会议及活动管理办法
会议会议管理规章制度（三篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
涉密会议和活动管理办法
涉密会议和活动管理办法第一条为了加强涉密会议和活动的保密管理，确保国家秘密的安全，防止失泄密事件的发生，特制定本办法。
第二条凡内容涉及国家秘密的各类会议和活动必须严格按本办法执行。
重要涉密会议和活动指机密级及以上会议和活动，或大型秘密级会议和活动。
机密级及以上会议和活动执行涉密会议和活动保密方案Ⅰ级，大型秘密级会议和活动执行涉密会议和活动保密方案Ⅱ级。
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第三条召开涉密会议和活动的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。
任何单位不得自行选择举行地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议和活动。
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第四条召开涉密会议和活动要根据会议和活动内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听。
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第五条召开大型秘密级或机密级以上的会议和活动，应明确主管保密工作的负责人，承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。
保密办公室应对会议和活动场所进行技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。
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第六条召开重要涉密会议和活动，应制发会议（活动）证，凭证出席会议和活动并领取会议和活动资料。
第七条会议和活动结束时，承办单位或保密办应对会议和活动场所及与会人员房间进行安全保密检查，防止丢失文件、笔记本等。
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第八条会议和活动休息时，应指派专人看守会场。
第九条涉密会议和活动会场的音响设备应符合保密要求，严禁使用无线话筒。
会场内应安装移动手机屏蔽仪。
未经会议和活动主持人批准，不准录音、录像。
确因工作需要的，主办部门应对涉密会议和活动的音像资料按同等密级文件管理。
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第十条会议和活动开始时，会议和活动主持人应对参加人员进行保密教育，宣布保密纪律和保密要求。
会议的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类会议，包括但不限于：工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学合理，高效务实；（二）民主集中，民主决策；（三）依法依规，公开透明；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章会议组织与审批第四条会议组织：（一）各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，报上级机关审批；（二）会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等；（三）会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。
第五条会议审批：（一）各单位应建立健全会议审批制度，明确审批权限和程序；（二）会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案，经批准后方可召开；（三）会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。
第三章会议内容与形式第六条会议内容：（一）传达贯彻上级机关的决策部署；（二）研究解决工作中的重大问题；（三）部署工作任务；（四）交流工作经验；（五）开展学习培训；（六）表彰奖励先进；（七）其他需要讨论的事项。
第七条会议形式：（一）全体会议：适用于单位全体人员参加的会议；（二）部门会议：适用于单位内部各部门参加的会议；（三）专题会议：适用于研究解决特定问题的会议；（四）座谈会：适用于座谈讨论、征求意见的会议；（五）现场会：适用于现场观摩、经验交流的会议。
第四章会议纪律与要求第八条会议纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）遵守会议纪律，不得随意离开会场；（四）认真听取会议内容，做好笔记；（五）遵守保密制度，不得泄露会议内容。
第九条会议要求：（一）会议组织单位应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行；（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论；（三）会议记录应真实、准确、完整；（四）会议决定的事项应按时限要求落实；（五）会议结束后，组织单位应做好总结报告。
会议和活动管理制度
会议和活动管理制度1. 会议管理1.1 会议召开1.1.1 会议的召开应符合以下原则：—目的明确，必需性明显；—参会人员明确，与议题相关，并实现必需的人员规模；—会议时间、地方、形式合理；—会议议题明确，议程布置合理。
