新时期电力企业办公室管理工作的几点思考
供电企业办公室管理工作现状分析与思考5篇

供电企业办公室管理工作现状分析与思考5篇第一篇:供电企业办公室管理工作现状分析与思考供电企业办公室管理工作现状分析与思考2009年12月18日 10:48:26按照重庆市电力公司提出的努力建设“国内一流电网、系统一流企业、同行标杆单位”奋斗目标和实现“绿色电网、和谐企业、现代公司、一流业绩”共同愿景,用一流班子,带一流队伍,创一流业绩的总体要求,江津供电局加强了办公室管理执行力建设,在企业管理中,管理执行力水平十分重要。
特别是作为办公室,既是领导管理决策的参谋者,也是决策的执行者。
因此,管理层的能力水平,将直接影响企业决策的执行力度,影响信息渠道的构建和畅通,影响员工队伍价值取向和综合素质。
企业办公室具有上传下达的职能,作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣在为领导提供政务服务,提出符合企业发展的新观点、新思路、新办法、新举措,而且更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊团和参谋部,负责的日常工作较多,其工作的各个方面都折射出影响执行力效果的印记,现就结合江津供电局的实际,对办公室工作现状进行分析,提出下一步工作思路。
一、办公室工作的现状及存在的问题江津供电局办公室在局党委的领导下,特别是在全面围绕工作大局,解放思想、抓大事、抓落实上成效显著。
同时,办公室工作中也存在着如下问题和不足。
1、绩效考核体系有待完善。
目前,江津局绩效考核体系总体运行情况良好,各项指标考核到位,各项重点工作有效控制,全局绩效考核体系初步形成科学、系统、有效的考核机制,并不断被全局职工认可和接受,但绩效考核体系仍需在实践中不断完善。
一是绩效分配体系有待进一步完善。
主要表现在部分部门、车间内部绩效分配激励作用发挥不够充分,局部分岗位绩效分配系数有待进一步研究;二是绩效考核体系有待进一步完善。
主要表现在一些专业考核办法的科学性、完整性、连续性存在缺陷,专业考核的覆盖面存在较大改进空间。
另外,考核体系作用发挥不够充分,部分考核条目的适应性、可操作性等急需改进。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

构 , 货着 文件 起草 、 文传 递 、 办 协 担 公 督
调、 信访 接 待 等微 观 服 务 任 务 , 担 负 着执 又
3 增 强协调 能力, 提高工作绩效 的实效性
办 公 室 管 理 要 从 整 体 系统 来把 握 , 才 能提高管理效率 , 而提 高 管理 效 率 则 主 要
势 下 加 强 和 改 进 办 公 室 工 作 , 要 任 务 是 首 参 谋 助 手 的 作 用 。 胜 任 电 力 企 业 办 公 室 工 要
展 中 起 重要 的 辅 助 作 用 。 合 I作 实 际 , 者 结 二 笔
推 诿 、 皮 , 就需 要 办 公 室 按 照一 定 的 原 扯 这
则 和 领 导 的 要 求, 合 分 析 矛 盾 和 分 歧 产 综
事务 , 还要 当好领 导的参 谋、 助手 、 电力企业 办 有 电力系统的基础知识 , 日常又不注重加 强学
生 的 原 因 , 真 协 调 各方 面 的 关 系 , 力 解 认 努
做好综合协 调工作 , 一是要注重协 调的高
就做好新 时期的 电 力企 业办 公宅行 政管理 【 公室具有 其 自身行业特 点 , 办公室人 员如果没 决 存 在 的 问 题 , 预 期 自标 得 以 实现 。 使 作进 行 了一 些 思 考 。
办公 室人 员平时应 注意做 好资料 的积 累, 习和更新 认识 , 就难 以胜任 办公室 工作 , 无法 度 。
