学校大型活动管理办法

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学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。

为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。

本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。

二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。

申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。

2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。

(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。

(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。

3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。

若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。

4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。

同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。

5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。

评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。

三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。

报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。

2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。

若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。

大学校园大型活动管理办法 (试行)

大学校园大型活动管理办法 (试行)

XXXX大学校园大型活动管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强对XXXX大学校园大型活动的管理,维护学校的安全、稳定,保障正常的教学、科研、医疗和生活秩序,促进平安校园建设,根据国务院《大型群众性活动安全管理条例》,结合学校实际,制定本管理办法。

第二条本办法适用于XXXX大学各校区。

第三条本办法所称大型活动,是指各学院、部门、社团、群众团体及校外单位租(用)我校场地,每场次预计参加人数达到500人以上的学术讲座、考试、招聘、文艺演出、体育比赛以及参观、访问等群体性活动。

第四条各类大型活动的组织开展,必须符合国家的宪法和法律法规,遵守校规校纪,有利于学生身心健康和全面发展,不影响学校公共秩序和正常的教学科研活动。

第五条凡违反本办法者,将根据其情节与后果追究相应责任,情节特别严重或造成重大事故触犯法律的,将依法追究其责任。

第二章大型活动审批第六条承办者须按本办法的规定履行报批手续。

第七条承办者应当在活动举办日的5日前向学校保卫处提出申请,并提交下列材料:(一)校内单位:1.《XXXX大学校园大型活动校内单位申报表》;2.大型活动实施方案及其说明;3.大型活动的安全工作方案。

(二)校外单位:1.校外承办方的合法证明(营业执照正副本复印件或组织机构代码证复印件)及安全责任人的身份证明;2.公安机关出具的大型活动备案证明;3.大型活动实施方案及其说明;4.大型活动的安全工作方案;5.与学校签订的租赁场地(馆)或联合开展的相关协议;6.《XXXX大学校园大型活动校外单位申报表》。

第八条学校保卫处收到申请材料应当在3日内进行审查,并给与答复。

对不符合安全条件的,做出不予许可的决定,并书面说明理由。

第九条大型活动原则上实行一事一报制。

已形成规律的系列活动(如运动会、艺术节等)和必须由若干分项活动完成的大型活动(如篮球、排球赛等),按一项大型活动进行申请。

第十条举办大型活动,承办者应当制定大型活动安全工作方案的内容包括:活动的时间、地点、内容及组织方式;活动场所消防安全措施;安全工作人员的数量;活动预计参加人数;入场人员的安全检查措施;现场秩序维护、人员疏导措施;应急救援预案等。

学校大型集会活动安全管理制度

学校大型集会活动安全管理制度

学校大型集会活动安全管理制度一、总则为加强学校大型集会活动的安全管理,确保集会活动的顺利进行,保障师生员工的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合学校实际情况,制定本制度。

二、组织机构1.学校成立大型集会活动安全管理领导小组,由校长担任组长,分管安全、后勤、教务等部门的领导担任副组长,相关部门负责人为成员。

2.领导小组负责制定大型集会活动安全管理制度,组织实施安全措施,协调解决安全管理工作中遇到的问题。

3.领导小组下设安全管理办公室,负责日常安全管理工作的组织实施。

三、安全职责1.学校大型集会活动安全管理领导小组负责组织制定安全管理制度,明确各部门的安全职责,监督安全措施的落实。

2.教务部门负责制定集会活动方案,合理安排活动流程,确保活动顺利进行。

3.后勤部门负责集会活动场地的安全检查,提供必要的安全设施,保障活动现场的水、电、消防等设施安全。

4.安全保卫部门负责现场安全秩序的维护,防范和处理突发事件,确保活动现场的安全。

5.卫生部门负责集会活动期间的卫生防疫工作,提供必要的医疗保障。

6.各班级班主任负责本班学生的安全教育和管理,确保学生遵守活动纪律,不发生意外事故。

四、安全管理措施1.集会活动前,组织安全检查,确保活动现场的设施安全,消除安全隐患。

2.集会活动中,加强现场安全巡查,及时发现和处理安全隐患。

3.集会活动期间,严格执行活动纪律,禁止学生携带危险物品进入活动现场。

4.集会活动结束后,对活动现场进行清理,确保活动场地的安全。

五、应急预案1.学校应制定大型集会活动应急预案,明确应急组织机构、职责分工和处置程序。

2.应急预案应包括突发事件的发生、报告、处置、救援等环节。

3.学校应定期组织应急预案演练,提高应急响应能力。

六、安全教育1.学校应将大型集会活动安全教育纳入日常安全教育内容,提高师生的安全意识。

2.集会活动前,对师生进行专门的安全教育,明确活动纪律和要求。

3.学校应利用多种形式开展大型集会活动安全教育,提高师生的应急避险能力。

大学大型活动安全管理制度(五篇)

