[工作研究]公文中一些词语的词义辨析及用法问题
公文写作常用词语辨析
公文写作常用词语辨析秘书资格考试首页 > 学术期刊 > 秘书 > 2003年3期 > 公文中的口语词汇当代行政公文词汇研究公文写作专用词语与修辞手法的运用一、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
二、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。
正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻征问：当否，妥否，可妥，能否应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效副词三字部：进一步后缀：化，型，性词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野[转]公文常用词语汇释表公文写作2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号：大中小A[按期] 依照规定或预定的期限。
公文写作常用词汇解释及用法
公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。
例如：“抓住机会”“抓住重点”。
“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。
如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。
“抓好”：表示做好、管理好。
比如：“抓好安全生产工作”。
“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。
例如：“这项工作要抓出成效”。
2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。
如：“推进改革进程”。
“推动”：使事物前进。
例如：“推动经济发展”。
“促进”：促使前进，加快发展。
“促进贸易往来”。
“促使”：推动使达到一定目的。
比如：“促使双方达成协议”。
3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。
如：“落实政策”。
“贯彻”：彻底地实现或体现。
例如：“贯彻方针”。
“执行”：实施，实行。
比如：“执行命令”。
“施行”：按照某种方式或办法去做。
“施行新的法规”。
4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。
例如：“加强管理”。
“强化”：增强，加强。
如：“强化训练”。
“增强”：增进，加强。
比如：“增强体质”。
“增进”：增加并促进。
“增进友谊”。
5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。
例如：“完善制度”。
“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。
如：“健全法制”。
“优化”：采取一定措施使变得优秀。
比如：“优化流程”。
“改进”：改变旧有情况，使有所进步。
“改进工作方法”。
6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。
例如：“建立新的关系”。
“构建”：建立（多用于抽象事物）。
如：“构建和谐社会”。
“设立”：成立，设置。
比如：“设立机构”。
“制订”：创制拟定。
“制订工作计划”。
7. 表示“注重”：“注重”：重视。
例如：“注重细节”。
“重视”：认为重要而认真对待。
如：“重视教育”。
“关注”：关心重视。
比如：“关注民生”。
“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。
“关心员工生活”。
小心用错!公文写作常用词语辨析
公文写作常用词语辨析一、常用词语辨析1. 报告 vs. 请示报告：用于向上级汇报工作、反映情况或提出建议。
例如：“关于XX项目进展情况的报告”。
请示：用于向上级请示工作、请求指示或批准。
例如：“关于XX项目资金申请的请示”。
2. 通知 vs. 通报通知：用于发布指示、安排工作、传达事项等。
例如：“关于开展XX活动的通知”。
通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要情况等。
例如：“关于XX事件处理情况的通报”。
3. 决定 vs. 决议决定：用于对重要事项作出决定或安排工作。
例如：“关于调整公司组织结构的决定”。
决议：用于会议通过的决议事项，具有较强的约束力。
例如：“关于通过XX年度工作计划的决议”。
4. 批复 vs. 批示批复：用于上级机关对下级机关请示事项的正式答复。
例如：“关于XX项目资金申请的批复”。
批示：用于领导对公文或事项的指示或意见，通常附在公文上。
例如：“请按规定办理”——领导批示。
5. 意见 vs. 建议意见：用于提出对某事项的看法或处理办法，具有指导性。
例如：“关于加强员工培训的意见”。
建议：用于提出改进或处理问题的具体方法，供参考或采纳。
例如：“关于优化工作流程的建议”。
二、公文常用词语示例1. 关于用于引出公文的主题或事项。
例如：“关于加强安全生产管理的通知”。
2. 根据用于说明公文的依据或来源。
例如：“根据公司年度工作计划，现将有关事项通知如下”。