1 强化机制建设 , 增强内部管理的规范性 充分理解 并正确执 行 领导 的决策和 充分发 挥 对 上级的指 示 、 规定 , 电力行 业当前的 任务形
俗 话 说 “ 有规 矩 , 成 方 圆 ” 在 新 形 没 不 。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着时代的不断发展,电力企业办公室管理工作也开始面临着新的挑战和机遇。
在新的时代背景下,如何更好地做好电力企业办公室管理工作,成为了每个电力企业管理者都需要认真思考和解决的问题。
本文将结合当前电力企业办公室管理工作的现状和发展趋势,提出一些思考和建议,希望能够对电力企业的管理者们有所帮助。
一、加强信息化建设,提高办公效率在新时代,信息化已经成为了企业管理的重要手段。
对于电力企业来说,办公室管理工作也不能脱离信息化的步伐。
要做好新时期的电力企业办公室管理工作,就必须加强信息化建设,提高办公效率。
电力企业办公室应该建立健全信息化管理系统,包括电子档案管理系统、会议管理系统、人力资源管理系统等,实现信息的共享和互通。
通过信息化管理系统,可以提高文档管理的效率,减少纸质档案的使用,降低管理成本,也提高了办公效率和管理水平。
办公室管理工作也需要加强对信息技术的应用,包括办公自动化、云计算、大数据分析等技术的应用,提高工作效率和管理水平。
可以引入办公自动化系统,实现电子文档的快速处理和归档;可以利用大数据分析技术进行业务数据的分析和预测,为企业决策提供更准确的参考。
电力企业办公室管理工作需要建立高效的团队协作机制,包括明确工作分工和责任,加强团队沟通和协作,提高工作效率和管理水平。
通过团队协作,可以更好地整合资源,提高工作效率,实现共同的目标。
电力企业办公室管理工作也需要加强员工的培训和学习,提高员工的综合素质和能力。
只有员工的能力得到了提高,才能更好地适应新时期的管理需求,更好地完成电力企业的管理工作。
三、加强风险管理,提高管理水平在新时期,管理工作充满了各种挑战和风险。
电力企业办公室管理工作也需要加强风险管理,提高管理水平。
电力企业办公室需要建立健全的风险管理制度和流程,包括风险识别、评估、控制和应对等环节。
通过建立风险管理制度,可以更好地识别和评估各种风险,及时进行控制和应对,降低风险对企业的影响。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着科技的快速发展和社会的不断进步,新时期的电力企业面临着越来越复杂的管理挑战。
办公室作为企业日常工作和管理的核心场所,其管理工作显得尤为重要。
做好新时期电力企业办公室管理工作,不仅是提高工作效率的需要,更是全面推进企业管理水平的必然要求。
本文将对做好新时期电力企业办公室管理工作的思考进行探讨。
一、加强信息化建设,提高办公效率在新时期,信息技术的应用已经成为企业提高管理效率和服务水平的重要手段。
在电力企业办公室管理工作中,信息化建设可以通过提高数据处理速度、改善信息传递效率、简化业务流程等方式,显著提高工作效率。
加强办公室信息化建设成为当前办公室管理的必要举措。
应加强办公软件的应用,提高数据处理的速度和质量。
电力企业办公室的日常工作中涉及大量数据处理和分析工作,而传统的人工处理方式已经无法满足快速增长的数据处理需求。
引入先进的办公软件,如办公自动化软件、数据分析软件等,可以显著提高数据处理的速度和准确性,为企业的决策和管理提供丰富的数据支持。
应加强办公设备的更新和维护,提高信息处理的速度和效率。
新时期的电力企业办公室需要面对越来越复杂的业务和管理需求,因此需要保证办公设备的高效运行。
办公设备的更新换代和定期维护可以有效提高信息处理的速度和质量,保证企业办公室的正常运转。
应加强网络建设和信息安全管理,提高信息传递的效率和可靠性。
在新时期,电力企业办公室需要依靠网络进行信息传递和协作工作,因此网络的稳定性和安全性显得尤为重要。
