协结算与付款：财务部门根据外协合同及绩效评估结果，进行外协费用的结算和付款。
8.外协合同归档：外协管理部门对外协合同及相关文档进行归档和保存，以备日后查询和追溯。
三、外协管理规范1.外协供应商准入：与外协供应商签订保密协议，了解其经营能力、信誉和合规情况，并记录在外协供应商库中。
2.外协合同管理：外协合同应明确双方的权利和义务、外协任务的具体要求以及绩效评估和费用结算方式。
3.任务交接流程：在外协任务交接时，需详细记录任务的背景、目标、方法、数据和文件，并由双方确认。
4.外协进度控制：外协任务应按阶段划分，实行阶段性控制和评估，确保外协进度与整体业务的衔接。
5.信息安全保障：外协供应商在开展业务时，应按照企业的信息安全要求进行操作，确保数据和信息的机密性和完整性。
6.外协绩效评估标准：外协绩效评估应按照任务的质量、进度和成本等指标进行，评估结果影响供应商的持续合作机会。
外协管理规章制度内容是什么
外协管理规章制度内容是什么第一章总则第一条为规范外协管理工作，提高外协效率，保障外协任务的顺利完成，特制定本规章制度。
第二条外协单位必须遵循本规章制度的规定，认真履行外协合同，合理分配外协人员，确保外协工作的顺利进行。
第三条外协管理工作应当遵循合同公平原则，做到公开、公平、公正，确保外协成本控制在合理范围内。
第四条外协管理应当遵循节约资源、提高效能、降低成本的原则，合理选择外协单位，确保外协项目的顺利进行。
第五条外协管理应当注重规范管理，加强外协人员的培训和考核，提高外协服务水平和质量。
第六条外协管理应当保护外协人员的合法权益，切实维护外协人员的劳动权益，确保外协工作的顺利开展。
第七条外协管理应当遵循诚信原则，建立长期合作的信任基础，促进外协关系的稳定和持续发展。
第二章外协管理机构第八条外协管理机构是负责统一规划、组织、协调和监督外协事务的部门，由相关领导指定。
第九条外协管理机构应当具备专业化、职能化的管理水平，积极推动外协项目的实施，提高外协效益。
第十条外协管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程，明确工作职责和分工，做好外协人员的培训和考核。
第十一条外协管理机构应当加强内部沟通和协作，密切关注外协任务的进展情况，及时解决外协工作中的问题和困难。
第三章外协合同管理第十二条外协单位与甲方签订外协合同后，应当按照合同约定的内容、标准和要求履行合同义务，确保外协项目的顺利完成。
第十三条外协合同应当明确规定双方的权利和义务，明确外协人员的参与范围和工作要求，规范外协人员的行为和责任。
第十四条外协合同应当遵循公平竞争原则，保护双方的合法权益，确保外协项目的公开、公正、公平。
第十五条外协合同的签订应当经过严格审查和审批，做到严谨合法，保证合同的有效性和权威性。
第十六条外协合同的履行应当按照合同规定的时间、质量和标准，确保外协项目的高效、高质、高效。
第十七条外协合同的变更和解除应当按照合同规定的程序和标准，保护双方的合法权益，维护外协合同的稳定性和权威性。
外协单位及人员管理制度
外协单位及人员管理制度一、引言二、管理原则1.合作共赢：建立长期合作关系，通过持续改进和沟通促进双方的共同发展。
2.公平竞争：在供应商选择和合作过程中坚持公正、公平、公开的原则，确保选择合适的外协单位及人员，并为其提供公平竞争的机会。
3.严格监督：对外协单位及人员的工作进行监督和管理，确保其按照合同要求履行职责，并及时发现和解决问题。
4.创新发展：鼓励和支持外协单位及人员提供好的产品和服务，并不断推动技术和管理创新。
三、外协单位选择和评估1.选择标准：根据外协单位的信誉、实力、技术水平、工期能力、价格等因素进行评估和选择。
2.合同签订：与外协单位签订合同，明确双方责任、义务和待遇，并确保符合相关法律法规和行业标准。
四、外协单位进场管理1.申请进场：外协单位需提前申请进入企业工作区，并提供相关证明材料。
2.进场手续：企业管理部门对外协单位进行资质审核，并办理进场手续。
3.进场准备：外协单位在进入工作区前，需接受必要的安全教育培训，并按照企业要求准备相应的工作设备和物资。
五、外协单位及人员日常管理1.人员管理：外协单位需按照企业要求提供符合要求的工作人员，并定期更新人员情况。
2.安全管理：外协单位及人员需遵守企业的安全制度和规定，保障自身安全和工作环境的安全。
3.业务管理：外协单位及人员需按照合同约定和企业要求执行工作，保质保量完成任务。
4.质量管理：外协单位及人员需按照企业的质量管理要求执行工作，确保产品或服务质量符合标准。
5.绩效评估：对外协单位及人员的工作进行定期评估，发现问题及时纠正和改进。
六、外协单位及人员退出管理1.完工验收：外协单位完成任务后，由企业相关部门对其工作进行验收，确保符合合同约定的标准。
2.文件整理：外协单位需整理有关工作资料和文件，并提交给企业相关部门。
3.设备退还：如有借用企业设备或物资，外协单位需按时归还。
4.理货结算：企业与外协单位进行工作量、费用等方面的经济结算，确保公正公平。
外协管理制度
引言概述：外协管理制度是指企业针对外包服务进行规范管理的一套制度。
随着市场竞争的日益激烈和企业资源的有限性，外协管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将从需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等5个方面，分析和阐述外协管理制度的关键要素和运作流程。
