一、外协管理办法
外协管理办法
山西太钢不锈钢股份有限公司外协管理办法第一章总则第一条为规范和完善山西太钢不锈钢股份有限公司（以下简称公司）外协管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各管理部门、业务部门、二级单位、分公司。
各子公司可参照本管理办法制定相关制度，并报人力资源部备案。
第三条外协是指将公司具有相对独立作业性质和非核心技术的辅助生产线（作业工序）、技术要求较低的劳动密集型辅助性作业，以签订经济合同的方式全部或部分委托外单位承担的一种协作形式,分为辅助生产性外协、非生产性外协、劳务派遣三类。
第四条辅助生产性外协包括（一）辅助生产作业外协：在线的辅助生产操作、生产准备环节的产品储运和加工、副产品回收利用、产品包装发运、人工装卸清理、保卫看护服务等；（二）设备维护、设备检修等；（三）公路运输和公路交通运输设备的修理；（四）因采购、供应进入公司生产现场进行相关作业的用工。
第五条非生产性外协包括（一）厂容、绿化外协，包括绿地养护、道路清扫、路灯杆保洁等；（二）公司主厂区内和厂区外单位的生活后勤服务，包括生产现场保洁、生活后勤（保洁、车棚、澡堂、食堂等）服务。
第六条公司外协管理原则：（一）统一管理和专业管理相结合；（二）费用和用工总量控制；（三）项目外协、管理责任不外协；（四）外协单位实行准入制。
第二章管理职责第七条外协管理基本模式（一）外协业务按辅助生产性作业、设备维检、公路运输等类别实行分专业归口管理，分别由人力资源部、装备部、制造部归口管理；（二）专业管理部门按照“一体化”的管理思路，对外协单位的管理纳入公司专业管理体系，进行指导评价；（三）项目单位是外协项目管理的责任主体，对外协项目、外协人员、外协单位进行日常管理，提出评价意见。
第八条各归口管理部门（包括人力资源部、装备部、制造部）职责划分为：（一）人力资源部负责劳务派遣、辅助生产作业外协管理；（二）装备部负责设备维护、设备检修外协管理以及厂容、绿化外协管理；（三）制造部负责公路运输、公路交通运输设备修理的外协管理。
外协管理办法：合理配置外包项目人员与资源
外协管理办法：合理配置外包项目人员与资源1. 概述外协管理是指企业将自身部分工作或项目外包给外部供应商或个人进行处理的管理方式。
合理配置外包项目人员与资源是确保外包项目顺利进行的关键。
本文将介绍外协管理办法，重点探讨如何合理配置外包项目人员与资源，以提高外包项目的执行效率和质量。
2. 外包项目人员配置2.1 人员需求分析在进行外包项目人员配置之前，企业需要对项目进行充分的人员需求分析。
人员需求分析包括确定所需岗位、岗位职责、技能要求等。
通过清晰地定义各个岗位的职责与技能要求，可以帮助企业更准确地找到适合的人员，并提高外包项目的执行效果。
2.2 人员选择与培训在外包项目人员的选择过程中，企业可以根据人员的工作经验、专业能力等进行评估和筛选。
同时，为了确保外包项目的顺利进行，还可以提供必要的培训，使外包人员更加了解企业的业务流程和工作要求。
2.3 人员管理与合作一旦外包人员被选定并参与到外包项目中，企业需要进行有效的人员管理与合作。
这包括建立良好的沟通渠道、确保信息的及时传递、协调各个人员之间的合作关系等。
有效的人员管理与合作可以提高外包项目的执行效率，确保项目顺利完成。
3. 外包项目资源配置3.1 资源需求分析除了人员配置外，企业在进行外包项目资源配置时还需要进行资源需求分析。
资源需求分析包括确定所需的硬件设备、软件工具、办公场地等。
通过清晰地定义各种资源的需求，企业可以更好地进行资源的采购和配置。
3.2 资源采购与配置在资源采购过程中，企业可以根据项目的需求和预算，选择合适的供应商或渠道进行资源采购。
同时，企业还需要对所采购的资源进行合理的配置，确保资源能够充分发挥作用，并满足外包项目的实际需求。
3.3 资源维护与更新外包项目资源的维护与更新是保证项目顺利进行的关键。
企业需要监测资源使用情况，及时进行维护和更新，确保资源的正常运行和有效利用。
企业还可以考虑引入技术服务商或专业团队，提供相关技术支持和维护服务。
外协管理办法
外协管理办法1. 引言2. 外协合作流程2.1 外协需求确认在发起外协合作之前，必须明确外协的具体需求。
该需求确认阶段通常由业务部门和采购部门共同完成。
业务部门通过与业务相关人员沟通，明确项目范围、时间要求、预算等条件。
采购部门则负责与供应商进行初步洽谈，了解供应商的实力、资源和价格情况。
2.2 外协供应商选择基于外协需求确认阶段的信息，采购部门会对潜在的外协供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系等。
最终，采购部门将选择一个或多个合适的供应商，并发出正式的邀请函。
2.3 外协合同签订在选择好外协供应商后，采购部门会与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确项目的具体内容、工作进度、付款方式等条款。
同时，应注明双方在合同履行过程中的责任和权益，并明确解决纠纷的方式。
2.4 外协执行与监督一旦合同签订完成，外协项目的执行阶段开始。
项目负责人负责与供应商保持良好的沟通，并监督外协工作的进展。
定期开会或进行工作汇报，确保项目的进度和质量得到有效控制。
2.5 外协验收与结算外协工作完成后，业务部门负责对外协结果进行验收。
如果满足预期要求，则进行结算并支付相应的费用给供应商。
如果存在不符合要求的情况，则需要与供应商协商解决，并进行相应的赔偿。
3. 外协管理规范3.1 外协项目管理责任业务部门负责明确外协需求和项目要求，并进行及时沟通和验收。
采购部门负责选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
项目负责人负责外协项目的具体执行和监督。
3.2 外协合同管理外协合同需经过法务部门审核，并根据公司规定的程序进行签订。
合同中应明确项目的具体要求、责任和权益。
在合同履行过程中，需及时记录项目进展，以便进行后续的监督和评估。
3.3 外协执行管理项目负责人负责与外协供应商保持良好的沟通，并及时了解项目的进展和风险情况。
外协工作的进展和质量需定期进行评估和监督，保证项目顺利进行。
