【公文基础】公文写作培训公文写作格式以及要点

公文写作培训讲座(提纲要点)课件

公文写作培训讲座提纲

第一部分公文基础知识

一、公文定义

从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。物业集团的公文是指物业集团在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具

二、常用公文种类及适用范围

常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、行文中要注意的几个问题。

1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。（工作大类具体工作文种）

公文公共基础知识

公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中，为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。

一、公文的定义

公文是指用于官方场合的书面文件，用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。通常公文具有一定的形式和内容要求，并受法律规范和规定的管制。

二、常见公文种类

1. 备忘录：备忘录用于内部机关之间交流沟通，记录会议纪要、工作安排等内容。

2. 通知：通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项，具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。

3. 命令：命令一般用于下达具有强制力的指示，要求受文者按照规定执行。

4. 决议：决议用于机关集体决策的文件，记录会议通过的决定事项。

5. 公告：公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知，常见于政府部门或企事业单位。 6. 呈报：呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。

7. 请示：请示用于向上级请示或汇报重要问题，一般需附相关材料。

8. 申请：申请用于向上级申请某项权益或批准，需要详细说明背景、理由等。

三、公文格式

公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。

1. 信头：信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。

2. 题目：题目应准确概括公文的主题，简明扼要。

3. 正文：正文是公文的核心内容，应简明扼要，层次清晰，重点突出。

4. 附件：附件是公文正文的补充材料，如统计数据、调查报告等。附件应标明名称和编号。

5. 日期：日期应准确、清晰地记录在正文上方，格式一般为“年月日”。

6. 署名：署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等，要注明姓名、职务等。

四、撰写要点 1. 表达准确：公文语言应简练、准确，不可夹杂生僻词汇或俚语，避免歧义。

商务公文写作基础知识培训-2011.7

1 商务公文写作基础知识培训

课目：商务公文写作基础知识

目的：通过培训，使同志们了解企业商务公文的概念、特点、作用、种类、格式及常见问题等常识，学会一般商务公文的拟写方法。

内容：一、公文的概念、分类及特点与作用

二、公文专门用语

三、公文写作常见的问题及数字错误

四、公文拟写的步骤与方法技巧（重点）

五、公文的排版规格与印制装订要求

六、电子公文介绍

七、常用日常事务类文书写作（难点）

时间：6小时（分两次培训讲授。第一次：第一至六项内容；第二次：第七项内容）

地点：集团公司会议室

方法：理论讲解

要求：1、认真听讲，仔细作好笔记；2、要多练习，学以致用。

讲授人：古乾斌

讲授实施：

第一次培训讲授内容

一、公文的概念、分类及特点与作用

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 2 （一）公文的概念

所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关、企（事）业单位在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

（二）公文的种类

划分公文的种类，可以帮助我们明确要学习的公文的范围。按照公文的使用功用来划分，其种类有：

通用类：指同志们在办公或办事中普遍使用的文书。

1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2、•通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

专用类：指专业性较强的文书。

1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

公文写作基础：公文文面的格式

下面是小编为你带来的公文写作基础：公文文面的格式，希望对你有帮助。

(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)

版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：

1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如：国务院文件

2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如：江苏省人民政府

3、几个同级机关(如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅)联合发文，可用主办机关(江苏省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1)，但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2)，但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：江苏省人事厅文件

例2：江苏省人事厅

江苏省科委文件

江苏省财政厅

4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。

例如：***人民政府令、***人民政府任免通知

发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米，高1毫米)，居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

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为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。

(二)密急

密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

应用文写作基础知识：公文的格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则

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公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么

【篇一】

一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是：

(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；

(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；

(3)语言要准确、凝练、庄重有力；

二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：

(1)行文关系及办理程序的法定性；

(2)行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有：

(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；

(2)要注意提出的权限和时限；

(3)要注意行文格式和办理程序。

四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公

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文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。决定的正文，三种类型的写法略有不同。决定的文字，要准确、鲜明、简洁。以便于领会和执行。

