外协加工管理制度doc
公司外协加工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外协加工管理，确保外协加工产品的质量、进度和成本控制，提高生产效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工业务，包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。
第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出，经生产部负责人审核，报请总经理审批。
第四条外协加工申请应包括以下内容：1. 外协加工项目名称及数量；2. 外协加工的技术要求及验收标准；3. 外协加工的预算及预期成本；4. 外协加工的时间安排；5. 外协加工的供应商选择标准。
第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则：1. 质量优先，确保外协加工产品的质量符合公司要求；2. 供应稳定，确保外协加工产品按时交付；3. 成本合理，在保证质量的前提下，尽量降低外协加工成本；4. 合作愉快，与供应商建立长期稳定的合作关系。
第六条供应商选择流程：1. 生产部根据外协加工需求，收集并筛选潜在供应商；2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察，评估其质量、供应能力、价格及管理水平；3. 对考察结果进行汇总，选出符合要求的供应商；4. 与选定的供应商签订外协加工协议。
第七条供应商管理：1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核，确保其持续满足公司要求；2. 对供应商提出改进建议，协助其提高产品质量和生产效率；3. 对供应商进行必要的培训和指导，提高其管理水平；4. 建立供应商评价体系，对供应商进行动态管理。
第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容：1. 质量控制：生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验，确保其符合公司要求；2. 进度控制：生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪，确保按时交付；3. 成本控制：生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算，确保成本控制在预算范围内；4. 信息沟通：生产部或相关部门与供应商保持密切沟通，及时解决外协加工过程中出现的问题。
企业生产外协加工管理制度
企业生产外协加工管理制度第一条总则1.1 本制度旨在规范我公司的生产外协加工管理，确保外协加工产品质量，提高生产效率，降低生产成本，促进公司持续稳定发展。
1.2 本制度适用于我公司生产部门人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时，特殊零部件无法外购也无法自制时，以及外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。
第二条外协加工管理组织机构2.1 我公司成立外协加工管理小组，由生产部、质量管理部、采购部、技术部等相关职能部门组成，负责外协加工的全面管理工作。
2.2 外协加工管理小组设组长一名，副组长一名，成员若干名。
组长由生产部经理担任，副组长由质量管理部经理担任，成员由各相关职能部门负责人担任。
第三条外协加工申请与审批3.1 当生产部门遇到人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时，可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.2 特殊零部件无法外购也无法自制时，生产部门可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.3 当外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时，采购部可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.4 外协加工申请需提交外协加工产品的设计图纸、技术要求、数量、交货时间等相关资料。