建立高效的网络系统和健全的信息安全管理制度,可以有效提高信息传递的效率和可靠性,为企业的日常工作提供良好的信息保障。
二、优化办公环境,提高工作效率良好的办公环境对于提高员工的工作效率和积极性具有重要的影响。
在新时期电力企业办公室管理工作中,优化办公环境不仅可以提高工作效率,更可以增强企业的凝聚力和创造力。
优化办公环境成为当前办公室管理的重要议题。
关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考

关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考发布时间:2021-06-23T08:43:04.209Z 来源:《中国电业》(发电)》2021年第6期作者:吴迪[导读] 第一,太多的精力集中在接听来电、文件传递、车辆调度、印章管理、会议组织安排等事务性工作上,导致领导参谋助手作用不足。
比如在涉及重大生产组织和重大资本项目的事件中,如自备机组的电网接入、农村电网还贷资金返还等,没有起到政策研究的辅助作用。
国网内蒙古东部电力有限公司巴林右旗供电分公司内蒙古 025150摘要:某电力企业统一了煤矿自备电厂的性质,生产经营主要涉及发电生产、电热供应、电热销售。
作为其综合协调服务部的办公室,其工作职能主要涵盖员工咨询、事务处理、沟通协调、政策研究、监督检查、会议接待、车辆调度、研究信息、档案管理等业务范围。
但随着电厂逐渐进入转型发展的关键时期,企业一体化趋势确立,企业主营业务多元化,办公工作职能的重点和侧重点也在发生变化。
本文着重分析了企业的发展现状和变化,对办公职能和不足之处进行了思考,并提出了一些建设性的建议和参考,旨在提高新时期电力企业的办公职能水平,从而保证企业所有领导和机构的高效工作和运行。
关键词:新时期;办公室;工作;思考;建议一、电厂办公室工作职能发挥的不足第一,太多的精力集中在接听来电、文件传递、车辆调度、印章管理、会议组织安排等事务性工作上,导致领导参谋助手作用不足。
比如在涉及重大生产组织和重大资本项目的事件中,如自备机组的电网接入、农村电网还贷资金返还等,没有起到政策研究的辅助作用。
二是较好的工作作风长期没有坚持,遵守纪律滑坡。
主要表现在中煤集团的“质量年”活动和公司的“管理提升活动”中,被改变的风格没有得到很好的坚持,没有得到不断的把握,再次应验了“风格问题最容易反弹”的历史经验。
在政治理论学习上,有些同志不进取,得过且过。
三是受流动性差、年龄偏大、结构单一、思维僵化等因素影响。
,导致工作主动性差,工作方法和手段创新不足,与企业发展不同步,从而降低服务职能水平。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考1. 引言1.1 新时期电力企业办公室管理工作的重要性新时期电力企业办公室管理工作的重要性在于其直接影响着企业的运转和发展。
随着科技的不断发展和竞争的加剧,企业管理已经不再是简单的办公事务和人员管理,而是需要更加精细化、专业化的管理模式。
电力企业作为国家重要的基础产业,其管理工作更是至关重要,关乎社会稳定和国家安全。
一个高效的电力企业办公室管理工作能够提高企业运作的效率和效益,降低成本,提升服务质量,增强竞争力。
通过合理的组织架构优化和人员配置,能够有效地实现各部门之间的协调和配合,提高工作效率和质量。
推动信息化建设和智能办公技术应用,不仅能够提升办公效率,还能够提高数据的安全性和准确性。
强化内部沟通和协作机制,可以有效地避免信息不对称和决策失误。
建立完善的绩效考核和激励机制,能够激励员工的工作积极性和创造力。
加强安全防护意识和措施,可以有效防范各种安全风险,确保企业的稳定发展。
