公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写

作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，以下是小编整理的关于公文写作的语

言特点及要求，供大家学习和参阅。

公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成

的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行

政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流

经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特

点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一

些固定的习惯用语。

一、用词准确贴切

用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词

疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，

所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你

要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不

同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用

词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。

言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需

要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取

适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情

况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。

二、语句简练严谨

简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达

意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到

这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语

句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明：

1.避免重复啰嗦

要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词

无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如：

同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理

十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。

有些字、词，如“也”、“并且存在”删去后，并不影响句意。

2,避免句子冗长

句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明;短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多

用短句。老舍先生写文章很注意用短句，他说我自己写文章，总是希

望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。……当我写了一

个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿

意念下去;断开也好听了，别人也容易懂。”老舍先生为我们提供了一

条宝贵经验，写了长句子，就设法断成几段，把长句拆成短句，言简

意明。如：

全厂党组织普遍开展了职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇

到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助的“五必访”

活动。

这个句子所以长，是因为“活动”前面的定语太复杂，可以拆成

短小句子：全厂党组织普遍开展了“五必访”活动，职工生病住院、

婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访

并给以帮助。

3,避免联合不当

公文中经常将词与词或词组与词组联合排列，用以表达一连串的

事物或意思。在排列具有联合关系的词或词组时，要注意两点：

一是联合的各项要排列有序。具有联合关系的词语所表达的事物，要有合乎逻辑的内在联系，或者由大到小、由小到大，或者由重到轻、由轻到重，或按其他内在联系进行排列，一定要井然有序。如：

一律不得新建关于老一代革命家个人的纪念堂、纪念馆、纪念亭、纪念碑等建筑。

“纪念堂”等四个词组是按建筑物规模由大到小进行排列，也可

以由小到大排列;但不能大小无序，如把“亭”放在“馆”前面，或把“堂”排在“亭”后面。

二是联合的各项要分类恰当。句子中联合的各项，须按照同一标

准分类，各项概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

把绿化、植树、栽花、种草作为美化环境、建设社会主义物质文

明和精神文明的大事来抓。

“绿化”是“属概念;“植树、栽花、种草”是“种概念”，包含

在“绿化”的外延之中，都属绿化工作。将这四个不同层次的概念并

列编排，“属”和“种”界限不清，属于分类不当。

4避免关系不清

撰写公文，经常使用由几个关系密切的分句组成复句，分句之间

或有并列、递进关系，或有因果、转折、条件等关系，如果分句之间

关系模糊不清，复句意思的表达便会受影响。如：

X X集团深入细致地做好企业思想政治工作，最大限度地调动干部职工的积极性，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策。

该复句的三个分句关系不清，句意费解。可作如下修改：

为最大限度地调动干部职工的积极性①，X X集团在深入细致地做好企业思想政治工作的同时②，重点在管理机制上对症下药，寻求新

的思路和对策③。

分句①和分句②③是目的关系，分句②和分句③是并列关系，由

于理清了三个分句的关系，句意便通畅易解。

三、文风朴实庄重

公文作为办理公务的“工具”，在表述内容时必须语言质朴无华、真切庄重。无论上行文、下行文还是平行文，均忌堆砌华丽词藻，宜

运用质朴平实的文字;忌滥用俚俗口语，宜用规范书面词语;忌多作修

饰描写，宜据实直书达意明理。