3.5 外协加工管理小组收到外协加工申请后，应在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门。
第四条外协厂商的选择与评估4.1 采购部应收集与工厂产品相关的外协厂商资料，并进行调查。
4.2 采购部需调查外协厂商的生产能力、产品质量、技术条件、产品价格、管理水平、信誉等方面的情况。
4.3 采购部将调查结果填写在《外协厂商资料调查表》中，并根据评分最高的供应厂商作为候选合作厂商。
4.4 外协加工管理小组组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组，对候选合作厂商进行实地评审。
4.5 评审内容包括生产能力、供应能力、技术水平、质量、价格、管理、信誉等方面。
4.6 外协加工管理小组根据评审结果，选择合格的外协厂商作为合作伙伴。
外协包料加工管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司外协包料加工管理，确保产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协包料加工业务。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保外协加工业务的质量、进度和成本控制。
第二章外协厂商管理第四条外协厂商选择：1. 公司应定期对外协厂商进行筛选，选择具备良好信誉、生产能力、质量保证和售后服务能力的厂商；2. 外协厂商的选定应通过书面审查、实地考察、样品检验等方式进行；3. 外协厂商的选定需经相关部门审核，报公司领导批准。
第五条外协厂商合同管理：1. 与外协厂商签订正式的包料加工合同，明确双方的权利、义务和违约责任；2. 合同中应包括加工产品规格、数量、质量标准、交货期限、付款方式、争议解决等内容；3. 合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第三章加工过程管理第六条质量控制：1. 外协厂商在加工过程中，应严格按照公司提供的技术文件、工艺流程和质量标准进行生产；2. 公司应定期对加工过程进行监督，确保加工质量符合要求；3. 对不合格产品，外协厂商应立即停止生产，并及时通知公司。
第七条进度管理：1. 外协厂商应按照合同约定的时间节点完成生产任务；2. 公司应定期对外协厂商的生产进度进行跟踪，确保按时完成生产任务；3. 因外协厂商原因导致进度延误，应按照合同约定进行赔偿。
第八条成本控制：1. 外协厂商应按照合同约定的价格进行生产，不得擅自提高加工费用；2. 公司应定期对外协厂商的加工成本进行核算，确保成本控制在合理范围内；3. 对外协厂商的违规行为，公司有权要求其承担相应责任。
第四章检验与验收第九条产品检验：1. 外协厂商在产品完工后，应自行进行检验，确保产品质量符合要求；2. 公司应定期对外协厂商的产品进行抽检，检验合格后方可入库。
第十条产品验收：1. 外协厂商应按照合同约定的时间将产品送至公司；2. 公司应按照检验结果进行验收，对不合格产品有权拒绝接收；3. 验收合格的产品，公司应及时支付货款。
外协加工管理制度
外协加工管理制度1. 引言本文档为外协加工管理制度，旨在规范和有效管理外包加工活动，确保外协加工项目的顺利进行和质量达标。
本制度适用于公司内部所有涉及外协加工的部门。
2. 定义2.1 外协加工外协加工是指将公司内部原本由公司自行完成的工作，委托外部供应商或合作伙伴进行处理加工的过程。
外协加工包括但不限于产品制造、零部件加工、打磨等工序。
2.2 外协加工管理外协加工管理是指对外协加工活动的计划、组织、执行和控制等过程进行有效管理，确保外协加工项目按时交付、质量过关。
3. 外协加工流程3.1 计划阶段3.1.1 确定外协加工项目需求•部门负责人提出外协加工需求，并详细描述需求内容。
•需求审核委员会对需求进行评审和批准。
3.1.2 选择外协加工供应商•采购部门负责寻找合适的外协加工供应商，并进行评估和筛选。
•评估主要考虑供应商的信誉、资质、生产能力和质量保证措施等方面。
3.2 准备阶段3.2.1 商务洽谈和合同签订•采购部门与外协加工供应商进行详细的商务洽谈，包括价格、交货日期、质量标准等内容。
•根据商务洽谈的结果，由法务部门起草外协加工合同，并进行法务审核。
•双方协商达成一致后，正式签订合同。
3.2.2 外协加工方案制定•外协加工项目负责人制定外协加工方案，明确项目目标、工作内容、生产流程和质量要求等。
•外协加工方案需提交审核委员会进行审批。