3.4 外协验收与结算外协项目完成后，业务部门负责对项目结果进行验收，并按照合同约定进行结算。
外协管理办法
外协管理办法在现代企业管理中，往往需要借助外协（外包）服务来提升效率、降低成本和专注核心业务。
然而，外协服务的管理也面临一些挑战，如合作风险、业务隐患和合规问题。
为了规范外协服务的管理，并确保企业和外协供应商之间的顺畅合作，我们提出以下外协管理办法。
一、概述外协管理办法旨在规范企业与外协供应商之间的合作关系，确保达成合作目标，同时确保合规性和良好的业务运作。
本办法适用于所有外协业务，包括但不限于生产制造、技术开发、市场推广等。
二、合作流程1. 合作需求确认企业部门根据需求，明确外协服务的具体内容、时限、质量要求等。
同时，需明确外协供应商的选择标准，并开展供应商筛选和评估。
2. 合作协议签署企业与外协供应商达成一致后，需签订正式的合作协议。
协议应明确双方的权责利义、服务范围、报酬方式、保密义务等内容。
协议签署前，双方应经过法务团队的审核。
3. 业务实施与监控外协服务开始后，企业应对业务进行全程监控。
监控内容包括服务质量、进度、成本等方面。
同时，与外协供应商保持密切的沟通与协调，及时解决问题，确保合作顺利推进。
4. 质量验收与结算外协服务完成后，企业应进行质量验收。
验收标准应在协议中明确。
验收合格后，进行结算，并根据协议约定支付报酬。
三、合作风险管理1. 供应商选择与评估企业应建立供应商选择与评估机制，制定供应商考核标准，评估供应商的资质、信誉、实力等。
并定期对供应商进行评估和审查。
2. 合同管理企业与外协供应商签订的合同应包括对双方权益的保护，包括但不限于保密义务、知识产权的归属、违约责任等。
同时，合同中应明确合作的业务范围、质量标准、服务期限和报酬方案等内容。
3. 业务监控与风险预警企业应建立健全的业务监控机制，对外协服务的进展、质量、成本等进行实时监控。
同时，建立风险预警机制，及时发现并应对潜在的风险和问题。
四、合规管理1. 法律法规遵循企业应在外协合作过程中，严格遵守国家和地方相关法律法规，包括但不限于劳动法、税法、安全生产法等。
外协管理办法制度法规
外协管理办法制度法规
外协管理办法制度法规是指针对外协管理工作制定的相关规定，旨在规范外协活动，确保外协工作的合法性、公平性和安全性，同时保障委托方和外协方的合法权益。
以下是一些相关的办法、制度和法规。
1. 外协管理办法：这是由组织内部制定的针对外协管理的具体规范性文件，包括外协项目选择、合同签订、履约管理、收付款管理、纠纷解决等方面的规定。
2. 外协合同法：这是指涉及外协活动的合同法规定的相关条款，如中华人民共和国合同法。
合同法规定了合同的成立、履行、变更、解除、违约责任等方面的规则，适用于委托方和外协方之间的合同关系。
3. 外协人员管理规定：这是对外协人员的管理进行规范的文件，主要包括外协人员招聘、入职管理、薪酬福利、劳动保障、职业健康等方面的规定。
4. 外协安全管理规定：这是保障外协活动安全的相关规定，主要包括安全风险评估、安全控制措施、应急响应机制等方面的规定。
5. 外协纠纷解决办法：这是针对外协纠纷进行解决的文件，主要包括争议解决途径、仲裁或诉讼程序、争议处理机构等方面的规定。
需要注意的是，不同国家和地区的相关法规可能会有差异，具体的外协管理办法制度法规需要根据当地的法律法规进行制定和执行。
2023修正版一、外协管理办法
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作，提高外协工作的效率和质量，制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同，将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程：3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期，需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求，确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商，可以通过以下方式进行寻找：- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商，进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于：- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后，签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务，包括但不限于：- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中，应进行有效的监督和管理。
包括但不限于：- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后，进行工作的验收和结算。
验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中，需要特别注意以下事项：- 选择合适的外协供应商，确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题，及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估，确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后，及时进行验收和结算，确保权益的实现。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理，确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制，提高公司的整体运营效率和竞争力，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动，包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工（一）采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商，并建立和维护供应商档案。