3. 为此用于总结前文并引出后续内容。
例如：“为此，特作如下安排”。
4. 现将用于引出具体内容或事项。
例如：“现将有关情况通报如下”。
5. 特此用于强调某事项的特别性或重要性。
例如：“特此通知”。
三、公文写作注意事项用词准确：避免使用模糊不清的词语，确保表达的准确性。
语言简练：公文语言应简洁明了，避免冗长繁杂。
格式规范：按照公文格式要求，确保公文的规范性。
逻辑清晰：公文内容应条理清晰，逻辑严密，便于阅读和理解。
公文写作常用词语辨析
公文写作常用词语辨析【布】宣告、公布或布置的意思。
【颁布】颁发。
多用于法律、法令和行政法规的公布用语。
例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。
【发布】公开宣布。
侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。
例：2004年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。
【公布】公开发布、宣布。
多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。
例：《中华人民共和国行政许可法》已……通过，现予公布……【此布】在这里宣布。
多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
【布置】对一些工作、活动作出具体安排。
例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。
使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。
例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。
【对】主要用以表明对象、范围。
例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。
【对于】表明对象或事物的关系。
例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
【对照】对比参照。
例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。
【对待】以某种态度对人待事。
例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。
【必】必须；必要。
【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。
例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。
公文常用易错的字词辨析
公文常用易错的字词辨析在公文写作中，正确使用单词和短语非常重要。
毕竟，笔误和拼写错误可能会导致误解和误解。
因此，人们需要尤其小心，以避免常用易错的字词的混淆。
以下是一些公文中常见的易错字词以及它们的正确用法。
一、经济类词汇1.1 账户 (account) 与帐户 (account)这两个单词看似只是繁简体的不同，但在公文写作中差别却非常重要。
账户（account）是指计算、统计、记录财务交易的方法，如银行账户、借记卡账户等。
帐户（account）则是指公文中用于建议、申请或询问的书面形式。
因此，当我们在写公文时，需要注意是用哪一个单词。
1.2 投资 (investment) 与拨款 (appropriation)投资是指将资金或其他有价值的东西放到某个行业或企业中的行为，目的是获取更大的回报。
而拨款则是从政府或组织的预算中划拨资金的行为。
在公文写作时，需要根据语境选择正确的单词，以避免误解。
1.3 支付 (payment) 与付款 (disbursement)这两个词都涉及将钱支付给某人或某机构，但两者的含义略有不同。
支付（payment）是指向某个账户或者以某种方式把钱支付给某人或者某机构的行为。
付款（disbursement）则指向某一项费用、计划或活动发放汇款或派遣款项的行为。
二、政治类词汇2.1 同胞 (compatriot) 与同伴 (companion)同胞（compatriot）在政治文件中通常泛指国家公民，而同伴（companion）则是指志同道合的朋友或伴侣。
因此，在撰写公文时，要根据不同语境选择正确的单词。
2.2 关系 (relationship) 与联系 (connection)关系（relationship）是指人与人之间的互动和交流形成的一种联系；联系（connection）则是指物质上的连接或人与人之间的关联。
在政治文件中，它们的使用非常普遍，但容易混淆。
必须注意它们的用法，避免造成不必要的误解。
公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法
公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法一、词义辨析及用法在公文写作中，正确使用词语并准确表达意思是非常重要的。
以下是一些常用词语的词义辨析及用法，供参考。
1. 通知、通告、公告、通知书（1）通知：一般指上级对下级作出的一种口头或书面的告知，适用于组织内部通知事宜。
（2）通告：指机关、团体或企事业单位为公开通知普遍性事项而发表的公告，具有公开性。
（3）公告：指政府机关、法院、学校等对公众或特定对象进行公示、告示的文件。