大学大型活动安全管理制度(五篇)

大学大型活动安全管理制度一、凡是外单位借用我校体育馆、运动场等搞活动者,须到场所主管部门和保卫处审批并备案。

二、借用各种活动场所的单位,要服从保卫部门的领导,遵守学校的各项规定,并自行负责安全保卫工作。

三、凡在校内举办各类较大(跨系)文体活动的单位,须经校主管领导批准后,并报保卫处备案。

四、按照“谁主管,谁负责”的原则,各主办活动的单位负责场外治安秩序,实行安全责任制,建立健全入场验票、安全保卫和活动须知等各项安全管理制度。

五、凡在室内举办活动的场所,要符合国家规定的安全标准和消防安全规定,须有两个以上的出入口,并保持畅通,须备有应急灯,严格控制场内人数,不得超员。

六、使用室内活动场所的单位和参加活动的人,应严格遵守安全防火规定,严禁超负荷用电。

活动结束时及时断电,严禁将易燃、易爆物品带入场内,严禁无关人员进入舞台。

七、参加集会和文体活动者,必须遵守入场规定和场地管理制度,禁止在场内大声喧闹,严禁私自动用消防器材和其它设备。

八、学校举办大型活动跨校间的,上级主管领导视查、外宾访问等,保卫处要根据规模档次参加人员情况,制定出现场安全工作方案,交主管领导审批后,认真组织实施。

九、参加活动人员如有违反上述规定的,由会场工作人员予以批评教育,对不听劝阻者,可令其退场,交保卫处处理;严重影响会场秩序的,可由主办单位提请学校有关部门给予纪律处分;对构成违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》的,提交公安机关依法处理,构成违法犯罪的,由司法机关追究刑事责任。

大学大型活动安全管理制度(二)是为了保障大学大型活动的安全而制定的规章制度。

该制度通常包括以下内容:1. 组织机构:明确负责大学大型活动安全管理的组织机构,包括主管部门、安全管理人员等。

2. 职责分工:明确相关人员在大型活动安全管理中的职责和分工,包括活动策划组织、安全检查、应急处理等。

3. 安全评估:对每一项大型活动都要进行安全评估,评估包括场地安全、人员安全、设备安全等方面,以确定活动的安全措施和预防措施。

高校、大学学校大型活动安全管理办法精选全文完整版

高校、大学学校大型活动安全管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版高校、大学学校大型活动安全管理办法(修订)第一章总则第一条为进一步加强学校大型活动安全管理,确保师生员工生命、财产安全和正常的校园秩序,根据国务院《大型群众性活动安全管理条例》和教育部《普通高等学校校园秩序管理若干规定》,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法所称大型活动是指参加人数在300人以上的文艺、体育、集会、招聘、交流、会议、培训、考试等校园活动。

学校正常的教学、考试、科研、生产活动不适用本办法。

校内禁止校外单位举办大型商贸活动。

第三条大型活动的举办不得违反国家法律法规,必须遵守学校有关管理规定。

大型活动的安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚持“谁主办、谁负责”、“谁主管、谁负责”的原则。

第四条保卫处是学校大型活动的安全管理部门,代表学校履行大型活动审批和安全监督职责,学校其他部门负责具体落实大型活动的有关安全责任。

第二章安全责任第五条校内大型活动须由校内各部门主办或承办,校外单位不得在校内单独举办大型活动,大型活动安全总责任人须为校内部门主要负责人,现场安全责任人须为该单位在册正式教职工。

主(承)办单位责任:(一)制定并严格落实安全工作预案,确定安全责任人,配备与大型活动安全工作需要相适应的安全工作人员,明确安全工作人员岗位职责,落实安全责任,明确突发事件应急处置措施;(二)做好大型活动安全物质保障工作;(三)开展安全检查,保障临时搭建的设施、建筑物的安全;(四)对参加大型活动的人员进行安全宣传、教育和管理;(五)接受公安机关和学校保卫处的检查、指导和监督。