正文内容：1.需求分析1.1确定外协项目范围和目标1.2定义外协服务的要求和标准1.3梳理外协流程和相关部门职责1.4制定外协项目的时间和资源计划1.5定期评估和更新外协需求2.外协供应商选择2.1制定供应商评估标准和程序2.2开展供应商调研和背景调查2.3评估供应商的财务状况和信誉度2.4对供应商的技术实力和人员素质进行评估2.5最终确定外协供应商并签订合作协议3.合同管理3.1制定统一的合同管理流程和标准模板3.2确定合同的签订流程和授权权限3.3对合同条款进行严格的审查和修订3.4实施合同履行的监督和考核制度3.5变更合同时，进行及时的沟通和协商调整4.质量管理4.1建立外协质量管理体系4.2对外协项目进行质量风险评估4.3制定外协验收标准和程序4.4指定外协质量问题处理的责任人和流程4.5实施外协质量的监控和持续改进5.风险控制5.1识别和评估外协风险5.2制定外协风险管理策略和预案5.3对外协供应商进行风险评估和监控5.4建立外协风险事故应急响应机制5.5定期进行外协风险评估和管理效果评估总结：外协管理制度是企业管理外包服务的重要工具，通过需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等关键要素，有效地规范和优化外协流程，提高外协项目的执行效率和质量，降低外协风险。
同时，外协管理制度的建立和运行也有助于提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
因此，企业应该重视外协管理制度的建设，并根据实际情况进行调整和优化，以适应不断变化的市场环境和外协需求。
外协管理制度
外协管理制度一、前言外协管理制度是为了规范外协行为，保障外协合作的顺利进行而制定的一套管理措施和规定。
外协，即外部协作，通常指企业与外部机构或个人进行合作，外部机构或个人为企业提供劳务、材料等资源。
外协管理制度的建立和执行对于企业的经营发展非常重要，它能够避免外协合作中的潜在风险，提高外协工作的效率和质量。
二、外协管理的目标1. 有效规范外协行为，确保外协合作的合法性和合规性；2. 保障外协合作的顺利进行，确保外协资源的及时供应和使用；3. 提高外协工作的效率和质量，确保外协合作的效果和成果；4. 防范外协合作中的风险，保护企业利益和知识产权；5. 建立和维护与外部机构或个人的长期合作关系。
三、外协管理的原则1. 公开透明原则：外协合作信息公开，确保外部机构或个人的知情权；2. 公平竞争原则：外协合作需要依法公开招投标，并保证各方的竞争机会相对平等；3. 合法合规原则：外协合作需要遵守相关法律法规，不得违法违规；4. 双方权益保护原则：外协合作双方的权益需要得到平等和合理的保护；5. 高效规范原则：外协管理需要高效率和规范化进行，确保外协合作的顺利进行。
四、外协管理的机构和职责1. 外协管理部门：负责外协管理工作的组织和协调，制定外协管理制度和相关流程；2. 采购部门：负责外协资源的采购和供应商的管理，确保外协资源的及时供应；3. 合作部门：负责与外部机构或个人进行合作洽谈和合同签订，保障合作项目的顺利进行；4. 法务部门：负责外协合作相关的法律事务和风险防控，保护企业利益和知识产权；5. 质控部门：负责外协工作的质量控制和验收，确保外协合作的质量和成果；6. 监督部门：负责对外协合作的进行监督和评估，确保外协合作的效果和成果。
五、外协合作的流程1. 外协需求确定：各部门根据业务需要确定外协合作的需求，并提出申请；2. 合作机构选择：采购部门根据需求，通过公开招投标或推荐等方式选择合作机构；3. 合作洽谈与签约：合作部门进行合作洽谈，达成一致后签订合作合同；4. 外协资源采购：采购部门负责与合作机构进行资源采购，确保及时供应；5. 外协工作实施：合作机构按照合同约定进行工作实施，质控部门进行质量控制；6. 工作成果验收：质控部门对外协工作成果进行验收，确保质量达到要求；7. 付款结算：财务部门根据合同约定进行付款结算，保证合作机构的合理权益；8. 合作维护与评估：合作部门负责与合作机构保持良好的沟通和合作关系，监督部门对外协合作进行定期评估。
外协单位管理制度（5篇）
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作，防止和减少生产事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务，必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴，严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前，必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证，未经资质审查或审查不合格的外协单位，严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准，不得简化程序，不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位，不