（4）通知书：通知书比通知的形式更正式，通常是由上级机关发给下级机关的文件，具有明确的要求和责任。
2. 反馈、回应、回复、答复（1）反馈：指将某种信息传递给提供信息的一方，以便对方作出处理或决策。
（2）回应：指对方在提出请求、建议或问题后，作出的积极或否定的反应。
（3）回复：指对方提出的请求、建议或问题作出书面或口头的答复。
（4）答复：答复比回复更正式，多用于正式文件或较严肃的场合，表示对方在请求、建议或问题上的明确回答。
3. 连系、连系、连系、连系方士（1）连系：指为了交流、合作、沟通等目的而进行的交往。
（2）联络：指为了交往或进行工作上的合作而主动采取行动。
（3）连系：指双方或多方间通过书信、电.化、社交媒体等方式进行交流或取得连系。
（4）连系方士：指个人或机构用于连系的途径，例如电.化耗.吗、油香地址等。
4. 审批、核准、批准、同意（1）审批：指上级对下级的决定、提案或计划进行审查、审核并作出决策。
（2）核准：指上级对下级的决定、提案或计划进行核查，并给予正式的批准。
（3）批准：指上级对下级的决定、提案或计划给予认可和许可。
（4）同意：比批准更为一般化，表示对方对所提出的事项没有异议。
5. 追究、调查、核实、审查（1）追究：指对违法、失职等行为进行调查并追究责任。
（2）调查：指对某一特定事件、问题等进行详细的采集信息、了解情况的过程。
（3）核实：指验证某一信息、情况等是否准确、真实。
公文写作常用词语辨析
词语, 辨析【布】宣告、公布或布置的意思。
【颁布】颁发。
多用于法律、法令和行政法规的公布用语。
例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。
【发布】公开宣布。
侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。
例：2004年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。
【公布】公开发布、宣布。
多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。
例：《中华人民共和国行政许可法》已……通过，现予公布……【此布】在这里宣布。
多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
【布置】对一些工作、活动作出具体安排。
例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。
使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。
例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。
【对】主要用以表明对象、范围。
例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。
【对于】表明对象或事物的关系。
例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
【对照】对比参照。
例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。
【对待】以某种态度对人待事。
例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。
【必】必须；必要。
【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。
例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。
公文写作常用词语大全及例析
公文写作常用词语大全及例析（以字母为序）摘要: Ａ1、安抚：安顿抚慰。
例：要做好安抚伤员工作。
2、按照：根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。
3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。
例：学习科学知识，应该按部就班，循序 ...Ａ1、安抚：安顿抚慰。
例：要做好安抚伤员工作。
2、按照：根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。
3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。
例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。
Ｂ1、葆：保持；保护。
例：我们要永葆革命青春。
2、颁布：颁，发下。
布，发布或宣布。
颁布：庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
3、颁发：（１）庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
（２）发布的意思。
例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
4、颁行：颁布并施行。
例：《中华人民共和国一九八七年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。
5、报经：（向上级）报告并经由。
例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。
