行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)
行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)

行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)行政办公室副主任岗位职责模板篇11、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。
负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。
行政办公室副主任岗位职责模板篇21、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。
适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。
行政办公室副主任岗位职责模板篇31、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。
办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责一、职责概述办公室副主任是办公室的重要职位,负责协助办公室主任完成日常工作,协调各部门之间的沟通与合作,保障办公室的正常运行。
下面是办公室副主任的具体职责描述。
二、具体职责1. 协助办公室主任制定并完善办公室的工作制度、规章制度和管理制度,确保办公室各项工作有序进行;2. 负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、工作任务分配、考勤管理等,确保办公室的工作高效有序;3. 负责办公室的文件管理工作,包括文件的收发、归档、整理以及文件的保密工作,确保文件的安全和可靠性;4. 组织协调办公室内部的各项工作,包括会议组织、会议纪要的撰写和分发、行政事务的处理等,确保各项工作的顺利进行;5. 负责办公室的信息管理工作,包括信息的收集、整理、分析和报告等,为领导决策提供支持和参考;6. 协助办公室主任处理日常的来访、来电、来函等事务,及时回复并转达相关信息,保持良好的沟通和协调;7. 协助办公室主任进行人员招聘、培训和绩效考核等工作,确保办公室人员的素质和能力的提升;8. 负责办公室设备的管理和维护工作,包括办公设备的采购、维修和更新等,确保办公设备的正常运行;9. 协助办公室主任处理突发事件和紧急情况,及时采取措施并报告上级,确保办公室的安全和稳定;10. 积极参与办公室的团队建设和文化建设,提升团队凝聚力和工作效率。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历,相关专业背景优先;2. 具有较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效管理和调动团队成员;3. 具有较强的沟通能力和表达能力,能够与各部门和上级领导保持良好的沟通和协调;4. 具有较强的工作责任心和抗压能力,能够在复杂的工作环境下保持高效的工作状态;5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用,能够熟练处理各类办公事务;6. 具有良好的职业道德和职业操守,能够保守机密,严守纪律。
以上是办公室副主任岗位的职责描述,希望能够对您有所帮助。
如有任何问题或需要进一步了解,请随时与我们联系。
办公室副主任岗位说明书模板

办公室副主任岗位说明书模板一、岗位职责办公室副主任是办公室主任的副手,负责协助主任完成日常工作,并在主任不在岗时代理其职责。
其主要职责包括:1. 组织管理:负责管理办公室的日常运作,并制定和完善相关制度和规章制度,以确保办公室的高效运营。
2. 办公协调:协调和组织办公室内部各项工作,包括会议安排、文件管理、资料整理等,确保各项工作的顺利进行。
3. 人员管理:协助主任进行人员招聘、录用和培训工作,制定人员绩效考核制度,并进行绩效评估与管理。
4. 沟通协调:在主任不在岗时,代表办公室与其他部门进行沟通和协调,解决相关问题,保证工作的顺利推进。
5. 管理报告:撰写和整理办公室相关的工作报告和汇报材料,并按要求向领导层提供。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景者优先。
2. 工作经验:具有较丰富的办公室管理经验,有一定的团队管理经验者优先。
3. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够合理安排和分配工作,协调各方资源,保证工作的高效进行。
4. 沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与上级、下级和其他部门进行有效的沟通和协调。
5. 学习能力:具备快速学习和适应新环境的能力,能够及时更新管理知识,提高自身管理水平。
三、工作表现评估1. 工作质量:根据工作完成情况、文件处理准确率、会议组织效果等指标对工作质量进行评估。
2. 工作态度:评估工作积极性、主动性、责任心,考察对工作的热情和敬业程度。
3. 团队合作:评估与同事的合作情况,包括沟通配合、共同完成工作任务等。
4. 领导能力:考察管理人员的领导才能,包括对下属的指导和协调能力,以及团队管理能力等。
四、其他事项1. 薪酬福利:根据绩效考核结果,给予相应的薪酬及绩效奖励。
员工还享有公司规定的各项福利待遇。
2. 工作时间:根据公司规定的工作时间进行工作,如有需要,可能需要加班或出差。
3. 保密责任:办公室副主任要严守公司规定的保密责任,对公司的商业秘密和客户信息进行保密。
办公室行政副主任岗位说明书

办公室行政副主任岗位说明书
职责:
1. 协助行政主任协调和管理办公室日常运营和行政事务。
2. 确保办公室内部程序得以顺利执行,并制定改进计划;协助行政主任掌控和协调未来的项目。
3. 领导和指导行政团队,并确保他们完成日常的行政任务、文件和报告。
4. 协调和监督办公室资源的分配和使用。
5. 审查和管理办公室的预算,并保证资源的有效使用。