做好新时期电力企业办公室管理工作对于企业的发展至关重要,只有通过不断优化管理机制和提升工作效率,电力企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.2 当前电力企业管理存在的挑战当前电力企业管理存在的挑战主要表现在以下几个方面:电力企业在传统管理模式下难以适应新时代要求,管理方式相对滞后,难以满足快速变化的市场需求和行业发展的需要;由于电力企业的规模较大,各个部门之间的协调和沟通存在一定困难,信息传递不畅,影响了工作效率和决策速度;电力企业在科技应用和信息化建设方面仍有欠缺,智能办公技术应用不充分,无法提高办公效率和管理水平;由于管理机制不够完善,绩效考核和激励机制不够科学,员工动力不足,导致工作积极性不高;随着信息安全风险不断加大,电力企业在安全防护意识和措施方面仍需加强,以确保企业数据和信息的安全性。
这些挑战使得电力企业在办公室管理工作中面临诸多困难和挑战,需要加强管理创新和改进,以适应新时代的发展需求。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考新时期的电力企业压力不断增大,而如何有效地管理企业办公室已经成为了企业发展的重要问题之一。
办公室是任何一家企业的核心部门,对工作流程与员工效率的影响不可忽视。
电力企业作为公共服务体系的重要组成部分,办公室管理更加需要考虑周全。
一、提高业务水平,加强专业培训在新时期,办公室工作需要面对更加繁重、复杂、多样化和具有挑战性的环境。
面对日益激烈的市场竞争和流动性大的员工队伍,办公室管理者需要不断提高自己与员工的业务水平,保持专业知识的更新和优化。
办公室管理需要以市场需求为导向,根据岗位要求制订专业培训计划,鼓励员工进一步学习,提高业务能力,使办公室管理更加专业、高效和规范。
二、优化流程,提升效率管理者应该适时对工作流程进行调整和优化,使各环节之间紧密衔接,提高效率。
例如,可以通过流程图的形式,清晰明确的界定办公室工作的各环节,从而标准化业务流程,提高效率、防止偏差;可以将繁琐的工作交由专人负责,避免在流程中出现漏洞、重复操作等问题。
在流程中,管理者还需要注重一个问题,即不断完善管理流程,结合技术手段改进方式及智能化管理体系,以提高办公室的管理效率。
三、加强沟通,促进协作电力企业办公室工作中,多数涉及到和其他部门的合作。
因此,为了保证工作进展和信息的传递,需加强沟通交流,并通过协同化的工作方式,做到同心协力,打造最强团队。
在协作中,管理者应该及时处理各种商业问题,确保合作伙伴之间的联系畅通,同时,也要及时认知市场动态,关注行业新情况。
在办公室管理中,沟通多元、协作密切的工作环境将成为一个必不可少的组成部分。
四、优化管理,保障安全在企业发展过程中,办公室管理正切合企业保障安全的要求,譬如敏感信息的保护、网络安全、人事管理等等。
因此,办公室管理者要厘清职责,严格保护商业机密的泄露和安全存储的要求。
根据企业内部的安全制度和管理环境,进行全面、有序和科学有效的办公室管理。
在此过程中,管理者还应明确每位员工的职责和权利,使员工全面了解企业职责范围,同时也减少内部污染和安全隐患。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考

做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着社会的不断发展和进步,电力企业在新时期面临着越来越多的挑战和机遇。
在这个变革的时代,电力企业办公室管理工作成为了企业发展中至关重要的一环。
要想做好新时期电力企业办公室管理工作,需要我们从多个方面加以思考和努力。
我们需要思考的是如何提高电力企业办公室管理的效率和水平。
随着科技的不断发展,办公室管理方式也在不断变革。
我们要善于借助信息化技术和管理软件,提高工作效率和质量。
