公文写作的语言特点及要求
公文写作的语言特点及要求
公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨；因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，下面就是公文写作的语言特点及要求，请参考。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。
公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。
要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。
因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。
选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。
言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。
但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。
如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。
在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白；严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。
简练严谨也是对公文语言的基本要求。
怎样才能做到这一点呢？除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。
公文行文标准
公文行文标准公文是国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织和个人利用文字和文字语言规范性地处理公共事务的文件。
公文是国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织和个人处理公共事务的一种重要形式。
公文的内容要求真实、准确、简明，表达要求准确、规范、得体，格式要求统一、规范、规范。
因此，公文的行文标准显得尤为重要。
一、公文的行文特点。
公文作为一种特殊的书面语言，具有以下几个特点：1. 规范性强，公文是国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织和个人处理公共事务的一种重要形式，因此其书面语言要求规范，不能随意发挥，必须遵循一定的规范和标准。
2. 严谨性强，公文的内容要求真实、准确、简明，表达要求准确、规范、得体。
因此，在写作公文时，必须严谨认真，不能含糊马虎。
3. 格式要求统一，公文的格式要求统一、规范、规范，包括纸张规格、文字位置、文字大小、文字颜色等，这些都需要严格遵守。
二、公文的行文原则。
1. 真实准确，公文的内容要求真实、准确，不能虚假夸大，更不能含糊其辞。
2. 简明扼要，公文的表达要求简明扼要，言之有物，不能冗长啰嗦，更不能含混不清。
3. 得体规范，公文的表达要求得体规范，语言得体，格式规范，不能随意发挥，更不能随意更改格式。
4. 严谨认真，公文的写作要求严谨认真，不能含糊马虎，更不能随意发挥。
5. 诚恳礼貌，公文的表达要求诚恳礼貌，语言得体，态度诚恳，不能粗鲁无礼，更不能傲慢无礼。
三、公文的行文技巧。
1. 语言准确，公文的语言要求准确，不能含糊其辞，更不能虚假夸大。
2. 表达简洁，公文的表达要求简洁扼要，不能冗长啰嗦，更不能含混不清。
3. 格式规范，公文的格式要求统一、规范、规范，包括纸张规格、文字位置、文字大小、文字颜色等，这些都需要严格遵守。
4. 用词得体，公文的用词要求得体规范，不能随意发挥，更不能使用不规范的词语。
5. 逻辑清晰，公文的表达要求逻辑清晰，不能含混不清，更不能逻辑混乱。
四、公文的行文注意事项。
公文语言简练
公文语言简练公文是机关、团体、企事业单位及其他组织机构之间或机关内部为了履行管理职能、沟通信息、协调行动而往来函、正式文件的统称。
作为一种特殊的文体，公文的语言应当力求简练、准确，能够清晰地传达信息，使读者能够迅速理解并采取相应的行动。
本文将从公文的特点、语言的准确性和简练性以及写作技巧等方面探讨公文语言简练的重要性。
一、公文的特点公文作为一种特殊的文体，具有以下几个特点：1.正式性：公文的写作需要符合一定的规范和格式要求，所以在写作时应采用正式的语言表达方式。
2.目的性：公文一般通过具体而明确的表达，传达某种请求、指示、安排、通知或决策等目的。
3.权威性：作为机关团体的正式文件，公文具有一定的权威性，对于行政管理和事务办理具有强制性的约束。
二、语言的准确性公文的语言应当准确无误，以确保信息的传达和理解。
具体而言，应注重以下几个方面：1.用词准确：避免使用模棱两可的词语，应选择具有明确含义的词汇来准确表达意思。