6. 协助行政主任与部门领导同事沟通并确保关键信息的传达和实施。
要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业背景。
2. 三年以上相关工作经验,有一定的领导能力和团队管理经验。
3. 出色的组织和协调能力、优秀的沟通和领导能力。
4. 具备较强的解决问题能力和团队协作精神。
5. 熟悉办公室日常管理流程,具备一定的财务管理和预算编制能力。
6. 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等。
7. 良好的英文读写能力者优先考虑。
8. 有相关行政管理证书的申请者优先考虑。
工作环境:
办公室行政副主任工作地点在办公室,需要与各部门密切合作,承担较大的管理责任。
薪酬待遇:
具体薪酬待遇将根据申请者的学历、工作经验和综合能力而定,公司内设有员工福利并提供培训。
应聘方式:
有意者请将个人简历及相关证书发送至公司邮箱,注明应聘职位及姓名。
我司将对合适的人才予以优先考虑并安排面试。
抱歉,我无法完成您的要求。
办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责引言概述:办公室副主任是一个重要的职位,承担着协助办公室主任管理和组织日常工作的责任。
本文将详细介绍办公室副主任的职责,包括对办公室运营的管理、人员协调和沟通、文件和资料的处理、会议组织以及与其他部门的协调等方面。
一、办公室运营管理1.1 协助制定和执行办公室的运营管理策略和规程。
办公室副主任需要与办公室主任密切合作,制定和更新办公室的运营管理策略,确保办公室的日常运营顺利进行。
1.2 监督和协调办公室的各项工作。
办公室副主任需要监督和协调办公室的各项工作,包括文件处理、会议安排、行政支持等,确保各项工作按时完成,保证工作效率和质量。
1.3 负责办公室设备和资源的管理。
办公室副主任需要负责办公设备和资源的管理,包括采购、维护和更新等,确保办公室设备和资源的正常运行和使用。
二、人员协调和沟通2.1 协调办公室内部人员的工作安排。
办公室副主任需要根据工作需要,协调办公室内部人员的工作安排,合理分配工作任务,确保各项工作有序进行。
2.2 促进办公室内外部人员之间的沟通与协作。
办公室副主任需要促进办公室内外部人员之间的沟通与协作,建立良好的工作关系,提高工作效率和团队合作精神。
2.3 解决办公室内部人员之间的问题和纠纷。
办公室副主任需要及时解决办公室内部人员之间的问题和纠纷,保持办公室内部的和谐与稳定。
三、文件和资料的处理3.1 管理和维护办公室的文件和资料。
办公室副主任需要管理和维护办公室的文件和资料,确保文件的安全和机密性,提供及时的文件检索和归档服务。
3.2 协助制定和执行文件处理流程和标准。
办公室副主任需要协助制定和执行办公室的文件处理流程和标准,确保文件的处理和归档符合规定,提高工作效率和准确性。
3.3 负责办公室的文件传递和交流。
办公室副主任需要负责办公室的文件传递和交流,确保文件的及时传递和交流,保证工作的连贯性和协调性。
四、会议组织4.1 协助组织和安排办公室的会议。
办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责一、岗位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理办公室日常工作的职位。
他/她需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理办公室内部事务,并与其他部门进行沟通协调。
本文将详细介绍办公室副主任的职责和工作内容。
二、职责描述1. 协助办公室主任制定和实施办公室的管理规章制度,确保办公室的工作有序进行;2. 组织和协调办公室内部的日常工作,包括文件管理、档案归档、会议安排等,确保工作的高效完成;3. 协助办公室主任进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室人员的工作能力和素质;4. 负责办公室内部事务的协调和沟通,与其他部门保持良好的合作关系,解决工作中的问题和矛盾;5. 负责办公室的预算管理和资金使用,确保资金的合理运用和节约;6. 撰写和整理办公室的工作报告、会议记要等文件,保证工作的记录和汇报准确无误;7. 协助办公室主任进行重要会议和活动的组织和安排,确保会议和活动的顺利进行;8. 负责办公室设备和办公用品的采购和维护,保证办公设施的正常运作;9. 协助办公室主任处理来访客户和重要客户的事务,维护良好的客户关系;10. 完成办公室主任交办的其他工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,具备相关专业背景和工作经验;2. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多项工作任务;3. 具备良好的沟通和协作能力,能够与各个部门保持良好的合作关系;4. 具备较强的管理能力和团队领导能力,能够带领团队完成工作目标;5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够应对工作中的挑战和难点;6. 熟练运用办公软件和办公设备,具备良好的计算机操作能力;7. 具备良好的职业道德和团队合作精神,能够保守机密信息。
以上是办公室副主任岗位职责的详细描述。
办公室副主任作为办公室主任的得力助手,承担着协助管理办公室的重要职责。
通过良好的组织和协调能力,他/她能够确保办公室的工作有序进行,并与其他部门保持良好的合作关系。
办公室行政副主任岗位描述

办公室行政副主任岗位描述1. 协助制定和执行公司的行政政策和程序;2. 管理办公室日常运营,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;3. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保信息的安全和保密;4. 协助处理员工的日常问题和办公室纪律管理;5. 协助主任组织会议和活动,并负责会议室和活动场地的安排;6. 进行行政资料和档案的整理和归类,确保资料的完整性和准确性;7. 负责和协助各部门的联络和沟通,处理内外部合作伙伴的联络事务;8. 协助制定和执行办公室的预算,并监督开支的合理性和效益;9. 参与公司内部行政管理规章制度的制定和修订;10. 协助主任进行员工绩效评估和晋升决策。
