高校资产管理流程图
大学资产管理工作流程

华中科技大学资产管理工作流程编制说明为加强华中科技大学资产管理,落实《教育部办公厅关于印发<教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)>的通知(教财厅〔2016〕2号)和《华中科技大学国有资产管理办法》(校国资〔2017〕1号)等有关法规制度精神,结合学校资产管理信息化建设工作,在财务管理系统与资产管理系统互联互通的基础上,财务处、实验室与设备管理处、房产管理处、总务长办公室、基建管理处、图书馆、档案馆、科技成果转化办公室梳理并规范其归口管理资产的工作流程,国资办综合固定资产全生命周期管理工作,制定了固定资产管理总流程。
资产管理流程的完善进一步规范了我校资产管理工作,为建立保证账实相符的长效机制提供有力保障。
附:资产管理工作流程图目录1、固定资产管理总流程12、财务固定资产审核记账流程 83、仪器设备管理工作流程 94、房屋资产管理工作流程 215、家具用具管理工作流程 256、构筑物内控工作流程 357、土地管理工作流程 368、图书管理工作流程 409、档案管理工作流程 4310、科技成果转化审批工作流程 441、固定资产管理总流程1.1固定资产购置流程图1.2 固定资产验收建账流程图1.2.1 捐赠固定资产建账工作流程图1.2.2 自制设备验收建账工作流程图1.3 固定资产退库工作流程图1.4 固定资产处置报废流程图1.5 固定资产清查盘点流程图2、财务固定资产审核记账流程3、仪器设备管理工作流程3.1 单价10万元(含)以上大型仪器设备申购论证办理流程3.2 新购设备或新增附件验收建账流程3.3 设备维修更换零配件的验收流程3.4 设备校内调拨办理流程3.5 设备报废处置工作流程3.7 项目验收设备清单核实流程3.9 对外提供测试化验加工服务合同办理流程3.11 低值设备(单价≤1000元)验收流程3.12 仪器设备维修业务办理流程4、房屋资产管理工作流程4.1 房屋资产验收、入账流程图4.2 房屋资产处置(拆除)流程图4.4房屋出租出借流程图5、家具用具管理工作流程5.1 申购管理5.2 家具用具建账管理领用人网上提交建账申请,需填写信息:合同与购置信息:合同号、合同日期、供应商、发票日期、发票号、领用单位、上传发票家具用具清单及详细资料:家具用具名称、单价、型号/规格、生产厂商、保修期限、备注、家具用具照片、存放地、数量。
高校内资产处置流程的步骤和注意事项

高校内资产处置流程的步骤和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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资产管理流程图

绘制人: 王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核人:王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期:2019年5月23日绘制人: 王龙飞审核人:王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期:2019年5月23日审核是否通过审核是否通过是否委托审核采购文件绘制人: 王龙飞审核人:王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期:2019年5月23日审核是否通过提出审核意见资产会计审核资产使用部门管理员审核资产管理部门负责人审核是否需要入账是否需要评估是否需要评估审核是否通过审核是否通过是是否财务核算审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过是否需要会计核算审核是否通过是审核是否通过是否跨部门审核是否通过是否需要会计核算是审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审批是否通过是否需要总公司审批审批是否通过审批是否通过是否需要总公司备案是否投资项目否是否车辆修理否是否属于维修项目审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核会否通过是否账实一制是否账实一制否审核是否通过审核是否通过汇总初审是否通过是否需要评估审批是否通过是否需州市公司审批审批是否通过初审是否通过是是否省局审批审批是否通过是审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过是否省公司登记权限事项审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过材料审核是否通过是否应付款项是否符合收付条件是否正常收付否审核是否通过决策处理意见是初审是否通过审批是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过属于审批权限(账面净值500万以内)审核是否通过审核是否通过是是是是否州市公司资产转让审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过划转双方均属于省公司基层企业审核是否通过审核是否通过是是是是否州市公司组织划转是否需技术处理是否需技术处理审批是否通过审批是否通过是否需办理权证变更是是否需办理权证变更是。
资产管理流程图与流程控制

资产管理
资产管理包括各类资产的添置、更新、处置、移交、核查及日常管理,其中
科研仪器设备归科技事业部管理,其余资产由物业部管理。
一、流程图与流程控制
1、流程图
资产管理
移交
新增、更新清查
回收资产处理报所
2、流程控制
(1)添置、更新固定资产:
①由部门提出书面申请,经室主任审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部会同有关部门核实;
③专项资产及大型资产由所长办公会决定,小型资产由所长、分管所长审批;
④由事业部或物业部组织申请部门及有关专业人员进行市场调研后,统一按照政府采购规定办理采购;
⑤申请部门验收合格后,由科技事业部或物业部办理登记固定资产实物明细账及入库手续;
⑥财务部凭科技事业部或物业部入库单办理报销入账并登记固定资产总账及明细账。
⑦使用部门办理领用手续,并做好部门固定资产台账登记。
(2)处置固定资产:
①资产所在部门提出书面申请,经部门负责人审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部进行核实;
③小型资产处置报所长或分管所长审批,专项资产及大型资产处置报所长办公会审批;
④更新后的旧设备或处置的固定资产,由科技事业部或物业部统一回收,分类登记并集中保管;。
学校固定资产管理系统