2.措辞严谨：在公文中，应使用具有准确、专业、规范的词汇，避免使用俗语、口语和俚语等。
3.语法正确：在公文中应注意语法的正确性，避免出现句子结构混乱、语法错误的情况。
三、语言的简练性公文的语言应当简练明了，以提高读者的阅读效率和理解度。
以下是达到语言简练性的几个要点：1.简短句子：句子尽量简短明了，每个句子表达一个完整的意思，避免长句子和复杂从句。
2.精炼用词：使用简明扼要的词语来表达意思，避免使用冗长的词汇和繁琐的表达方式。
3.清晰结构：公文的结构应清晰，段落之间转换流畅，逻辑连贯，避免出现内容重复或错位的情况。
四、写作技巧为了让公文语言更加简练，以下是一些写作技巧供参考：1.明确目的：在写公文之前，明确写作的目的和意图，以便简洁地表达信息。
2.提炼核心：根据公文的目的和主题，提取核心信息，只保留必要的内容，避免冗余和累赘。
3.使用标点符号：合理使用标点符号，如逗号、句号、冒号等，以帮助读者更好地理解句子的结构和意义。
公文怎么写：公文写作的语言特点及要求
公文怎么写：公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，以下是小编整理的关于公文写作的语言特点及要求，供大家学习和参阅。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。
公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。
要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。
因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。
选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。
言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。
但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。
如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。
在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。
简练严谨也是对公文语言的基本要求。
怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。
公文写作要求范文
公文写作要求范文公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通和交流。
公文的主要特点是客观、精确、简明扼要。
下面是一些公文写作的要求：1.格式规范：公文写作应符合一定的格式要求，包括文种、文号、标题、日期、主送机关、正文、落款等。
不同种类的公文有不同的格式规范，要根据具体的要求进行编写。
2.语言严谨：公文要求使用规范的语言文字，避免使用口语化、随意性的表达方式。
应使用准确、专业的词汇和语法，具备明确、清晰、精准的表达能力。
3.逻辑严密：公文写作需要遵循逻辑思维的规律，要求在表达观点和陈述事实时，条理清晰、层次分明。
遵循“总-分-归”的原则，分析问题时应逐一列出问题和解决方法。
4.内容准确：公文的主旨要明确，内容要准确无误。
在写作过程中，要注意获取和核实相关信息，确保所写内容真实可靠，避免产生误导或引起误解。
5.措辞得体：公文写作要求使用正式、得体的措辞，避免使用感情色彩较浓的词汇或表达方式。
尽量使用客观、中性的表达方式，以免引起争议或冲突。
6.格式齐全：公文写作要求格式齐全、清晰明了。
除了正文之外，还应包括标题、日期、机关或单位名称、发文人姓名、文号、骨干条款等。
同时，还要注意格式的统一，避免出现错别字、标点符号使用不当等问题。
7.尺度适中：公文写作要求言简意赅，要求在表达时不冗长庞杂，言之有物，不偏不倚。
避免过度使用官僚主义的措辞，而要注重语言的精准度和便于理解性。
8.语义清楚：公文写作注重语义的清晰，要求文中所含信息准确明确，每个句子、每个段落都应具有确定的含义。
避免使用模糊、含糊不清的词语，确保信息的传达和理解不产生歧义。
总之，公文写作要求在形式、内容、逻辑和语言等方面都要严格符合规范，以确保公文的准确性、权威性和规范性。
只有这样，才能更好地实现公文的传达目的，促进各方的合作和沟通。
公文写作语言特点
公文写作语言特点
公文写作是一种特殊的写作形式，具备一定的语言特点。
以下是公文写作语言特点的详细介绍。
1.正式性：公文写作需要使用正式、规范的语言，避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文的正式性体现在词汇的选择上，例如使用规范的词汇和术语，避免使用生僻或地方性的方言词汇；同时体现在语法上，需要遵循语法规则，符合语法逻辑。
2.简明扼要：公文使用简洁明了的语言表达。
尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，用简单明了的表达方式传达信息。
公文写作注重精准而有力的表达，避免使用模糊、含糊或多义的词汇。
3.逻辑性：公文写作需要根据逻辑顺序进行组织。
公文的写作逻辑一般按照时间、空间、因果、比较等逻辑顺序进行，以确保信息的连贯性和易读性。
同时，公文也要注意结构上的一致性，遵循一定的篇章结构，如明确的开头、主体和结尾等。
4.客观中立：公文语言应当客观中立，避免个人情绪或主观态度的表达。
公文的表达方式应当冷静、客观，只传递事实和信息，不涉及个人感情和主观意见。
5.规范标准：公文需要遵循规范的文体和格式要求。
公文写作一般采用第三人称、被动语态等形式，充分体现规范的写作特点。
公文的格式也需要符合相应的规范，包括标题、抬头、公文编号等。
6.用词准确：公文需要使用准确的专业词汇。
为了保证信息传达的准确性，公文要使用确切、明确、专业的词汇，避免多义词、模糊词以及歧义性词语的使用。
7.典型性：公文需要符合特定的格式和范式。
公文作为一种行文规范和模式化的写作形式，需要按照一定的结构和格式进行写作，以确保文件能够得到统一、准确的传达。
公文怎么写公文写作的语言特点及要求
公文怎么写公文写作的语言特点及要求公文是一种正式的书面文件，它用于组织、传达各级政府、组织和企事业单位内部管理和外部交流的文件。
公文的写作具有一定的语言特点和要求，下面将就这一主题进行探讨。
一、公文的语言特点：1.正式规范：公文属于正式文体，其写作方式应遵循规范性的要求。
不同种类的公文有其自己的格式和写作规范，例如，公告要清晰简洁、明确表达；通知要具体明了，注重层次和逻辑性；报告要详尽全面，注重事实和数据的支撑等。
2.严肃庄重：公文所涉及的内容通常是重要、严肃的事务，因此，用语上要力求庄重，不能夹杂个人情感或个性化的表达。
避免使用夸张、形象、引申或带有主观色彩等用词，力求客观、准确。
3.逻辑严密：公文的内容应从整体上具有逻辑性和条理性，遵循一定的顺序和布局。
通常以标题、正文、附件、署名等部分组成，从总分结构、因果关系、时间先后等角度进行逻辑编排，使读者能够清晰易懂地理解其内容。
4.精炼简洁：公文的写作语言应力求简洁明了，尽量去除累述和冗长的修辞。
排除句子中的口头语言和无关紧要的词汇，用简洁明快的句子表达内容，避免使用繁琐的修辞。
5.客观公正：公文的写作追求客观、中立的立场，用事实、数据和逻辑推理进行论述。
尽量避免主观色彩强烈的表达，杜绝夸大和误导。
二、公文的写作要求：1.准确规范：公文的写作必须符合规范，严格把关文字的正确性、用词的准确性、内容的完整性。
认真对照规范格式，注意页边距、字号、字距等细节问题。
2.观点明确：公文的表述应准确明了，重要内容要简明扼要地表达，并且在写作中突出重点、突出目的和意义。
避免表述模糊、造成歧义的用词和句式。
3.逻辑条理：公文的写作应注意层次分明、逻辑清晰的要求。
要求内容有序，分段合理，段落之间应保持一定的关联性和过渡性，确保整篇文章的连贯性。
4.简练通顺：公文写作追求简洁明了，要求语句通顺流畅、简练明确。
排除用词华丽、冗长的修辞，使读者能够轻松理解文意。
5.格式规范：公文的格式要求一目了然，包括文种、标题、时间、文号、正文、附件、署名等要素的准确使用和排列。
公文写作的特点是什么
公文写作的特点是什么1.正式性：公文是一种正式的文件，需遵循一定的格式和规范。
它的目的是传达给特定的读者，因此需要使用正式的语言和术语，避免使用口语化、俚语或贬低性的语言。
2.精炼性：公文通常需要在有限的篇幅内表达清晰而准确的信息。
因此，公文写作需要言简意赅，排除冗余的内容和修辞。
3.客观性：公文需要客观地传达信息，不带个人感情色彩或者主观判断。
公文通常是以事实为依据进行陈述，应尽量避免使用情感化的语言。
4.准确性：公文的内容要准确无误，语言使用要清晰简明，避免含糊不清或具有歧义的表述。
使用恰当的词汇和术语，避免模棱两可的表达。
5.简洁性：公文应该尽量简洁，用简洁的语言表达复杂的信息，以防止读者对公文的阅读和理解困难。
使用主动语态和直接语气，避免繁琐的被动语态和复杂的长句。
6.结构性：公文需要有清晰的结构，包括标题、正文、附件等部分，每个部分需按照一定的顺序排列。
公文中的各个部分应该有明确的分段，以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。
7.权威性：公文是机关、单位或组织的正式文件，具有一定的权威性。
因此，公文写作需要准确体现发文者的身份和职权，并且在必要的时候附上相应的印章或签章，以增加公文的权威性。
8.规范性：公文的格式和用词需要遵循一定的规范。
通常公文的格式包含标题、正文、附件、日期、发文单位等要素。
在用词方面，公文需要遵循公文写作常用的词汇和术语，并避免使用不规范的词语或表达方式。
总之，公文写作的特点是正式、精炼、客观、准确、简洁、结构化、权威和规范。
这些特点的遵循能够使公文更加专业、合规并且易于阅读和理解。