3.3 执行阶段3.3.1 外协加工过程管理•外协加工项目负责人与供应商紧密合作，确保外协加工过程按照方案进行，并监督供应商的生产进度和质量控制。
•定期与供应商进行沟通和协调，及时解决项目中的问题和风险。
3.3.2 外协加工成果验收•外协加工项目负责人和质量部门对外协加工成果进行验收。
•根据外协加工方案中的质量要求，进行抽样检验、物理性能测试等。
3.4 交付阶段3.4.1 外协加工留档及记录•外协加工项目负责人归档并记录外协加工的合同、方案、验收报告等重要文档。
外协加工单位管理制度
一、目的为规范公司外协加工单位的管理，确保外协加工质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协加工单位，包括但不限于以下情况：1. 公司生产能力不足，无法满足生产需求时；2. 特殊零部件无法自行生产，需要外协加工时；3. 外协加工单位具有专业技术和设备，加工质量稳定，价格合理时。
三、外协加工单位选定及管理1. 选定原则（1）质量：外协加工单位应具备相应的加工能力，保证加工质量符合公司要求；（2）供应能力：外协加工单位应具备稳定的供货能力，确保交货及时；（3）价格：外协加工单位的价格应合理，有利于降低生产成本；（4）信誉：外协加工单位应具有良好的信誉，无不良记录。
2. 选定程序（1）采购部门根据生产需求，提出外协加工申请，并提交相关资料；（2）采购部门对申请单位进行初步筛选，确定3-5家备选外协加工单位；（3）采购部门对备选单位进行实地考察，了解其加工能力、设备、质量管理体系等；（4）采购部门组织相关专家对备选单位进行评审，确定最终合作单位。
3. 管理措施（1）签订外协加工合同，明确双方的权利、义务及违约责任；（2）建立外协加工质量管理体系，确保加工质量；（3）定期对外协加工单位进行评估，包括加工质量、交货及时性、价格等方面；（4）对外协加工单位进行动态管理，对于不合格的加工单位，及时进行调整或更换。
四、外协加工过程管理1. 采购部门负责将生产图纸、技术要求等资料及时提供给外协加工单位；2. 外协加工单位按照要求进行加工，并确保加工质量；3. 采购部门对加工过程中的质量进行监督，发现问题及时反馈给外协加工单位；4. 外协加工单位在完成加工后，应提供相关质量证明文件。
五、奖惩措施1. 对外协加工单位进行考核，根据考核结果给予相应奖励；2. 对加工质量不合格、交货不及时的外协加工单位，给予警告或解除合作关系。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
外协加工管理制度章程
外协加工管理制度章程第一章总则第一条为规范外协加工管理行为，保障公司生产运营的正常进行，维护公司整体利益，特制定本章程。
第二条外协加工管理制度适用于公司与外部单位或个人签订外协加工合同，并委托对公司产品或服务进行加工生产的情况。
第三条公司严格遵守国家法律法规，坚持诚实守信原则，加强与外协加工方的合作关系，确保外协加工活动合法、规范、安全进行。
第二章外协加工管理的基本原则第四条公司外协加工管理遵循以下基本原则：（一）合法合规原则。
根据国家法律法规和相关政策规定，开展外协加工活动；（二）诚实守信原则。
公司与外部单位或个人签订合同，应当遵守合同约定，保持诚信，讲究信誉；（三）权责一致原则。
明确外协加工的权利和义务，确保双方权责一致；（四）质量第一原则。
确保外协加工产品的质量符合相关标准要求；（五）效益至上原则。
公司在开展外协加工管理活动中，应当追求经济效益最大化；（六）安全第一原则。
公司应当对外协加工活动进行安全评估，确保生产过程安全可控。
第三章外协加工管理的组织机构第五条公司设立外协加工管理部门，负责公司外协加工活动的统筹管理和执行工作。
第六条外协加工管理部门主要职责包括：（一）负责与外部单位或个人签订外协加工合同，明确双方的权利义务；（二）组织对外协加工方的资质审核，确保其具备加工所需的生产条件和技术能力；（三）监督外协加工活动的执行情况，及时发现并解决问题；（四）定期评估外协加工合作的效果，优化管理措施，提升管理水平。
第四章外协加工的合作流程第七条公司与外部单位或个人开展外协加工合作，应当遵循以下合作流程：（一）确定合作意向。
公司根据生产需求和市场情况确定是否进行外协加工，与外协加工方洽谈，明确双方合作意向；（二）签订合同。
双方在平等自愿的基础上，签订外协加工合同，明确产品加工的种类、数量、质量标准、交货周期及支付方式等内容；（三）生产加工。
外协加工方按照合同约定的要求进行产品加工，确保产品质量符合标准要求；（四）验收交付。
加工外协管理制度