第六条场地管理部门责任:(一)对大型活动工作方案进行审查,对活动现场进行监督,确保参加人数不得超过建筑设计容许人数;(二)对所属活动场所开展安全检查,确保活动场所建筑与设施符合国家安全标准和消防安全规范,各种安全设施健全,运行正常,无安全隐患;(三)须确保安全通道标识、照明设施等完好、有效,消防通道畅通;(四)活动举办期间场地管理人员须到场监督场地安全设施运行状况,并协助主(承)办单位维护好全程安全秩序;(五)协助主(承)办单位处理突发事件。

学校大型活动及人员聚集场所安全管理制度

学校大型活动及人员聚集场所安全管理制度

学校大型活动及人员聚集场所安全管理制度一、引言近年来,社会各界对学校安全管理的重视程度不断提高,尤其是大型活动及人员聚集场所的安全管理更是备受关注。

为确保学生、教职员工和来访者的人身安全和财产安全,学校制定了一系列安全管理制度,并严格执行。

本文将详细阐述学校大型活动及人员聚集场所安全管理制度的相关内容。

二、活动前准备工作1. 组织专业人员进行安全评估和规划,确定场地大小、疏散通道等相关配套设施;2. 制定场地使用规定,明确禁止携带易燃、易爆物品,限制饮食和吸烟等行为;3. 设立安全检查通道和安全检查岗位,对进入场地的人员进行安全检查,防止携带危险物品进入;4. 组织演练和培训,提高工作人员的安全意识及应急处置能力;5. 成立应急救援队伍,配备必要的急救设备和药品。

三、活动期间的安全管理1. 借助现代化技术手段,设置闭路电视监控系统,监控场地内外的安全状况;2. 配置安全人员,保持警惕,及时发现和处理各类安全问题;3. 做好人流、车流和物流的疏导工作,保障活动现场的通行秩序;4. 设立警示标识,明确安全区域和禁止区域,引导参与者正确行为;5. 对人员进行分区域管理,设立工作人员专用通道和观众通行通道,确保人员流动的安全。

四、应急预案及处置措施1. 制定详细的应急预案,明确各类突发事件的应急处置程序和责任分工;2. 配备必要的应急设备和药品,如消防器材、急救箱等;3. 建立报警和求救机制,配备应急通讯设备,确保能够及时联络相关部门和人员;4. 制定疏散计划,明确疏散路线和集合地点,并定期组织演练;5. 加强与相关部门和单位的合作,建立紧急协调机制,提高应对突发事件的能力。

五、活动结束后的安全工作1. 清点和检查场地设施,及时处理损坏或失踪物品,并做好安全记录;2. 整理和存档有关活动的资料,包括应急预案、演练记录等;3. 总结和评估活动的安全管理工作,发现问题及时改进;4. 对安全人员进行专业培训和考核,提高其安全管理水平;5. 加强与其他学校和相关单位的经验交流和合作,共同提高安全管理水平。

某小学集会及大型活动管理制度

某小学集会及大型活动管理制度

某小学集会及大型活动管理制度一、总则为加强学校集会及大型活动的管理,确保活动的顺利进行,保障师生的人身安全,根据相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、集会及大型活动的定义1. 集会:指学校组织的学生、教职工集中参加的各类会议、讲座、报告等活动。

2. 大型活动:指学校组织的面向全体师生或校外人员的大型文艺演出、运动会、庆典、展览、研讨会等活动。

三、集会及大型活动的审批1. 集会及大型活动由学校相关部门或教职工提出申请,填写《集会及大型活动申请表》,报校长审批。

2. 校长审批时,应充分考虑活动的必要性、可行性、安全性,以及是否符合学校的教育教学计划。

3. 经审批同意的集会及大型活动,由申请部门或教职工组织实施。

四、集会及大型活动的组织与实施1. 活动组织者应制定详细的活动方案,包括活动的时间、地点、内容、形式、参与人员等。

2. 活动组织者应提前做好场地布置、设备检查、安全检查等工作,确保活动顺利进行。

3. 活动组织者应做好参与人员的组织工作,确保活动有序进行。

4. 活动组织者应做好活动过程中的安全管理工作,确保参与人员的人身安全。

五、集会及大型活动的安全管理1. 活动组织者应制定安全预案,明确安全责任人和安全措施。

2. 活动组织者应在活动前对参与人员进行安全教育,提高安全意识。

3. 活动组织者应做好活动现场的安全检查,确保活动现场的安全。

4. 活动组织者应做好活动现场的秩序维护工作,确保活动现场的秩序。

六、集会及大型活动的总结与反馈1. 活动结束后,活动组织者应进行活动总结,总结活动的经验教训,提出改进措施。

2. 活动组织者应将活动总结报告报校长审批。

3. 校长审批后,活动组织者应将活动总结报告进行公示,接受师生的监督。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归学校所有。