利用先进的办公设备和信息化管理系统,可以有效提高工作效率,实现信息共享和资源整合,提升管理水平和服务质量。
还可以通过定期开展培训和学习,不断提升员工的管理能力和素质,推动办公室管理工作的现代化和科学化。
我们需要思考的是如何加强电力企业办公室管理的规范和标准化。
办公室管理工作的规范化和标准化是提高管理水平和服务质量的重要途径。
要做好办公室管理工作,需要建立完善的管理制度和规章,明确各项管理规范和流程,规范管理行为和工作程序。
要加强对管理规范的落实和执行,做到制度稳定、操作规范,确保管理制度的有效性和实效性。
只有做到规范化和标准化,才能更好地提高管理水平和服务质量,满足企业和员工的需求。
我们需要思考的是如何优化电力企业办公室管理的组织结构和流程。
优化组织结构和流程是提高管理效率和适应市场变化的需要。
要想做好办公室管理工作,需要建立科学合理的组织结构和流程体系,明确各部门的职责和权限,优化决策层级和工作流程,提高管理效率和决策速度。
要善于借鉴先进的管理理念和方法,不断改进管理制度和流程,适应市场变化和需求变化,提高管理的灵活性和适应性,更好地服务于企业的发展和员工的需求。
我们需要思考的是如何加强电力企业办公室管理的团队建设和文化建设。
在新时期,企业办公室管理工作更加强调团队合作和企业文化的建设。
要想做好办公室管理工作,需要建立团队合作和共享发展的理念,加强团队建设和协作机制,激发员工的创造性和团队凝聚力。
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新时期电力企业办公室管理工作的几点思考
在全新时期的电力企业办公室内,管理工作需要不断的与时俱进,作出顺应时代潮流的各项改变更新才能够始终保持先进性与科学性。
一些负责执行管理的部门对于电力企业来讲扮演着相当重要的推动角色,能够保证企业颁布的一些政策和措施都真正落实到该落实到的地方,并且促进企业各级工作人员之间实现更为良好的衔接与沟通。
本文将就此展开综合论述,通过对现阶段我国电力企业办公室管理工作当中的不足之处进行分析,然后提出自己的合理建议。
标签:电力企业办公室;管理工作;不足之处;建议措施
引言
充足可靠的电力电源能够不断的推动区域性经济的快速发展,而电力企业办公室是在基础背后不断做出默默贡献的管理单位,不仅能够为基层起到更好的服务作用,不断去对四面八方的一些通讯网络进行修补,所以在电力企业办公室内部,努力协调好各部门之间工作人员的工作内容,不断提升管理的效率以及管理质量才能保证电力企业能够时刻保持稳定正常的运转,未来仍然要通过大量的工作实践去积累工作经验,不断提升工作水平。
一、电力企业办公室管理工作现有的问题分析
尽管全新时期电力企业办公室的工作效果已经达到了非常高的水平,加上党的正确领导也获得了人民的广泛尊重,完成了一项又一项伟大艰巨的工作目标,但是目前阶段仍然存在着以下问题有待改善和解决:
(一)工作人员的工作主动性不高
在日常实际的工作过程当中,部分工作人员在工作上很难表现出极强的主动性,大部分人的工作内容都是等待领导去进行安排,只有领导下载一些明确的指令之后,他们才准备开始工作,如果领导没有及时的安排工作,他们就会一味的等待,并且去做一些与工作不相干的事情。
当领导发出一些指令的时候仍然对一些任务敷衍了事,从来都不能积极去完成自我价值的提升,当真正遇到一些工作上的难题时不能采取有效的措施去解决,而且自己的工作成果也从来不向领导汇报,不能实事求是,碌碌无为。
这现在已经默默的成为一种普遍现象,最终会导致电力企业办公室管理计划缺乏能动性,以及与时代脱轨,更不要说工作效率和管理质量上的综合提升了。
(二)工作人员的专业素质不够
现在环境就是工作人员在不断的被缩减,导致了许多其他的工作人员在从事工作的时候会面临更为繁杂的工作状况,他们在这种忙碌中就会缺乏一些创新的意识,不能够与上级进行合理及时的沟通,尤其是加上一些年轻人剛刚走上工作