加工外协管理制度第一章总则第一条为规范公司对加工外协的管理，加强对加工外协的监督，保证公司产品的质量和客户的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有加工外协业务活动的管理。
第三条加工外协是指公司委托外部单位进行产品加工、加工配套、零部件加工、半成品组装等与产品加工有关的业务。
第四条加工外协管理应遵循“合理、公平、公正、透明”的原则。
第五条加工外协应当严格遵循国家法律法规、政策规定，不得违反国家相关规定进行不正当竞争行为。
第六条公司对加工外协的管理应当坚持实行依法治企，文明经营，和谐发展的方针。
第二章组织架构和职责第七条公司加工外协管理工作由采购部门负责具体业务操作。
第八条加工外协管理工作的具体职责包括：1. 制定加工外协的管理政策和方针；2. 负责审核加工外协商务合同和技术协议；3. 负责对加工外协的服务情况进行绩效评价；4. 负责对加工外协的动态管理；5. 及时处理加工外协过程中的问题；6. 监督加工外协的质量和进度。
第三章加工外协合同管理第九条加工外协合同应当采用书面形式，内容应当明确、详细，限期完成加工任务。
第十条加工外协合同应当包括以下基本要素：1. 加工项目的详细要求；2. 加工周期，交付时间、地点；3. 合同价格、支付条件和结算方式；4. 被委托方的法律责任、保密义务等；5. 合同的解除、变更和扩大的条件。
第十一条签订加工外协合同前，应当对加工外协单位进行资质审核，必须具备相应资质或证书的单位才能签订合同。
第十二条合同的执行过程中，需严格按合同要求履行，不得擅自变更或违反合同约定。
第十三条加工外协合同的履行过程中，如遇有违约等问题，应当及时协调解决，如不能达成协议，可依法解除合同，公司有权追究法律责任。
第四章加工外协管理第十四条公司应当建立健全的加工外协动态管理机制，对加工外协的进度、质量等进行动态跟踪和监督。
第十五条公司对加工外协的服务情况应当定期进行绩效评价，并依据评价结果对加工外协单位给予相应的奖惩。
外协加工厂管理制度
第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理，确保加工质量，提高生产效率，降低生产成本，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工厂，包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法依规：严格执行国家法律法规和行业标准，确保加工厂的合法合规经营。
2. 保障质量：严格控制加工质量，确保产品符合公司要求。
3. 优化管理：建立健全管理制度，提高管理效率，降低生产成本。
4. 员工权益：保障员工合法权益，营造和谐劳动关系。
第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部，负责外协加工厂的管理工作。
第五条外协加工管理部职责：1. 制定外协加工厂管理制度，并组织实施。
2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。
3. 对外协加工厂进行定期检查，确保其符合公司要求。
4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。
5. 建立健全外协加工厂信息档案，定期更新。
第六条外协加工厂应设立以下组织机构：1. 生产部：负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。
2. 质量部：负责产品质量检验、控制、改进等。
3. 物流部：负责物料采购、运输、仓储等。
4. 人事部：负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。
5. 财务部：负责财务核算、成本控制、资金管理等。
第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请：1. 提交外协加工厂申请表，包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。
2. 提供相关证明材料，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 提交外协加工厂合作协议，明确双方权利义务。
第八条外协加工厂审批：1. 外协加工管理部对申请材料进行审核，确认其符合公司要求。
2. 外协加工管理部召开评审会议，对申请材料进行综合评估。
3. 评审通过后，外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。