2、负责与外协供应商签订合同或协议，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。
3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况，及时处理出现的问题。
（二）技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范，包括图纸、工艺文件、检验标准等。
2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核，提供必要的技术支持和指导。
3、参与外协产品或服务的验收工作，确保其符合技术要求。
（三）质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。
2、负责对外协产品或服务进行检验和测试，出具检验报告。
3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见，督促外协供应商采取改进措施。
（四）生产部门1、负责提出外协需求，并提供相关的生产计划和进度要求。
2、参与外协供应商的选择和评估，提供生产方面的意见和建议。
3、负责接收和使用外协产品或服务，及时反馈使用过程中的问题。
（五）财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款，控制外协成本。
2、负责办理外协款项的支付和结算手续。
四、外协供应商的选择和评估（一）选择原则1、具备相应的资质和能力，能够满足公司的产品或服务要求。
2、具有良好的信誉和业绩，质量稳定可靠。
3、价格合理，具有竞争力。
4、能够按时交付，服务周到。
（二）评估内容1、资质认证：包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2、技术能力：设备设施、工艺水平、技术人员素质等。
3、质量保证能力：质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。
4、生产能力：生产设备、生产规模、生产周期等。
外协业务管理办法_15316
外协业务管理办法_15316外协业务管理办法第一章总则第一条为规范本单位对外协业务的管理，提高对外协业务的管理水平，有效控制外协业务风险，保障外协业务的安全、合规、有效，制定本办法。
第二条本办法合用于本单位对外承接的各类业务，并合用于外部企事业单位对本单位所提供的委托业务。
第三条对外协业务应当遵循合法、公正、诚信、公开的原则，本单位将建立健全的风险管理体系，严格控制交易对手风险、市场风险、信用风险、流动性风险和法律政策风险。
第四条本单位对外协业务应当遵守国家法律法规以及行业规范和自律规定，同时也应当遵守自身情况，选择相应的业务合作机构、客户、产品和业务模式，确保业务合规、风险可控。
第二章外协业务的分级管理第五条外协业务分三级管理，分别为A级、B级和C级，具体分级原则由本单位自行制定。
第六条A级业务是指风险极低的业务，具有安全、简单、流程化的特点，可以由本单位的相关部门直接处理。
第七条B级业务是指业务量大、复杂度较高的业务，要处理相关文件、补充资料等，需由专业的对外协部门或者从事该项业务的核心人员处理。
第八条C级业务是指合作或者交易量较大、涉及单独协调协议和技术风险等较高的业务，需要在总行审批后方可执行。
第九条本单位应当建立完善的外协业务分级管理制度，并在实施过程中不断完善，加强管理。
第三章外协业务的流程管理第十条本单位应当建立外协业务管理流程，并配以相应的模板、文件和工具，完善和规范外协业务处理流程，确保业务的合规、安全和有效。
第十一条外协业务的处理流程应当包括业务的筛选、交易的设计、交易的执行、交易的监督和跟踪、业务的结算等环节。
同时，为保障外协业务的安全和有效，还应当建立相应的制度和流程，包括交易合同审批制度、业务准入和退出制度、业务监测和控制制度、风险控制和管理制度等。
第十二条外协业务流程管理的具体内容将根据业务的种类、风险的大小等因素进行考虑，各自制定相应的流程和环节。
第十三条本单位对外协业务涉及到的所有文件、资料和信息都应当归档保存，以便于查询和监督。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、外协管理办法
一、外协治理方法
第一条适用范畴
(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
(二)专门零件无法购得现货，也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准
审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1)
1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
2申请核准后，由外协治理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
3实地调查时，由质量治理委员会指定质量治理、生产治理、技术、外协治理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准
1质量
2供应能力
3价格
4治理
选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
第三条试用
当选择最佳厂商之后，必须通过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表10.6.2)。
(三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能连续大量地加工或制造。
第四条正式设置
(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五条外协
(一)负责单位：由外协治理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1．蓝图
2．工程程序图