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位，安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容：1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置，外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检，体检不合格或患有职业禁忌症者，以及老、弱、病、残、童工，应坚决辞退，严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换，不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前，外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试，受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案，经考试合格后，方可进入施工现场施工。
外协单位管理制度(五篇)
外协单位管理制度制度编号：scfk/2/09-19-2012拟制部门：安全保卫管理部审核人：桂冬批准人：步克____年____月____日发布____年____月____日执行1范围本管理规定适用于公司各厂、部门、外来施工单位。
2总则2.1为切实加强公司外协安全管理，控制各类人身伤害事故的发生，依据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规，特制定本制度2.2本制度适用于外协单位和相关管理部门，外协单位是指在公司从事建设和检修等项目的施工单位、工程监理单位、劳务输出单位等。
3职责____公司职责3.1.1安全管理部门负责制定公司外协安全管理制度并对为单位外协安全管理实施监管。
3.1.2复烤厂安全管理部门负责组织对本厂引进的外协单位的资质进行审查，并对各单位工程项目安全管理实施监管，制定安全管理制度，定期或不定期组织专项安全检查。
3.1.3安全管理部门负责对各厂劳务派遣员工安全管理实施监管。
3.2安全管理部门职责3.2.1安全管理部门负责制定本单位外协安全管理制度，规范安全管理流程，审核外协单位安全相关材料，负责安全管理协议的签定并对外协单位实施综合监管，负责向外协单位安全交底、危险告知，制定必要的安全措施保证作业区域的安全，交叉作业时组织专人负责与施工单位对接和联络，并共同进行监护。
3.2.2安全管理部门负责对劳务输出单位的相关安全资质进行审查，组织签定安全管理协议或在合同中明确双方安全管理责任和义务，并督促劳务输出单位履行安全管理协议。
3.3外协施工（劳务输出）单位职责3.3.1主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。
3.3.2依据国家相关法律法规设立安全生产管理机构或配备专（兼）职安全生产管理人员。
建立健全安全生产规章制度和操作规程，保证安全生产条件所需资金的投入，按照规章制度对所承担的施工项目进行定期和专项安全检查，做好相关安全记录。
3.3.3签订合同和安全管理协议时，应主动了解、熟悉、掌握委托单位的安全管理制度，作业前必须编制作业安全措施，进行安全交底，自觉遵守国家及委托单位的各项安全规章制度，并接受监督检查。
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外协管理制度
1.适用范围
当本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
1.选定方法及基准
审查方式：实地调查；
外协加工及外协制造的申请，是否符合规定。
申请核准后，由供应部门负责选择两家以上的厂商。
实地调查时，由总经理指定品质、生产、技术、供销等部门派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入《厂商调查表》，见附件一。
审查标准
产品质量
供应能力
质量保证能力
实地调查后，可选择其中评分最高者做为试用的协作厂商。
2.试用
当选定厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商；
试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格后,才能小批量地加工或制造。
4. 确认
试用考核期间的综合成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
签订正式合同，见附件二。
5.外协
负责部门：由采购员负责外协加工或外协制造的事务。
外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
a.物料单
b．工艺单
c．作业指导书
d．检验标准
外协指导管理
a．使其确实按照我们的规定来加工或制造。
b．协助其提高质量。
c．经常联系协调，了解外协的进度、质量。
d．指导教育与考核。
外协督促：确保外协加工或外协制造的产品如期交货。
6.质量管理
进厂检验：按双方协定的验收标准及抽样要求验收。
外协质量管理和定期考核
为确保协作厂商供应的产品符合要求，应每月巡回检查各协作厂商。
7.不合格品控制