第九条外协加工厂备案：1. 外协加工厂签订合作协议后，向外协加工管理部备案。
2. 外协加工管理部对备案信息进行核实，确保其真实有效。
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青岛华瑞总公司
生产材料采购及外协加工管理制度
为完善生产材料采购及外协加工程序化管理，加强外协加工件的科学监管监控，制定本制度。
一、材料采购及外协加工
（一）生产材料采购
根据生产计划安排，生产科合理编制定期或不定期的《周度、月度、季度原材料采购计划》，对单位或部门对口下达《外协加工计划单》，单位或部门外协员根据《外协加工计划单》的规格、数量和质量等类项要求逐一进行审核确认，并报单位或部门负责人签字批准，《外协加工计划单》一式四份，生产科、仓管员、协作加工单位、财务成本会计各执一份。
经生产科负责人、分管采购副总、总经理审批后进行采购，经质检员检验合格后办理入库（《收货入库单》）及出库（《发货出库单》）外协加工手续。
其流程如下：
1、材料采购流程：生产计划安排→提请材料采购计划（或单位或部门用信息申报联络生产科）→生产科负责人确认→分管采购副总审批→总经理审核→采购部受理并比价比质→材料入库检验（详见下（二）3款）→材料入库办理（仓库办理《收货入库单》，合格入库，不合格则退货）；
2、外协加工流程：生产计划安排→提请材料采购计划（或单位或部门用信息申报联络生产科）→生产科负责人确认→分管采购副总审批→总经理审核→外协员填具《外协加工发货单》→
财务办理收款手续（外协加工原材料以预先出卖给外协加工方的方式）→单位或部门领用并组织外协方一同验收（必要时签订《加工合同》）→仓管员开具《发货出库单》→外协加工成品的回收（组织验货：合格，付款；不合格，不付款，协调返修，不能返修的，退货，并要求赔偿）→到财务办理付款。
（二）外协加工出入库管理
1、需要外协加工的原材料，由外协员协同协作方到财务办理购买手续，属增值税一般纳税的供应商，双方互相开具发票结算，不属一般纳税人并不能提供现金的由财务设立往来账户，并在购货清单上盖章。
仓库凭财务开具的发票按数量发件出账，结算时，按实际收货数量，乘以单价后，减去购料时金额付款。
财务处开票结算缴纳料款后，凭结算单到仓库领料，所有协作单位实用的材料一律不得擅自发放，门卫凭结算单和外泄加工明细表检查毛培零件件数。
特殊情况
2、对外协作加工的原材料/成品到厂后，先由仓库保管员核对协作计划中标示的品种、规格、型号及数量是否相符（若外协员在公司，可到收货地点共同监控），存放于标价区，即刻通知质检人员或使用单位部门负责人及相关人员到场检查验收，确认质量是否达标。
并填具《原材料/成品验收单》，仓库保管员根据《原材料/成品验收单》显示结果，验收合格的毛坯件，入库单要详细根据产品、图号、零件名称、件数、材质、单重等内容，进行对号入座，点数入账。
若收货数量不符、表面清理不干净、化学成分不合格等，应及时填具不合格品评审处置单。
以入库合格数量为准，并在《原材料/成品验收单》上注明，开具《收货
入库单》，《收货入库单》外协单位、生产部、财务、采购各执一份。
3、所有外协加工成品件的回收，必须在入库前经仓库进行验收，仓库对原材料规格型号、数量、到货时间进行预验收，再由负责外协人员检查验收，如果不合格，仓库必须于当天（不超过2个小时）以书面形式将质量问题反馈生产部及负责外协人员，负责外协人员必须在接到质量问题反馈后及时通知外协加工单位，同时在2天内将存在质量问题的产品处理完毕（处理结果必须有仓库及外协单位负责人的签字认可），并把处理结果报送生产部及财务部备案。
否则，若对外协加工产品质量问题未按上述要求处理，造成的一切损失由仓库及外协责任人承担。
三、处罚规定
1、若外协厂商未按规定时间提供外协件，而影响了生产的正常进行，视情轻重价格下调10～20%处理；
2、若外协厂商提供的产品不合格，影响了生产的正常进行，视情轻重对供应商作10～20%的赔偿，并责成其进行整改，如整改无效，连续三批出现质量不合格的现象，并影响生产的正常进行，取消该外协厂的供应资格；
3、对加工产生的废品，材料费用由外协厂商承担；
4、若有供应弄虚作假等不轨行为，视情节给予严厉惩罚。
四、合同（协议）的签订与供方管理
（一）凡与公司常年有原材料采购和外协加工的供应商、外协加工单位，必要时必须与公司签订相关的合同或协议，以保证双方的利益受法律保护。
同时，有质量管理体系认证的需递交质
仓管：财务：外协负责人：外协验货人：备注：本票据由仓库开具，一式三联（存根、财务、门卫）作为收货及结算附件。