3．操作标准
4．检查标准
5．检验标准
6．材料的规格、数量
(三)外协指导治理
1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2．协助其提升质量。
3．经常联系和谐，了解外协的进度、质量。
4．指导教育与考核。
(四)外协核价
当由本公司供料时
总价＝单价资孔(1－报废率)
1．数量必须要经负责的生产治理员签证，有时可由过磅员重新核算。
2．报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量治理部门提供。
(五)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量治理
(一)入厂检验：
1．按双方协定的验收标准及抽样打算来验收。
2．进料治理流程(见有关文件)。
(二)外协质量治理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。
第七条不良埋怨
(一)埋怨程序
1．验收的埋怨：
(1)验收人员将检验报告通知外协治理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。
(2)外协治理人员将验收情形通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。
2生产时的埋怨：
(1)生产中发觉不良的要紧缘故是由于外协而发生时，制造各科组通知生产治理单位。
(2)生产治理单位通知质量治理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协治理人员，资料存档，作为验收依据。
(3)外协治理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。
3尚有质量治理日常检查埋怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担
不良埋怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核治理工作，若有生产时的埋怨发生，还要按照合同内的规定罚款。
第八条指导教育与考核
(一)负责单位：有关外协的质量治理、生产治理、设计，外协治理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式：第一必须健全本厂的质量治理组织。
1指导教育方面
(1)协作厂商高阶层人员观念训练：鼓舞其同意新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量治理座谈会。
(2)协作厂商质量治理人员训练：鼓舞其参加专业训练或质量治理训练
或安排其参加本厂所举办的专业质量治理班，使其了解：①本厂的质量治
理政策及组织。
制程及成品的质量治理及最后检验等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
工作方法改善等等。
附表10.6.2
外协加工合同书
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿股份有限公司(以下简称甲方)
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(以下简称乙方)
第一条：乙方加工事项，以甲方所交付的外包加工单为凭。
第二条：乙方须按照外包加工单所列的各项规定，如加工讲明、数量、交货日期等确实履行，准时交货。
第三条：乙方所交的加工品应保证为合格品，并不得有短缺或不合规
格及瑕疵等情形，且经甲方验收后，始认为合格。
第四条：材料由＿＿＿＿＿〗方负责。
第五条：若材料由甲方负责供应时，废料率为＿＿＿＿。
第六条：验收时的检验方法是采纳?MＩL＿STD＿105D，正常检验，二级检验水准。
一次抽样打算，ＡLQ为＿＿＿＿＿，或?MＩL＿STD＿414D正常检验，四级检验水准。
一边规格界限，形式＿＿＿＿＿＿，ＡL Q为＿＿＿＿＿。
第七条：乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期，或甲方外协
治理员电话或书面通知调整的交货期，若有延误的情形以及因规格不合，
质量不良，致验收不合格而遭退货时，乙方应依下列方法运算违约金付予
甲方，但因天灾或人力不可抗拒的事故，经甲方认为属实者，则不在此限。
(一)过期5日内，每逾1天，按未交部分总价，处＿＿＿＿＿违约金。
(二)连续逾期5天以上至10天以内者，每逾一天按未交部分总价，处
＿＿＿＿违约金。
(三)连续逾期10天以上至20天以内者，每逾一天按未交部分总价处
＿＿＿＿＿违约金。
(四)连续逾期20天以上，依违约论，不论未交部分数量，违约金以价
款的一倍运算。
第八条：通过验收的货品在甲方再加工时，若发觉有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外)，则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条：乙方送交加工品，因不良导致甲方生产线停工，其工时缺失
要由乙方负责，如果甲方发生专门严峻不良后果，则甲方有权取消外包加
工单。
第十条：按期交足定货而合格率为100％，给予总价＿＿＿＿＿奖励金。
按期交足定货而合格率为95％，给予总价＿＿＿＿＿奖励金。
第十一条：试用厂商的试用期间为三个月，每月同意甲方外包质量治
理检查一次，试用期满，视其考核评分到达70分以上者，才能正式成为甲方的加工厂商。
第十二条：加工厂商每月同意甲方外包质量治理检查一次，每月考核1．质量，2．交货期，3．价格这三项，每年总考核一次，划分等级。
第十三条：付款条件：乙方交来的货品经甲方验收合格后，甲方＿＿
＿＿＿
第十四条：乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。
甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿(签章)
地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿(签章)。