1.1.2 会议的召开程序：—提前通知：会议召开前至少提前48小时通知参会人员，包含会议时间、地方、议题、议程等信息；—议题准备：会议组织者应提前准备好会议相关文件、资料，并分发给参会人员；—会议主持人：指定合适的主持人负责会议的主持和议程的掌控；—记录与纪要：会议应指定专人负责会议记录，会议纪要于会议后72小时内分发给与会人员；—决议与行动计划：会议可以形成决议和行动计划，确保会议实现预期目标并有明确的执行计划。
1.2 会议参加1.2.1 参会要求：—参会人员应定时参加会议，并全程参加讨论和决策流程；—参会人员应提前准备相关料子，以保证对会议议题有充分的了解；—若无法参加会议，应提前通知会议组织者，并说明原因。
1.2.2 参会纪律：—参会人员应遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行；—参会人员应依照主持人的引导发言，敬重其他参会人员的发言权利；—参会人员应保持会议室秩序，不得阻碍他人听取会议信息。
2. 活动管理2.1 活动策划2.1.1 活动目标确定：—活动策划需明确活动目标，确保与企业战略和品牌形象相全都；—活动目标应具体、可衡量，并与相关部门进行充分沟通和协调。
2.1.2 活动方案订立：—确定活动方案，包含活动的主题、时间、地方、内容、参加人员等；—订立认真的活动预算，包含费用、资源投入、市场推广等。
2.2 活动组织2.2.1 活动组织责任：—活动应指定特地负责组织的活动策划人员，并明确其职责和权限；—活动策划人员应与相关部门进行紧密合作，确保活动的顺利进行。
2.2.2 参加人员管理：—活动策划人员应合理确定参加人员，并提前通知参加人员活动的时间、地方、要求等；—活动策划人员应对参加人员进行统一管理，确保参加人员的行为符合企业的要求和形象。
会议流程及管理办法
会议流程及管理办法一、会前准备：1.明确会议目的和议题：确定会议的目标和议题，确保与会人员对会议的目的有清晰的理解。
2.编制会议议程：根据会议目的和议题，编制详细的会议议程，明确每个议题的讨论时间和参与人员，确保会议的有序进行。
3.邀请参会人员：根据会议的议题和目的，邀请相关的人员参加会议。
4.发送会议通知：向参会人员发送会议通知，说明会议的时间、地点、议题和要求参会人员的准备工作。
二、会议流程：1.开场白：主持人介绍会议目的和议题，向参会人员说明会议规则和流程，引导会议氛围。
2.讨论议题：按照会议议程的安排，逐个讨论各个议题。
主持人可以提出问题引导讨论，但要鼓励和尊重各个与会人员的意见和建议。
3.决策：根据讨论的结果，进行决策。
可以通过投票、征求意见或达成共识的方式做出决策。
4.任务分配和时间规划：对于需要执行的任务，明确责任人和时间节点，确保会议决策能够得到有效执行。
5.总结会议成果：在会议结束前，主持人对会议内容进行总结，并概括会议的主要成果和下一步的工作安排。
三、会后跟进：1.撰写会议纪要：总结会议讨论的要点、决策和行动计划，撰写会议纪要并发给与会人员，确保大家对会议内容有准确的记录。
2.执行行动计划：根据会议决策的行动计划，责任人要按时完成相关工作，并及时向相关人员报告进展情况。
3.评估会议效果：对会议的组织和执行效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，以便不断改进会议流程和管理办法。
四、会议管理办法：1.明确会议规则：制定会议管理规则，如准时出席、尊重他人、遵守议程等，以确保会议的秩序和效率。
2.合理安排会议时间：合理安排会议的时间长度和开始结束的时间，避免会议过长或过短，以免浪费与会人员的时间。
3.控制与会人员数量：根据会议的议题和目的，控制与会人员的数量，避免与会人员过多或过少造成讨论效果不佳。
4.积极引导讨论：主持人应积极引导讨论，鼓励与会人员发表意见、提出建议，并促进讨论的深入和提高议题讨论的质量。
会议管理办法(精选10)
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的编制
1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保记录准确、完整；
2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策事项、责任分配及完成期限等；
3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核确认。
3.定期收集会议室使用反馈，优化会议室布局和配置，提升会议体验。
第五章附则
第一条本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二条本办法的解释权归公司董事会。
第三条本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
第四条员工应遵守本办法规定，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
1.会议组织者应记录会议决策事项的落实情况，包括完成情况、延期原因、改进措施等；
2.这些记录应作为公司管理档案保存，以备未来参考和审计；
3.定期对会议决策的落实情况进行统计分析，为提高会议效率和决策质量提供数据支持。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前通过公司内部预订系统进行；
3.参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，应立即报告会议室管理部门。
第五条会议室安全
1.会议室管理部门应确保会议室安全，包括消防设施的正常运行、紧急出口的畅通等；
2.会议期间，会议组织者应了解会议室的安全设施和应急疏散路线；