3. 本制度如有未尽事宜,学校可根据实际情况予以补充和修改。

某小学年月日。

学校大型活动管理制度范本(3篇)

学校大型活动管理制度范本(3篇)

学校大型活动管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理学校大型活动,保障学生的身体健康、财产安全和学习秩序,提高学校的整体管理水平,制定本制度。

第二章组织机构第二条学校成立大型活动管理委员会,负责学校大型活动的组织、管理和实施。

第三条大型活动管理委员会由学校领导、教师代表和学生代表组成,委员会由主任一人和副主任若干人组成。

第四条大型活动管理委员会负责制定大型活动的方案、预算和组织安排,以及对大型活动的监督和评估。

第三章活动方案第五条大型活动的方案应当包括活动目的、时间、地点、活动内容、预算等,并经大型活动管理委员会审核通过后方可实施。

第六条活动方案应当注重活动的教育性、科技性和艺术性,并充分考虑到学生的兴趣和需求。

第七条活动方案应当合理安排活动时间,确保学生的学习不受影响。

第四章活动预算第八条活动预算应当根据活动的规模和内容合理确定,并由大型活动管理委员会审核通过后方可执行。

第九条活动预算应当包括活动费用、器材费用、人员费用等,并应当充分考虑到活动期间可能出现的紧急情况。

第十条活动预算的执行应当符合学校的财务制度,严禁超支和挪用资金。

第五章活动组织第十一条活动组织应当合理安排,确保各项任务的顺利完成。

第十二条活动组织应当明确岗位职责,有专人负责活动的组织、协调和执行工作。

第十三条活动组织应当注重安全管理,制定相应的安全预案,并进行必要的培训和演练。

第六章活动实施第十四条活动实施应当按照活动方案和预算进行,确保活动的顺利进行。

第十五条活动实施应当注重学生的参与性和主体性,鼓励学生发挥自己的创造力和想象力。

第十六条活动实施应当加强活动的监督和评估,及时发现和解决问题,确保活动的质量和效果。

第七章活动监督第十七条活动监督应当由大型活动管理委员会负责,包括对活动的计划、方案、预算、组织、实施等方面的监督。

第十八条活动监督应当定期开展,建立相应的监督机制和评估体系。

第十九条活动监督应当及时发现和解决问题,对于违反制度规定和损害学校利益的行为要给予相应的处理。

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学校大型活动管理办法
第一条为了维护学校安全和校园秩序,确保大型活动安全有序进行,确保公共场所秩序正常,保障师生人身财产安全和学校财产安全,保证教学、科研和生活的正常进行,根据《中华人民共和国国家教育委员会1990年第13号令》精神,参考《大型群众活动安全管理条例》,结合本校实际,制定本规定。

第二条本规定适用于校内所有师生员工,包括临时在我校工作或生活的人员。

第三条本规定所称大型活动,是指学校、各处室系部、学生团体及校外单位组织、承办的,在本校广场、道路、操场、礼堂、教室等公共场所,举办的人数较多(校内单位300人以上,外单位50人以上)、规模较大的下列活动:
(一)演唱会、音乐会等文艺演出活动;
(二)各类庆祝、庆典、集会等活动;
(三)体育竞赛、科技竞赛和各类统一考试;
(四)专题报告会和人才交流招聘会及大型学术交流会;
(五)招生咨询、新生报到;
(六)法律、法规和规章规定的其他大型活动。

举办大型活动,内容应健康,积极向上,不得触犯国家法律和学校的有关规定。

第四条保卫处是学校大型活动的安全监督管理部门,履行对大
型活动的安全许可、现场监管、处置突发事件职责。

第五条校园大型活动安全管理工作实行审批备案制,并严格遵循“谁主(承)办、谁负责”的原则,主(承)办单位的主要领导是安全第一责任人,主(承)办单位应对活动的安全措施承担全部责任,要制定并落实安全措施,确保活动安全、有序地进行。

第六条各系部、职能部门在校内举办的由本单位或部门师生员工参与的大型活动,经系部、职能部门分管领导同意后,应提前3至7个工作日到保卫处备案。

第七条各系部、职能部门在校内举办或承办的涉校内多个部门或校外单位参与的大型活动、全校性大型活动,主(承)办单位应办理相关手续,提前联系有关部门,召开大型活动工作协调会,商定有关工作内容,应包括:
(一)大型活动的总体方案。