6、报批：（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。
例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。
7、报请：（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。
例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
8、报送：（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。
例：外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
9、备案：（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。
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[工作研究工作研究]]公文中一些词语的词义辨析及用法问题用词准确是起草公文的基本要求，但是达到这个要求有时并不容易。
究其原因，往往是对一些词语的词义及用法不甚了解。
笔者根据工作实际，挑出公文中容易用错的一些词语试加辨析、讨论，或许有益于减少公文用词不当的硬伤。
讨论主要依据商务印书馆第5版《现代汉语词典》（以下简称《词典》）和《人民日报》等。
1.称谓问题（1）介绍领导，有时职衔在前、姓名在后，如“局长××”；有时姓名在前、职衔在后，如“××局长”。
两者在表达效果上有些区别：前者是客观性表述，后者则含有敬意（敬称）。
公文一般采用前一种方式，即客观性表述；当然，如果介绍上级领导，也可使用敬称。
介绍离职领导经常用到“原”字，“原”的位置也有讲究。
例如，“原××局局长××”和“××局原局长××”，前者表示这个局已不存在，当然××也不是局长了；后者表示虽然局长换了，但这个局仍然存在。
所以，“原冶金工业部副部长××”的用法是正确的，因为现在已经没有冶金工业部了；“海南文昌市委原书记××”的用法也是正确的（可参见《人民日报》2008年8月28日第10版），因为不存在的只是这个书记而已。
与此类似的还有“前”字，如“前苏联”、“××（国家）前总理”。
但是“前”只用于国家、政党及其政要等，我们的“级别”不够，只能用“原”而不能用“前”。
（2）采用客观性表述时，很多人习惯在职务和姓名之后加上“同志”二字，如“局长××同志”。
其实，这是口语的习惯说法，书面语中这个“同志”是多余的。
我们看《人民日报》介绍党和国家领导人，职务和姓名之后也没有“同志”。
“职务+姓名+同志”的用法，常见于讣告、悼词（可参见《人民日报》2008年8月28日第4版）。
公文使用“同志”一词还需注意两点。
①这个词有特指和泛指两种含义（参见《词典》第1368页）。
干部任免文件中，如果是党委任免干部，被任免人姓名之后要加“同志”二字，这里的“同志”特指党内干部，是“党内互称同志”的体现；如果是行政任免，一般不加“同志”，因为行政干部不一定都是党员。
以上是特指的例子；而领导讲话或工作报告里的“同志们”则是泛指。
②主送本系统、本单位的公文，对于众所熟知的领导，可以仅用“同志”称谓而不必冠以职衔。
例如印发局长在本单位某次会议上的讲话，标题可拟为《关于印发×××同志在××会议上的讲话的通知》。
这样既节约用字，又淡化“官位”意识。
2.“班子成员”的外延严格地讲，“班子成员”是一个外延不确定的概念。
每个单位一般都有几套班子，党委一套，行政一套，纪委一套，还有工会、团委的班子等。
那么，“班子成员”到底指哪一套的呢？实际工作中，是根据干部管理权限界定其外延的。
总局所属各局院的班子成员包括：行政班子全体成员，党委书记、副书记，纪委书记；控股公司的情况稍复杂一些，原则上总局委派的董事、监事也应进班子。
这些人员，都是总局管理的干部。
还有两个相关问题。
（1）总局管理的二级单位，总会计师进班子；三级单位（如各地勘院）的总工程师进班子。
（2）局院的工会主席本身不进班子——这里面有体制的原因和历史的原因。
但是目前各局院（包括控股公司）的工会主席都是党委副书记兼任的，他们以党委领导的身份进班子。
3.主管、分管这两个词的意思很接近，但在词性上有区别。
“分管”是动词，“主管”兼有动词、名词两种词性。
常用词组如“财务主管”、“一级主管”，“主管”都是名词；作为动词，主管的意思是“负主要责任管理（某一方面）”，口语中用得较多。
起草班子成员分工的文件，应使用动词“分管”，如“××副局长分管地矿业”，“××副局长分管人事处”。
查国务院国资委网站，介绍国资委领导的分工，用的也是“分管”。
顺便再提两件事：（1）党委领导同志分管行政工作，如“党委副书记、纪委书记×××分管审计处”，前面最好加上一句“受局长委托”（党委领导兼任行政领导职务的除外）。
（2）班子分工文件，如果不涉及党委领导同志，则以行政行文；如果涉及党委领导同志，则以党政联合发文为宜。
4.会议的出席、列席、参加出席和列席都是参加，区别在于：法定成员参加本组织的会议叫做出席，其他人员（上级领导除外）参加叫做列席。
例如召开局党委会议，局党委委员出席会议，非党委成员——哪怕是局领导——只能列席。
原则上，列席人员没有表决权等。
上级领导参加会议也叫出席，不能“降格”为列席，尽管上级领导并不参与表决。
这种“出席”，姑且算做特例。
5.制订、制定前者强调过程，后者侧重结果（含有确定下来的意思）。
两者在词义上难以区分，基本可以通用。
