办公行政管理制度汇编
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
行政文件管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理，确保文件的有效传递、处理和存档，提高工作效率，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应简洁明了，便于查阅和执行。
2. 规范性原则：文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则：文件内容涉及保密信息的，应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 综合性文件；3. 行业规范与政策；4. 内部通知；5. 工作报告；6. 请示报告；7. 意见建议；8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码，编码格式为：年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写：1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责；2. 文件内容应真实、准确、完整，不得虚报、谎报；3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批：1. 文件审批流程为：起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理；2. 审批过程中，如有异议，应予以说明，并退回起草部门修改；3. 审批通过的文件，由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递：1. 文件传递应采用公司规定的传递方式，如电子邮件、内部快递等；2. 传递过程中，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
第九条文件处理：1. 文件接收后，应进行登记、分类、归档；2. 处理文件时，应按照文件内容进行分类，分别由相关部门或专人负责；3. 处理完毕的文件，应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档；2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存放在指定的档案柜中；3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁：1. 文件销毁前，应经相关部门负责人审核，确认无保留价值；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等；3. 文件销毁后，应做好销毁记录。
行政管理规章制度汇编
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作，提高行政效率，保障社会稳定和经济发展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度，明确分工，提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治，坚持依法行政，保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉，坚决反对腐败，保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正，提高工作效率，保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民，切实解决人民群众的实际困难，推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众，了解民意，接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观，促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构，明确职责分工，健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室，分工明确，协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度，严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效，及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设，提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设，提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制，防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众，接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态，促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设，提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规，依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善，流程清晰，程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利，保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率，精简程序，避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理，准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开，接受社会监督。
行政综合办公制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政综合办公管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度汇编包括但不限于以下内容：行政办公、会议管理、文档管理、车辆管理、办公用品管理、后勤保障、消防安全、保密工作等。
第二章行政办公第四条行政办公人员应保持办公场所整洁、有序，为员工提供良好的工作环境。
第五条上班时间：夏季上午8:30—12:30，下午14:30—18:00；冬季上午8:30—12:00，下午14:00—17:30。
周末安排员工轮流值班。
第六条员工应遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假，需提前向部门经理申请，经批准后方可离开。
第七条办公室空调使用：夏季室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃；冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃。
第八条员工应保持个人办公桌整洁，不得随意堆放私人物品。
第三章会议管理第九条公司会议分为行政会议、部门会议、专题会议等，会议内容应提前通知参会人员。
第十条会议主持人负责组织会议，确保会议按时开始、顺利进行。
第十一条会议记录员负责记录会议内容，会后整理会议纪要，报送给相关部门。
第十二条会议结束后，参会人员应按照会议要求落实各项工作。
第四章文档管理第十三条公司文件分为内部文件和外部文件，文件管理应遵循保密、归档、借阅等规定。
第十四条内部文件由办公室负责起草、审核、签发，外部文件由相关部门起草、签发。
第十五条文件归档应按照规定分类、编号、装订，妥善保管。
第十六条文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定时间。
第五章车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理，车辆使用需遵守相关规定。
第十八条车辆驾驶员应持有有效驾驶证，熟悉车辆性能，确保行车安全。
第十九条车辆使用需提前向行政部申请，经批准后方可使用。
第二十条车辆维修、保养由行政部负责，驾驶员应配合做好车辆维护工作。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.，由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。
二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
行政制度汇编
行政规章制度汇编2023年6月目录办公区管理制度......................................................................... 错误!未定义书签。
外出交通费用报销规定 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
交际费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
出差管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
来访者接待制度......................................................................... 错误!未定义书签。
安全防火管理规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
纸张管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