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公文写作的语言特点及要求
在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨；因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，下面就是公文写作的语言特点及要求，请参考。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。
公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切
用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。
要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。
因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。
选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。
言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。
但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。
如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。
在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨
简练是指用简洁的语言把意思表达明白；严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。
简练严谨也是对公文语言的基本要求。
怎样才能做到这一点呢？除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。
下面分别举例说明：
1.避免重复啰嗦
要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。
如：
同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。
有些字、词，如“也”、“并且存在”删去后，并不影响句意。
2,避免句子冗长
句子有长有短，各有不同的表达效果。
长句有表达意思周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明；短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。
要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多用短句。
老舍先生写文章很注意用短句，他说我自己写文章，总是希望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。
……当我写了一个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿意念下去;断开也好听了，别人也容易懂。
”老舍先生为我们提供了一条宝贵经验，写了长句子，就设法断成几段，把长句拆成短句，言简意明。
如：
全厂党组织普遍开展了职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助的“五必访”活动。
这个句子所以长，是因为“活动”前面的定语太复杂，可以拆成短小句子：全厂党组织普遍开展了“五必访”活动，职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助。
3,避免联合不当
公文中经常将词与词或词组与词组联合排列，用以表达一连串的事物或意思。
在排列具有联合关系的词或词组时，要注意两点：
一是联合的各项要排列有序。
具有联合关系的词语所表达的事物，要有合乎逻辑的内在联系，或者由大到小、由小到大，或者由重到轻、由轻到重，或按其
他内在联系进行排列，一定要井然有序。
如：
一律不得新建关于老一代革命家个人的纪念堂、纪念馆、纪念亭、纪念碑等建筑。
“纪念堂”等四个词组是按建筑物规模由大到小进行排列，也可以由小到大排列；但不能大小无序，如把“亭”放在“馆”前面，或把“堂”排在“亭”后面。
二是联合的各项要分类恰当。
句子中联合的各项，须按照同一标准分类，各项概念的外延不能重合，也不能交叉。
如：
把绿化、植树、栽花、种草作为美化环境、建设社会主义物质文明和精神文明的大事来抓。
“绿化”是“属概念；“植树、栽花、种草”是“种概念”，包含在“绿化”的外延之中，都属绿化工作。
将这四个不同层次的概念并列编排，“属”和“种”界限不清，属于分类不当。
4避免关系不清
撰写公文，经常使用由几个关系密切的分句组成复句，分句之间或有并列、递进关系，或有因果、转折、条件等关系，如果分句之间关系模糊不清，复句意思的表达便会受影响。