五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

公文写作培训教案

第一章公文概述

一、引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋猛烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

二、什么是公文？

1、所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政治理过程为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类要紧包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、在各类企业中，所指的公文一样为商务公文，要紧分为介绍报告、请示、会议纪要、工作打算要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文写作的要求专门高，专门是要求起草者具有工作实践的基础，明白得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要依照所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要依照具体的语言环境，为幸免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描画性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

三、公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一样文章的写作方式相似，然而由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要专门注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

〔一〕明确发文主旨

任何一份公文差不多上依照工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，第一要弄清晰发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，要紧提出目前情形如何样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如要求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

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公文格式规范及常用公文写作技巧

培训目标

学习掌握现代公文新理念，新思维，树立公文沟通理念和正确的写作思维；

正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养，掌握公文写作的职场意义；

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文写作；

专题学习掌握常用公文 (函、通知、通报、计划、总结、报告、请示、批复、

简报、授权书、管理制度、

会议纪要、策划案等)行文规范、写作技巧和方法、模板化；

了解常用公文的行业特点，以及如何将企业文化内涵融入内部公文，提高公文沟通应用效果；传授讲师的写作应用感悟，启发学员认知正确的写作思维，养成良好写作习惯，注重日后的自觉修炼；掌握商务公文的文理与法理的融会应用，快速提高内部常用公文写作技能和水平，提高职场业务公文的应

用和沟通效率。

课程大纲

公文，是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而，我们常常的事实是：公文撰写格式不一，公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳，更有甚者，词不达意，或冗长混盹，等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？！本课程旨在通过对公文写作的新理念认知，写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习，提升管理人员的公文写作素养和技巧，从而提升公文的应用和沟通效率，打造职场的第三张脸，塑造企业公文素质和公文文化！

开篇：理念与概念

※【引子】：小故事《你方我方》【精编范文】公文格式规范及常用公文写作技巧-实用word文档

※【开篇】：企业内部公文沟通的困惑与问题

第一章：公文沟通理念新知

1.1 公文的沿革

1.2公文沟通新理念新思维

公文写作培训方案范文汇总三篇

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公文写作培训方案范文汇总三篇

公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。下面是小编精心整理的公文写作培训方案范文汇总三篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇一】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。特制定本方案。加强公务员队伍建设。结合我县实际。

一、指导思想

认真贯彻落实科学发展观。依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。围绕“三年争先”工作大局。以强化基本知识、提高基本技能为重点。

二、总体目标

通过开展基本功训练工作。使全县行政机关公务员普遍具备扎实过硬的基本功。

三、训练内容

基本功训练内容分为基本知识和基本技能两大类即“双基训练”共15项训练内容。其中必训科目6项。包括政策法规、机关工作规则程序、业务知识、仪表举止、倾听记忆、阅读理解、沟通协调、任务执行及其他选项。包括公文写作、公文处理、汉字书写与记录、电子政务、语言表达和调查研究；自行选训科目9项。

四、训练方式

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基本功训练工作主要采取集中轮训、公务员自学自练与以赛代练相结合的方式进行。

一按照公务员岗位的实际需要。广泛推行情景模拟、拓展训练、业务竞赛等灵活多样的训练模式。开展形式多样、内容丰富、广大公务员喜闻乐见的训练活动；采取专题讲授与实际操作相结合的方式开展训练。保证实际操作时间不低于训练总学时的50%可以利用广播、电视、报刊和网络等媒体。

公文基础必学知识点

1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。

2. 公文的分类：

- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。

- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。

- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。

- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。

3. 公文的基本要素：

- 发文机关：发布公文的机关名称。

- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。

- 日期：公文的发文日期。

- 标题：公文的主题或名称。

- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。

- 签署：公文的署名和签字。

- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。

4. 公文的格式要求：

- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。

- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。

- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。

5. 公文的语言特点：

- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。

- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。

- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。

以上是公文基础必学的知识点。需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。