岗位时候缺乏工作经验,不能够对一些新技术和新的管理手段进行充分广泛的应用,加上电力企业一般也不会过多的重视对于办公室管理工作人员的专业培训,所以普遍的工作人员素质表现上来讲仍然需要积极的加强。
(三)工作队伍建设不能适应时代发展
在我国,现如今大部分的电力企业办公室内部一些工作人员的老龄化现象日益严重,其中很多干部的思想意识还停留在中国经济发展初期,对于现如今的一些时代变化不能够牢牢跟随在一起,甚至有很多人不熟悉使用电脑以及其他的一些智能化办公设备,因此在工作上的效率很难达到国际上的标准,同时一些老龄化的干部对于办公室的管理有极强的控制欲,有的时候不能够听取他人的建议往往做出一些错误的举措,为企业造成经济损失。
要想充分适应时代潮流的发展,不被时代淘汰,就必须要建设出一支能够与时俱进的工作队伍。
(四)办公室的制度存在缺漏,评估体系不完善
因为电力企业是一个比较特殊的企业,对于国家电力系统的完善有着重要的意义,所以在其办公室的建设方面往往会有人疏忽这方面的表现,设定制度规定的时候不能够采取严格的管控手段,导致一些办公过程不能在日常实际当中发挥出真正的科学作用。
规则在办公室内甚至有的时候会变成一项表面化的东西,工作人员在其中不能正确的意识到自己所要完成的工作目标,忽略了自己的责任。
在对工作人员的工作水平和工作效果进行评估的时候也不能严格地采取一定方法和手段,缺乏正确有效的评估机制。
工作人员在对自己的职责进行落实的时候没有后顾之忧,就更加不能够承担起自己应负的责任,缺乏大量的工作积极性,不能够按领导指示来完成工作,这是一连串的连锁反应。
给企业带来的负面影响是相当大的[3]。
二、建议措施
(一)加强电力企业办公室的工作服务深度
因为新时期所面临的时代挑战不能够促使人产生较强的工作动力,所以在电力企业办公室管理方面不要督促工作人员忙于一些事务性的工作,要重视对于工作信息的监督以及调剂等环节。
不能够仅仅出出自己单一的劳动力,不断加强办公服务的深度,这样才能够保证一些问题能够得到根本有效的解决。
(二)不断提升工作人员的专业素质
,加强用人考核,提升工作人员的专业性,在日常实际中加强对于,专业能力的,培训和考核,使每一名工作人员走上工作岗位之后都能够更加负责任的,承担起自己的,使命并且遇到困难和挫折,都拥有坚强的毅力。
(三)完善监督机制,创新制度条例
电力企业必须要适应时代改革的发展背景,不仅要加强管理层内部的廉政建设,还需要不断落实一些基本工作体系的实施,不断督促管理人员能够按照正确的管理制度去对每一名工作人员的工作水平进行评估监督,促进工作管理的规范性以,有效性,加强防腐工作的防范高度,从源头上去推动每一名工作人员的工作积极性,努力借鉴国际上先进的管理制度去对自身的不足进行调整,以此去开创一些全新的成就,使办公室工作的成果更加圆满。
三、结语
综上所述,在我国新时期电力企业办公室管理工作当中还存在着大量的问题需要去解决,未来要想在这方面取得一些突破性的进展,就必须要及时的针对当前阶段存在的大量问题时时反思,以解决问题为主,去提升办公室管理工作的核心凝聚力,加强各项基础建设,提升工作人员的工作素质,保证每一个环节都能有条不紊的持续进行,只有这样才能在本质上去加强管理。
参考文献
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[2]李超.新形势下县级电力企业纪检监察工作的几点思考[J].现代国企研究,2017(22):135-135.
[3]闫娇,孙洁.关于新时期电力企业人力资源薪酬管理的几点思考[J].现代企业文化,2016(36):180-180.
[4]杨辉.关于做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J].中国化工贸易,2017,9(24):00127-00128.。