控制程序
进厂检验时发现的不合格品
a.验收人员将检验报告通知采购人员。
并将资料存档，作为下次验收的依据。
b. 采购人员将验收结果通知协作厂商，使其针对缺陷进行改进。
并将资料存档，作为考核依据。
生产过程发现的不合格品
a.生产中发现不合格的主要原因是由于外协而发生时，生产部门应通知品质部重检外协厂商交来的半成品或零件，将结果通知采购人员。
并将资料存档，作为下次验收依据。
b. 由采购人员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。
责任
不合格发生后，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，若有生产时的不合格发生，还要依照合同内的规定罚款。
8 考核
附件3：详见协作厂商考核及等级评定办法。
相关记录：
附件一：《厂商资料调查表》
附件二：《外协加工合同》
附件三：《外协厂商考核及等级评定办法》
附件1：
附件2
外协加工合同
(以下简称甲方)
(以下简称乙方)
第一条：乙方加工事项，以甲方所交付的加工单为凭。
第二条：乙方须按照加工单所规定的数量、交货日期等组织生产，准时交货。
第三条：乙方所交的加工品应为合格品，并经甲方验收合格后，才确认收货。
第四条：材料由＿＿＿＿＿方负责。
第五条：若材料由甲方负责供应时，废料率为＿＿＿＿。
第六条：验收时的检验方法是采用MIL＿STD＿105D，正常检验，二级检验水准。
一次抽样计划，AQL为＿＿＿＿＿，或MIL＿STD＿414D正常检验，四级检验水准。
一边规格界限，形式＿＿＿＿＿＿，AQL为＿＿＿＿＿。
第七条：乙方必须遵守加工单所规定的交货期，或甲方采购人员电话或书面通知调整的交货期，若有延误的情况以及因规格不符，质量不良，导致验收不合格而遭退货时，乙方应依下列办法计算违约金付予甲方，但因天灾或人力不可抗拒的原因，经甲方认为属实者，则不在此限。
(一)过期5日内，每逾1天，按未交部分总价，处＿＿＿＿＿违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者，每逾一天按未交部分总价，处＿＿＿＿违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者，每逾一天按未交部分总价处＿＿＿＿＿违约金。
(四)继续逾期20天以上，依违约论，不论未交部分数量，违约金以价款的一倍计算。
第八条：通过验收的货品在甲方再加工时，若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外)，则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条：乙方送交加工品，因不良导致甲方生产线停工，其工时损失要由乙方负责，如果甲方发生非常严重不良后果，则甲方有权取消加工单。
第十条：按期交足定货而合格率为100％，给予总价＿＿＿＿＿奖励金。
按期交足定货而合格率为95％，给予总价＿＿＿＿＿奖励金。
第十一条：乙方每月接受甲方外协质量管理检查一次，每月考核：1．质量，2．交货期，3．价格这三项，每年总考核一次。
第十二条：付款条件：乙方交来的货品经甲方验收合格后，甲方＿＿＿＿＿
第十三条：未尽事宜由双方协商解决。
甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿(签章) 乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿(签章)
地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
附件3
外协厂商考核及等级评定办法
第一条适用范围
(一)本公司对现有的协作厂商实施考核及等级评定，依等级的升降，作为外协订制及付款办法的依据。
(二)依协作厂商的要求，对提出申请的厂商重新进行等级鉴定。
(三)对试用厂商实施考核，当试用期间结束时，其考核评分达到70分以上时，则正式成为本公司的协作厂商，并划分其等级。
(四)协作厂商交货验收不良率过高时或在本公司生产装配造成重大问题，经通知亦未能有效改进时，则予以重新考核评定等级。
第二条目的
(一)掌握协作厂商的经营概况，确保其供应的产品质量符合本公司的需要。
(二)了解协作厂商的能力和潜力，提供外协管理单位选择的依据。
(三)协助协作厂商改善质量，提高交货能力。
第三条考核及等级评定小组的组成
须由质量、生产、技术、供销等部门会同前往。
第四条考核及等级评定的项目与标准
(一)项目
1．质量 45％
2．交货期 20％
3．价格 15％
4．管理及其它 20％
(二)对协作厂商或试用厂商每月考核，考评质量、交货期、价格三项。
对试用厂商试用期满，协作厂商每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目，并考核结果划分其等级以及升等、降等。
(三)考核表格式说明：
1.质量
批次合格率= 合格总数/交货总数×100%。
2.交货期
(1)逾期率=逾期批数/交货批数×100%。
(2)逾期日数：每逾期一天扣一分；
（3）本公司因协作厂逾期交货而使生产线停工待料次数：
3.价格：以本公司所定标准价格为准，若未定标准，以前批次价格为准。
4.考核及等级评定划分。