如：
X X集团深入细致地做好企业思想政治工作，最大限度地调动干部职工的积极性，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策。
该复句的三个分句关系不清，句意费解。
可作如下修改：
为最大限度地调动干部职工的积极性①，X X集团在深入细致地做好企业思想政治工作的同时②，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策③。
分句①和分句②③是目的关系，分句②和分句③是并列关系，由于理清了三个分句的关系，句意便通畅易解。
三、文风朴实庄重
公文作为办理公务的“工具”，在表述内容时必须语言质朴无华、真切庄重。
无论上行文、下行文还是平行文，均忌堆砌华丽词藻，宜运用质朴平实的文字;忌滥用俚俗口语，宜用规范书面词语;忌多作修饰描写，宜据实直书达意明理。
四、正确使用惯用语
公文中经常使用一些保留了古汉语成分的习惯性用语。
下面作简要介绍：
1.开头词语
常用的有“依照”、“遵照”、“根据”、“据查”、“经……批准”、“为了”、“鉴于”、“由于”等，用以表明行文的依据、目的、原因。
如：“根据X发〔20 X X〕X号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局。
”“经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……”“为充分挖掘档案信息资源，更好地为两个文明建设服务，我馆……”
2,引叙词语
批复、复函等答复性公文，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用“前接”、“近接”、“收悉”、“谨悉”等词语，如：“你省辽政发〔19^ X〕X号文收悉”，“12月10日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉”，“你县税政字〔19^ X〕第X号请示悉”（“悉”即“收悉”）。
3,承启词语
用于前言的最后，起有承接上文、提领下文的承上启下作用。
下行文常用的承启词语有“现批复如下”、“现作如下指示”、“作如下决定”、“现予公布”、“现予发布”、“为此，特通告如下”、“特公布如下”、“特作如下通告”、“现将有关情况通报如下”、“现将有关事项通知如下”、“现答复如下”等。
例如：“为保护投资者的合法权益，促进证券市场的健康发展，特对取缔有价证券的非法交易活动作如下通告”；“……为了制止乱集资……促进国民经济既快又好地健康发展，现就有关问题通知如下”；“……为贯彻党中央关于反腐败斗争的工作部署，坚决刹住用公款变相出国（境）旅游的不正之风，经党中央、国务院批准，特作如下通知”。
上行文常用的承启词语有“现提出如下意见”、“建议如下”、“我们的意见是”等。
例如为了使道路和交通更好地为经济建设、改革开放服务，抓住当前有利时机，加快城市道路和交通管理设施的建设步伐，切实做好城市道路与交通管理工作，现提出如下意见、引自建设部公安部联合呈报国务院的公文《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》〉；“根据^发〔19\ X〕X号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局，但城乡土地还没有统管起来，多家管地，多头批地的问题仍然存在。
为了贯彻中共中央、国务院精神，管好用好我县土地，建立健全
土地档案，我们的意见是”。
4,结尾词语
下行文常用的结尾词语有“特此公告”、“此令”、“请贯彻执行”、“参照执行”、“将贯彻执行情况及时报告……”等。
主要作用是对受文机关单位如何贯彻执行文件作出规定、提出要求。
例如：“建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》，已经国务院批准，现转发给你们，请贯彻执行”；“各地区、各部门必须坚决贯彻执行以上通知精神，并将贯彻情况及时报告国务院”。
批转、发布法规性的公文，有时在结尾处指出文件解释权的归属。
如《国务院批转民政部关于调整设市标准报告的通知》的结尾指明：“新的设市标准由民政部负责解释”。
上行文常用的结尾词语有“特此请示”、“妥否，请批示”、“如无不妥请批转……执行、或“试行”）、“请批复”、“敬请大力支持为盼”、“特此报告”等。
主要作用是请求上级机关对“请示”和“报告”事项给予答复和关注。
如：“以上报告如无不妥，请批转各地试行。
这是民政部《关于调整设市标准的报告》的结尾）；“以上意见，如无不当，请批转各地区、各部门贯彻执行。
”（这是建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》的结尾）；“以上请示当否，请批示、这是民政部《关于增加选举工作干部编制名额的请示》的结尾）。
平行文常用的结尾词语：在致函中，向对方提出要求、希望时，常用“望早日见复”、“盼予函复”、“请大力协助为荷”等；在复函中常用“此复”、“特此函复”等。