行政办公审批管理制度汇编
行政办公审批管理制度汇编第一章总则第一条为规范行政办公审批流程，提高行政效率，保障行政决策的科学合理性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政办公审批活动。
第三条行政办公审批应遵循依法行政、科学决策、公开公平、廉洁高效的原则。
第四条行政办公审批应当严格按照法定程序进行，确保审批决策合法、准确、快速。
第五条行政办公审批过程中，应当倡导简约务实，避免过多的行政环节。
第六条所有行政办公审批活动应当建立健全档案管理制度，并严格按照规定进行档案归档和保存。
第七条诚实信用，在行政办公审批过程中，不得有隐瞒、弄虚作假或者其他欺骗性行为。
第八条行政办公审批的相关人员应当履行职责，尽忠尽职，依法行使职权。
第二章行政办公审批的内容和程序第九条行政办公审批的内容包括但不限于人事审批、财务审批、文件审批等。
第十条行政办公审批程序应当分为申请、审批、审查等环节，各个环节明确责任人和时限。
第十一条行政办公审批应当依法进行，并在法定程序内完成。
第十二条行政办公审批的审批权限应当按照相关规定明确，严格执行审批权限。
第十三条行政办公审批的相关文件应当具备法定的审批要件和必要的附件。
第十四条行政办公审批应当建立健全审批决策的考核机制，确保审批决策的科学合理性。
第十五条行政办公审批应当注意公开透明，相关信息应当便于公众查询和监督。
第三章行政办公审批的责任和机制第十六条行政办公审批的申请人应当诚实守信，提供真实、完整和合法的材料。
第十七条行政办公审批的审核人员应当认真审查相关材料，依法依规予以审查。
第十八条行政办公审批的审批人员应当依法依规做出审批决策，并严格按照规定完成审批手续。
第十九条行政办公审批的监督人员应当加强对审批流程的监督，发现问题及时处理并且提出改进建议。
第二十条行政办公审批应当实行责任追究制度，对于违法违规行为应当依法追究相关人员的责任。
第四章行政办公审批的档案管理和信息公开第二十一条行政办公审批的相关材料应当按照规定归档并保存，为后续监督和审计提供依据。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
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办公行政治理制度总公司办公治理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。
要紧研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。
汇报单位应于会前认真预备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备（包括会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
有关文件经办公室同意，部门可复印留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或依照领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关治理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。
第六章机要文书第二十六条机要室要紧负责总公司文件和有关材料的打印。
打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。
每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。
第七章接待第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提早与办公室联系，由接待员负责安排。
第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。
临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口治理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口治理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可依照实际情况，制定实施细则。
总公司办公区治理规定第一条为加强办公区的治理，制造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度（治理部门职工上下班须打卡）。
上班时刻：8．30；下班时刻：17：00午午休时刻：11：30一13：00。
班车发车时刻：17：15。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于13．00上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条班车按规定路线、停车地点和时刻运行，乘车职工不得随意提出变更要求。
乘车时应注意维护车内卫生，不得在车内吸烟、饮食、嚼口香糖。
第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。
自行车要停放到指定位置，不得乱放。
第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时刻外，男士一律着西装、系领带。
女士不得穿着牛仔服装、过于鲜艳花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。
男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第九条办公时刻不得因私会客；午休时刻不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。
第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。
第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天；不得使用不文明语言。
第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。
第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。
第十四条按规定时刻到食堂用餐，不得饮酒。
午餐时刻：11：30一13：00。
第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一治理安排。
第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应治理得当。
第十九条文明用厕，注意保洁。
第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。
第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业治理公司负责监督检查执行情况。
对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批判等处罚。
第二十二条爱护公司固定资产，发觉损坏应及时报修，无法修复的应注明缘故申请报废。
因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。
总公司办公治理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他治理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件治理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业治理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下：卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。
大楼物业治理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。
第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分不对应为5分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。
单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批判；第二次处罚当事人的100元；第三次处罚当事人500元；四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级不的处分。
确属各单位领导教育不力、治理不严的，按照总公司人事治理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。
检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。
第七条各单位使用的车辆应指定专人治理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。
检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由总公司办公室负责解释。
总公司公文处理方法第一章总则第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，依照《总公司办公治理制度）的有关规定，制定本方法。
第二条公司的公文是总公司实施有效治理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，公布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。