外协管理办法

山西太钢不锈钢股份有限公司

外协管理办法

第一章总则

第一条为规范和完善山西太钢不锈钢股份有限公司（以下简称公司）外协管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各管理部门、业务部门、二级单位、分公司。

各子公司可参照本管理办法制定相关制度，并报人力资源部备案。

第三条外协是指将公司具有相对独立作业性质和非核心技术的辅助生产线（作业工序）、技术要求较低的劳动密集型辅助性作业，以签订经济合同的方式全部或部分委托外单位承担的一种协作形式,分为辅助生产性外协、非生产性外协、劳务派遣三类。

第四条辅助生产性外协包括

（一）辅助生产作业外协：在线的辅助生产操作、生产准备环节的产品储运和加工、副产品回收利用、产品包装发运、人工装卸清理、保卫看护服务等；

（二）设备维护、设备检修等；

（三）公路运输和公路交通运输设备的修理；

（四）因采购、供应进入公司生产现场进行相关作业的用工。

第五条非生产性外协包括

（一）厂容、绿化外协，包括绿地养护、道路清扫、路灯杆保洁等；

（二）公司主厂区内和厂区外单位的生活后勤服务，包括生产现场保洁、生活后勤（保洁、车棚、澡堂、食堂等）服务。

第六条公司外协管理原则：

（一）统一管理和专业管理相结合；

（二）费用和用工总量控制；

（三）项目外协、管理责任不外协；

（四）外协单位实行准入制。

第二章管理职责

第七条外协管理基本模式

（一）外协业务按辅助生产性作业、设备维检、公路运输等类别实行分专业归口管理，分别由人力资源部、装备部、制造部归口管理；

（二）专业管理部门按照“一体化”的管理思路，对外协单位的管理纳入公司专业管理体系，进行指导评价；

（三）项目单位是外协项目管理的责任主体，对外协项目、外协人员、外协单位进行日常管理，提出评价意见。

第八条各归口管理部门（包括人力资源部、装备部、制造部）职责划分为：（一）人力资源部负责劳务派遣、辅助生产作业外协管理；

（二）装备部负责设备维护、设备检修外协管理以及厂容、绿化外协管理；

（三）制造部负责公路运输、公路交通运输设备修理的外协管理。

第九条归口管理部门通用职能

（一）根据公司年度外协预算目标，组织编制并审核年度外协预算，定期跟踪分析预算执行情况。对预算外新增需求进行审核、立项；

（二）负责组织对外协单位准入评审，建立评价体系，对外协单位的年度承包业绩进行评价，并持续优化，提高外协队伍的整体水平；

（三）负责制定和完善本专业的外协管理制度，并监督执行；

（四）负责规范本专业外协合同文本和合同附件，组织签订外协合同，进行本专业外协项目的结算（设备维护、设备检修外协合同生效手续办理和结算由工程管理部执行），进行总量控制；

（五）督促并协助外协单位对其操作人员进行岗位技能培训；

（六）负责对本部门（专业）外协单位的从业资质进行评审并备案。

第十条人力资源部职责

（一）负责制定公司外协管理制度；

（二）负责外协项目的定岗定编管理，控制外协用工数量，审核外协岗位说明书；

（三）负责审核外协单位的人力资源管理状况，牵头制定准入和淘汰标准；

（四）负责评价归口管理部门和项目单位的外协管理绩效；

（五）负责界定核心业务与外协业务的界面并对外协项目进行劳动力平衡；

（六）对公司外协人员进行备案管理，并监督检查；

（七）负责制定相关的激励政策，持续提高公司的外协效率。

第十一条计财部职责

（一）负责制订外协费用的财务管理制度，根据各单位职责优化财务流程；

（二）负责公司外协费用总量控制，制定公司年度预算总目标，审核各归口管理部门编制的外协预算，将其纳入公司全面预算，并监督、分析预算执行情况；

（三）负责外协项目成本和效益核算，提出实施意见；

（四）负责制订外协价格体系和费用标准，并对执行情况进行跟踪、检查和控制；

（五）参与外协单位准入审查，负责对外协单位的注册资金、资产负债率和现金流量等财务状况进行评审。

第十二条系统创新部职责

负责界定、明确外协管理中各专业管理部门的职责界面和管理权限，并监督执行。

第十三条装备部职责

（一）负责按公司固定资产管理有关规定，对外协区域内公司所有固定资产实施实物归口管理；

（二）组织对外协区域的设备维护、检修及有关的管理工作进行检查，并提出书面考核意见；

（三）参与外协单位准入审查，对归口管理的外协单位的设备检修能力、装备水平进行专业评审。

第十四条制造部职责

（一）负责将外协工作区域和项目纳入公司5S管理体系，并监督检查；

（二）组织对外协区域发生的生产事故进行分析并提出考核意见；

（三）负责对归口管理的外协单位行业运输资格证、人员及车辆资质进行专业评审并备案；负责对从事运输设备修理的外协单位的专业资质进行评审。

第十五条安全生产管理部职责

（一）负责将外协单位纳入公司安全管理体系，制定外协安全管理办法，明确外协单位和人员准入要求；

（二）负责组织审查外协单位的安全资质，对安全生产、职业卫生管理体系建设和运行情况进行评审，指导和督促外协单位建立健全安全管理体系；

（三）负责对外协单位的安全生产培训等工作进行指导；

（四）组织调查、分析外协区域发生的安全生产事故；

（五）参与外协单位准入审查，负责核发《外协单位安全生产准入证》并进行年审。

第十六条原料开发采购部职责

负责原料采购合同执行中产生的现场作业人员及其所属外协单位的备案。

第十七条设备物资采购部职责

负责在设备及材料采购、供应合同执行中产生的现场作业人员及其所属外协单位的备案。

第十八条工程管理部职责

负责设备维护、设备检修外协的合同签订和结算。

第十九条保卫部职责

（一）负责将外协区域、项目治安保卫、防火等工作纳入公司管理体系，指导、