6.施行、实施词义十分接近。
对于法令、政策和规章制度，既可施行，也可实施。
只不过在习惯上，“本条例（规定、办法等）自公布之日起施行”用“施行”；而条例“施行”之后，还可以制订“实施”细则。
同“制订”、“制定”一样，笔者认为“施行”、“实施”的使用只有习惯上的区别，而没有对错之分。
语言中的“习惯势力”非常强大，有些用法单从语法上、逻辑上很难判定谁是谁非。
例如，纪要是把会议、会谈的情况“记”下来，但习惯上写成“纪要”而不是“记要”；“年轻（人）”、“年青”和“青年”，分清他们之间的差别很伤脑筋；“大将”和“将军”、“教师”和“教书”，同一个字、同样的意思，用在不同的词里读音却不同。
还有极难区分的“作”和“做”。
“写作”、“作文”、“作报告”都用“作”，“做文章”却用“做”；“做人”用“做”，“作为……的人”却用“作”；“当做”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都是规范的……如此等等，连语言学家也为之头疼。
诸如此类解释不清的问题，只好归为“习惯用法”。
掌握习惯用法，只有“不讲道理”地死记硬背，舍此似无更好的办法。
7.其他、其它“其它”仅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人（《词典》第1070页）。
“他”用于指物并不鲜见，如：他乡、他日、他山之石。
笔者意见，一律使用“其他”而不用“其它”，似乎更加保险。
“他”也不仅限于指代男性。
古汉语没有“她”字，“她”是“五四”时期刘半农先生发明的，所以古典小说里无论男女一律都用“他”作代词；现代汉语中，“他”同样可以用做不分性别的泛指，例如指称有男有女的若干人时，用“他们”而不用“他（她）们”或“他们和她们”。
8.权利、权力权力总与职务相关联，有职才能有权（力），所以树立正确的权力观只是对领导干部提出的要求。
普通人享有的是“权利”，如公民的权利、党员的权利等，当然领导干部作为普通公民、党员的时候，这些权利同样享有。
权利同义务相对应，具有法定性。
公文中使用“权利”的场合比“权力”要多一些。
9.账、帐，像、象“账”、“帐”过去通用，如过去常用的“帐户”、“帐号”等。
后来不通用了，涉及财务方面的事情，一律使用“账”，如：账目、账号、账单、对账等；“帐”只用在帐篷、青纱帐等词语之中。
与此类似的，还有“像”、“象”。
过去的“好象”、“象……一样”，现在一律改为“好像”、“像……一样”。
10.“隶属”之后不加“于”有人习惯在“隶属”后面加上介词“于”，如“总局隶属于国务院国资委管理”。
隶属是“（区域、机构等）受管辖；从属”的意思，这个词本身就是带有被动含义的及物动词。
所以，上句话应改为“总局隶属国务院国资委”，“管理”二字也删去。
顺带提一句：“从属”是不及物动词，后面要加“于”（见《词典》第228页该词条下的例句）。
11.“凯旋”不要“归来”“凯旋归来”很常见，可惜用得不对。
凯旋是“胜利”和“归来”的组合，“旋”的本意就是返回、归来。
《词典》（第760页）“凯旋”词条的例句“欢迎凯旋的体育健儿”，初读起来可能不太顺口，但是明白这个词的含义后，就会慢慢习惯的。
与此类似的还有“悬殊”。
悬殊形容“有差距，而且差距很大”，如“贫富悬殊”、“双方力量悬殊”的用法都是正确的。
在“悬殊”前面加上“相差”或者在后面加上“很大”，都是不规范的。
12.少用“进行”公文中“进行”用得较滥，虽然不算错，但按简洁性的要求，多数“进行”都可删去。
如“对××进行了检查”可改为“检查了××”，“在××工地进行施工工作”可改为“在××工地施工”等。
这样一改，不伤文意，反而干净利索。
13.慎用“接见”某单位公文中有句话，大意是某月某日局长接见了几名上访职工。
显然，这里的“接见”应改为“接待”。
“接见”一词“官味”较浓，说局长“接见”职工，难免招致“领导高高在上”的非议。
领导亲自处理职工来访原本是件好事，然而用词不当却伤害了原意的表达。
14.简称问题公文使用词语简称，应注意三点。
（1）提倡使用简称，但这个简称应该是大家熟悉的、规范化的简称，如“奥林匹克运动会”简称“奥运会”，“地质勘查”简称“地勘”。
总局系统内部行文，各单位的名称多数情况下也以简称为好，如“中国冶金地质总局××局”简称“××局”，既节省文字，又显得亲切。
（2）如果简称是大家不熟悉的，或者不规范的、容易引起歧义或误解的，应该在文中第一次出现时使用全称，紧跟其后加注“（以下简称×××）”。
例如向国资委行文，使用“总局”的简称经常采用这种办法，因为我们在150多家央企中知名度并不太高，而且国资委管理的“总局”并非我们一家。
（3）简称中必须使用全称的字眼。
例如“中国冶金地质总局”不再使用过去的简称“中国冶勘”，因为全称里面已经没有“勘”字了。
15.岩芯、岩心《词典》（第1566页）对“岩心”的解释是：进行地质勘探时用管状的机件从地层中取得的柱状岩石标本。
看来，我们过去常用的术语“岩芯”，似应改为“岩心”。
事实上，《地质勘查导报》一直使用“岩心”。
但“岩芯”也未废除，大概是指岩体的中心部分（参见《词典》第1544页“芯”字释义举例）。
《词典》对“岩心”、“岩芯”的解释，笔者总是感到可疑：依照简称的原则，岩体的中心部分恰好简称“岩心”；而钻机取出的柱状标本，在形状和提取方式上又恰与“笔芯”、“灯芯”的“芯”相类似。
这两个词条的释义如果对换一下，似乎才能让人接受。
《词典》（第761页）对“勘查”、“勘察”的解释同样不能令人满意：从专业的角度看，这两个词并不通用，如“地质勘查”、“工程勘察”中的“查”、“察”不能互换。