以上就是办公室行政副主任的岗位描述,希望能对您有所帮助。
办公室行政副主任是公司行政管理团队的重要成员,需要对办公室的日常运营和管理进行全面的协调和管理。
以下是对该岗位职责更详细的描述:1. 协助制定和执行公司的行政政策和程序办公室行政副主任需要积极参与制定和执行公司的行政政策和程序,包括人员管理、文件管理、安全管理等方面。
协助主任进行政策的解读和宣传,确保全体员工遵守和执行公司的行政规定。
2. 管理办公室日常运营办公室行政副主任需要负责办公室的日常运营,包括人员的安排和调度、设备的维护和维修、办公用品的采购和管理等。
确保办公环境的良好和高效运转。
3. 管理文件和资料办公室行政副主任需要负责公司文件和资料的管理和归档工作,包括文件的整理、归档、分类和管理。
确保公司的信息安全和保密性,避免信息的泄露和丢失。
4. 处理员工日常问题和纪律管理作为行政部门的一员,办公室行政副主任需要协助处理员工的日常问题和纪律管理工作。
包括员工的调整、安排、考勤等方面,确保办公室的秩序和纪律。
5. 协助组织会议和活动办公室行政副主任需要协助主任组织公司的会议和活动,包括会议室和活动场地的安排、相关设备和材料的准备,确保会议和活动的顺利进行。
6. 行政资料和档案的整理和归类办公室行政副主任需要负责行政资料和档案的整理和分类工作,确保资料的完整性和准确性。
办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责职责一:办公室副主任岗位职责一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;三、协助主任负责办公室印信管理;四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;七、承办主任交办的其它工作。
职责二:办公室副主任岗位职责1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
职责三:办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)2023行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)你真正懂得怎么制定办公室副主任的岗位职责吗?岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
下面是本店铺给大家整理的行政办公室副主任岗位职责模板,仅供参考希望能帮助到大家。
行政办公室副主任岗位职责模板篇1一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复_群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
行政办公室副主任岗位职责模板篇2技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的.推进与跟踪;12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导任职要求:1、25-35岁,本科及以上学历。
2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。
3、沟通及协调能力强。
4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。
行政办公室副主任岗位职责模板篇3岗位职责:1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。
4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。
任职要求:1、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;2、 4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。
行政办公室副主任岗位职责模板篇41、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。
适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。
行政办公室副主任岗位职责模板篇51、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。
负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。
行政办公室副主任岗位职责模板篇61、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。
4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。
行政办公室副主任岗位职责模板篇71、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
行政办公室副主任岗位职责模板篇8(1)电动机市场需求分析;(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;(8)电动机订单产品设计、技术服务;(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;(10)完成领导交办的其他事项。
行政办公室副主任岗位职责模板篇91、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;行政办公室副主任岗位职责模板篇101、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。