3.如遇紧急情况，会议组织者应立即组织参会人员有序疏散。
第六条会议室管理制度的监督与执行
第二条会议纪要的发布
1.会议纪要应在会议结束后尽快完成，并在最迟不超过2个工作日内发送给所有参会人员；
2.会议纪要的发布应采用公司内部通讯系统或电子邮件，确保参会人员能够及时收到；
会议制度与管理办法
会议制度与管理办法一、会议制度:1.会议准备阶段:（1）确定会议目标和议程:在召开会议前，组织者需要明确会议的目标和议程，确保会议主题明确，议程内容详细，以便于参会人员有充分的准备。
（2）确定参会人员:根据会议的目标和议程确定参会人员，确保参会人员的身份和职责明确，达到会议目标。
（3）会议通知:在确定参会人员后，及时向参会人员发出会议通知，通知内容应包括会议的召开时间、地点、议程以及参会人员需要准备的材料等。
2.会议召开阶段:（1）主持人角色:会议主持人需要具备良好的组织和沟通能力，确保会议的顺利进行和达到预期的目标。
（2）会议开始:会议开始前，主持人需要简要介绍会议目标和议程，确保参会人员对会议的内容有基本的了解。
（3）议程控制:主持人需要按照议程，逐项进行讨论和决策，确保会议的内容不偏离主题，议题得到充分的讨论和决策。
（4）会议记录:会议记录人需要及时记录会议的讨论和决策内容，以便于后续追踪和回顾。
3.会议总结阶段:（1）会议总结报告:主持人需要结束会议前，对会议的内容进行总结，并撰写会议总结报告，报告内容应包括会议的目标、议程、讨论和决策的要点等。
（2）会议纪要:会议记录人需要在会议总结报告的基础上，撰写会议纪要，将会议的讨论和决策内容进行整理和梳理，以便于后续的实施和追踪。
二、会议管理办法:1.会议守时:参会人员应准时参加会议，主持人应按时召开会议，并确保会议的进度控制在规定的时间范围内。
2.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律，包括不打扰他人发言、按序发言、不打断他人发言、尊重他人意见等。
3.会议效率:参会人员应着重讨论和决策重要议题，避免在会议上浪费时间和资源。
4.会议问责:主持人应对会议的问责制度进行明确说明，确保参会人员对自己的发言和决策负责。
5.会议后续跟踪:会议结束后，主持人应对会议讨论和决策的内容进行后续跟踪，确保相关工作的落实和执行。
以上是会议制度与管理办法的一些基本要点，通过建立健全的会议制度和管理办法，可以提高会议的效率和决策的质量，推动组织的发展和提升。
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会议及活动管理办法
为规范我院各种会议及各项活动的管理，协调会议及活动的时间、场地和人员安排，提高会议及活动的工作效率，本着规范管理、统一协调、合理配置的原则，特制定本办法。
一、会议及活动的分类
本办法中提到的会议，是指学院或各系各部门在院内召开的各种会议，包括例会、定期会议和一般性会议等。
本办法中提到的活动，是指学院或各系各部门在院内举办的各种活动，包括集会、晚会、竞赛、讲座、辅导、培训、宣传、庆典、颁奖活动等。
二、会议及活动的申报和备案
会议及活动的举行，实行上报制度，上报分申报和备案两种。
（一）会议及活动的申报。
会议及活动的申报，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行申报的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息向学院办公室进行申报，填写申报表（见附表1）。
要求申报的会议及活动主要包括以下几类：
1.各单位单独举行的会议及活动；
2.涉及学院两个以上单位参加的会议及活动；
3.全院性的会议及活动；
4.由某个单位承办的涉及学院以外单位参加、并在学院内举行的大型会议及活动。
在会议或活动举行的前一周提出申请，报主管院领导审批（重要会议、活动需经院长办公会议批准），并由学院办公室签发申报回执后，会议或活动才能举办。
（二）会议及活动的备案。
会议及活动的备案，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行备案的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息报学院办公室备案，填写备案表（见附表2）。
各单位单独举行的只有本单位人员参加的会议及活动，也须于会议及活动举办的上一周向学院办公室上报备案。
三、时间安排
为充分利用星期四下午的时间，除特殊情况外，每星期四下午分两个时间段安排：
1．14∶30——16∶00为第一个时间段，以举办全院性或多个单位参加的会议及活动为主；
2．16∶00——17∶50为第二个时间段，留作各单位安排会议及活动为主。
其余时间根据申请和备案时间先后来安排。
如有冲突，以学院举办的会议或活动优先，其他会议或活动以申报和备案时
间先后来安排。
四、场地安排
会议及活动的室内场地主要有：学院会议室、学生活动中心、图书馆报告厅、多媒体课室等。
（一）学院会议室所承担的主要会议及活动为学院内部的小型会议及部分接待活动。
使用的审批权归学院办公室。
学院会议室有B1-301会议室、B6-1号会议室和B6-106（2号）会议室。
其中，B6-1号会议室须经院领导审批通过后才能使用。
（二）学生活动中心所承担的主要会议及活动为：
1.学院大型会议及活动；
2.各单位单独承办的、涉及学院其他单位参加的大型会议及活动；
3．各单位单独举办的、涉及学生数量众多（1000人左右）的大型会议及活动。
学生活动中心的使用审批权归后勤处。
（三）图书馆报告厅所承担的主要会议及活动为：
1.学术讲座；
2.学院举办的全院性大会；
图书馆报告厅不承办各种辅导、培训、竞赛、晚会、庆典、颁奖等活动。
图书馆报告厅的使用审批权归学院办公室。
（四）多媒体课室可承担一般性会议及活动。
多媒体课室。