学校固定资产管理系统摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,学校要生存要发展,要高效率地把学校活动有机地组织起来,就必须加强学校管理,即加强对学校内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。
基于这一点,开发此学校固定资产管理系统。
文章首先介绍了开发该固定资产管理信息系统的知识储备,包括Visual Basic6.0环境和ACCESS 2003数据库工具的基础知识和应用技巧;接下来是系统设计部分,介绍了该系统的需求分析和系统总体结构设计;最后是系统实现部分,较为详细的介绍了该系统的开发环境、整体界面和数据库的设计与实现。
本系统能够实现对大型设备信息进行管理,包括设备登记,设备查询,设备折旧管理,设备注销管理等功能,简单方便,运行稳定,可以投入使用。
关键字:固定资产管理系统,Visual Basic6.0,ACCESS 2003数据库Along with the information technology in the management of a more profound and extensive application, management information systems implementation, technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, the school wants to survive and develop, to efficiently to school activities organically, it must strengthen the management of the school, namely, to strengthen the school interior each kind of resources (person, money, etc.) the effective management, establish its own characteristics and to adapt the management of information system.Based on this point, the development of the school fixed assets management system. This article first introduces the development of the fixed assets management information system knowledge, including the Visual Basic6.0 environment and ACCESS 2003 database tools basic knowledge and application skills; next is the part of system design, introduced the system requirements analysis and system design of the overall structure; the last is part of the system, a more detailed presentation of the system the development environment, the whole interface and database design and implementation.This system can realize the large equipment information management, including the registration of equipment, equipment query, depreciation of equipment management, equipment write-off management function, simple and convenient, stable operation, can be put into use.Keyword: fixed assets management system Visual Basic6.0, ACCESS 2003.Database学校固定资产管理系统摘要 (1)第一章前言 (1)1.1 选题背景 (1)1.2 论文结构安排 (1)第二章必备知识与技术 (2)2.1 固定资产管理系统的特点 (3)2.2 系统设计的技术 (3)2.2.1 开发工具Visual Basic6.0 (3)2.2.2 数据库技术 (6)第三章系统设计 (6)3.1可行性分析 (6)3.1.1 经济可行性 (6)3.1.2 系统技术可行性 (7)3.2 需求分析 (8)3.2.1 系统功能分析 (8)3.2.2 数据库的需求分析 (9)3.3 系统设计 (10)3.3.1系统总体结构设计 (10)3.3.2系统模块设计 (11)3.4 数据库设计 (13)3.4.1系统数据库的概要设计 (13)3.4.2系统数据流程图 (13)第四章系统的开发与实现 (15)4.1 开发环境 (15)4.1.1硬件环境 (15)4.1.2软件环境 (15)4.2 据库实现 (16)4.2.1 数据库表的设计 (16)4.3登陆框的设计与实现 (19)4.4主界面的设计 (22)第五章结束语 (26)参考文献 (29)学校固定资产管理系统第一章前言21 世纪是知识和信息的时代,信息的采集与整理, 正逐渐成为经济发展中的决定性因素。
学校资产管理制度

学校资产管理制度第一部分绪论为了规范学校资产管理,加强学校资产保管,充分发挥资产的效益,提高资产利用率,防止资产损失,制定本制度。
第二部分适用范围本制度适用于学校所有单位和部门的资产管理工作。
第三部分主要内容1. 学校资产管理的基本原则(1)合法合规原则:学校资产管理应当遵循国家有关法律法规和学校的相关制度规定,保证资产的合法合规管理。
(2)科学管理原则:学校资产管理应当按照科学的管理方法进行管理,保证资产的有效利用。
(3)严格责任追究原则:学校资产管理应当实行责任追究制度,对违反资产管理制度的行为要进行严肃处理。
2. 学校资产的分类(1)固定资产:包括学校建筑、设备、机器等固定资产。
(2)流动资产:包括学校库存、现金、银行存款等流动资产。
3. 学校资产管理的流程(1)资产采购:学校各部门需要采购资产时,须经过资产管理部门审批,并按照规定的采购程序进行采购。
(2)资产登记:学校所有资产都需要进行登记,登记后才能使用。
(3)资产使用:学校资产使用必须按照规定的程序和权限进行,不得私自挪用。
(4)资产维护和保养:学校资产维护和保养由专门的管理部门负责,确保资产的正常运作。
(5)资产清查和盘点:学校每年进行资产清查和盘点,对资产进行资产情况进行审查,确保资产的完好。
4. 学校资产管理的责任(1)资产管理部门:负责学校资产管理的具体实施和监督工作。
(2)各部门负责人:负责本部门的资产管理工作,确保资产的安全和有效利用。
5. 学校资产管理的监督和检查(1)资产管理部门对学校各部门的资产管理进行定期的监督和检查。
(2)学校领导对资产的管理工作进行定期检查。
6. 学校资产管理的处罚制度对于违反资产管理制度的行为,将依据违规情节轻重,给予相应的处罚,严肃处理。
第四部分结语学校资产管理是学校的重要工作之一,关系到学校的正常运作和发展。
本制度的出台,意在规范学校资产管理,加强对资产的保管和利用,确保学校资产的安全和有效利用。
资金管理流程图