包括活动时间、地点、人数、活动项目、组成形式等内容的方案并附相关场地示意图、活动场所安全容量、建筑消防和安全情况;
(二)大型活动的安全工作方案和措施。

包括安全责任人、安全保卫人员数量和任务安排、入场票证管理、车辆停放疏导措施等内容的活动安全保卫工作方案和处置突发事件工作预案;
(三)其他与安全有关的内容。

保卫处要对安全工作方案和措施要进行认真仔细的研究和审查,发现问题,及时通知主(承)办单位进行修改或调整。

不符合安全条件的或经整改仍未达到安全条件的,作出不予许可的决定,并说明理
由。

第八条活动批准后,主(承)办单位应严格按照活动方案执行,不得擅自变更活动的时间、地点和内容,不得委托或移交给其他组织或个人举办。

因特殊情况变更时间、地点和内容的,举办者应在活动举行2个工作日前向保卫处提出变更申请。

第九条大型活动场所应当具备下列治安安全条件:
(一)消防安全符合规定要求;
(二)备有应急照明装置,出入口通道畅通,在醒目位置张贴安全须知;
(三)容纳的人员不得超过核定人数;
(四)根据安全保卫需要,建立活动场所的治安保卫制度,落实各项措施;
(五)法律、法规规定的其他治安安全条件。

第十条活动举行前,举办方应先对现场进行安全检查,后报保卫处检查。

活动期间,保卫处应指派专人进行监督指导,协助主(承)办单位落实好安全保卫措施,保证活动安全进行。

不符合要求的场所不得举办大型活动。

第十一条有下列情形之一的,保卫处可责令全部停止或部分停止活动:
(一)未办理安全审批手续的,或虽办理安全审批手续但存在安全隐患未按期整改的;
(二)超出场地核定的容量发售入场券和工作证的;
(三)现场秩序严重混乱,对师生生命财产安全构成威胁的;
(四)出现可能导致治安事件紧急情况的。

第十二条保卫处在大型活动的安全监督管理工作中的职责:
(一)审核许可大型活动申请材料,实地勘验活动场所;
(二)根据大型活动规模,制定大型活动安全保卫方案,并保证有效实施;
(三)活动前,对活动场所进行专项安全检查,发现安全隐患责令改正;活动过程中,对安全工作的落实进行指导、监督和检查;
(四)维护治安秩序,对现场秩序混乱,可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件及时进行处置;
(五)保障活动场所通道、出入口畅通,做好交通疏导、车辆停放等工作。

(六)负责全校性大型活动和重要来宾的警卫任务,制定安全工作方案并统一组织实施,确保重要活动和来宾安全;
(七)加强与公安机关的沟通与协调,对大型活动中的违法犯罪行为向学校领导和公安机关汇报。

第十三条大型活动现场安全工作人员应当遵守下列规定:
(一)掌握安全保卫工作方案和处置突发事件应急预案的全部内容;
(二)能够熟练使用应急广播和指挥系统;
(三)能够熟练使用消防器材,熟知安全出口和疏散通道位置,理解本岗位应急救援措施;
(四)掌握和运用其他安全工作措施。

第十四条参加大型活动的人员应当遵守下列规定:
(一)自觉遵守活动场所的规章制度,服从工作人员的指挥和管理,有秩序地入场退场;
(二)严禁故意拥挤、起哄、吵闹、打架斗殴等扰乱场内外秩序的行为。

(三)严禁随意抛扔物品或携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其它妨害公共安全的物品进入活动现场;
(四)严禁在禁烟禁火部位吸烟或私自动用明火。

第十五条参加大型活动执勤的工作人员应当遵守纪律,忠于职守,尽职尽责,做好安全保卫工作。

第十六条大型活动举办者违反本办法造成事故的,学校将依照有关规定,视其责任大小,对直接责任人和主办单位负责人进行查处。

第十七条在大型活动进行中发生突发性事件时,主(承)办单位应立即向学校和保卫处报告,及时采取果断措施,控制并防止事态的蔓延和扩大。

若发生重大突发性事件,学校要及时向上级教育行政主管部门和公安机关报告。

第十八条对大型活动应严格落实安全责任制和责任追究制。

擅自举办大型活动并造成严重后果或重大安全事故的,将追究有关领导和组织者责任。

第十九条本规定由保卫处负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行。

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