应收票据 备查薄
资金管理专员填 写银行承兑汇票
贴现申请表
资金会 计经理 根据资 金计划 决定是 否需要 贴现票
据
否
是否需要
是
贴现票据
到期收款
银行承兑汇票 贴现申请表
资金会计经理 复核,签署意见
财务部总经理 审批
资金管
理专员
根据贴
现申请
书填制
要
贴现合
求
同
资
金
管 理 专
资金会计 经理审验
员
修
改 否 是否
总裁 审批
否 是否批准? 是
退回采购 人员修改 开证或改 证相关文
件
外汇管理专员 审核
否
是否同
意?
是
外汇管理专员 开立开证申请
营运总裁 审批
财务总监 审批
否 是否批准? 是
否 是否批准? 是
否 是否在审批权限内? 否 是否在审批权限内?
是
是
财务部总 经理审批
否
是否批准?
是
否 是否在审批权限内? 是
开证申请书 (外开部立表/修格改) 信用
务部 信用证/ 改证通知书
通知开证 行拒收/修 改信用证
销售部
销售经理敦促 相关销售人
员收款 销售人员 书面通知 财务部到 银行收取 结汇水单 收款通知
销售人员 配合外汇 管理专员 办理相关 业务以取 得或修改 相关单据
出口收汇管理
财务部
外汇管理专员 根据销售部签 订的出口合同, 建立或调整预 警收汇信息档
关单据
付款申请审批单 相关单据
业务人 员审核, 检查不
符点
是否同意付款? 否
是
学校资产管理制度流程

学校资产管理制度流程学校资产管理制度流程一、引言学校资产管理制度是为了规范学校内部资产的申领、使用、保管和报废等各个环节,确保学校资产的安全和有效利用而制定的一系列规定和流程。
本文将详细介绍学校资产管理制度的流程。
二、资产管理流程1. 资产登记在学校建立资产管理制度之前,首先需要进行资产登记工作。
资产登记包括资产的分类、编号以及详细的描述等内容。
对于固定资产,需要登记其购买日期、购买价格、折旧年限等信息,以便于后续的资产管理工作。
2. 资产验收在学校进行固定资产采购时,需要进行资产验收工作。
资产验收包括外观检查、功能测试和质量评估等内容。
只有在资产验收合格后,才能进行后续的资产管理工作。
3. 资产入库资产入库是指将已验收合格的资产,按照其分类和编号,存放到专门的仓库内。
在入库时,需要对资产进行进一步的记录和标记,以便于后续的资产查找和管理。
4. 资产领用学校内部的各个部门和单位需要使用资产时,需要提出资产领用申请。
申请人需要填写资产领用申请表,注明资产的名称、规格和数量等信息,并在该表上附上相关的许可文件和领用理由等。
申请人需要向相关负责人提交资产领用申请,并经过批准后方可领取资产。
5. 资产使用在领取资产后,使用人需要对资产进行合理使用和保管。
资产使用人需要根据资产的使用说明书和操作方法进行操作,以确保资产的正常运行和延长其使用寿命。
同时,使用人还需要定期对资产进行检查和维护,及时发现并解决问题。
6. 资产维修与更新在资产使用过程中,如果发现资产损坏或者无法正常工作,使用人需要及时报修给资产管理部门。
资产管理部门将安排专人进行维修和更新。
对于无法修复的资产,需要经过评估和批准后进行报废处理,并填写相应的报废手续和记录。
7. 学校资产盘点学校需要定期进行资产盘点工作,以核对学校资产的实际情况与登记情况是否一致。
资产盘点一般由资产管理部门组织,对各个部门和单位的资产进行逐一核准和登记。
盘点工作一般在学校放假期间进行,以减少对学校正常工作的干扰。
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二级资产管理单位
资产管理中心
1、使用单位登录系 统下载本单位的“资 产清查表”或分户帐
5、★会同财务实地复 核,查看资产清查情 况
2、对照实物进行资定
3、在系统“帐目修 改”中修改资产变动 信息(领用人、存放
4、提交相应的资产变 动申请表,更新后打 印“资产清查系列表” 签字盖章后报送资产 管理中心。
9、按权限变动审批 10、资产销帐
财务处 6、核对财务帐与资 产帐目,做到帐帐相 符
11、财务销帐
★ 图标:指流程中控制关键点
★所签单据:变动调拨单、报废申请表、资产清查表(待报废清查表、在帐清查表、 盘亏清查表、有物无帐盘盈表)。